Comune di Castelfondo. Inventario dell'archivio storico del Comune di Castelfondo (1394-1957) e degli archivi aggregati (1812-1993) a cura di Cooperativa Arcadia; Roberta Giovanna Arcaini Provincia autonoma di Trento. Servizio Beni librari e archivistici 1999 Premessa L'ordinamento e l'inventariazione dell'archivio sono stati realizzati, per incarico e con la direzione tecnica del Servizio Beni librari e archivistici della Provincia autonoma di Trento, a cura della Cooperativa Arcaida; i regesti delle pergamene sono stati curati da Roberta Giovanna Arcaini; il lavoro è stato ultimato nel 1999. L'inventario è stato redatto originariamente con il programma Sesamo. L'importazione in AST-Sistema informativo degli archivi storici del Trentino e la conseguente revisione dei dati sono state curate dalla Soprintendenza per i beni librari archivistici e archeologici con la collaborazione di Marica Odorizzi e Renata Tomasoni (Cooperativa Arcadia) nel corso del 2012, secondo le norme di "Sistema informativo degli archivi storici del Trentino. Manuale-guida per l'inserimento dei dati", Trento, 2006". 2 Albero delle strutture Comune di Castelfondo, 1394 - 1993 Comune di Castelfondo, 1394 - 1957 Comunità e Comune di Castelfondo, 1394 - 1923 Pergamene ed atti ordinati da G.B. Clementi, 1394 - 1837 Protocolli delle sedute della rappresentanza comunale, 1850 - 1922 Protocolli degli esibiti, 1820 - 1924 Carteggio ed atti degli affari comunali Registri anagrafici, 1869 - 1920 Elenchi degli obbligati alla leva militare, 1901 - 1920 Ruoli della leva in massa, 1885 - 1918 Registri militari diversi, 1865 - 1920 Mappe, 1859 - 1859 Quinternetti delle rendite ed imposte comunali, 1866 - 1923 Preventivi, conti consuntivi e documenti di corredo ai conti consuntivi, 1824 - 1922 Libri di cassa, 1861 - 1865 Comune di Castelfondo (ordinamento italiano) Deliberazioni del consiglio comunale, 1922 - 1970 Deliberazioni del consiglio comunale (copie vistate) Indici delle deliberazioni del consiglio comunale, 1946 - 1953 Deliberazioni della giunta municipale, 1943 - 1953 Deliberazioni della giunta municipale (copie vistate) Indici delle deliberazioni della giunta municipale, 1940 - 1953 Protocolli degli esibiti, 1924 - 1958 Carteggio ed atti degli affari comunali, 1924 - 1957 Contratti, 1923 - 1963 Bilanci di previsione e conti consuntivi, 1922 - 1957 Giornali e mastri della contabilità, 1922 - 1957 Documenti di corredo ai conti consuntivi (reversali di cassa e mandati di pagamento con relativi documenti giustificativi), 1923 - 1957 Liste di leva, 1922 - 1976 Ruoli matricolari, 1921 - 1977 Lavori pubblici, 1925 - 1937 Pratiche edilizie, 1945 - 1976 Registri degli atti di nascita, 1924 - 1958 Registri degli atti di matrimonio, 1924 - 1958 Registri degli atti di morte, 1924 - 1958 Registri degli atti di cittadinanza, 1924 - 1958 3 Indici decennali dei registri di stato civile, 1924 - 1934 Registri della popolazione, 1924 - 1940 Movimento della popolazione, 1947 - 1973 Registri diversi, 1927 - 1956 Corpo dei vigili del fuoco volontari, 1955 - 1957 Bilanci di previsione e rendiconti della gestione, 1955 - 1957 Giornali e mastri della contabilità, 1955 - 1957 Documenti di corredo ai rendiconti, 1956 - 1957 Congregazione di carità di Castelfondo, 1812 - 1929 Deliberazioni del consiglio di amministrazione, 1925 - 1929 Protocolli degli esibiti, 1925 - 1926 Carteggio ed atti, 1812 - 1929 Contabilità, 1879 - 1929 Ente comunale di assistenza (ECA) di Castelfondo, 1947 - 1993 Deliberazioni del comitato di amministrazione, 1947 - 1979 Carteggio ed atti e contabilità, 1947 - 1993 Amministrazione separata degli usi civici di Castelfondo, 1935 - 1947 Verbali delle deliberazioni dell'Amministrazione separata usi civici della frazione di Castelfondo, 1935 - 1946 Carteggio ed atti, 1935 - 1947 Bilanci di previsione e conti consuntivi, 1940 - 1946 Giornali e mastri della contabilità, 1940 - 1945 Documenti di corredo, 1940 - 1946 Giudice conciliatore di Castelfondo, 1947 - 1992 Carteggio ed atti, 1947 - 1992 Ruolo generale degli affari civili, 1948 - 1986 Rubriche alfabetiche generali degli affari civili, 1948 - 1977 Ruoli di udienza, 1947 - 1986 Registri cronologici dei provvedimenti e degli altri atti originali, 1948 - 1986 Registri delle spese di giustizia anticipate dall'erario in materia civile, 1948 - 1977 Registro di carico dei depositi per spese di cancelleria, 1948 - 1977 Registro di scarico dei depositi per spese di cancelleria, 1948 - 1977 Scuola popolare di Castelfondo, 1887 - 1920 Matricola scolastica, 1919 - 1920 Carteggio ed atti, 1887 - 1890 Consiglio scolastico di Castelfondo, 1924 - 1924 Carteggio ed atti, 1924 - 1924 Patronato scolastico di Castelfondo, 1926 - 1929 Carteggio ed atti Bilanci di previsione, 1928 - 1929 4 Latteria sociale di Castelfondo, 