JAARVERSLAG 2020 NDB Jaarverslag 2020 INHOUD 1. VOORWOORD 2 2. ORGANISATORISCH 3 2.1 Bestuur 3 2.2 Adviescommissie 3 2.3 Code goed sportbestuur 3 2.4 Bondskantoor 5 2.5 Lidorganisaties en leden 5 2.6 Commissies en officials 6 3. BREEDTESPORT 8 3.1 Dutch Open Darts 8 3.2 NDB Ranking 8 3.3 LaCo en SuperLeague 9 3.4 Finaledagen, NDB Masters en NK 9 4. TOPSPORT 10 4.1 Nederlandse Selectie 10 4.2 Technische Staf 11 4.3 Evenementen Nederlands team 11 4.4 WDF Virtual Cup 11 4.5 Major (TV) toernooien 11 5. MARKETING EN COMMUNICATIE 12 5.1 Websites & Social Media 12 5.2 Persactiviteiten 12 5.3 NDB Partners en Sponsoren 12 6. FINANCIEEL 13 6.1 Tekstuele toelichting 13 6.2 Balans per 31-12-2020 13 6.3 Staat van baten en lasten 13 6.4 Waarderingsgrondslagen 13 6.5 Toelichting balans 13 6.6 Toelichting staat baten en lasten 13 6.7 Opbouw bestemmingsreserve 13 6.8 Ondertekening bestuur 13 Bijlagen 24 Jaarverslagen lidorganisaties 24 1 NEDERLANDSE DARTS BOND NDB Jaarverslag 2020 1. VOORWOORD Terwijl we nog aan het nagenieten waren van het succes van de Dutch Open Darts in Assen hadden we half maart 2020 plotseling te maken met een coronapandemie die de samenleving op zijn kop zette. Om een onhoudbare situatie in de zorg te voorkomen ging Nederland in de strijd tegen het coronavi- rus op slot. We werden verzocht thuis te blijven en te werken, scholen en winkels gingen dicht, we kre- gen te maken met een lockdown, een avondklok en plots droegen we allemaal een mondkapje. Een lange tijd van onzekerheid is wat volgde. Kunnen de competities nog afgemaakt worden en weten we wie zich mogen kronen tot kampioenen? Al snel werd duidelijk dat de crisis er voor zorgde dat alle competities voortijdig stopten, zonder kampioenen, promovendi en degradanten. Alle finaledagen wer- den afgelast en ook de evenementen voor het Nederlands team gingen niet meer door. Naast al het persoonlijk leed en zorgen over onze gezondheid, wat natuurlijk de hoogste prioriteit kreeg, hadden we ook te maken met veel onzekerheid binnen de NDB. We hebben veel flexibiliteit moeten vragen van zowel het bestuur, de verschillende commissies als van het bondskantoor. We hebben andere werkzaamheden moeten verrichten dan gepland, lastige gesprekken gevoerd en moeilijke keu- zes moeten maken. Voor u ligt het jaarverslag van 2020. Een jaarverslag waarin we normaal uitgebreid terugblikken op onze toernooien en competities, al onze kampioenen benoemen en stilstaan bij de prestaties van onze Ne- derlandse selectie. Voor zover mogelijk doen we dat ook in dit jaarverslag, al zult u begrijpen dat dit, vanwege de coronapandemie, helaas vrij summier is. In het begin van het jaar 2020 hebben we nog kunnen genieten van het BDO WK, van ranking vier en vijf, Open Rotterdam en Open Peelland. En zoals al aangegeven in de eerste zin van dit voorwoord, hebben we een prachtige editie van de BAUHAUS Dutch Open Darts beleefd. Toen corona onze volle aandacht kreeg, hebben wij als organisatie alles gedaan om de belangen van onze mooie sport te behartigen. Gelobbyd bij verschillende instanties zoals overheid en veiligheidsbe- raad, uitgezocht wat er allemaal eventueel weer mogelijk was, geschakeld met NOC*NSF en gemeen- tes, vele horecazaken ondersteund bij de zoektocht wat er wel mogelijk was en wat niet. Ook hebben we onze lidorganisaties zo goed mogelijk geïnformeerd over het wel of niet opstarten van het nieuwe seizoen, met helaas een uitkomst dat het toch echt