Coopcafer – LXX Asamblea General de Delegados COOPERATIVA DEPARTAMENTAL DE CAFICULTORES DEL RISARALDA NIT 891.400.088-7 2. INFORME ADMINISTRATIVO En el marco de nuestra Asamblea damos una bienvenida fraternal a todos los asistentes que nos acompañan, delegados, delegadas, invitadas e invitados especiales, a este espacio de análisis, debate y decisión de los informes de gestión del año inmediatamente anterior y de las políticas que se aplicarán para el año en curso. El año 2020 fue un año que nos enseñó que todo lo que tengamos planeado, presupuestado y proyectado puede cambiar totalmente, podemos estar expuestos a cambios radicales los cuales nunca hubiéramos tan siquiera pensado. Comenzamos el año con unas expectativas tanto laborales como personales y esperábamos que al final del año hubiéramos podido lograrlas, es así como iniciamos el 2020 con la noticia de un virus que estaba afectando una ciudad en China y al pasar de los días tomaba fuerza el nivel de contagio, pero nunca imaginamos lo que estaba por venir meses adelante. Enfocándonos en la actividad comercial y teniendo en cuenta nuestra experiencia y las noticias fundamentales del café y desconociendo totalmente lo que estaba por venir tomamos decisiones con algunos negocios que para el momento eran unas excelentes opciones, pero que sumadas a la escasez de café que vivimos desde enero hasta la primera quincena de abril, más las cuarentenas a las que nos vimos expuestos después de mediados de marzo y con la aversión al riesgo generado por lo anterior, subieron de manera exponencial la tasa de cambio y la valoración del café en la bolsa de NY, llegando a precios internos nunca vistos (ni siquiera en las mejores épocas) marcando diferencias abismales entre el precio del día y los valores de los negocios cerrados al inicio del año al igual que los negocios a futuro del año anterior. Nos enfrentamos a circunstancias adversas que nos llevaron a tomar medidas para poder acompañar a los caficultores que tenían negocios a futuros y fue 13 Coopcafer – LXX Asamblea General de Delegados así como se tomó la decisión de permitir hacer entregas 50% precio al día y 50% a precio de negocio de futuro para promediar y poder aprovechar los valores que estaba ofreciendo el mercado. Otro reto al que nos enfrentamos fue el manejo en cuanto a protocolos para poder continuar con la atención de nuestros asociados y clientes (no se paró en ningún momento), y proteger de manera adecuada también a nuestros compañeros. Nos debimos ajustar a las decisiones que se implementaron en cada uno de los municipios del departamento de manera individual, para lo anterior se adelantaron las siguientes actividades. Se suministró elementos de protección personal a todos los empleados, como son: Tapabocas, gafas, mascarilla facial, desinfectante, dispensado- res, gel antibacterial, alcohol, tapetes y termómetros. Se tiene un convenio con Comfamiliar Risaralda donde se han enviado los empleados que presentan síntomas o que han tenido contacto estrecho con casos positivos. Hasta diciembre se han presentado 11 casos positivos de covid-19, todos por contacto comunitario. La Cooperativa a través del laboratorio de la clínica Comfamiliar Risaralda realizó 46 pruebas de detención de antígeno con hisopo. Por último, durante el año 2020 la Cooperativa invirtió en la prevención del Covid-19 $23.069.233 más $8.948.747 de auxilio de la Clac. Debemos ser conscientes que contamos con la fortuna de pertenecer al sector agropecuario, lo que nos evitó suspender nuestras actividades y con la implementación de los protocolos tener un mejor manejo del virus. Adicional con los contratos a futuros se perdió la objetividad bajo la cual se hicieron los negocios, entendiendo que en el momento de la toma de la decisión, veníamos de precios muy inferiores a los costos de producción, las noticias y análisis de la variables desde el punto de vista fundamental y los precios históricos del café nos mostraban que eran unos buenos precios desde la visión de rentabilidad (que es como se deben analizar estos 14 Coopcafer – LXX Asamblea General de Delegados negocios) lo que nos permitía estar tranquilos con la decisión tomada, pero como lo dije al inicio de este análisis las diferencias en precio (día / negocio futuro) fueron muy altas y solo nos enfocamos en revisar el valor que se estaba dejando de recibir, llevando esto a la toma de una decisión irresponsable por parte de algunos caficultores al incumplir las entregas, generando grandes pérdidas económicas para el resto de la cadena (cooperativa/exportador) y para el productor problemas al verse inmerso en procesos jurídicos muy desgastantes e incómodos que deben ser ejecutados. 