Commune de LA CHAIZE LE VICOMTE Procès-verbal de la réunion du Conseil Municipal du 12 SEPTEMBRE 2017 L’An deux mil dix-sept, le douze septembre à 20H00, le Conseil Municipal, dûment convoqué s’est réuni à la Mairie (Salle Ronsard) sous la présidence de Yannick DAVID, Maire. PRESENTS : M. Yannick DAVID ; Mme Christine RAMBAUD-BOSSARD ; M. Cédric de LINAGE ; Mme Lucie SOULARD ; M. Jean NICOU ; Mme Nathalie CHUPEAU ; M. Antoine REMBAUD ; M. Pascal BONNIN ; M. Franck RAUTUREAU ; Mme Annie HENRY ; M. Yannick RAMBAUD ; Mme Béatrice ROBION ; Mme Carole DESPORTES ; Mme Karine ALLAIN ; M. Sébastien LECOMTE ; M. Aurélien DOUILLARD ; Mme Brigitte DOGUIN ; M. Jacques MURAIL ; M. Jonathan DERER ; Mme Claudie BOILEAU ; M. Yvonnick PAPIN. REPRÉSENTÉS : Mme Sophie THOUZEAU donne pouvoir à Mme Béatrice ROBION ; Mme Diane d’AREXY donne pouvoir à Mme Christine RAMBAUD-BOSSARD ; Secrétaire de séance élu : M. Aurélien DOUILLARD Date de convocation : 05/09/2017 En préambule, Monsieur le Maire a une pensée pour les compatriotes de Saint Barthélémy et de Saint Martin suite à l’ouragan Irma. La commune sera associée aux démarches qui seront entreprises par l’association des Maires visant à les aider. Le Conseil Municipal a lieu exceptionnellement dans la salle Ronsard du fait des travaux entrepris dans la salle habituelle. Toutes les démarches ont été entreprises auprès de la Préfecture et du Procureur de la République et la commune a bien reçu les validations nécessaires à ce changement temporaire. La salle Ronsard sert également pour la célébration des mariages. Une décoration spécifique a été choisie et achetée par les services administratifs, égayant la pièce (Monsieur le Maire les remercie). 1/ Objet : Assurances des risques statutaires - Contrat groupe proposé par le Centre de Gestion (Délibération n°2017.09.12.01) Les dispositions statutaires (loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifié), applicables aux fonctionnaires territoriaux affiliés à la CNRACL confèrent à ces derniers des droits au maintien de tout ou partie de leur traitement en cas de maladie, maternité, accident du travail ainsi qu’au versement d’un capital décès. Les agents relevant de l’IRCANTEC (titulaires non affiliés à la CNRACL - et non titulaires) bénéficient également, sous certaines conditions, d’un régime de protection sociale dérogatoire de droit commun (décret du 15 février 1988). Afin d’éviter que ces dépenses obligatoires soient supportées par la collectivité employeur, il est recommandé de souscrire une assurance spécifique couvrant ces risques statutaires. Depuis la transposition de la directive européenne n°92/50/CEE du 18 juin 1992 en droit français (décret du 27 février 1998), les contrats d’assurance sont soumis au code des marchés publics. Dans ce cadre et en application des dispositions de l’article 26 de la loi n°85-53 du 26 janvier 1984 et du décret n°85-552 du 14 mars 1986, le Centre de Gestion de la Vendée, mandaté par un certain nombre de collectivités, a conclu avec la CNP Assurances, un contrat groupe « Assurance des risques statutaires » par capitalisation et d’une durée de quatre ans (du 1er janvier 2018 au 31 décembre 2021), auquel toute collectivité ou établissement public rattaché de moins de 30 agents CNRACL peut adhérer. Il est proposé au Conseil Municipal de souscrire pour le personnel de la collectivité, comptant moins de 30 agents CNRACL au 1er janvier 2017, aux garanties telles que définies dans le contrat groupe et aux conditions suivantes : Pour les Agents affiliés à la CNRACL La couverture retenue est garantie tous risques (maladie ordinaire, longue maladie, maladie longue durée, maternité, paternité, adoption, accident de travail, maladie imputable au service et décès), à prise d’effet au 1er janvier 2018, avec une franchise au choix de quinze jours ou de trente jours fermes en maladie ordinaire. Le taux de cotisation, hors frais de gestion, pour l’année 2018 appliqué à l’assiette de cotisation pour la part assurance assureur s’élève à : Quatre virgule soixante –deux pour cent (4,62 %) avec une franchise de trente (30) jours fermes en maladie ordinaire. Le taux est garanti pendant toute la durée du contrat (du 1er janvier 2018 au 31 décembre 2021). L’assiette de cotisation est composée du Traitement Brut Indiciaire, de la Nouvelle Bonification Indiciaire, du Supplément Familial de Traitement auxquels s’ajoutent les éléments optionnels : la moitié des charges patronales (soit un taux de 25 % de la masse salariale déclarée lors de l’appel de prime) Pour les agents affiliés à l’IRCANTEC La couverture retenue est également une garantie tous risques (maladie ordinaire, grave maladie, maternité, accident du travail et maladie professionnelle), à prise d’effet du 1er janvier 2018, avec une franchise de quinze (15) jours en maladie ordinaire. Le taux de cotisation pour l’assureur, hors