POLSKI ZWIĄZEK TENISOWY SPRAWOZDANIE Z DZIAŁALNOŚCI ZARZĄDU POLSKIEGO ZWIĄZKU TENISOWEGO ZA OKRES 1 STYCZNIA 2019 r. – 31 GRUDNIA 2019 r. 1 WSTĘP 2 OKRES OBJĘTY SPRAWOZDANIEM Polski Związek Tenisowy przedkłada sprawozdanie obejmujące okres od 1 stycznia 2019 r. do 31 grudnia 2019 r. z działalności Zarządu PZT kadencji 2017 - 2021, którego skład został wybrany podczas Walnego Zgromadzenia Sprawozdawczo-Wyborczego Delegatów PZT w dniu 20 maja 2017 roku oraz Walnego Sprawozdawczego Zgromadzenia Delegatów w dniu 26 października 2019 roku Sprawozdanie podzielone jest na bloki tematyczno-problemowe, jakimi Zarząd zajmował się w okresie objętym sprawozdaniem. 3 ROZDZIAŁ I SPRAWOZDANIE ORGANIZACYJNE 4 I.I. ZARZĄD I KOMISJE PZT SKŁAD ZARZĄDU I ZMIANY W JEGO SKŁADZIE Na dzień 1 stycznia 2019 roku skład Zarządu Polskiego Związku Tenisowego przedstawiał się następująco: 1. Mirosław Skrzypczyński – Prezes 2. Sławomir Kimaszewski – Sekretarz Generalny 3. Jarosław Kowalewski – Wiceprezes ds. Organizacyjnych 4. Dariusz Łukaszewski – Wiceprezes ds. Sportowych 5. Dariusz Saletra – Wiceprezes ds. Rozwoju i Współpracy z WZT 6. Victor Archutowski – Wiceprezes ds. Kontaktów Międzynarodowych 7. Ryszard Robaszkiewicz - Skarbnik 8. Mikołaj Franas – Członek Zarządu 9. Tomasz Wolfke – Członek Zarządu W okresie objętym sprawozdaniem nastąpiły niżej wymienione zmiany w powyższym składzie Zarządu. 1. W dniu 26 października 2019 roku podczas Walnego Sprawozdawczego Zgromadzenia Delegatów PZT swoją rezygnację złożyli: - z funkcji Wiceprezesa ds. Organizacyjnych i Członka Zarządu Polskiego Związku Tenisowego, Jarosław Kowalewski, - z funkcji Sekretarza Generalnego i Członka Zarządu Polskiego Związku Tenisowego, Sławomir Kimaszewski, - z funkcji Członka Zarządu Polskiego Związku Tenisowego, Mikołaj Franas, - z funkcji Członka Zarządu Polskiego Związku Tenisowego, Tomasz Wolfke. 2. W dniu 26 października 2019 roku podczas Walnego Sprawozdawczego Zgromadzenia Delegatów PZT dokooptowano do składu Zarządu Polskiego Związku Tenisowego Bartosza Bułata, Tomasza Matuszewskiego i Wiesława Pedrycza. 3. W dniu 4 listopada 2019 roku swoją rezygnację z funkcji Wiceprezesa ds. Kontaktów Międzynarodowych i Członka Zarządu Polskiego Związku Tenisowego złożył Victor Archutowski. 4. W dniu 5 listopada 2019 roku na posiedzeniu Zarządu PZT powołano Bartosza Bułata na stanowisko Wiceprezesa ds. Organizacyjnych PZT, natomiast Dariusz Saletra objął funkcję Wiceprezesa ds. Kontaktów Międzynarodowych PZT. Funkcja Wiceprezesa ds. Rozwoju i Współpracy z WZT została zlikwidowana. Na dzień 31 grudnia 2019 roku skład Zarządu Polskiego Związku Tenisowego przedstawiał się j.n.: 1. Mirosław Skrzypczyński – Prezes 2. Bartosz Bułat – Wiceprezes ds. Organizacyjnych 3. Dariusz Łukaszewski – Wiceprezes ds. Sportowych 4. Dariusz Saletra – Wiceprezes ds. Kontaktów Międzynarodowych 5. Ryszard Robaszkiewicz - Skarbnik 6. Tomasz Matuszewski – Członek Zarządu 7. Wiesław Pedrycz – Członek Zarządu KOMISJE PZT W celu usprawnienia pracy Zarządu, w okresie sprawozdawczym działały nw. komisje PZT, nad którymi bezpośredni nadzór sprawował Prezes Mirosław Skrzypczyński. 