Amtsblatt der Gemeinden ELXLEBEN & WITTERDA mit OT Friedrichsdorf 24. Jahrgang Freitag, den 17. Januar 2020 Nummer 1 Nr. 1/2020 - 2 - Elxleben und Witterda 4. Beratung und Beschlussfassung Öffnungszeiten der über die Kalkulation Küche 2019 und Festsetzung der Ab- Gemeindeverwaltung Elxleben gabepreise 5. Beschlussfassung erfüllende Gemeinde für Witterda über die Beauftragung der Anfertigung der Stele für die Ge- und OT Friedrichsdorf meinschaftsgrabanlage 6. Verschiedenes Kasse/Standesamt/Einwohnermeldeamt Der Bürgermeister, Herr Koch, eröffnete um 19.30 Uhr die Sit- Montag geschlossen zung, begrüßte die Mitglieder des Gemeinderates und stellte die Dienstag von 9.00 - 12.00 und 13.00 - 18.00 Beschlussfähigkeit fest. Mittwoch geschlossen Die Einladung zur Sitzung wurde form- und fristgerecht unter Mittei- lung der Tagesordnung allen Gemeinderatsmitgliedern zugestellt. Donnerstag von 13.00 - 18.00 Freitag von 9.00 - 12.00 Herr Klauke stellt im Namen der CDU-Fraktion den Antrag den TOP 4 zu streichen und in den Haupt- und Finanzausschuss zu- Bauamt/Ordnungsamt /Kämmerei rückzustellen. Herr Braband erklärt, dass dieses Thema schon vorberaten wur- Montag geschlossen de. Er schlägt vor die Beschlussfassung in eine Beratung umzu- Dienstag von 9.00 - 12.00 und 13.00 - 18.00 wandeln, um uns eine einheitliche Meinung zu bilden. Mittwoch geschlossen Mit dieser Variante nur Beratung waren alle Mitglieder des Ge- Donnerstag von 9.00 - 12.00 und 13.00 - 15.00 meinderates einverstanden. Freitag von 9.00 - 12.00 Zum 1. TOP: Sprechtag der Verwaltung und Bürgermeister Genehmigung der Niederschrift über die gemeinsame Sit- Dienstag von 13.00 - 18.00 zung des Bauausschusses und des Haupt- und Finanzaus- schusssitzung, öffentlicher Teil, vom 20. August 2019 Bürozeit in Witterda Die Niederschrift über die öffentliche Sitzung des Bauausschus- Dienstag von 16.00 - 18.00 ses und des Haupt- und Finanzausschusses Elxleben vom 20. Bürgermeister von 17.00 - 18.00 August 2019, wurde wie folgt von den Mitgliedern genehmigt: Haupt- und Finanzausschuss: Telefonnummern Ja-Stimmen: 6 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 0 Bauausschuss: der Gemeindeverwaltung Elxleben Ja-Stimmen: 5 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 0 Nummer Name Zum 2. TOP: 826-110 Frau Schönthal Bürgeramt Genehmigung der Niederschrift über die Gemeinderatssit- 826-112 Frau Heinemann Bürgeramt zung, öffentlicher Teil, vom 03. September 2019 826-113 Frau Breithaupt Ordnungsamt Die Niederschrift über die öffentliche Sitzung des Gemeinderates 826-114 Frau Pfeuffer Standesamt/ Elxleben vom 03. September 2019, wurde. mit einer Ergänzung Liegenschaften wie folgt genehmigt: 826-115 Frau Friede Kasse Ja-Stimmen: 10 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 2 826-116 Frau Fischer Verwaltungsleiterin 826-117 Frau Heinz Kämmerei Zum 3. TOP: 826-118 Frau Galle Steuern Witterda Genehmigung der Niederschrift über die Dringlichkeitssit- 826-120 Herr Tischmacher zung des Gemeinderatssitzung vom 25. September 2019 826-121 Frau Pfannmöller-Cimino Bauamt Die Niederschrift über die Dringlichkeitssitzung vom 25. Septem- 826-122 Fax ber 2019, wurde wie folgt genehmigt: 826-123 Frau Braband Einwohnermeldeamt