UNIONE DEI COMUNI NORD EST TORINO CITTÀ METROPOLITANA DI TORINO Codice Fiscale 95018840017 via Roma 3 – 10036 Settimo Torinese (TO) www.unionenet.it email: [email protected] PEC: [email protected] Avviso pubblico per la presentazione della MANIFESTAZIONE DI INTERESSE per la partecipazione alla procedura telematica sotto soglia (ai sensi dell'art. 36, comma 2, lettera b) del D.Lgs. 50/2016) finalizzata all'affidamento del Servizio di Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO) per il periodo 25/05/2021 – 24/05/2023 (oltre eventuale ripetizione per ulteriori 2 anni) SI RENDE NOTO CHE Unione dei Comuni Nord Est Torino intende espletare una procedura telematica di affidamento sotto soglia (ai sensi dell'art. 36, comma 2, lettera b) del D.Lgs. 50/2016), nel rispetto dei principi di trasparenza, non discriminazione e di efficienza, ai fini dell’individuazione di un operatore economico cui affidare il Servizio di Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO) per il periodo 25/05/2021 – 24/05/2023 (oltre ad eventuale ripetizione per ulteriori 2 anni). AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE: La procedura di affidamento verrà gestita da Unione dei Comuni Nord Est Torino (con sede in via Roma n. 3, 10036 Settimo Torinese), che agisce quale Stazione Unica Appaltante, e verrà espletata in modalità telematica (ai sensi dell’art. 58 del D.Lgs. 50/0516), mediante la piattaforma di e-procurement istituita da Unione N.E.T. e disponibile all’indirizzo web https://e-procurement.unionenet.it/ Si precisa che la presentazione delle manifestazioni di interesse dovrà avvenire tramite PEC e non utilizzando la citata piattaforma. OGGETTO DELL'AFFIDAMENTO E PRESTAZIONI: Servizio di Responsabile per la Protezione dei Dati (DPO) per il periodo 25/05/2021 – 24/05/2023 (oltre ad eventuale ripetizione per ulteriori 2 anni), con le seguenti specifiche: Caratteristiche Nell'esercizio delle sue funzioni, il DPO deve essere: − indipendente: in quanto non può ricevere istruzioni in merito all’esecuzione dei compiti affidatigli; Sede Centrale: via Roma n. 3 – 10036 Settimo Torinese (TO) – tel. 0118028950 – fax 0118028952 Sede Legale: Palazzo Volpini – via Giovanni XXIII n. 16 – 10080 San Benigno C.se (TO) dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati: [email protected] – [email protected] UNIONE DEI COMUNI NORD EST TORINO CITTÀ METROPOLITANA DI TORINO Codice Fiscale 95018840017 via Roma 3 – 10036 Settimo Torinese (TO) www.unionenet.it email: [email protected] PEC: [email protected] − autonomo: deve disporre di adeguate risorse umane e finanziarie; − in assenza di conflitto di interesse: cioè non deve essere coinvolto in decisioni su misure tecniche organizzative ovvero sulle finalità del trattamento, né ricoprire ruoli gestionali. Compiti del DPO A. Funzioni individuate dal Regolamento europeo n. 679/2016 In ragione di quanto previsto dall’art. 39 "Compiti del responsabile della protezione dei dati" del Regolamento europeo 2016/679, spetta al DPO l’adempimento delle seguenti funzioni: − informare e fornire consulenza al Titolare del trattamento o al Responsabile del trattamento, nonché ai dipendenti che eseguono il trattamento in merito agli obblighi derivanti dal Regolamento Europeo nonché da altre disposizioni dell’Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei dati; − sorvegliare sull’osservanza e sull’attuazione del Regolamento Europeo, di altre disposizioni dell’Unione o degli Stati membri relative alla protezione dei dati nonché delle politiche del Titolare del trattamento o del Responsabile del trattamento in materia di protezione dei dati personali, compresi l’attribuzione delle responsabilità, la sensibilizzazione e la formazione del personale che partecipa ai trattamenti e alle connesse attività di controllo; − fornire, se richiesto, un parere in merito alla valutazione d’impatto sulla protezione dei dati e sorvegliarne lo svolgimento ai sensi dell’art. 35 del Regolamento Europeo; − cooperare con il garante per la protezione dei dati personali; − fungere da punto di contatto per l’Autorità di controllo per questioni connesse al trattamento, tra cui la consultazione preventiva di cui all’art. 36 del Regolamento Europeo, ed effettuare, se del caso, consultazioni relativamente a qualunque altra questione; − eseguire i propri compiti considerando debitamente i rischi inerenti al trattamento, tenuto conto della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità del trattamento stesso. B. Ulteriori compiti L’esecuzione delle funzioni sopra indicate comporta - da un punto di vista pratico - che il DPO è tenuto a: − condurre l’attività di formazione ed aggiornamento annuale degli operatori degli Enti, in accordo con gli stessi, sulle problematiche e la legislazione concernente la materia