République Française Département du Bas-Rhin PROCES-VERBAL DE LA SEANCE DU CONSEIL COMMUNAUTAIRE DU MERCREDI 2 JUILLET 2014 A ICHTRATZHEIM Préambule Le Président procède à l’appel nominal des membres du Conseil Communautaire. Sont présents : Monsieur François RIEHL - Bolsenheim Monsieur Albert HARTMANN - Bolsenheim Monsieur Jean-Marc WILLER - Erstein Madame Dominique HERBETH - Erstein Monsieur Marc DRESSLER - Erstein Madame Martine HEYM - Erstein Monsieur Benoît DINTRICH - Erstein Madame Stéphanie SCHMITT - Erstein Monsieur Patrick KIEFER - Erstein Madame Muriel FENDER OBERLE - Erstein Madame Colette ALIZON - Erstein Monsieur Joseph OFFENSTEIN - Erstein Madame Nathalie DA SILVA - Erstein Monsieur Vincent GOUVION - Erstein Monsieur Jean-Claude BADER - Erstein Madame Mireille LIENHARDT - Erstein Monsieur Pascal NOTHISEN - Hindisheim Madame Marie-Noëlle LAUER, - Hindisheim Monsieur Antoine RUDLOFF - Hipsheim Monsieur Claude SCHULT, - Hipsheim Monsieur Grégory GILGENMANN - Ichtratzheim Monsieur Christian ADAM - Ichtratzheim Monsieur Stéphane SCHAAL - Limersheim Madame Claudine HERRMANN - Nordhouse Monsieur Martial ISSENHUTH - Nordhouse Madame Lucienne RIEHL - Nordhouse Monsieur Christophe BREYSACH - Osthouse Monsieur Serge JUNG - Schaeffersheim Madame Marie-Berthe KERN - Schaeffersheim Monsieur Christian HUCK - Uttenheim Monsieur Jean-Pierre GOUSSELOT - Uttenheim 1 Membres absents : Monsieur Denis SPIELBERGER - Erstein > procuration à Madame Colette ALIZON Madame Marie-Claire MUTSCHLER - Hindisheim > procuration à Madame Marie-Noëlle LAUER Monsieur Pierre GIRARDEAU - Limersheim > procuration à Monsieur Stéphane SCHAAL Monsieur Francis PFLEGER - Nordhouse > procuration à Monsieur Martial ISSENHUTH Monsieur Jean-Charles FORSTER - Osthouse > procuration à Monsieur Christophe BREYSACH Après avoir constaté que le quorum requis par le Code Général des Collectivité Territoriales est atteint, le Président souhaite la bienvenue aux Conseillers Communautaires présents. Le Président salue Madame Laurence MULLER-BRONN - Conseiller Général du Canton d’ERSTEIN, Madame Brigitte ANGSTHELM - Inspecteur Divisionnaire du Centre des Finances Publiques d'Erstein-Collectivités, la représentante de la presse, ainsi que les Conseillers Municipaux d’ICHTRATZHEIM et les personnes des services de la Mairie présents. Il fait part des excuses de Monsieur Francis GRIGNON - Sénateur du Bas-Rhin, et de Monsieur Laurent KRACKENBERGER - Délégué de la Direction Générale du territoire de la Maison du Conseil Général de Sélestat. Le Président propose au Conseil de désigner un secrétaire pour la présente séance. Monsieur Joseph OFFENSTEIN est désignée comme secrétaire de séance par le Conseil. Le Président soumet ensuite à l’adoption du Conseil Communautaire le procès-verbal de la séance du 11 juin 2014, lequel, en l’absence d’intervention écrite préalable et orale en début de séance, est adopté. * * * * * Point n° 1 de l’ordre du jour Poste d’agent d’accueil et administratif - Renouvellement Le Vice-Président chargé des finances et affaires générales expose que par délibération en date du 6 mai 2013, un poste d’agent d’accueil et administratif à temps complet était créé pour une durée d’un an. Ce poste a été occupé à compter du 19 août 2013, dans le cadre d’un Contrat Unique d’Insertion. LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE VU la délibération du 6 mai 2013 relative à la création d’un poste d’agent d’accueil et administratif ; CONSIDERANT les besoins en personnel des services administratifs de la Communauté de Communes ; SUR la proposition du Bureau ; 2 APRÈS en avoir délibéré par 36 voix « POUR », 0 abstention et 0 voix « CONTRE » ; DÉCIDE 1. de renouveler le poste d’agent d’accueil et administratif à temps complet pour une durée d’un an, toujours dans le cadre d’un Contrat Unique d’Insertion (CUI-CAE) ou éventuellement un Contrat Emploi d’Avenir ; 2. de rémunérer cet agent sur la base du SMIC, majoré de l’équivalent du régime indemnitaire mis en place par la collectivité ; 3. d’autoriser le Président à signer le contrat d’emploi aidé. * * * * * Point n° 2 de l’ordre du jour Création d’un poste d’ingénieur en chef de classe exceptionnelle à temps non complet Le Vice-Président chargé de la gestion du patrimoine, de l’aménagement et de l’entretien des cours d’eau , expose que le cabinet d’architecture SCHAAL & ZINK, maître d’œuvre de l’opération de transformation et d’extension d’un bâtiment destiné au SAJI et au RAM, est en cessation de paiement et a demandé l’engagement d’une procédure de liquidation judiciaire. Il y a donc lieu de prendre les mesures nécessaires pour assurer la suite de l’opération et plus particulièrement le suivi de la phase travaux. LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE CONSIDERANT l’opération de transformation et d’extension d’un bâtiment destiné au SAJI et