Fa ha iza ňa sy Fa ňa hy Février 2010 1 Jacques Emilio ANDRIANANDRASANA Porte 205, bloc Libanona Campus universitaire Barikadimy Toamasina. Contact : Tel : 0330501629 et 0320419182 E-mail : [email protected] 2 SOMMAIRE REMERCIEMENTS RESUMÉ ABSTRACT DEDICACE LISTE DES ABRÉVIATIONS INTRODUCTION............................................................................................ 9 PREMIÈRE PARTIE: PRESENTATION GENERALE DE LA COMMUNE RURALE AMBAHATRAZO ET LE CADRE DU SUJET ...............................................................12 CHAPITRE I: PRESENTATION GENERALE DE LA COMMUNE RURALE AMBAHATRAZO...........................................................................................................13 SECTION I-GENERALITES SUR LA COMMUNE RURALE AMBAHATRAZO ....13 SECTION II : ORGANISATION DE LA C.R AMBAHATRAZO ...............................21 SECTION III : L’ETAT CIVIL ET SES FONCTIONNEMENTS.................................28 CHAPITRE II: PROBLEMATIQUE ET IDEE D’INFORMATISATION ........................32 SECTION I : PROBLEMATIQUE AU SEIN DE LA C.R AMBAHATRAZO NOTAMMENT SUR L’ETAT CIVIL. .........................................................................32 SECTION II : PROPOSITION DES SOLUTIONS.......................................................36 SECTION III : LES AVANTAGES ET LES INCONVENIENTS DE CHAQUE PROPOSITION ET LE CHOIX RETENU ...................................................................39 CHAPITRE III: DEMARCHE ET ETUDE PREALABLE ...............................................41 SECTION I : GENERALITES SUR LA METHODE D’ANALYSE ............................41 SECTION II LA DEMARCHE DE LA METHODE MERISE......................................42 SECTION III : ETUDE PREALABLE .........................................................................48 DEUXIEME PARTIE: LA CONCEPTION ET LA REALISATION DU SYSTEME INFORMATISE .................................................................................................................54 CHAPITRE I : LA SOLUTION CONCEPTUELLE.........................................................55 SECTION I : DIAGRAMME DES FLUX DE DONNEES ...........................................55 SECTION II : LE MODELE CONCEPTUEL DES DONNEES (MCD) .......................56 SECTION III : MODELE CONCEPTUEL DE TRAITEMENT (MCT)........................62 CHAPITRE II: LA SOLUTION DETAILLEE ET LA REALISATION ...........................68 SECTION I : MODELE ORGA NISATIONNEL DES TRAITEMENTS .....................68 SECTION II : MODELE LOGIQUE DES DONNEES (MLD) .....................................75 SECTION III : MODELISATION PHYSIQUE DES DONNEES (MPD).....................77 CHAPITRE III: EVALUATION DU FUTUR SYSTEME ET PRESENTATION DU LOGICIEL .......................................................................................................................81 SECTION I : EVALUATION DU FUTUR SYSTEME................................................81 SECTION II : PRESENTATION DU LOGICIEL ........................................................82 CONCLUSION .............................................................................................. 88 ANNEXES ...................................................................................................... 93 LISTE DES ILLUSTRATIONS.................................................................. 103 TABLE DES MATIERES ........................................................................... 106 3 REMERCIEMENTS Malgré les efforts, les dévouements et les recherches qu’on a pu entreprendre, cet ouvrage n’a pu être réalisé que grâce à la collaboration de certaines personnes. Nous voudrions, donc, témoigner notre gratitude la plus profonde et adresser par la suite nos vifs remerciements, pour leur soutien, leur encouragement au cour de l’élaboration de ce présent mémoire, plus précisément : À Monsieur Jean Jacques Bernard, Maire de la commune Rurale Ambahatrazo, qui a accepté la réalisation de notre stage au sein de son établissement et qui a accepté aussi pour être notre encadreur professionnel d’avoir nous accordé ses temps précieuses et de nous avoir initié dans le monde professionnel, malgré ses multiples occupations. À tous les personnels de la commune rurale d’Ambahatrazo qui se sont dévoués à nous fournir les informations indispensables à notre recherche, leur collaboration et leur amabilité nous ont beaucoup encouragés. À Monsieur VELO Jérôme, notre encadreur pédagogique d’avoir dirigé ce travail malgré ses diverses occupations, son encouragement, ses précieux conseils et ses remarques nous ont été d’une aide considérable. À tous les enseignants et les personnels de la Faculté de Droit, des Sciences Economiques et de Gestion de l’Université de Toamasina qui nous offrent toutes les aides pédagogiques