Directeur Direction des travaux Secrétariat de direction Service administratif ADM Secrétariat général Centre de Comptabilité Administration documentation Projets informatiques et Office de signalétique applications urbaine Cadastre GEO Administration Mensuration officielle Police des constructions et diffusion et travaux spéciaux Géodonnées Cadastre souterrain informatiques Routes et voirie RV Administration Travaux Ateliers et magasins Bureau technique Entretien Transports Urbanisme URB Administration Bureau d'études Délégué aux piétons Secrétariat Office de la police des Délégué à la protection constructions du patrimoine bâti Atelier des maquettes, Expositions et photographies Architecture ARCH Administration Analyse et inspection Etudes et constructions Marchés publics des constructions Assainissement ASST Gestion des eaux Gestion des déchets Administration Unité de gestion Station d'épuration Centre de ramassage Usine d'incinération Planification du réseau Collecteurs, Citernes STEP Ramassage, recyclage Secrétariat Pesage Contrôle des pollutions ITHU Véhicules Personnel, administration Incinération Info-déchets Etudes spéciales Déchetterie Service commercial eauservice EAU Clients et ressources Contrôle de l'eau Etudes et constructions Distribution Production Biologie - Chimie Technique réseau Exploitation Construction et Mécanique hydraulique Maintenance maintenance des réseaux Génie civil Electricité CHAPITRE IV Direction des travaux L’année 2003 a été marquée par un certain nombre de Secrétariat général réalisations : Les tâches dites de "secrétariat général" regroupent − la fin des travaux au pont Bessières et à l’avenue de celles de coordination intéressant l’ensemble de la Direc- La-Harpe, tion ou d’intérêt général. − le début des travaux de Tridel et du tunnel ferroviaire Sébeillon – La Sallaz ainsi que ceux de réaménage- Séances des chefs de service (SCS) ment des rues Centrale, de Genève et de la Vigie, − la construction de la tour en bois de Sauvabelin, Le secrétariat général a établi les ordres du jour, rédigé et par divers évènements qui se sont égrenées tout au les procès-verbaux et assuré la diffusion des 682 déci- long de l'année, à savoir : sions (760 en 2002) prises au cours des 43 (43) séances tenues en 2003. − le remplacement du chef de service du cadastre du fait de la retraite de son titulaire, Séance des cadres de la Direction − la remise, en février, du démonstrateur de la Serpen- tine à la Ville par le fournisseur, La séance annuelle des cadres s'est tenue le 29 sep- − l’inauguration, le 19 mars, de la nouvelle usine de tembre aux Ateliers et magasins de la Ville, avec la visite Lutry, du chantier de Tridel. − le sommet d'Evian (G8), du 31 mai au 4 juin, qui a nécessité l'intervention de plusieurs services de la Di- Conseil communal rection, La Direction a enregistré 3 motions (6 en 2002), 11 inter- − la participation à la journée cantonale de la propreté, pellations (8), 8 pétitions (5) et 0 question (1). sous le slogan "Coup de balai printanier", le 17 mai, Elle a rédigé 20 (12) préavis et le Conseil communal en a − la journée européenne du 22 septembre "En ville, ratifié 14 (8). sans ma voiture !" pour la quatrième fois, sur l'axe Chauderon – Saint-François, Sociétés de développement et associations diverses − la réorganisation en cours de la Direction des tra- vaux, Sept séances ont eu lieu entre mars et avril pour présen- ter et échanger sur les projets de la Direction avec les − l'installation de fontaines à eau, bienvenues lors de représentants des sociétés de développement et de l'été caniculaire. nombreuses associations. Le Directeur, les chefs de service de la Direction et le délégué aux piétons y ont participé, ainsi que les chefs de service (ou leurs rempla- SERVICE ADMINISTRATIF çants) de la circulation (accompagné du délégué deux- roues) et des parcs et promenades. GÉNÉRALITÉS Centre intercommunal de glace de Malley SA (CIGM) Étant donné les possibilités et facilités offertes par Goé- land pour le traitement administratif des affaires, allié à la Le service administratif collabore, d’entente avec la di- prochaine retraite du chef de service et au souhait des rection du CIGM, à la bonne marche du secrétariat géné- chefs de service d'avoir plus de responsabilités sur le ral de cette société anonyme résultant d’un accord entre plan administratif, le rôle du service administratif sous sa les communes de Prilly, Renens et Lausanne. Depuis le forme traditionnelle doit être revu. Ces raisons militent en 1er avril 2000, ces prestations sont facturées au CIGM. faveur d'une redistribution des tâches au sein de la Di- rection et la suppression programmée du service en tant Conférence suisse des secrétaires des travaux publics qu'entité distincte, ses unités étant réparties dans les autres services de la Direction en vertu des synergies Représentant Lausanne, le chef de service a participé à qu'elles peuvent leur apporter. C'est à cette tâche d'ana- l’assemblée générale de cette conférence qui a eu lieu à lyse qu'un groupe de travail s'est attelé, le but étant Poschiavo (GR) les 25 et 26 septembre 2003. Elle offre d'aboutir en mars 2004, pour une mise en application de la possibilité d’échanges intéressants entre collègues sur la nouvelle structure le 1er juillet 2004. un plan suisse. Elle se déroule chaque année dans un Dans l'intervalle, le traitement des affaires par Goéland autre canton, avec la participation des autorités cantona- se met en place progressivement, service par service, les et communales du lieu d’accueil. avec les ressources en personnel internes. 