auno SECRETARÍA GENERAL DEL CONCEJO Quito D.M., 2 7 ENE. 2017 CIRCULAR No. 0 09 Para: Concejalas y Concejales Metropolitanos. De: Abg. Diego Cevallos Salgado Secretario General del Concejo Metropolitano Asunto: Información sesión extraordinaria, Concejo Metropolitano de Quito de 19 de enero de 2017. Fecha: 27 de enero de 2017 De mi consideración: En atención al requerimiento formulado por la Concejala Ivone Von Lippke, durante la sesión extraordinaria del Concejo Metropolitano de Quito realizada el día 19 de enero de 2017, y por disposición del señor Alcalde Metropolitano, Dr. Mauricio Rodas Espinel, me permito informar a ustedes que se encuentra disponible en la herramienta digital de esta Secretaría, adjunto a la presente circular, el oficio No. EPMMQ-GG-0140-2017, de 26 de enero del año en curso, recibido en esta dependencia el 27 de enero del mismo año, suscrito por el señor Mauricio Anderson, Gerente General de la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito, por el cual da contestación a la solicitud de las actas con registro de las mesas de trabajo efectuadas con el Consorcio Acciona — Odebrecht, debidamente certificadas, así como el detalle de los perfiles de los funcionarios que participaron en las mismas. Atentamente, ecretario General del Concejo Metropolitano de Quito Acción: Responsable: Unidad: Fecha: Sumilla: Elaborado pon. D. Cevallos Secretada General 2017-01-27 .....za,e'r Venezuela y Chile - Palacio Municipal PBX: 3952300 - Ext.: 12231 / 12244 / 12247 www.quito.gob.ec QUITO tara rg=METRO Quito, 26 de enero de 2017 fit O\ OFICIO No. EPMMQ - GG - 0140- 2017 4J Abogado `J.3oc)t- -cx:'54 Diego Cevallos Salgado SECRETARIO GENERAL DEL CONCEJO METROPOLITANO DE QUITO Presente.- De mis consideraciones: En atención a su Oficio No. SG-0191, de 20 de enero de 2017, mediante el cual solicita: "En atención al requerimiento formulado por la Concejala Ivone Von Lippke, en sesión ordinaria del Concejo Metropolitano de Quito efectuada el 19 de enero de 2017, sírvase remitir a esta Secretaría General las actas con registro de las mesas de trabajo efectuadas con el Consorcio Acciona — Odebrecht, debidamente certificadas, así como el detalle de los perfiles que participaron en las mismas.", al respecto, me permito manifestar lo siguiente: Las reuniones de trabajo se produjeron con el Consorcio Línea 1 Metro de Quíto, cuyos integrantes son: Acciona Infraestructuras S.A. y Constructora Norberto Odebrecht S.A. Se mantuvo seis reuniones de trabajo, que se realizaron en las oficinas del Metro de Quito con la participación exclusiva de los funcionarios de Metro de Quito y personeros del Consorcio CL1. En ninguna de ellas tomaron parte otros funcionarios municipales, ni asesores externos. La Gerencia General contó con el apoyo técnico de la Gerencia de Proyecto, Consorcio GMQ. Esas reuniones de trabajo se convocaron para analizar y valorar aspectos técnicos del proyecto Metro de Quito, que permitiesen, en estricto cumplimiento del marco de las Políticas de Adquisiciones del BID, reducir el alcance de los trabajos a efectos de lograr una reducción del precio del contrato. Es decir, durante estos 6 meses de reuniones se produjo un proceso de construcción de acuerdos, que concluyó con la suscripción formal del Acta de Entendimiento, cuya copia certificada adjunto al presente. Asimismo, remito los perfiles de los funcionarios de la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito, que participaron en las mismas y las subcomisiones de apoyo durante el proceso de evaluación de las ofertas. RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS Particular que comunico para los fines pertinentes. GENERAL C°0241ifirnaree— 2 i ENE 2011 II_ 773 Atentamente, PUM • NOBERODE HOJA, Mauricio Anderson GERENTE GENERAL EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA METRO DE QUITO 0 96 w ww. rrtet radequita. gob. ec Av. 12 de Octubre N26-43 y Av, Orellana, Ed. Muge, Pis') 13 PBX: (02) 3827860 Quilo SECRETARIA GENERAL DEL CONCEJO Oficio br: SG- 0191 Quito D.M., 20 ENE 2017 Ticket GDOC: Señor Mauricio Anderson Gerente General Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito Presente Asunto: Información requerida en sesión de Concejo de 19 de enero de 2017. /Th De mi consideración: En atención al requerimiento formulado por la Concejala Ivone Vort Lippke, en sesión ordinaria del Concejo Metropolitano de Quito efectuada el 19 de enero de 2017, sírvase remitir a esta Secretaría General las actas con registro de las mesas de trabajo efectuadas con el Consorcio Acciona - Odebrecht, debidamente certificadas, así como el detalle de los perfiles que participaron en las mismas. A lentamente, evallos Salgado Secretario General del Concejo Metropolitano de Quito Acción: 1 Responsable: 1 Unidad: Enta: 1 %milla: 1 Elaborado pon D. Decanos Emulada I 2017-01-20 Or.fe I Venezuela y Chile - Palacio Municipal PBX: 3952300- Ext.: 12231 / 12244 / 12247 . 