nécessaires durant nos années d’études. Nous voudrions aussi exprimer nos sincères remerciements à nos très chers parents et à toute la famille, pour leur amour, leur soutien moral et financier, et ainsi que l’éducation qu’ils nous ont offert au cours des longues années d’études. Enfin, un chaleureux remerciement à tous nos amis qui nous ont soutenue pendant la période difficile de la période de la réalisation de cette recherche et encouragé dans les moments pénibles de lassitude ainsi à tout ce qui ont contribué, de près ou de loin dans l’enrichissement et l’élaboration de cet écrit de recherche. Veuillez accepter toutes nos reconnaissances et nos plus hautes considérations les plus sincères. Jacques Emilio ANDRIANANDRASANA 4 RESUMÉ Cet ouvrage décrit le déroulement de la mise en place d’un système d’information de la gestion d’état civil de la commune rurale Ambahatrazo. Ce système constitue un outil qui permet d’offrir des services de bonne qualité envers la population et contribue au développement de la commune. La mise en place de ce système assure la sécurité des données au sein de l’état civil. Mot clé : système d’information, état civil, base de données. ABSTRACT This work describes the progress of the setting up an information system management of registry office of Ambahatrazo town. The system permits to offer the best quality services towards the population and contributes to the development of the township. As matter of fact, the setting up assures the security of the data within the registry office. Key word: system of information, registry office, data base. 5 DEDICACEDédicace Je dédie ce mémoire : A vous mes parents, en témoignage du bon chemin dans lequel vous m’avez orienté, que votre sacrifice soit maintenant récompensé. A vous, mes chers frères et sœurs, pour ceci soient un exemple vivant qu’il faut imiter. A tous les membres de la famille en signe de sympathie. Jacques Emilio ANDRIANANDRASANA 6 LISTE DES ABRÉVIATIONS, SIGLES ET ACRONYMES AGF : Agent Guichet Foncier APC : Agent de Police Communal ASIC : Agent système d’Information Communal BEC : Bureau d’Etat Civil BD : Base des Données CC : Conseil Communal CR : Commune Rurale CSB : Centre de Santé de Base EKA : Ezaka Kopian’ny Ankizy FTHM : Finances, Technologies, Human resources, Management FCE : Fianarantsoa à la cote Est INSTAT : Institut National de Statistique L5G : Langage de cinquième Génération LCD : Langage de Contrôle des Données LDD : Langage de Définition des données LMD : Langage de Manipulation des Données MCD : Model conceptuel des Données MCT : Modèle Conceptuel des Traitements MERISE : Méthode d’Etudes et de Réalisation Informatique par les Sous Ensembles MLD : Modèle Logique des Données MPD : Modèle Physique des Données OEC : Officier de l’Etat Civil PCD : Plan Communal de Développement PRD : Plan Régional de Développement RG : Règle de gestion RNM : Radio National Malagasy RO : Règle d’Organisation RT : Règle de Traitement SA : Secrétaire Administratif SEC : Secrétaire d’Etat Civil 7 SEQUEL : Structured English Query Language SGBD : Système de Gestion de Base des Données SNAP : Système National d’Alerte Précoce STC : Secrétaire Trésorier et Comptable TA : Traitement Automatique UML : Unified Modelling Language WINDEV : Windows Développeur 8 INTRODUCTIONINTRODUCTION 9 La mise en œuvre de la politique de décentralisation renvoie toujours à l’idée de participation de la population au développement de son pays. Cette politique a donné naissance aux 22 régions à Madagascar en 2004 et vise le renforcement des compétences des communes et la mise à leur disposition des moyens pour leur développement. Les régions et les communes (les collectivités territoriales décentralisées) constituent ainsi la base pour le développement de la nation. En effet, les collectivités territoriales décentralisées sont dotées de ressources et bénéficient des formations pour assurer la gestion des affaires locales et régionales. C’est pour cela que les deux catégories de collectivités territoriales décentralisées doivent disposer des plans de développement. Ce processus participatif de développement aide l’Etat à prendre des décisions, à planifier le développement et à atteindre par conséquent son objectif. Donc, la commune est la cellule démocratique qui joue un rôle important pour le développement de notre pays. Il est nécessaire de mettre en place des stratégies bien déterminées au sein de la commune pour assurer les traitements à temps des affaires locales. Certes, les traitements des affaires locales au niveau de la commune rurale d’Ambahatrazo, notre zone d’étude, comme au niveau de la plupart des communes à Madagascar, connaît souvent des retards résultant de l’insuffisance de personnel et de moyens matériels. C’est la raison pour laquelle nous