1. Komisja Statutowa Przewodniczący: Mirosław Skrzypczyński Członkowie: Wojciech Andrzejewski, Mikołaj Franas, Jarosław Kowalewski, Sławomir Kimaszewski, Magdalena Rejniak-Romer Komisja została rozwiązana w dniu 5 listopada 2019 roku. 2. Komisja ds. Sportu 5 Przewodniczący: Dariusz Łukaszewski Członkowie: Wojciech Andrzejewski, Rafał Chrzanowski, Sławomir Kimaszewski, Krzysztof Malczyk W dniu 5 listopada 2019 roku został powołany nowy skład Komisji: Przewodniczący: Dariusz Łukaszewski Członkowie: Tomasz Iwański, Jacek Muzolf, Mariusz Ozdoba, Siergiej Sobolew, Piotr Unierzyski, Grzegorz Wójcik 3. Komisja ds. Dyscypliny i Wyróżnień Członkowie: Mirosław Ginter, Magdalena Rejniak-Romer, Wojciech Andrzejewski W dniu 5 listopada 2019 roku został powołany nowy skład Komisji: Przewodniczący: Wiesław Pedrycz Członkowie: Marek Knypner, Jacek Durski 4. Komisja Inwestycyjna Przewodniczący: Dariusz Saletra Członkowie: Wojciech Andrzejewski, Bartosz Bułat 5. Komisja ds. Kształcenia i Doskonalenia Trenerów PZT Przewodniczący: Wojciech Andrzejewski Członkowie: Rafał Chrzanowski, Mirosław Ginter, Dariusz Łukaszewski, Piotr Unierzyski W dniu 12 grudnia 2019 roku został powołany nowy skład Komisji: Tomasz Iwański, Henryk Kornas, Dariusz Łukaszewski, Tomasz Schefke, Piotr Unierzyski, Jerzy Zieliński, Piotr Żurek 6. Komisja ds. Biznesu i Sponsoringu Przewodniczący: Bartosz Bułat Komisja została rozwiązana w dniu 26 marca 2019 roku. 7. Zespół organizacyjno-metodyczny ds. Tenisa 10 Przewodnicząca: Magdalena Rejniak-Romer Członkowie: Agnieszka Dziedzic, Michał Filipiak, Bartłomiej Kuchta, Jacek Multan, Magdalena Lelonek, Ewelina Sterczewska, Krzysztof Walter, Karolina Wałęsa W dniu 5 listopada 2019 roku został powołany nowy skład Zespołu: Marta Bogucka, Agnieszka Dziedzic, Jacek Multan, Piotr Unierzyski, Karolina Wałęsa 8. Komisja Historyczna Przewodniczący: Tomasz Wolfke Wiceprzewodniczący: Wojciech Andrzejewski Członkowie: Henryk Dondajewski, Andrzej Faruzel, Andrzej Fąfara, Piotr Gąsiorek, Henryk Hoffman, Barbara Kowalska, Adam Królak, Czesław Ludwiczek, Tadeusz Nowicki, Roman Prystrom, Magdalena Rejniak-Romer, Antoni Świłło, Stanisław Szczukiewicz. W dniu 5 listopada 2019 roku ze składu Komisji została wykreślona Magdalena Rejniak-Romer, natomiast w dniu 12 grudnia 2019 roku do składu Komisji dokoptowano Katarzynę Nowak. 9. Komisja Tenisa Amatorskiego (powołana w dniu 12 grudnia 2019 roku) : Przewodniczący: Tomasz Matuszewski Wiceprzewodniczący: Jacek Durski Członkowie: Piotr Gorczyca, Kinga Szynklarz, Roman Wędrocha 6 DZIAŁALNOŚĆ ZARZĄDU W OKRESIE SPRAWOZDAWCZYM W okresie sprawozdawczym odbyło się 5 posiedzeń Zarządu Polskiego Związku Tenisowego, w tym 1 bez kworum. Posiedzenia każdorazowo były protokołowane, a protokoły były zatwierdzane na kolejnych posiedzeniach. Wszystkie podejmowane na posiedzeniach uchwały były rejestrowane w Rejestrze Uchwał, który jest do wglądu w Biurze Polskiego Związku Tenisowego. Zarząd w okresie sprawozdawczym podjął 124 uchwały (w tym 71 w trybie obiegowym – za pośrednictwem poczty elektronicznej). Uchwały dotyczyły głównie zatwierdzenia zmian do regulaminów PZT, sprawozdań PZT, zatwierdzenia składu Kadry Narodowej, zatwierdzenia kalendarza i organizatorów imprez, zatwierdzenia treści