AB2018034 Vraag aan bestuurder Almelo Borne Enschede Haaksbergen Hengelo Losser Oldenzaal Twenterand 1 Wil bestuurder A Nee, wil wel Op niveau A. Nee Nee Wethouder Nee, Nee, het meelopen in geïnfor- Voorstel om wil worden gemeente contract met aanbestedings- meerd een AB-lid in geïnfor- Oldenzaal onze huidige traject? Zo ja, op worden over de stuur- meerd op neemt niet accountant welk niveau? voortgang groep af te momenten deel aan het loopt a. Alleen op de vaardigen en van besluit- gezamen- namelijk nog achtergrond deze het vorming. lijke 2 jaar door. stukken mandaat Tussentijdse aanbeste- ontvangen t.k. en van het AB mondeling dingstraject daar mogelijk op te geven op infovoor- voor een ageren binnen de de voor- ziening bij accountant. gestelde bereiding overleggen Oldenzaal termijnen van bestek lijkt handig. heeft dit b. Meedenken aan en aanbeste- traject de voorkant over dingsfase individueel het bestek, actief opgepakt. in werkgroep met griffiers c. Actief in stuurgroep voor wat betreft nemen van gezamenlijke besluiten over randvoorwaarde n aanbesteding Pagina 1 van 7 AB2018034 d. Ingedeeld in beoordelingscom missie voor de gunning e. Status info ter kennisneming achteraf door directeur f. Anders, nl …… 2 Indien bestuurder n.v.t. Kaders Zie 1. De We laten dit ja Ja, ja Ja, a niet wil meelopen in (anders A) (uitgangs- concept proces aan bestuurder het punten) uitgangs- GBT over. stemt aanbestedingstraject, worden door punten Ons achteraf hiermee in. stemt bestuurder dan het AB bestek informeren Nogmaals, in met mandaat aan vastgesteld. algemeen en over de mondelinge directeur (met Voorberei- specifiek uitkomst is infovoor- mogelijkheid tot ding en terug te voldoende. ziening op onder mandaat) voor: uitvoering koppelen belangrijke a. Opstarten (waaronder aan AB, momenten Europese actieve zonder dat is handig/ Aanbesteding deelname het AB dan nodig. (EA) al dan niet aan besluit- gezamenlijk in ambtelijke vormend is. SSNT verband werkgroep- Dit is (afhankelijk of we en) is gemanda- gezamenlijke reguliere teerd aan uitgangspunten verantwoor- AB-lid in kunnen delijkheid stuurgroep opstellen) directeur/ b. Instemmen met organisatie. uitgangspunten Mandaat in basis bestek aan Pagina 2 van 7 AB2018034 c. Instemmen met organisatie uitgangspunten of DB in specificaties hiervoor is kavel GBT niet d. Actieve deelname wenselijk. in werkgroep Overwogen Griffiers kan worden e. Actieve deelname een AB lid in Stuurgroep mandaat te verlenen voor aanbeste- ding. 3 Heeft bestuurder de Gezamenlijk, Lichte Dit laten we Eigen kavel Voorkeur Geen Geen voorkeur voor een (mits voorkeur over aan het GBT heeft voorkeur voorkeur gezamenlijke voldoende voor GBT. samen- aanbesteding met overeenste gezamen- werking met verschillende kavels mming van lijke andere (per gemeente/GR) de perceels- partners, of dient GBT eigen aanbestedin gewijze mits dit aanbesteding op te gseisen) aanbeste- toegevoegde starten? ding. waarde Efficiency- heeft. Op dit winst door moment gezamen- lastig lijke aan- inschatten besteding is hoe de prettig, kavel- maar indeling gezamenlijk moet. aanbesteden is geen doel op zich. Pagina 3 van 7 AB2018034 Voor Borne is van belang dat per GR tijdig deelver- klaringen worden ontvangen, zodanig dat controles bij verbonden partijen door de Bornse accountant niet nodig zijn. 4 Welke looptijd heeft 4 jaar + 2 x 1 Looptijd Geen a Lange a a de voorkeur: jaar zodanig dat voorkeur looptijd a. 4 jaar + 2 x 1 jaar verlengen ervaring en heeft verlengen (Akkoord relatie voorkeur. b. Anders, nl ……. met voorstel opgebouwd Optie a lijkt van GBT en benut prima. o.b.v. markt- kan worden. consultatie) Optie a lijkt hieraan tegemoet te komen. 