del trattamento dei dati; − programmare sessioni periodiche di consulenza e informazioni interne; − predisporre documenti informativi periodici e, a richiesta, sulle novità relative al trattamento dati dell’ente che segue; Sede Centrale: via Roma n. 3 – 10036 Settimo Torinese (TO) – tel. 0118028950 – fax 0118028952 Sede Legale: Palazzo Volpini – via Giovanni XXIII n. 16 – 10080 San Benigno C.se (TO) dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati: [email protected] – [email protected] UNIONE DEI COMUNI NORD EST TORINO CITTÀ METROPOLITANA DI TORINO Codice Fiscale 95018840017 via Roma 3 – 10036 Settimo Torinese (TO) www.unionenet.it email: [email protected] PEC: [email protected] − garantire tempi brevi e predeterminati di risposta a richieste di pareri sull’osservanza del regolamento, sulla valutazione dell’impatto privacy entro il termine fissato dal titolare del trattamento; − accedere agli archivi e assumere informazioni dagli autorizzati al trattamento; − chiedere informazioni e documenti su circostanze specifiche ed eventi accaduti, segnalando eventuali inosservanze al Titolare del trattamento. Il DPO indica al Titolare del trattamento un termine entro cui deve ricevere le informazioni e i documenti richiesti e, in caso di omesso riscontro, segnala al Titolare del trattamento ne darà notizia al Garante della privacy; − riferire direttamente al vertice gerarchico del Titolare del trattamento o del Responsabile del trattamento. Requisiti del Responsabile della protezione dati (DPO) Il DPO deve: − essere in possesso di conoscenza della normativa e delle prassi nazionali ed europee in materia di protezione dei dati, compresa un’approfondita conoscenza del GDPR; − essere in possesso di conoscenza specifica dei settori di attività degli Enti coinvolti nell'affidamento, delle norme e procedure amministrative applicabili; − essere in possesso di un elevato standard deontologico. − avere svolto nel triennio 2018/2020 almeno 5 incarichi per Enti. ENTI L'affidamento riguarderà i seguenti soggetti: 1. Comune di Borgaro Torinese; 2. Comune di Caselle Torinese; 3. Comune di Leini; 4. Comune di San Mauro Torinese; 5. Comune di Settimo Torinese; 6. Comune di Volpiano; 7. Consorzio di Bacino 16; 8. Fondazione Esperienze di Cultura Metropolitana; 9. Patrimonio "Città di Settimo Torinese" s.r.l.; 10. Unione dei Comuni Nord Est Torino. Unione N.E.T. agisce come Stazione appaltante. I rapporti contrattuali saranno instaurati tra il singolo soggetto e l’aggiudicatario, ognuno per l'importo di propria competenza. Sede Centrale: via Roma n. 3 – 10036 Settimo Torinese (TO) – tel. 0118028950 – fax 0118028952 Sede Legale: Palazzo Volpini – via Giovanni XXIII n. 16 – 10080 San Benigno C.se (TO) dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati: [email protected] – [email protected] UNIONE DEI COMUNI NORD EST TORINO CITTÀ METROPOLITANA DI TORINO Codice Fiscale 95018840017 via Roma 3 – 10036 Settimo Torinese (TO) www.unionenet.it email: [email protected] PEC: [email protected] DURATA E VALORE DELL'AFFIDAMENTO L'affidamento avrà la durata di due anni, per il periodo 25/05/2021 – 24/05/2023, oltre ad eventuale ripetizione per ulteriori 2 anni. Gli importi (IVA esclusa) degli affidamenti a favore dei singoli soggetti sono i seguenti: importo per singolo soggetto soggetto importo totale (IVA esclusa) (IVA esclusa) Comune di Settimo Torinese € 5.800,00 € 5.800,00 Comuni di Borgaro Torinese, Caselle Torinese, Leini, San € 3.800,00 € 19.000,00 Mauro Torinese e Volpiano Unione dei Comuni Nord Est € 3.300,00 € 3.300,00 Torino Consorzio di Bacino 16, Fondazione Esperienze di Cultura Metropolitana e € 2.300,00 € 6.900,00 Patrimonio "Città di Settimo Torinese" s.r.l. TOTALE € 35.000,00 ALTRE INFORMAZIONI • Criterio di aggiudicazione: Offerta economicamente più vantaggiosa in base ai seguenti criteri: A) Qualità del progetto: valore 70/100 B) Prezzo: valore 30/100 La valutazione delle singole offerte sarà effettuata da apposita Commissione giudicatrice all'uopo nominata. • Requisiti minimi per la presentazione della manifestazione di interesse: a) Requisiti di ordine generale: − assenza cause di esclusione di cui all'art. 80 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. e assenza di cause ostative a contrattare con la Pubblica Amministrazione in base a disposizioni di legge vigenti; − essere in regola con le disposizioni in materia previdenziale e assicurativa; Sede Centrale: via Roma n. 3 – 10036 Settimo Torinese (TO) – tel. 0118028950 – fax 0118028952 Sede Legale: Palazzo Volpini – via Giovanni XXIII n. 16 – 10080 San Benigno C.se (TO) dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati: [email protected] – [email protected] UNIONE DEI COMUNI NORD EST TORINO CITTÀ METROPOLITANA DI TORINO Codice Fiscale 95018840017