Compte rendu des délibérations n°21 Séance ordinaire du mardi 9 avril 2019 L’an deux mil dix-neuf, le neuf avril à dix-neuf heures, le Conseil de la Communauté de Communes des Portes de Meuse dont la constitution a été autorisée par arrêté préfectoral n°2018-1545 en date du 28 juin 2018, légalement convoqué, s’est réuni, salle du Pré Aubert à Montiers-sur-Saulx (55290) sous la présidence de Monsieur Stéphane MARTIN. Nombre de membres composant l’assemblée : 69 Nombre de membres présents : 49 Nombre de membres en exercice : 69 Nombre de pouvoirs : 07 Quorum : 35 Le quorum est atteint l’assemblée peut délibérer Etaient présents : ANDRE Jean-Claude, ANDRE Philippe, AUBRY Laurent, BERTRAND Michèle, BOUR Rémy, BREUIL Luc, CANOVA Jean-Louis, CARDON Dominique, CARRE François-Xavier, CHALONS Gérard, CHAMBRAUD Patrick, CHEVALLIER Marie-Laure, COLLARD Catherine, DIEULIN Philippe, DIOTISALVI Jean-Luc, DUBAUX Gilles, DUFOUR Roland, DUPUIS Dominique, DUPUIT Catherine, EDOT Dany, FOURNIER Jean-Noël, FRANCOIS Claude, GAULUET Gilles, HENRIONNET Bernard, HOPFNER André, JOSEPH Martine, KARP Dominique, LECHAUDEL Christian, LECLERC Christian, LEGRAND Sébastien, LEMAIRE Jacky, LEROUX Francis, LEVET Xavier, LHUILLIER Daniel, LOISY Michel, MALAIZE Philippe, MARQUELET Jean-Pierre, MARTIN Denis, MARTIN Guy, MARTIN Stéphane, MATTIONI Angelico, MULLER Serge, PENSALFINI Dominique, PHILOUZE Laurent, PIROIRD Thierry, RUHLAND Daniel, STOLF Denis, VARNIER Denis, & ZANOTTI Sandrine. Etaient excusés : GRANDPIERRE Dominique, LARCELET Thierry, ROMBI Alain, YVON Annaïck ANTOINE Gérard, représenté par EDOT Dany, suppléant NICOLE Marc, représenté par CHAMBRAUD Patrick, suppléant QUERUEL Pascal, représenté par DUFOUR Roland, suppléant VAN DE WALLE Hervé, représenté par ZANOTTI Sandrine, suppléante VERLANT Frédéric, représenté par DUPUIS Dominique Excusés ayant donné procuration : INTINS Yannick, pouvoir à Michel LOISY JEANSON Elisabeth, pouvoir à Jean-Claude ANDRE LALLEMANT Pascal, pouvoir à Denis STOLF PETERMANN Fabrice, pouvoir à Jean-Louis CANOVA POISSON Patrick, pouvoir à Stéphane MARTIN RENARD Sylvain, pouvoir à Luc BREUIL RENAUDIN Florent, pouvoir à Laurent PHILOUZE Etaient absents : DUPONT Régis, LECHAUDEL Delphine, LORIN Bernadette, MAGINOT Denis, MOUROT Gilles, PIERRE Jean-Noël, STOCKER Yolande, THIERY Patricia, THIRION Francis. Assistaient également à la réunion : GERARD Brigitte Directrice Générale des Services, FLOUEST Laurent & HUSSON Thierry Directeurs Adjoints et UNTEREINER Jean-Marc, Coordonnateur budgétaire et comptable. GUERQUIN Elisabeth et SIGOT-LEMOINE Hélène, Conseillères départementales excusées. Le Président ayant ouvert la séance, il a été procédé à l’élection d’un secrétaire désigné au sein du conseil, Madame PENSALFINI Dominique a été désignée pour remplir les fonctions de secrétaire, conformément à l’article L. 2121-15 du C.G.C.T. APPROBATION DU PROCES-VERBAL DE LA DERNIERE SEANCE : Le compte rendu de la séance du 26 février 2019 est approuvé à l’unanimité. 