23-27 Informatica documentaria 28-01-2009 8:56 Pagina 23 Informatica documentaria Reference Manager 12 per Windows Francesco Dell’Orso Università degli studi di Perugia Presentazione dell’ultima edizione Centro servizi bibliotecari di un noto programma per dati bibliografici [email protected] Dopo un considerevole numero di PDF o altro (immagini, fogli di cal- tercettamento dei doppioni di re- anni, quattro, è uscita la dodicesi- colo ecc.) e l’installazione – o la cord (duplicate record detection): ma edizione di Reference Manager successiva configurazione – del considerare o meno anche i pre- per Windows (i.e. RM12),1 il pro- programma si avvantaggia ora del- nomi degli autori, ignorare la pun- dotto edito dalla Thomson Reuters la possibilità di alloggiarli in car- teggiatura. ResearchSoft.2 telle di lavoro sotto i ..\Docu- Sono comparsi tre nuovi tipi di re- Le novità annunciate e rivelate so- ments and settings\[Nome utente]\ cord (per un totale inalterabile di no oggettivamente scarse, né è da- di Windows, legandoli dunque ai 35): grant, online source, edited to sospettare che tanti siano i ba- diversi utenti del PC, dotandosi book, che pescano comunque al- chetti della versione 11 ora emen- così di un percorso d’accesso rela- l’interno della medesima quantità dati da costituire essi la tacita più tivo e rendendo più facile il traslo- di campi già allestita: 37 di cui cin- cospicua novità, cosicché si insi- co su un’altra macchina. Ovvia- que chiamati User defined e tre nua il facile sospetto che dopo tan- mente così gli allegati saranno una Miscellaneous e talora già usati:4 to silenzio un’edizione andasse co- copia dell’oggetto originale, ma lo solo alcuni stili tengono conto dei munque pubblicata, poco o tanto spazio disco da tempo non è più nuovi campi preparandoli per la che arrecasse, quantomeno per un problema, lo è invece sempre citazione, il resto andrà fatto da non tacere rispetto al martellìo an- l’ordine: qualora l’allegato origina- noi. Rimane che non si creano né nuale delle versioni del cugino le venisse modificato si imporrà nuovi tipi di documento né campi. EndNote, fugando dubbi di abban- l’onere manuale di un aggiorna- Sono stati aumentati da tre a otto dono – già tramutati in mesta cer- mento della copia. gli elenchi di titoli di riviste utili tezza per il cuginastro ProCite – e L’interazione con l’elaboratore di per prenderli e non riscriverli e rinfrescare le casse con un aggior- testi MS-WORD 2007 è confermata, per giovarsi di fino a tre abbrevia- namento a pagamento. ma come per EndNote occorre in- zioni diverse quando si dà forma Vediamo dunque da vicino queste dicare quale programma scegliere, finale alle citazioni. Si tratta di file novità. restando liberi poi di ritornare sul- di testo creabili o modificabili an- la scelta (cfr. figura 1). Invece per che a propria cura. quanto riguarda Corel Word Perf- Se un nostro scritto incorpora nel Le novità della versione 12 ect 12 la documentazione certifica testo una citazione multipla, i crite- in dettaglio l’interazione, ma non è vero,3 non ri per ordinare i riferimenti alle va- funziona e se ne sono accorti a co- rie opere sono passati da quattro a Compatibilità regressiva: un ogget- se (dis)fatte, cioè ad edizione pub- sette5 così come nel formattare un to toccato da RM12 non è recepi- blicata. Non è dato né sapere né dattiloscritto ci si basa sì su uno sti- bile da nessuna delle edizioni pre- prevedere se interverranno: non le trascelto (MLA, APA, Chicago...), cedenti, all’inverso RM12 riprende sventoliamo pessimismo e speria- ma al volo si può ora scegliere un versioni >=10, (per impantana- mo bene. diverso tipo di ordinamento per menti è meglio contattare l’assi- La correzione ortografica (spell- l’elenco finale della bibliografia e stenza tecnica). checking) è applicabile opzional- per le citazioni multiple, in entram- Ad un record (in parte già dalla mente a tutto un archivio e non bi casi a sette criteri. versione 11) si possono allegare solo ad un singolo record. Alla stregua di EndNote, è stato in- vari altri oggetti: siano documenti Funzionano più opzioni per l’in- serito il meccanismo per disambi- Biblioteche oggi – gennaio-febbraio 2009 23 23-27 Informatica documentaria 28-01-2009 8:56 Pagina 24 Informatica documentaria Figura 1 - Reference Manager 12 dentro MS-Word 2007 per corredare un merita tener conto: dato un insie- dattiloscritto di citazioni e bibliografia me di record, apertone uno in scrittura, delle freccette ora per- mettono di andare avanti e indie- tro nella lista. Sia lecito osservare un’altra tipica “evoluzione”: a parità di prezzo non viene più fornito il manuale a stampa del programma (da quanti anni accade con MS-WORD?), pre- sente solo come file PDF di 620 pagine: di certo c’è da rallegrarsi per le piante e la riduzione di CO2 ma nessuno ancora sostiene