zawieranych umów, zmian w składach Komisji problemowych PZT, zatwierdzenia liczby delegatów na WZD PZT, przyjęcia w poczet członków PZT i wykluczenia z członkostwa PZT, zmian barw klubowych w trakcie sezonu oraz spraw bieżących. Wszystkie Uchwały były na bieżąco realizowane. O terminach posiedzeń Zarządu informowana była każdorazowo Komisja Rewizyjna PZT, której przedstawiciele czynnie uczestniczyli w obradach. Frekwencja na posiedzeniach Zarządu w okresie od 1 stycznia 2019r. do 31 grudnia 2019r. Lp. Data posiedzenia Obecność/liczebność Obecność – procent Członków Zarządu 1. 23 stycznia 2019 8/9 88,89 2. 26 marca 2019 7/9 77,78 3. 19 sierpnia 2019 4/9 44,45 4. 5 listopada 2019 7/7 100 5. 8 grudnia 2019 5/7 71,43 Średnia obecność na posiedzeniach Zarządu wyniosła: 76,51 % Poniżej przedstawiamy główne zagadnienia, którymi zajmował się Zarząd w ramach poszczególnych bloków tematycznych. 1. Sprawy formalne: - przyjęcie protokołów oraz porządku posiedzeń, - relacje ze spotkań przeprowadzanych z partnerami i sponsorami PZT, - powoływanie Komisji problemowych i zatwierdzanie ich składów, - sprawy dot. poszczególnych funkcji w Zarządzie PZT - bieżący stan realizacji uchwał i postanowień Zarządu, - zatwierdzenie zmian do regulaminów PZT, - zatwierdzanie treści umów zawieranych przez PZT, - przyjęcie w poczet członków PZT i wykreślenia z członkostwa PZT, - zmiany barw klubowych w trakcie sezonu 2. Sprawy finansowe: - ocena aktualnego stanu finansów Związku, - zatwierdzanie regulaminu finansowego na 2020 rok - dyskusja oraz zatwierdzanie budżetu, - zatwierdzenie bilansu, - rozliczenia imprez PZT - rozliczenia z WZT 3. Sprawy organizacyjne: - zwołanie Walnego Zgromadzenia Delegatów PZT, opracowanie i przyjęcie dokumentów na WZD PZT, - udział członków Zarządu w kongresach międzynarodowych, - sprawy kadrowe Związku, 7 - sprawy organizacyjne imprez PZT: Puchar Davisa, Puchar Federacji, Narodowy Dzień Tenisa, konferencje prasowe, konferencja trenerów tenisa, konferencja Tenis 10, pikniki tenisowe i inne 4. Sprawy sportowe: - ocena występów reprezentacji ze szczególnym uwzględnieniem Davis Cup i Fed Cup, - zatwierdzanie zmian w regulaminach sportowych, - zatwierdzanie składu Kadry Narodowej PZT - ocena programów realizowanych przez Dział Sportu, - kwestie dotyczące dotacji na KNS, KNJ i KWJ, - kwestie kalendarzowe: zatwierdzanie organizatorów imprez mistrzowskich, turnieje TE i ITF w Polsce, - sprawy trenerskie: wynagrodzenia trenerów, informacje o szkoleniach oraz konferencjach trenerskich, - prace nad systemem kształcenia trenerów, - przetarg na przyznanie prawa do korzystania z tytułu „Oficjalna Piłka PZT” - sprawy ubezpieczeń zawodników i trenerów Kadry Narodowej, - sprawy tenisa na wózkach, - sprawy tenisa amatorskiego - sprawy Programu Tenis 10 5. Sprawy różne: - sprawy bieżące - inne. W okresie sprawozdawczym, w dniu 26 października 2019 roku odbyło się Walne Sprawozdawcze Zgromadzenie Delegatów PZT, podczas którego przedstawiono sprawozdania z działalności Zarządu i Komisji Rewizyjnej oraz sprawozdanie finansowe PZT za 2018 rok. W wyniku głosowania ww. sprawozdania zostały przyjęte. UCHWAŁY i WNIOSKI WALNEGO ZGROMADZENIA DELEGATÓW PZT 2019 WALNE ZGROMADZENIE