025/19. Attribution marché fourniture d’électricité pour différents bâtiments VU le Code de la Commande Publique ; VU l’ordonnance n°2018-1074 du 26 novembre 2018 et le décret n° 2018-1075 du 3 décembre 2018 ; Communauté de communes des Portes de Meuse 1 Rue de l'Abbaye - Ecurey - 55290 MONTIERS-SUR-SAULX | www.portesdemeuse.fr | 03 29 75 97 40 CONSIDÉRANT que le présent marché comprend les prestations suivantes : 1. La fourniture complète d’énergie électrique des points de livraisons suivants : - Ecole de Gondrecourt-le-Château 7 rue Panorama 55130 GONDRECOURT-LE-CHATEAU - Ecurey Centre d’Expérimentation 2 Rue de l’Abbaye 55290 MONTIERS SUR SAULX - Groupe scolaire 7 Bis Rue de Bonnet 55130 HOUDELAINCOURT - Service Restauration scolaire 2 Rue de Charlemagne 55130 GONDRECOURT LE CHATEAU 2. L’accès au réseau public de distribution d’électricité et son utilisation pour les points de livraison dans le cadre d’un contrat unique ; 3. La mission de responsable d’équilibre conformément à l’article L.321-15 du Code de l’énergie. APRÈS AVIS de la Commission d’Appels d’Offres des 2 et 9 avril 2019 ; Le Président présente le rapport d’analyse des offres pour ce marché de fourniture : Montant Notes Total Candidat annuel Ordre Prix Technique points 70 % 30 % 1. EDF COLLECTIVITES 43 975.53 € 70.00 30.00 100.00 1 2. TOTAL ENERGIE GAZ 60 875.21 € 50.57 30.00 80.57 2 INVITÉ à se prononcer, et après en avoir délibéré, LE CONSEIL DE COMMUNAUTÉ, à l’unanimité DÉCIDE d’attribuer le marché de fourniture d’électricité pour différents bâtiments de la Communauté de Communes à EDF Collectivités. AUTORISE Monsieur le Président à signer le marché. 026/19. Attribution marché conception – réalisation – impression et distribution de supports de communication VU le Code de la Commande Publique ; VU l’ordonnance n°2018-1074 du 26 novembre 2018 et le décret n° 2018-1075 du 3 décembre 2018 ; CONSIDÉRANT que le présent marché concerne une prestation de conception, réalisation, impression et distribution de supports de communication au profit de la Communauté de Communes ; CONSIDÉRANT qu’il se compose de cinq lots définis comme suit : - n°1 : Création graphique de périodiques ; - n°2 : Conception graphique de supports de communication ; - n°3 : Impression de supports de communication ; - n°4 : Couverture d’événements ; - n°5 : Distribution de documents. APRÈS AVIS de la Commission d’Appels d’Offres des 2 et 9 avril 2019 Communauté de communes des Portes de Meuse 1 Rue de l'Abbaye - Ecurey - 55290 MONTIERS-SUR-SAULX | www.portesdemeuse.fr | 03 29 75 97 40 Le Président présente le rapport d’analyse des offres : Notes Montant lot Candidat Total estimative/an Tech Prix Délai 50 pts 40 pts 10 pts Ordre SYNCHRO & EVICOM 14 025.00 € 25.40 29.83 0.00 55.23 2 Création graphique Porcelette (57) 1 de périodiques LES 80 DEGRES 10 460.00 € 29.60 40.00 10.00 79.60 1 Bar-le-Duc (55) BIENSUR GRAPHISME 7 800.00 € 10.00 24.72 0.00 24.72 5 Bordeaux (33) CAZIER 4 820.00 € 12.00 40.00 2.00 54.00 2 Choisy au Bac (60) Conception graphique de LES 80 DEGRES 2 9 400.00 € 24.00 20.51 10.00 54.51 1 supports de Bar-le-Duc (55) communication SPEEDI RYCHI NYLON 22 520.00 € 16.00 8.56 10.00 34.56 4 Metz (57) SYNCHRO & EVICOM 6 950.00 € 16.00 27.74 0.00 43.74 3 Porcelette (57) ID’IMPRIME Bar-le-Duc (55) FREPPEL IMPRIMEUR Impression de Wintzenheim (68) 3 supports de En cours de négociation communication LORRAINE GRAPHIC Dombasle-sur-Meurthe (54) NOVAPRINT Bras-sur-Meuse (55) Couverture GINGUENE Jacques 4 12 260.00 € OFFRE ANORMALEMENT HAUTE d’événements Charmes la Côte (54) ADREXO 11 560.00 € 29.00 40.00 