frais de gestion, s’élève à un virgule zéro cinq pour cent (1,05 %) de l’assiette de cotisation composée du Traitement Brut Indiciaire, de la Nouvelle Bonification Indiciaire, du Supplément Familial de Traitement auxquels s’ajoutent l’élément optionnel suivant : la totalité des charges patronales (soit un taux de 35 % de la masse salariale déclarée lors de l’appel de prime). Il est également proposé à l’Assemblée Délibérante de confier au Centre de Gestion de la Vendée, par voie de convention, la gestion dudit contrat : - Pour les agents affiliés à la CNRACL, au taux de zéro virgule douze pour cent (0,12 %) - Pour les agents affiliés à l’IRCANTEC, au taux de zéro cinq pour cent (0,05 %) Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité, adopte les propositions ci-dessus et autorise Monsieur le Maire à signer tous documents relatifs à cette affaire. 2/ Objet : Marché levée topographique géotechnique géodétection (Délibération n°2017.09.12.02) Afin de disposer d'accords-cadres pour la réalisation de levés topographiques, essais géotechniques et géodetection des réseaux, La Roche-sur-Yon Agglomération, la Ville de La Roche-sur-Yon, La Commune de Aubigny - Les Clouzeaux, La Commune de Dompierre- sur-Yon, La Commune de Fougeré, La Commune de La Chaize-le-Vicomte, La Commune de La Ferrière, La Commune de Mouilleron- le-Captif, La Commune de Rives de l’Yon, La Commune de Le Tablier, La Commune de Venansault, La Commune de Thorigny, ont décidé de constituer un groupement de commandes, conformément à l’article 28 de l’ordonnance n°2015-899 du 23 juillet 2015 relative aux marchés publics. La Roche-sur-Yon Agglomération est désignée comme coordonnateur de ce groupement de commandes. La procédure sera constituée de 3 lots : - Lot 1 : Travaux de géomètres et levés topographiques - Lot 2 : Etudes et essais géotechniques - Lot 3 : Détection et géo localisation des réseaux enterrés Les volumes estimatifs annuels de commande figurent dans la convention. Chaque lot donnera lieu à la conclusion d'un accord-cadre à bon de commandes mono-attributaire sans montant minimum ni maximum, en vertu des dispositions des articles 78 et 80 du décret 2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics ou à des marchés subséquents à titre accessoire en vertu des dispositions de l'article 79 dudit décret pour des besoins spécifiques qui ne sont pas identifiés dans l’accord-cadre mais correspondant au périmètre des prestations de chaque lot. La procédure sera engagée dans le cadre d’une procédure d’appel d’offres ouvert en application des articles 66 à 68 du décret n° 2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics. Chaque accord-cadre prendra effet à compter de sa date de notification, pour une durée d’un an, reconductible tacitement trois fois, soit pour une durée maximale de quatre ans. L’attribution des accords-cadres sera effectuée par la commission d’appel d’offres du coordonnateur. A l’issue de l’attribution, un acte d’engagement par lot sera souscrit par le coordonnateur du groupement de commandes. Chaque collectivité émettra ses propres bons de commande et marchés subséquents au fur et à mesure de la survenance de ses besoins, et la facturation sera distincte par entité. Le conseil municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité, approuve le principe de groupement de commandes pour la passation de marchés de levés topographiques, essais géotechniques et géodétection des réseaux pour l’ensemble des lots ; accepte les termes de la convention de groupement, précisant les missions de La Roche-sur-Yon Agglomération en tant que coordonnateur du groupement ; prend acte de la procédure d’appel d’offres ouvert qui sera engagée en application des articles 66 à 68 du décret n° 2016-360 du 25 mars 2016 relatif aux marchés publics ; autorise Monsieur le Maire à signer la convention de groupement de commandes jointe en annexe, et toutes les pièces nécessaires à la mise en œuvre de ce dossier ; autorise La Roche-sur-Yon Agglomération, coordonnateur du groupement de commandes, à signer les accords-cadres au nom et pour le compte du groupement, tels qu’ils seront attribués par sa Commission d’appel d’offres ; s’engage à exécuter les accords-cadres avec la ou les entreprises retenues ; s’engage à régler les sommes dues au titre des accords-cadres et à les inscrire préalablement au budget. 3/ Objet : Lancement de l’appel d’offre relatif aux travaux rue du Moulin Rouge (Délibération n°2017.09.12.03) Des travaux vont être effectués afin de refaire la rue du Moulin Rouge cette année. Le CCTP et le règlement de l’appel d’offre sont en train d’être finalisés. Le montant estimé de ces travaux s’élève à 550 000 euros TTC. Une demande de subventions a été adressée à plusieurs organismes. Une procédure d’appel d’offre doit désormais être lancée afin de déterminer le prestataire à retenir pour ces travaux.