1877 - 1878 Carteggio ed atti, 1877 - 1878 Contabilità, 1877 - 1878 5 Albero dei soggetti produttori Comunità di Castelfondo, Castelfondo, [1393]- 1810 [agosto 31] E' assorbito da : Comune di Fondo, Fondo, 1810 [settembre 1] - 1817 dicembre 31 Comune di Castelfondo, Castelfondo, 1818 gennaio 1 - 1923 gennaio 12 Successori: Comune di Castelfondo, Castelfondo, 1923 gennaio 13 - 1928 novembre 7 Comune di Castelfondo, Castelfondo, 1946 novembre 22 - Si separa da : Comune di Fondo, Fondo, 1810 [settembre 1] - 1817 dicembre 31 Concorre alla gestione di : Consiglio scolastico di Castelfondo, Castelfondo, 1894 gennaio 1-1924 ottobre 1 Comune di Castelfondo, Castelfondo, 1923 gennaio 13 - 1928 novembre 7 Predecessori: Comune di Castelfondo, Castelfondo, 1818 gennaio 1 - 1923 gennaio 12 Successori: Comune di Castelfondo, Castelfondo, 1946 novembre 22 - E' assorbito da : Comune di Brez, Brez, 1923 gennaio 13 - Comune di Castelfondo, Castelfondo, 1946 novembre 22 - Predecessori: Comune di Castelfondo, Castelfondo, 1923 gennaio 13 - 1928 novembre 7 Comune di Castelfondo, Castelfondo, 1818 gennaio 1 - 1923 gennaio 12 Si separa da : Comune di Brez, Brez, 1923 gennaio 13 - Concorre alla gestione di : Ufficio del Giudice conciliatore di Castelfondo, Castelfondo, 1946 novembre 22 - 1995 maggio 1 Concorre alla gestione di : Amministrazione separata degli usi civici di Castelfondo, Castelfondo, [1935] - [1947] Concorre alla gestione di : Ente comunale di assistenza di Castelfondo, Castelfondo, 1937 luglio 1 - 1993 luglio 1 Corpo dei vigili del fuoco volontari del comune di Castelfondo, Castelfondo, [1955] - [1957] Congregazione di carità di Castelfondo, Castelfondo, 1811 febbraio 15 - 1937 giugno 30 Ente comunale di assistenza di Castelfondo, Castelfondo, 1937 luglio 1 - 1993 luglio 1 Alla cui gestione concorre : Comune di Castelfondo, Castelfondo, 1946 novembre 22 - Amministrazione separata degli usi civici di Castelfondo, Castelfondo, [1935] - [1947] Alla cui gestione concorre : Comune di Castelfondo, Castelfondo, 1946 novembre 22 - Ufficio del Giudice conciliatore di Castelfondo, Castelfondo, 1946 novembre 22 - 1995 maggio 1 Alla cui gestione concorre : Comune di Castelfondo, Castelfondo, 1946 novembre 22 - Scuola popolare di Castelfondo, Castelfondo, [1887] - [1920] 6 Consiglio scolastico di Castelfondo, Castelfondo, 1894 gennaio 1-1924 ottobre 1 Alla cui gestione concorre : Comune di Castelfondo, Castelfondo, 1818 gennaio 1 - 1923 gennaio 12 Patronato scolastico di Castelfondo, Castelfondo, 1926 febbraio 7- [1929] Latteria sociale di Castelfondo, Castelfondo, 1877 - [1878] 7 superfondo Comune di Castelfondo, 1394 - 1993 bb. 181, regg. 148 Storia archivistica Le prime disposizioni in merito alla tenuta degli archivi comunali si ebbero in epoca napoleonica, ovvero allorquando il governo italico impose quelle norme riassunte nella circolare del prefetto del Dipartimento per l'Alto Adige Agucchi in data 16.12.1811 n. 22140/3442, nella quale si ordinava ai podestà ed ai sindaci la tenuta del protocollo degli esibiti; fu durante il governo napoleonico che venne adottata la divisione del carteggio in dodici fascicoli. L'amministrazione austriaca, subentrata al regime napoleonico, emanò nuove disposizioni in merito alla tenuta dell'archivio, e nel "Regolamento delle comuni e dei loro capi", entrato in vigore il 26.10.1816, al paragrafo 18 prevedeva, per tutti i comuni di campagna, l'abolizione del segretario e della cancelleria; il protocollo continuò comunque ad essere usato. La legge comunale provvisoria del 1849 stabilì, al paragrafo 83, che la Rappresentanza comunale nominasse una persona idonea al disbrigo degli affari di cancelleria, risolvendo di fatto la situazione di incertezza seguita alle disposizioni del Regolamento del 1819. Durante il periodo dell'amministrazione austriaca vennero utilizzati diversi modelli di protocollo, che ricalcavano l'impostazione del vecchio protocollo napoleonico, finchè a partire dal 1861 ne venne adottato uno identico a quello in uso all'epoca del Regno d'Italia, che rimase in vigore fino all'introduzione della legislazione comunale italiana. Nel 1923, anno dell'effettiva entrata in vigore dell'ordinamento italiano, venne estesa anche al Trentino la circolare del Ministero dell'Interno n. 17100/2 del 1.3.1897, che dettava le norme relative alla tenuta degli atti d'archivio e alla loro classificazione; tutti gli atti ricevuti o spediti dall'ente sarebbero stati obbligatoriamente registrati a protocollo, dopo essere stati assegnati ad una delle 15 categoria d'archivio. Oltre all'archivio corrente e di deposito sulla cui distinzione si pronunciava la succitata circolare, il D.P.R. 30.9.1963 n. 1409 all'art. 30 prescriveva l'istituzione dellasezione separata per gli atti esauriti da oltre un quarantennio,