che sia preferibile leggere su uno schermo o stamparsi a fogli oltre 600 pagine di testo, e forse non è illecito il dubbio che così il ma- nuale verrà letto di meno, anche se peraltro consultato con la possibili- tà di ricerca a testo intero, ma tan- Figura 2 - Web Publisher: ricerca semplice/quick e sotto ricerca complessa/ t’è. Oltre al solito help contestuale advanced e con indice, viene inviato un ma- nualetto “getting started” questo sì su carta, ridotto a 80 pagine. Anche con la documentazione ha a che fare l’importazione di file de- limitati, da virgole o da tabulatori (CDF e tabbed): non è una novità in teoria, ma di fatto sì visto che dimorava operazione non illustrata ed impraticabile ad intuito; ora è stata documentata6 ancorché con insufficiente chiarezza e comple- tezza e permette di raggiungere il risultato voluto, a quel punto con una certa flessibilità, visto che av- vantaggiandosi del modulo stan- dard di importazione dei dati a pa- rità di tipo di documento (reference type) permette di: definire l’ordine dei campi; sostituire stringhe di te- sto per ogni campo; aggiungere guare all’interno di uno stesso testo cit, ibidem ...) che è possibile ma parole chiave a tutti i record in en- le citazioni omonime includendo a non fa differenza (come invece la trata; onorare grassetto, corsivo, scelta: le iniziali o il nome com- sa fare EndNote) fra quelle imme- sottolineatura, sovra/sottoscritto, pleto dell’autore; più autori finché diatamente consecutive e le sem- cosa che con l’importazione di re- la citazione non diventa unica; il plicemente successive. cord delimitati non è ordinaria. titolo per opere del medesimo au- È contemplata un’esportazione dei Ma è senz’altro il modulo Web tore; la classica letterina in espo- dati in XML ingurgitabile solo da Publisher (i.e. RMWP) a fare la dif- nente all’anno (2007a, 2007b …). EndNote che la dovrà riconoscere ferenza costituendo il valore ag- Nulla è invece mutato circa la di- come “EndNote generated”. giunto più allettante di tutto il pro- stinzione fra prima citazione e suc- Fa pena doverlo citare, ma è do- gramma. Facente parte integrale cessive della medesima opera (op. cumentato ond’è che anche di ciò della licenza singola è quanto con- 24 Biblioteche oggi – gennaio-febbraio 2009 23-27 Informatica documentaria 28-01-2009 8:56 Pagina 25 Informatica documentaria sente di pubblicare dinamicamente l’atto della configurazione. Non si bibliografici con attenzione specia- una base dati via Web (inter/intra- può da RMWP formattare un dattilo- listica alla forma dell’output. Riper- net), per questo si serve di un Web scritto (cosa che fanno sia EndNote corriamole rapidamente. server Apache interno e, quando Web che RefWorks nati per il Web). funziona, non reclama nulla di Abbastanza ampio il margine ope- particolare. È rimasto più che so- rativo in catalogazione visto che i Reference Manager: stanzialmente quello che era nel- record si possono creare, modifi- una panoramica l’edizione 11, ora però può funzio- care, duplicare, distruggere con ef- nare – solo se installato dall’utente fetti immediati sul database d’ori- Costa sui 300 dollari US o 250 se amministratore della macchina – gine, ma senza potersi avvalere di scaricato da Internet (tanto, come come un “servizio” Windows e correzioni trasversali e di accesso si diceva, il manuale a stampa non dunque andare in esecuzione au- agli indici di voci. c’è più); gli studenti in Nordameri- tomatica a RM12 spento. E come La configurazione generale è con- ca possono comprarlo a molto me- novità, è stato corretto un errore tenuta: personalizzazione dell’a- no nelle librerie universitarie e dal- fastidiosissimo per cui tutti i re- spetto della pagina iniziale (si ve- la ditta stessa, per circa 115 dolla- cord venivano presentati come ap- dano “l’occhio” e il titolo in figura ri; all’inverso chi, come noi europei, partenenti ad un unico tipo di do- 2), indirizzo, testo; autenticazione ha distributori affiliati alla Thomson cumento che in più era quello per o no degli utenti; diritti di sola let- dovrebbe comprare attraverso es- le carte geografiche (map). tura o anche scrittura; quantità dei si, nelle varie valute e alle diverse Il Web Publisher consente – senza database pubblicati; stile di citazio- condizioni da verificare via <http: limitazione di licenza per più uten- ne prescelto... Non è dunque un //www.refman.com>. ze simultanee, come è invece ad modulo paragonabile a EndNote Quanto ad altro software a dispo- esempio il caso per Biblioscape, Web e a RefWorks, ma va conside- sizione, a parte l’ovvio navigatore- <http://support.biblioscape.com/ rato come aggiunta all’edizione browser, MS-WORD è l’unico che node/554> – di pubblicare fino a standard del programma e tale da serve, peggio: che è indispensabi- 15 database ricercabili via www e meritare speciale attenzione.