Profiel Raadsadviseur/commissiegriffier “Een flexibele professional met hart voor de raad” 17 september 2019 Opdrachtgever Gemeente Lansingerland Voor meer informatie over de functie Karianne Peeters, adviseur Leeuwendaal Telefoon (088) 00 868 00 Voor sollicitatie www.leeuwendaal.nl Niets uit dit profiel mag zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Leeuwendaal gereproduceerd worden. Inhoudsopgave 1 De inleiding 3 2 De gemeente en de gemeentelijke organisatie 4 3 De functie van Raadsadviseur/Commissiegriffier 5 4 Het profiel 6 4.1 Persoonlijkheidsprofiel 6 4.2 Functie-eisen 6 4.3 Competenties op basis van de bovenstaande profielschets 7 5 Wat biedt de gemeente Lansingerland? 8 6 De selectieprocedure 9 Profiel / Raadsadviseur/commissiegriffier / gemeente Lansingerland 17 september 2019 2 van 9 1 De inleiding Allereerst willen wij je bedanken voor je interesse in deze vacature. Met deze functiebeschrijving hopen we je te informeren over de positie van Raadsadviseur/Commissiegriffier bij de gemeente Lansingerland. Hopelijk word je daarnaast enthousiast om te solliciteren. We geven een korte schets van de gemeente Lansingerland en van de gemeentelijke organisatie. Ook geven we een beschrijving van de vacante positie, de bijbehorende taken en verantwoordelijkheden, de gewenste capaciteiten/competenties, kennis, ervaring en de bijbehorende arbeidsvoorwaarden. We besluiten met een beschrijving van de selectieprocedure. Voor meer informatie over de gemeente adviseren we je om de website van Lansingerland te bekijken: www.lansingerland.nl. Misschien ten overvloede: waar in dit profiel ‘hij’ staat, kan uiteraard ook ‘zij’ gelezen worden. Entree gemeentehuis Lansingerland in Bergschenhoek Profiel / Raadsadviseur/commissiegriffier / gemeente Lansingerland 17 september 2019 3 van 9 2 De gemeente en de gemeentelijke organisatie De gemeente De gemeente Lansingerland is in 2007 ontstaan vanuit een fusie tussen de gemeenten Bergschenhoek, Berkel en Rodenrijs en Bleiswijk. De gemeente ligt centraal in de Randstad tussen Den Haag, Rotterdam, Zoetermeer, Delft en Pijnacker-Nootdorp. Lansingerland telt meer dan 60.000 inwoners. De drie levendige kernen Berkel en Rodenrijs, Bergschenhoek en Bleiswijk en de buurtschappen Rotte en Kruisweg bieden woon- en leefcomfort aan een – over het algemeen - jonge, sportieve bevolking. In Lansingerland staan de inwoners centraal. Samen bouwen aan een samenleving waarin mensen veilig wonen, werken en recreëren. Lansingerland is altijd in beweging! Dat blijft niet onopgemerkt. Veel jonge gezinnen en bedrijven kiezen voor Lansingerland. Het is een gemeente in ontwikkeling met een bloeiend verenigingsleven, veel groen, een dorps karakter en tegelijkertijd dicht bij de stad. Ook economisch telt Lansingerland mee: de Greenport Lansingerland is hét innovatieve kenniscentrum voor hightech-agrobusiness. Deze Greenport ontwikkelt zich steeds meer als logistiek centrum. De raad en de griffie Heb jij hart voor de publieke zaak? En voel je je thuis in een maatschappelijk betrokken organisatie met ambitie? Werken bij de gemeente Lansingerland betekent werken bij een moderne, jonge organisatie met ongeveer 400 medewerkers. Lansingerland bouwt voortdurend aan haar organisatie en zoekt daarvoor de beste mensen. Mensen die passen in de organisatiecultuur: daadkrachtig, zelfverzekerd en opererend vanuit een eigen visie op de toekomst. De gemeente als organisatie sluit daarbij aan: flexibel, presterend, regisserend en integraal werkend, samen met partners. Het doel? Het beste resultaat voor inwoners en ondernemingen. “Wij denken in oplossingen en zorgen ervoor dat inwoners en ondernemers zich geholpen voelen. Samen maken wij Lansingerland. Raadzaal van de gemeente Lansingerland Profiel / Raadsadviseur/commissiegriffier / gemeente Lansingerland 17 september 2019 4 van 9 3 De functie van Raadsadviseur/Commissiegriffier Lansingerland is continu in beweging. Er is ‘reuring’, in de goede zin des woords. Als het goed is, doet dat jouw ogen oplichten. Want een gedreven adviseur houdt van actie, dynamiek en afwisseling. Door het vertrek van één van de drie Raadsadviseurs/Commissiegriffiers biedt de griffie van Lansingerland een uitdagende werkomgeving voor een nieuw te werven Raadsadviseur/Commissiegriffier. Iemand die duurzaam wil meebouwen aan de kwalitatief goede griffie. De griffie De gemeenteraad heeft een eigen ondersteunende afdeling: de griffie. Kerntaken van de griffie zijn: advies en bijstand, procesmanagement, het ontwikkelen, innoveren en bewaken van procedures en de logistieke ondersteuning van de raad. De griffie staat los van de gemeentelijke organisatie, maar werkt daar wel mee samen. Het is de schakel tussen de gemeenteraad en het college, respectievelijk de gemeentelijke organisatie. De