119 ADMINISTRATION La tâche de production consistant à rassembler des informations de provenances diverses afin d’alimenter Cette unité comprend 7 personnes (6,5 EPT), suite à les tables « bâtiments » (création de chaque immeuble l’engagement, dans le cadre de l’application Goéland, existant sur le territoire lausannois) et les tables « ac- d’une nouvelle collaboratrice à l’atelier de numérisation. teurs » (renseignements concernant chaque personne Elle regroupe les personnes responsables du traitement ayant des relations avec les informations disponibles des dossiers d'écritures, l'atelier de numérisation et les dans Goéland) s’est poursuivie pendant l’année 2003. deux huissiers de la Direction. L’atelier a testé avec satisfaction la numérisation du Traitement des affaires courantes courrier entrant de la Direction. Il a ensuite mis en appli- cation tout le courrier de l’office de signalétique urbaine, Le personnel de cette section assure la gestion des ainsi qu’une partie de celui de l’office de la police des dossiers administratifs (traitement, classement, archi- constructions (toutes les réfections de façades et les vage), le suivi des affaires courantes et prend les mesu- demandes d’antennes pour la téléphonie mobile). res nécessaires au respect des procédures et des délais L’atelier a également numérisé les affaires de servitudes prescrits par les lois et règlements. Il s’occupe également du service du cadastre et certaines demandes de rensei- des procédures liées aux enquêtes publiques de 30 gnements qui concernent celui des routes et voirie. Par jours. ailleurs, il a poursuivi sa tâche de maintenance et d’ajouts de données de la base Goéland. Enquêtes publiques de 30 jours, depuis 2001 À fin 2003, la table « bâtiments » comptait 10’660 en- trées, soit 72 de plus que l’an passé, ce qui correspond à Années 01 0203 72 constructions nouvelles, dont 18 propriétés de la Ville mais situées hors du territoire communal. 29 entrées ont Dénominations d’artères -- 2 1 été supprimées, correspondant à 29 objets démolis. On PPA-PQ/étude d’impact 2 5 4 peut encore préciser que 1’098 bâtiments ont été modi- Cadastrations/décadastrations 2 1 2 Loi sur les routes 2 2 1 fiés. La table « acteurs » quant à elle s’est enrichie de État de Vaud/Confédération 7 6 8 1’669 entrées et 708 acteurs préexistants ont été modi- Divers 1 2 -- fiés. Quand aux documents introduits dans le système durant l’année, ils se décomposent en 1’845 enveloppes Total 14 1816 contenant 2’549 documents pour le courrier et 882 do- cuments hors courrier, tels que feuilles de routes ou Les huissiers assurent en outre la permanence du gui- photos d’objets. De plus, 1’017 procédés de réclames chet des enquêtes publiques. ont été créés et 580 modifiés. L’atelier a aussi assuré les travaux de numérisation de Les autorisations de construire délivrées par délégation calques, photos, articles de presse et autres images à de pouvoir se répartissent de la manière suivante : l’usage des services de la Direction et même parfois d’autres directions. Il a continué à effectuer les sauve- Autorisations de construire délivrées, depuis 2001 gardes journalières et hebdomadaires au local serveur du bâtiment, ainsi que la restauration des fichiers perdus Années 01 0203 par les services jusqu’en automne, période à partir de laquelle le SOI a pris le relais. Le responsable de l’atelier Stores, toiles de tente 4 2 6 Ancrages et parois ancrées 4 9 3 a poursuivi son activité de correspondant informatique. Divers 4 11 9 L’atelier s’occupe de la gestion d’une grande partie des archives de la Direction. Il est également chargé de la Total 12 2218 sortie et de la recherche des dossiers d’écritures pour les services ainsi que de l’affichage des enquêtes publiques de 20 jours. Adjudications et mandats, depuis 2001 PROJETS INFORMATIQUES ET APPLICATIONS (PIA) Années 01 0203 L'unité se compose de trois ingénieurs système travail- Adjudications 201 246 240 lant de façon autonome au développement et à la main- Mandats 21 15 8 tenance de l'application Goéland et des serveurs de Beau Séjour 8. Elle fournit aussi une assistance ponc- Total 222 261248 tuelle aux utilisateurs et des prestations occasionnelles d’expertise technique pour d’autres projets internes à la Propositions de décisions soumises par la Direction Ville. à la Municipalité, depuis 2001 Goéland est une application de gestion du savoir d’entreprise (« Knowledge Management ») couplée à une Années 01 0203 GED (Gestion Électronique de Document) spécialisée dans l’indexation avec des informations métier.