2.1. INFORME SOCIAL AÑO 2020 2.1.1 Ingresos de asociados En el año 2019 se aprobaron 147 solicitudes de ingreso de nuevos asociados, de los cuales 131 cancelaron la totalidad de los aportes sociales; mientras que en el año 2020 recibimos 146 solicitudes de ingreso, de las cuales tuvimos 121 ingresos efectivos con cancelación de aportes sociales correspondientes. SOLICITUDES APROBADAS INGRESOS CON POR EL CONSEJO DE APORTES AGENCIA ADMINISTRACIÓN CANCELADOS 2019 2020 2019 2020 Altagracia 0 1 0 2 Apía 13 21 17 13 Arabia 2 0 2 0 Balboa 21 22 15 21 Belén de U. 20 4 14 5 Dosquebradas 6 1 5 1 Guática 22 5 20 4 La Celia 17 24 15 20 La Virginia 2 1 2 1 15 Coopcafer – LXX Asamblea General de Delegados Marsella 0 4 1 4 Mistrató 12 2 12 2 Pereira 4 3 7 4 Pueblo Rico 4 15 0 11 Quinchía 7 25 8 19 Santa Rosa 1 6 0 4 Santuario 16 12 13 10 TOTAL 147 146 131 121 Tabla 1. ingresos Finalmente, entre el año 2019 y el año 2020 se presentó una disminución de 10 solicitudes de ingreso con cancelación de aportes, lo que da como resultado una disminución del 7,6%. Cabe resaltar que en términos generales la pandemia no afecto el ingreso de los asociados a la Cooperativa, los municipios con más ingresos fueron: Balboa, La Celia, Quinchía y Apia. Gráfico 1. Ingresos 16 Coopcafer – LXX Asamblea General de Delegados 2.1.2 RETIROS En cuanto al retiro de los asociados, se tuvo una disminución del 22,1% al pasar de 167 retiros en el año 2019 a 131 retiros durante el año 2020, lo que nos indica una diferencia de 36 retiros menos, comparado con el año inmediatamente anterior. RETIROS AGENCIA 2019 2020 Altagracia 1 8 Apía 20 10 Arabia 5 4 Balboa 4 15 Belén de U. 19 6 Dosquebradas 1 3 Guática 15 20 La Celia 16 9 La Virginia 3 1 Marsella 2 1 Mistrató 12 7 Pereira 11 9 Pueblo Rico 0 3 Quinchía 39 24 Santa Rosa 0 0 Santuario 19 11 TOTAL 167 131 Tabla 2. Retiros de Asociados 17 Coopcafer – LXX Asamblea General de Delegados Se evidencia que durante el año 2020 se presentó una disminución en la cantidad de retiros. Los municipios donde se registraron más retiros fueron: Quinchía, Guática y Balboa en su respectivo orden. Gráfico 2. Retiros A continuación, se describen las causales de retiro de asociados durante el año 2020, de las cuales la venta de la finca es el motivo que más se repite con 63 solicitudes de retiro, seguido de los retiros voluntarios con 30 solicitudes, cruce de aportes 16 solicitudes, 15 retiros por fallecimiento y 7 retiros por motivo de sanción por mora injustificada de más de 180 días en créditos con la Cooperativa. Gráfico 3. Retiros asociados 18 Coopcafer – LXX Asamblea General de Delegados 2.2 INFORME COMITÉ DE EDUCACIÓN Durante el año de 2020 se realizaron cuatro sesiones del comité de educación, con el fin de analizar temas pertinentes a la planificación, ejecución, control, evaluación y toma de decisiones en los diferentes programas educativos que se adelantaron en la Cooperativa durante este año. 2.2.1 Educación básica primaria y media vocacional. En la sesión 002 del Comité de Educación del año 2020, se aprobaron 120 cupos distribuidos en los diferentes municipios del departamento para el programa de educación básica primaria y media vocacional. Se logró asignar la totalidad de los cupos estipulados y se distribuyeron equitativamente de acuerdo al número de asociados hábiles de cada municipio. Educación básica primaria y media vocacional Finalmente se entregaron 110 subsidios cada uno por valor de 4,5 S.M.D.L.V. para un valor total de $14.487.000, lo que ayudó a que muchos niños y jóvenes pudieran continuar con su educación; siendo Pereira, Quinchía y Mistrató los municipios que más solicitudes de auxilios presentaron. 19 Coopcafer – LXX Asamblea General de Delegados AUXILIOS PARA EDUCACIÓN BÁSICA PRIMARIA Y MEDIA VOCACIONAL MUNICIPIO BENEFICIARIOS Apía 11 Balboa 9 Belén De U. 7 Dosquebradas 8 Guática 10 La Celia 12 La Virginia 2 Marsella 2 Mistrató 12 Pereira 16 Pueblo Rico 1 Quinchía 13 Santuario 6 Santa Rosa 1 TOTAL 110 Tabla 3. Auxilio Educativo 20 Coopcafer – LXX Asamblea General de Delegados Gráfico 4. Auxilio Educacion Basica Primaria 2.2.2 Auxilios para educación superior Mediante el acuerdo 023 de 2020 se reglamentó la convocatoria para el auxilio de educación superior, en la cual se establece el procedimiento para la inscripción, postulación y elección de los beneficiarios; en ella pueden participar los asociados, (hijos o nietos) y trabajadores de la Cooperativa que estaban cursando estudios universitarios en cualquier institución de educación superior autorizada por el Ministerio de Educación Nacional. Para este programa pudimos contar con la suma de $65.153.809 que teníamos a favor en el ICETEX por concepto de estudiantes beneficiados en años anterior que se han ido retirando del programa, además, por el incremento de los rendimientos financieros que se encuentran en el Fondo Individual constituido por el ICETEX, más la suma de $10.000.000 que fueron presupuestados por el Fondo de Educación, los cuales fueron aprobados por la Asamblea General Ordinaria de Delegados al 11 de marzo del 2020, por lo anterior, se contó para esta convocatoria con un total de $75.153.809 En esta convocatoria participaron 26 estudiantes de diferentes municipios y mediante un proceso de selección se beneficiaron 18 estudiantes que cumplieron con todos los requisitos y que obtuvieron el mayor puntaje según la escala de calificación establecida en el acuerdo anteriormente mencionado.