Ja-Stimmen: 8 Nein-Stimmen: 0 Enthaltungen: 4 826-124 Frau Forbert Steuern Elxleben Zum 4. TOP: Beratung über die Kalkulation Küche 2019 und Festsetzung der Abgabepreise Amtliche Bekanntmachungen Herr Koch erklärt, dass die vorliegende Kalkulation eine Erhö- hung der Portionspreise erforderlich macht. Die Portionen für die Kindertagesstätte werden weiterhin durch die Gemeinde gestützt. Niederschrift über die öffentliche Verhandlung Herr Voigtritter gibt zu bedenken eine Mischkalkulation ist un- des Gemeinderates der Gemeinde Elxleben gerecht. Gästeesser können sich die Tage an denen sie essen aussuchen, die Eltern müssen dies akzeptieren. im Seniorentreff Vorschlag eine Suppe für einen geringeren Preis täglich anbieten. Herr Westhaus ist der Meinung einen Einzelpreis für Gastesser, Verhandelt am 22. Oktober 2019 da der Kundenstrom schwankt. Normalzahl der Gemeinderatsmitglieder: .................... 13 + 1 Herr Koch erklärt, dass wir eine Zusammenfassung erstellt ha- anwesende Mitglieder: ................................................... 11 + 1 ben, hierbei ist ersichtlich, dass die Küche mehr auf die Gästees- ser eingeht als auf die leichte gesunde für Kinder. Beginn: 19.30 Uhr Herr Klauke unterstützt kaufmännisch voll die Erhöhung, aber Ende: 21.40 Uhr mit einem unguten Gefühl. Tagesordnung Herr Braband erklärt, dass der Ausschuss ab 01.01.2020 für die Kinder 2,50 € festgelegt haben und für Gastesser eine Soforter- 1. Genehmigung der Niederschrift über die gemeinsame Sit- höhung auf 5 €. Wir können auch eine Staffelung der Erhöhung zung des Bauausschusses und des Haupt- und Finanzaus- und zeitlich festlegen. schusssitzung, öffentlicher Teil, vom 20. August 2019 Herr Voigtritter stimmt zu, wir müssen die Differenz minimieren. 2. Genehmigung der Niederschrift über die Gemeinderatssit- Herr Seider ist der Meinung mehr Transparenz auf den Preis zu zung, öffentlicher Teil, vom 03. September 2019 bekommen. 3. Genehmigung der Niederschrift über die Dringlichkeitssit- Herr Koch erklärt, dass die Unterstützung der Kindertagesstätte zung des Gemeinderatssitzung vom 25. September 2019 durch die Kommune im Haushalt ausgewiesen werden sollte. Nr. 1/2020 - 3 - Elxleben und Witterda Herr Westhaus gibt zu bedenken, dass mehrere Speisenangebo- Herr Westhaus fragt an, erfolgt eine nochmalige Ausschreibung, te pro Tag nicht möglich sind. wenn nur ein Angebot uns erreicht und dies uns zu wenig er- Herr Koch erklärt, dass in der nächsten Zeit sich Gedanken ge- scheint? Das Grundstück sollte den Mindestpreis + den Pau- macht werden muss, wie es weiter geht mit der Gesamtsituation schalpreis von 25.000 € erbringen. Küche, hierzu sollten sich Mitglieder aus den Ausschüssen zu- Herr Voigtritter ist der Meinung wir sollten erst mal abwarten wie sammenfinden und Vorschläge ausarbeit. viele Angebote eingehen, danach wird der Gemeinderat über Er erklärt, wir möchten unsere Küche unbedingt behalten, wir eine Aufhebung oder Vergabe entscheiden. müssen nur Lösungen finden, evtl. Investieren. Herr Koch schlägt 6.2. vor in einem halben Jahr eine neue Kalkulation zu erstellen. Herr Klauke fragt nach dem Bearbeitungsstand der „Ruine“ an Die zurzeit vorliegende Kalkulation mit der Erhöhung zu be- der