5 Stemt bestuurder in In overleg Voorkeur Geen Bestuursbesl Bij opdracht- Geen In overleg met een verlenging in (verlenging voor voorkeur uit geving, maar voorkeur overleg of dient de is alleen eenzijdig ook bij verlenging een werkbaar als besluit. verlenging beide Hangt er dient Pagina 4 van 7 AB2018034 eenzijdig besluit van partijen vanaf of de bestuur het GBT te zijn? daarvoor voorwaar- betrokken te voelen) den zijn. wijzigen. Als niet verlengd wordt moet dit op tijd duidelijk zijn om nieuwe aanbeste- ding te doen. 6 Prijzen staan vast Akkoord Er mag geen Akkoord Akkoord Akkoord Akkoord Akkoord voor de eerste 2 jaar, onduidelijk- daarna indexatie op heid bestaan basis van zakelijke over de toe dienstverlening. te passen Akkoord of anders? index. Indexatie mag niet tot verrassingen leiden 7 Bij gewijzigde Akkoord Omstandig- Akkoord Akkoord Akkoord Akkoord Akkoord omstandigheden / (voor heden diensten treden aanvang van wijzigen partijen in overleg de continu en over de meer / werkzaam- zijn geen minder prijs. heden te reden voor Akkoord of anders? bespreken meer/ met minderwerk. concrete Meerwerk alleen voor Pagina 5 van 7 AB2018034 onder- nieuw bouwing) (extra) werk, en dat vraagt bestuurlijk Akkoord vooraf. Dus zonder meerwerk komt er gewoon een verklaring. 8 Is als contactmoment 1 contact- Een Eenmalig Is voldoende Contact ten Toelichting Toelichting een toelichting op de moment is toelichting een bij tijde van op op jaarrekening voldoende op de toelichting jaarrekening tussentijdse jaarrekening jaarrekening voldoende of dient jaarrekening op de controle is voldoende is voldoende de accountant vaker voor het AB jaarrekening (Boardletter) contact te hebben is is voldoende en met het bestuur? voldoende. jaarrekening Indien contact vaker Deelnemers ligt voor de moet zijn, hoe vaak moeten de hand. en wat zijn de gelegenheid verwachtingen dit hebben een overige contact? nadere toelichting op deelver- klaringen te krijgen. Publieke verant- woording (inwoners) vraagt Pagina 6 van 7 AB2018034 expliciete aandacht. 9 Gunningscriterium Akkoord Kwaliteit, Laten we Akkoord Akkoord Akkoord Akkoord prijs: (markt- team, aan het GBT Prijs is rond de 25% consultatie communi- over. (maximaal 30%). leert dat er catie, advies, Akkoord of anders? bij gunnings- presentatie criterium en prijs boven duurzaam- 30% naar heid zijn verwachting belangrijker geen dan prijs. inschrijving Weging zal worden prijscrite- gedaan) rium eerder lager (20%) dan hoger. 1 Zijn er nog Meerwerk Deelverkla- n.v.t. Nee Nee n.v.t. Nee 0 voorbehouden of uitsluitend ringen restricties op basis van deelnemers waarbinnen gebleven schriftelijk tijdig en moet worden? Zo ja, Akkoord van volledig. welke? directeur Meerwerk GBT mag niet leiden tot hogere bijdrage deelnemers. Pagina 7 van 7.