au RAM en cours ; CONSIDERANT la situation de cessation d’activité du cabinet d’architecture SCHAAL & ZINK, maître d’œuvre de ladite opération ; CONSIDERANT la nécessité d’assurer le suivi des prochaines phases de cette opération ; SUR la proposition du Bureau ; APRÈS en avoir délibéré par 36 voix « POUR », 0 abstention et 0 voix « CONTRE » ; 3 DÉCIDE 1. de créer au 1 er septembre 2014 un poste d’architecte non permanent, d’une durée d’un an, au grade d’ingénieur en chef de classe exceptionnelle - IB 1015 - IM 821, à temps non complet de 8h45 hebdomadaires annualisées (25% d’un ETP) ; 2. de faire bénéficier cet agent du régime indemnitaire mis en place par la collectivité. * * * * * Point n° 3 de l’ordre du jour Convention de mise à disposition de personnel pour la surveillance du point de collecte de HINDISHEIM - Renouvellement La Vice-Présidente chargée de l’environnement et de la gestion des déchets expose qu’une convention entre la commune de HINDISHEIM et la Communauté de Communes du Pays d’Erstein a été conclue le 11 août 2011 pour la mise à disposition de personnel communal pour la surveillance du point de collecte de HINDISHEIM. Cette convention, d’une durée de trois ans, va arriver à échéance. Il est proposé de renouveler cette convention pour une nouvelle durée de trois ans. LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE VU le projet de nouvelle convention entre la commune de HINDISHEIM et la Communauté de Communes du Pays d’Erstein pour la mise à disposition de personnel communal pour la surveillance du point de collecte de HINDISHEIM ; SUR la proposition de la Commission Environnement et gestion des déchets ; SUR la proposition du Bureau ; APRÈS en avoir délibéré par 36 voix « POUR », 0 abstention et 0 voix « CONTRE » ; DÉCIDE 1. d’approuver la poursuite de la mise à la disposition de la Communauté de Communes du Pays d’Erstein de personnel employé par la commune de HINDISHEIM pour la surveillance du point de collecte de HINDISHEIM ; 2. d’approuver le projet de convention de mise à disposition de personnel pour la surveillance du point de collecte de HINDISHEIM ; 3. d’autoriser le Président à signer cette convention ainsi que toutes les pièces y afférentes. * * * * * 4 Point n° 4 de l’ordre du jour Election du représentant au sein des instances de la SCIC ACRENE LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE APRES avoir entendu l’exposé du Président ; APRES avoir accepté unanimement que l’élection du représentant au sein des instances de la SCIC ACRENE se fasse à main levée ; SUR la proposition du Bureau ; VU les résultats du scrutin ayant apporté l’unanimité des voix au candidat ; DÉCIDE 1. de désigner comme représentant de la Communauté de Communes du Pays d'Erstein au sein des instances de la SCIC ACRENE : Mme Martine HEYM – Vice-Présidente. * * * * * Point n° 5 de l’ordre du jour Piste cyclable BOLSENHEIM-UTTENHEIM - Groupement de commande Le Vice-Président chargé du tourisme et des déplacements expose que dans le cadre du projet d’aménagement de la piste cyclable BOLSENHEIM-UTTENHEIM, les services du Conseil Général ont préconisé la mise en place d’aménagements de sécurité sous forme d’ilots, ou l’adaptation de ceux existants, sur la voie départementale en entrée des villages, aux débouchés de cette piste. Dans le but d’assurer une bonne organisation des travaux et des économies d’échelle, il est envisagé de constituer un groupement de commande entre la Communauté de Communes et les communes de BOLSENHEIM et d’UTTENHEIM pour la réalisation conjointe des travaux de la piste cyclable et de sécurisation des entrées des villages. LE CONSEIL COMMUNAUTAIRE VU la délibération du 17 décembre 2013 adoptant le projet de réalisation d’une piste cyclable reliant les villages de BOLSENHEIM à UTTENHEIM ; CONSIDERANT les aménagements de sécurité entrepris par les communes de BOLSENHEIM et d’UTTENHEIM aux débouchés de cette piste ; VU le Code des Marchés Publics et notamment son article 8 ; 5 VU le projet de convention constitutive du groupement de commandes entre la Communauté de Communes et les communes de BOLSENHEIM et d’UTTENHEIM pour la réalisation des travaux de la piste cyclable BOLSENHEIM-UTTENHEIM et de sécurisation des entrées des villages de BOLSENHEIM et d’UTTENHEIM ; SUR la proposition de la Commission Tourisme et déplacements ; SUR la proposition du Bureau ; APRÈS en avoir délibéré par 36 voix « POUR », 0 abstention et 0 voix « CONTRE » ; DÉCIDE 1. d’approuver la création d’un groupement de commande entre la Communauté de Communes et les communes de BOLSENHEIM et d’UTTENHEIM pour la réalisation des travaux de la piste cyclable BOLSENHEIM-UTTENHEIM et de sécurisation des entrées des villages de BOLSENHEIM et d’UTTENHEIM ; 2. d’accepter la désignation de la Communauté de Communes comme coordonnateur de ce groupement de commande ; 3. d’autoriser