niet mogelijk was. Uiteraard hebben we in 2020 niet stilgezeten. Samen met onze lidorganisaties hebben we in 2020 een ambitieus meerjarenbeleidsplan 2021-2024 opgesteld en vastgesteld. Daarmee hebben we met onze hele vereniging de richting voor de komende jaren bepaald. Deze coronacrisis vroeg ook om innovatie. Halverwege het jaar 2020 hebben wij de ‘Game On!’ app ontwikkeld, om darters de mogelijkheid te bieden vanuit huis gewoon door te blijven gooien. De App is goed ontvangen en inmiddels hebben meer dan 2.000 mensen de App gedownload. Ook wisten we in 2020 met ons innovatieve product Kantine- baas de Nederlandse Loterij in Beweging Prijs te winnen. Een prachtige beloning voor al het werk rondom dit platform. We staan nog altijd voor grote uitdagingen, terwijl de toekomst moeilijk te voorspellen valt. Wij staan in ieder geval klaar om te beginnen zodra de situatie dat weer toelaat. Wat we zeker weten, is dat wij ons onverminderd enthousiast en overtuigd zullen blijven inzetten voor de dartsport. Bestuur en Directie Nederlandse Darts Bond NEDERLANDSE DARTS BOND 2 NDB Jaarverslag 2020 2. ORGANISATORISCH De Nederlandse Darts Bond (NDB) is het overkoepelende orgaan voor de Nederlandse dartssport. Per 31 december 2020 waren er 25 lidorganisaties aangesloten bij de NDB met een gezamenlijk ledental van ruim 30.000 darters. De organisatie bestaat uit een bestuur, bondskantoor, commissies en vele vrijwilligers. Tweemaal per jaar vergadert de Algemene Ledenvergadering - het hoogste orgaan - over het beleid van de NDB. De NDB is lid van NOC*NSF en afdelingsbond van de WDF waarbij ruim 60 bonden over de hele wereld zijn aangesloten. 2.1 Bestuur Het bestuur bestond op 1 januari 2020 uit vijf personen: • Frances van Kooten Voorzitter • Theo van Hezik Penningmeester • Jacques Michel Bloi Secretaris • Hans Elzer Bestuurslid Jeugdzaken • Wilco van Luttikhuizen Algemeen Bestuurslid Op zaterdag 29 augustus 2020 heeft de voorjaars ALV van de NDB plaatsgevonden. Vanwege de co- ronacrisis was er gebruik gemaakt van de noodwet om de vergadering uit te stellen. Hierdoor konden we fysiek bij elkaar komen. Dit bleek voor de najaars ALV, vanwege een lockdown, niet meer mogelijk. Uiteindelijk werd deze digitaal georganiseerd op 2 maart 2021. Er hebben in totaal acht officiële be- stuursvergaderingen plaatsgevonden en vele digitale overleggen. Daarnaast heeft het bestuur diverse online vergaderingen met o.a. kantoor en verschillende commissies bijgewoond. 2.2 Adviescommissie Gezien de bestuurscrisis in 2018 is tijdens de bijzondere ALV van 3 maart 2018 een adviescommissie benoemd. De adviescommissie bestond op 1 januari 2020 uit Harriëtte van de Wakker (KDO), Arend Freeth (DBA), Gerard Elderenbosch (DORA), Monique van der Horst (DVS) en Arjan Luijendijk (DBMN). Tussen de adviescommissie en het bestuur hebben in 2020 totaal twee gezamenlijke overleggen plaats- gevonden. 2.3 Code goed sportbestuur Het bestuur van NOC*NSF heeft in 2004 dertien aanbevelingen gedaan voor Goed Sportbestuur. Deze aanbevelingen zijn bekend geworden als de “Code Goed Sportbestuur”. Het NDB-bestuur onderschrijft deze code en vindt dus dat de NDB aan al deze aanbevelingen moet voldoen. Mocht de NDB niet voldoen aan een van deze uitgangspunten, dan moet de NDB daar goede argumenten voor hebben en dienen deze met de ALV gedeeld te worden. In het jaarverslag wordt jaarlijks op deze dertien punten gerapporteerd, zodat ook zichtbaar blijft hoe de NDB opereert t.a.v. deze punten en dat we er aan voldoen. De NDB heeft haar beleid m.b.t. de richtlijnen en verplichtingen vanuit de Minimale Kwaliteits- eisen en Code Goed Sportbestuur geëvalueerd. Hieruit zijn een aantal actiepunten gekomen die inmid- dels opvolging hebben gekregen. 