gemeenteraad bestaat uit 33 raadsleden verdeeld over 8 fracties. De griffie is een hardwerkend, professioneel en enthousiast team. Het team bestaat uit zes personen: De griffier. Twee raadsadviseurs/commissiegriffiers (tevens plaatsvervangend griffier). Twee griffiemedewerksters. Jij zou de derde raadsadviseur/commissiegriffier worden, die het team compleet maakt. Tot je taken & verantwoordelijkheden behoren: Je ondersteunt en adviseert de gemeenteraad, de raadscommissies en individuele raadsleden, bij de uitvoering van hun taken. Je bent verantwoordelijk voor procesontwerp en -regie voor door de raad geagendeerde onderwerpen en dossiers en draagt bij aan de positionering van de raad. Je bent sparringpartner voor de raadsgriffier, de raadsadviseurs en raadsleden, en je vervangt de griffier in voorkomende gevallen. Je adviseert gevraagd en ongevraagd de collegeleden, de ambtelijke organisatie en inwoners over procedures en betrokkenheid van de raad bij onderwerpen. Je bereidt vergaderingen voor en wikkelt deze af. Je bent als commissiegriffier aanwezig bij commissievergaderingen en je ondersteunt de griffier bij raadsvergaderingen. Je bent secretaris van commissie-gerelateerde overleggen en werkgroepen. Je organiseert en ondersteunt bij werkbezoeken en andere bijeenkomsten van de raad en raadscommissies. Je ontvangt functioneel en hiërarchisch leiding van de griffier. In deze functie is geen dag hetzelfde. Je hebt ruimte voor eigen inbreng. Je werkt samen met bevlogen collega’s. Als raadsadviseur werk je zelfstandig. En tevens in teamverband. De drie raadsadviseurs delen een kamer. Dat betekent; even sparren, elkaars klankbord zijn. Je kan in deze rol een wezenlijke bijdrage leveren: je zorgt ervoor dat de raad van Lansingerland zijn taken goed kan vervullen. Profiel / Raadsadviseur/commissiegriffier / gemeente Lansingerland 17 september 2019 5 van 9 4 Het profiel 4.1 Persoonlijkheidsprofiel De Raadsadviseur/Commissiegriffier is een enthousiaste en gedreven professional, met een hart voor politiek-bestuurlijke vraagstukken. Je kunt politiek-bestuurlijke verhoudingen goed inschatten. Je hebt gevoel voor de positie van de gemeenteraad in het gemeentebestuur. Je beschikt over politiek-bestuurlijke sensitiviteit. Je bent je zeer bewust van je rol en je verantwoordelijkheden, binnen het speelveld en de lokale context waarin je acteert. Je kan goed functioneren binnen de dynamische context van verschillende politieke belangen en gevoeligheden. Je bent een toegankelijke, stevige gesprekspartner voor de raad. Een persoonlijkheid die proactief en gedegen bijdraagt aan de ontwikkeling en positionering van de gemeenteraad. Je bent vertrouwenwekkend voor de griffier, als plaatsvervanger en sparringpartner. Je hebt een scherp analytisch (beoordelings)vermogen. Je ben (organisatie)sensitief en empathisch. Aanvoelen, inschatten en het juiste doen. Je bent een aanpakker, bent praktisch. Je bent gericht op samenwerking, vanuit professionele zelfstandigheid. Je bent een goede luisteraar. Je hebt een vlotte, scherpe pen. Je bent benaderbaar, dienstverlenend en verbindend. En je managet verwachtingen. Daarbij hou je altijd het werkveld in beeld: wat is wijsheid, wat is nodig, welke factoren spelen hier? Geen ‘u vraagt wij draaien’ als doel op zich. Je houdt van dynamiek en bent stressbestendig. Piekmomenten, druk op de ketel en onverwachte situaties schrikken jou niet af. Sterker nog: dan gaat de adrenaline stromen. Je houdt daarbij het overzicht, bent ordentelijk en gaat voor kwaliteit. Je staat stevig. Je hebt er zin in. Energie, humor. Het glas is op zijn minst halfvol ;). 4.2 Functie-eisen Je bent een geschikte kandidaat voor deze functie als je: Beschikt over een academisch werk- en denkniveau. Dit blijkt uit een (afgeronde) universitaire opleiding bestuurskunde, politicologie of vergelijkbaar. Of je functioneert op academisch niveau. Daarnaast geef je blijk van interesse in de samenleving en politiek-bestuurlijke ontwikkelingen. Een integere, stevige adviseur bent. Met visie. Die kennis en vaardigheid uitstraalt. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een adviserende functie. Ervaring hebt met werken bij een griffie of in een politieke context. Je kan daarbinnen gemakkelijk je draai vinden. Een scherp analytisch (beoordelings)vermogen hebt. (Organisatie)sensitief en empathisch bent. Aanvoelen, inschatten en het juiste doen. Gericht bent op samenwerking, vanuit professionele zelfstandigheid. Beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Flexibel bent in geest. En tevens koersvast. Je kan snel schakelen in je werkzaamheden en in je opstelling richting anderen. Je bent zelfreflectief en staat open voor sparren en feedback; om van elkaar te leren. Profiel / Raadsadviseur/commissiegriffier