Erfurter Straße, da die Kinder aus dem ungesicherten Haus schließen. kommen. Erfolgt ein Abriss. Frau Mingerzahn sagt, die Versorgung unserer älteren Bürger Herr Koch erklärt, die Angelegenheit wurde an das Landratsamt darf nicht leiden, da dies ein täglicher sozialer Kontakt für unsere Sömmerda, als zuständige Behörde, abgegeben. Senioren ist. Herr Ziegler macht den Vorschlag am schnellsten geht ein Bau- Herr Westhaus macht den Vorschlag die Gelder zu staffeln z.B.: zaun darum. ab 01.01.2020 für Kinder 2,00 Euro pro Portion und Herr Westhaus ist der Meinung einen Maschendrahtzaun um das ab 01.07.2020 für Kinder 2,50 Euro pro Portion. gesamte Gebäude. Herr Klauke findet den Vorschlag gut, die Gastesser sollten auch Herr Voigtritter ist der Ansicht, dass sofortiger Handlungsbedarf in zwei Schritten angehoben werden. ist, evtl. eine Hinweisscheibe anbringen oder ähnliches. Vorschlag ab 01.11.2019 pro Portion 4,50 Euro und 01.07.2020 Herr Koch wird morgen die Gemeindearbeiter beauftragen das pro Portion 5.00 Euro. Loch im Gebäude zu schließen, so dass die Kinder nicht mehr Mit dieser Lösung ist die CDU Fraktion einverstanden und zieht die Ruine betreten können. den Antrag auf Beschlussfassung zurück. 6.3. Herr Koch schlägt vor, die Beschlussfassung im nicht öffentlichen Frau Hauke erinnert nochmals an die Aufstellung der Schilder für Teil auf die Tagesordnung zu setzen und zu beschließen. angrenzenden Parkplatz. Diese Verfahrensweise wurde einstimmig von den Mitgliedern des Gemeinderates angenommen. Weiterhin verwies sie auf die ungepflegte Anlage neben der Flei- scherei. Den Grünstreifen wollte sie nicht, deshalb wird auch kei- Zum 5. TOP: ne Pflege von ihr übernommen. Auf dem Klein-Winternheimer- Platz steht das Unkraut auch hoch. Beschlussfassung über die Beauftragung der Anfertigung Frau Ehrich-Füller erklärt, dass am 02.11.19 eine Putzaktion der Stele für die Gemeinschaftsgrabanlage läuft, hier werden wir diese angesprochenen Pflegearbeiten mit Für die Anfertigung der Stele wurden vier Angebotsanfragen ver- durchgeführt. sandt, leider haben wir nur zwei Angebote verpreist erhalten. Die 6.4. Angebote der Steinmetzbetriebe Hausmann und Streithoff, sind Frau Konrad -> Bitte an die Mülleimer denken und aufstellen. leider nicht vergleichbar, da sie unterschiedliche Stelen anbieten. 6.5. Preislich liegen sie nah beisammen. Die Stele vom Steinmetz- Herr Ziegler war zur Ortsbegehung nicht anwesend, würde gern betrieb Hausmann ist optisch anspruchsvoller, so dass die Ent- wenn eine Niederschrift vorhanden diese gern zur Einsicht ha- scheidung auf diese Ausführung viel. ben wollen. Herr Koch verlas den B e s c h l u s s - Nr.: 23 - 05 - 2019. Herr Koch -> Frau Pfannmöller-Cimino sendet die Unterlage Der Gemeinderat der Gemeinde Elxleben beschließt in seiner morgen per E-Mail. heutigen Sitzung, die Vergabe der Stele für die Urnengemein- 6.6. schaftsanlage Herr Gentzsch weist darauf hin, dass die Verkehrssituation an an den Steinmetzbetrieb Hausmann der Bushaltestelle „Am Untertor“ grauenvoll ist. Untragbar für die Neue Straße 22, 99095 Erfurt kleinen Kinder, haben wir eine Möglichkeit etwas zu tun? zu einem Gesamtbetrag von 3.629,50 EURO brutto zu vergeben. Herr Koch erklärt,