1. Eenheid van bestuur Het bestuur zorgt voor eenheid binnen de organisatie door eenheid in beleid. Het door ons ontwikkelde beleid wordt uniform uitgedragen. Het door de ALV vastgestelde meerjaren- beleidsplan 2017-2020 (MJBP) en daarvan afgeleide jaarplannen met de daarbij behorende begroting is leidend en sturend voor de NDB. Jaarplannen en begrotingen voldoen aan de eisen van subsidiever- strekkers. 2. Topsportstatuut De organisatie heeft vanwege onder meer de grote (financiële) belangen en complexiteit van de topsport een topsportstatuut opgesteld. Topsport maakt integraal deel uit van het MJBP. Er is dus geen apart topsportstatuut. We kennen naast de passages over topsport in het MJBP ook een topsportovereenkomst en een informatiemap waarin rechten en plichten voor onze topsporters en NDB geregeld worden en er duidelijke afspraken zijn ge- maakt. 3 NEDERLANDSE DARTS BOND NDB Jaarverslag 2020 3. Financieel statuut Het bestuur zorgt dat zij een goed financieel beleid en een passende administratieve organisatie voert, vastgelegd in een financieel statuut. De NDB heeft geen financieel statuut maar kent een uitgebreid vastgesteld document waarin de admi- nistratieve en financiële administratie (incl. planning en control) in zijn totaliteit staan beschreven. Aan de ALV wordt de jaarrekening voorgelegd. Een door de ALV gemandateerde financiële commissie wordt uitvoerig geïnformeerd over de begroting en de jaarrekening. 4. Besturingsmodel Het bestuur stelt duidelijk vast op welke manier de organisatie bestuurd wordt. Zij heroverweegt en actualiseert met regelmaat het gehanteerde besturingsmodel. Het bestuur heeft duidelijk met elkaar afgesproken hoe de organisatie bestuurd moet worden en wat de bevoegdheden van eenieder zijn (ALV, bestuur, commissies, etc.). Er is een bestuursprofiel en een competentieprofiel per bestuursfunctie vastgesteld. Indien nodig actualiseren we de profielen wanneer de situatie daarom vraagt. 5. Bestuursfuncties Bij de uitvoering van een bestuursfunctie is het belangrijk dat de juiste persoon op de juiste plaats zit, er voldoende vernieuwing is, de wijze van voordragen en benoemen transparant plaatsvindt en het organisatiegeheugen goed is gewaarborgd. Het bestuur hanteert een procedure m.b.t. de voordracht en benoeming van bestuursleden. Jaarlijks staat het rooster van aftreden op de agenda van de ALV. Tevens staat dit duidelijk op onze site vermeld. 6. Gedragscode bestuur Het bestuur stelt een gedragscode vast waar bestuursleden zich in hun handelen aan houden. Het bestuur heeft een gedragscode. Deze is in januari 2007 opgesteld en door de ALV goedgekeurd. Deze code is in 2015 geactualiseerd, nog steeds geldend en tevens van toepassing op overige com- missies en vrijwilligers. 7. Bestuurdersaansprakelijkheid Het bestuur bespreekt de noodzaak of wenselijkheid om zich tegen bestuurdersaansprakelijkheid te verzekeren. We hebben voor ons bondsbestuur een bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering afgesloten. 8. Transparantie Het bestuur vergadert volgens een jaarlijks vastgesteld schema en is transparant over de agenda en bestuursbesluiten die een ALV aangaan.