1 www.nulte.gob.ec • • uno - METRO ACTA DE ENTENDIMIEN EMPRESA PÚBLICA METROPOLITANA METRO DE QUITO PROCESO DE LICITACIÓN PARA LA CONSTRUCCIÓN DE LA FASE 2 DE LA PRIMERA LÍNEA DEL METRO DE QUITO LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL NO. RELI-01-2013- METRO DE QUITO- BID-CAF-BEI 1.- LUGAR, FECHA Y PARTICIPANTES En la ciudad de Quito, DM, el día miércoles 02 de septiembre de 2015, en la Sala de Reuniones de la Gerencia General de la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito (EPMMQ), ubicada en la Av. 6 de Diciembre 33-42 y Bosmediano, Edificio Titanium, piso 11, se llevó a cabo la reunión de trabajo con el fin tratar aspectos del Proyecto y/o del Contrato, dentro de la Licitación para la Construcción de la Fase 2 de la Primera Línea del Metro de Quito, Licitación Pública Internacional No. RE11-01- 2013 - METRO DE QUITO-BID-CAF-BEI, entre, por una parte, los miembros de la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito (EPMMQ); y, por la otra parte, los representantes del CONSORCIO LÍNEA 1 METRO DE QUITO: ACCIONA - ODEBRECHT, (oferente con la oferta evaluada más baja), los cuales para los efectos de la presente Acta se denominan conjuntamente como las "Partes". Por parte de la Empresa Pública Metropolitana Metro de Quito, participaron: la Comisión Técnica del proceso conformada por: Mauricio Anderson Salazar, Juan Ramón García de Mora y Carlos Carrera. Participaron por el CONSORCIO LÍNEA 1 METRO DE QUITO: ACCIONA - ODEBRECHT: Sadinoel de Freitas Jqpior, en su calidad de Apoderado Común. 2.- ANTECEDENTES 2.1 Con Oficio No. EPMMQ-2015-077 de 26 de enero de 2015, se remitió para la "No Objeción" a los Organismos Multilaterales de Crédito el informe final de evaluación de las ofertas presentadas por los Consorcios precalificados para la Licitación Pública Internacional para la "Ejecución de la Primera Línea del Metro de Quito, Fase 2: Construcción de las Obras Civiles y Provisión y Montaje del Sistema de Equipamiento e Instalaciones"; 2.2 Mediante correo electrónico de 30 de enero de 2015, los Organismos Multilaterales de Crédito señalan: "(...) una vez analizada la documentación presentada, nos permitimos informar que el Banco no tiene objeciones al informe de evaluación, el cual presenta el análisis detallado y pormenorizado de todas las ofertas, que incluye información adicional y aclaratoria solicitada por las Entidades Multilaterales (...)"; 2.3 Mediante Oficio No. EPMMQ-2015-252 de 11 de marzo de 2015, se envió para la "No Objeción" a los Organismos Multilaterales de Crédito el Plan de Negociación, r. mehordequilo aunoaablia~ SI•1~~ METRO en el marco del proceso de Licitación Pública Internacional para la "Ejecución de la Primera Línea del Metro de Quito, Fase 2: Construcción de las Obras Civiles y Provisión y Montaje del Sistema de Equipamiento e Instalaciones"; 2.4 Mediante correo electrónico de 18 de marzo de 2015, los Organismos Multilaterales otorgan su "No Objeción" al Plan de Negociación referido en el numeral anterior. 2.5 Mediante correo electrónico de 7 de mayo de 2015, la Comisión Técnica de la EPMMQ invitó al CONSORCIO LÍNEA 1 METRO DE QUITO: ACCIONA - ODEBRECHT a una reunión de trabajo para tratar aspectos del Proyecto, el día 7 de mayo de 2015 a las 16h00 2.6 Mediante correo electrónico de 16 de mayo de 2015, la Comisión Técnica de la EPMMQ invitó al CONSORCIO LÍNEA 1 METRO DE QUITO: ACCIONA - ODEBRECHT a una reunión de trabajo para tratar aspectos del Proyecto, el día 20 de mayo de 2015 a las 10h00. 2.7 Mediante oficio No. CL1-MT2-006-2015 de 18 de mayo de 2015 el CONSORCIO LÍNEA 1 METRO DE QUITO: ACCIONA - ODEBRECHT solicita confirmación de la reunión de 20 de mayo de 2015 a las 10h00. 2.8 Mediante correo electrónico de 19 de mayo de 2015, la Comisión Técnica de la EPMMQ confirma la reunión de trabajo prevista para el 20 de mayo de 2015 a las 10h00. 2.9 Mediante comunicación No. EPMMQ-2015-544 del 01 de Junio de 2015, la EPMMQ manifiesta su posición final al respecto de los rubros y respectivos montos a ser reducidos del objeto del Contrato y solicita al CONSORCIO LINEA 1 METRO DE QUITO: ACCIONA - ODEBRECHT, que emita su pronunciamiento al respecto a la brevedad posible. • 2.10 El 02 de Junio de 2015 el Consorcio Línea 1 da contestación al oficio EPMMQ- 2015-544 mencionado en el párrafo anterior, a través de la comunicación No. CL1- MT2-008-2015, por medio de la cual, en forma excepcional, acepta la reducción de rubros y montos definidos por la EPMMQ, sujeto a las premisas contenidas en dicha comunicación del CONSORCIO LÍNEA 1 METRO DE QUITO: ACCIONA - ODEBRECHT. 2.11 Mediante correo electrónico de 6 de agosto de 2015, el Coordinador del BID remite a la EPMMQ, un borrador de nota para que sea dirigido por la EPMMQ al oferente evaluado más bajo, relacionado con el Convenio de Integridad suscrito por dicho oferente, con el fin de reforzar la transparencia e integridad del proceso.