10.00 79.00 1 Distribution de Bettancourt-la-Ferrée (52) 5 documents LA POSTE 17 546.32 € 29.00 26.35 0.00 55.35 2 Paris (75) INVITÉ à se prononcer, et après en avoir délibéré, LE CONSEIL DE COMMUNAUTÉ, à l’unanimité DÉCIDE d’attribuer le marché de conception, réalisation, impression et distribution de supports de communication comme suit : Lots Attributaires Création graphique de 1 périodiques LES 80 DEGRES -Bar-le-Duc (55) Conception graphique de 2 supports de communication 5 Distribution de documents ADREXO - Bettancourt-la-Ferrée (52) AUTORISE Monsieur le Président à signer les marchés relatifs aux lots 1 – 2 & 5 et tout document s’y rapportant. AUTORISE également Monsieur le Président à signer, à l’issue de la négociation, le marché relatif au lot numéro 3. Communauté de communes des Portes de Meuse 1 Rue de l'Abbaye - Ecurey - 55290 MONTIERS-SUR-SAULX | www.portesdemeuse.fr | 03 29 75 97 40 027/19. Attribution marché mission de maîtrise d’œuvre pour une activité de maraîchage dans l’ancienne porcherie du site d’Ecurey VU le Code de la Commande Publique ; VU l’ordonnance n°2018-1074 du 26 novembre 2018 et le décret n° 2018-1075 du 3 décembre 2018 ; CONSIDÉRANT que dans le cadre du projet de Pôle d'Excellence Rurale, l’association Meusienne POLYVAL JAPIOT a souhaité porter le projet d’implantation d’une activité de maraîchage sur le site d’Ecurey ; CONSIDÉRANT qu’elle a ainsi créé fin 2017, l’association « LES JARDINS D’ECUREY » qui a pour objet, de permettre à des publics en difficulté face à l’emploi de trouver une activité professionnelle, et d’accompagner ses salariés en insertion dans leur parcours vers l’emploi ; CONSIDÉRANT également que pour réaliser cet objet, le maraîchage biologique sous toutes ses formes, et toutes les actions d’accompagnement possibles dans le respect de la législation en vigueur, seront utilisées ; Monsieur le Président expose que dans ce cadre, et aux fins d’accueillir sur le site d’Ecurey, les acteurs et partenaires du développement durable, et de favoriser leur implantation, leur développement, autant que leurs activités, la Communauté de Communes des Portes de Meuse entend mettre en œuvre une politique de gestion et d’exploitation du site et de ses composantes (infrastructures, bâtiments, espaces publics) motivante et adaptée aux objectifs poursuivis. Pour ce faire la collectivité souhaite également mettre en œuvre des conventions d’occupation temporaire du domaine public avec ses cocontractants tels que l’association « Les jardins d’Ecurey ». Une redevance d’occupation annuelle sera versée par l’association à la Communauté de communes des Portes de Meuse. La Communauté de Communes des Portes de Meuse porte ainsi les investissements liés aux travaux d’aménagement des locaux et des parcelles dédiées à l’activité de maraîchage et l’association, « Les jardins d’Ecurey », porte quant à elle les investissements liés aux outils et moyens de cultures. Monsieur le Président rappelle que les jardins d’Ecurey disposent actuellement d’un effectif de 4 salariés recrutés sur le territoire intercommunal, et que l’objectif est de pouvoir recruter une douzaine de personnes afin de mener à bien la culture et la commercialisation des légumes produits sur les 3 ha de terre de la Communauté de communes des Portes de Meuse.