Ville de Mortagne au Perche COMPTE-RENDU SOMMAIRE du CONSEIL MUNICIPAL du 20 Mai 2019 Etaient présents : M. Jacki DESOUCHE, Mme Marie-Christine BESNARD, Mme Françoise GUIBERT, M. Denis PASQUERT, M. Guy PETIT, M. Philippe AUVRAY, Mme Geneviève FOUBERT, Mme Michèle BESNARD, M. Michel BOURHIS, M. François BEAUDOUIN, Mme Annie GAL, M. Dominique VAUX, M. Claude NOURY, Mme Régine GUESNE, M. David GERAULT, Mme Anne LAFITTE-MAIQUES, Mme Virginie VALTIER, Mme Florence SBILE, Mme Anabella FERNANDES-DIAS, Mme Michelle LAMBERT, M. Thierry JEANTET, Mme Marie-Hélène LAMOUR. Absents et représentés : M. Jean Claude LENOIR donne pouvoir à Mme Françoise GUIBERT, M. Joe WALLET donne pouvoir à M. David GERAULT, M. Jean-François LE BOUCHER donne pouvoir à M. Denis PASQUERT, Mme Angélique ROUSSEAU donne pouvoir à Mme Florence SBILE, Mme Laurence ANDRE. DESIGNATION DU SECRETAIRE DE SEANCE ET ADOPTION DE COMPTES RENDUS Mme Anabella FERNANDES-DIAS prend place au Bureau en qualité de Secrétaire de Séance et les comptes rendus du Conseil Municipal du 28 Janvier 2019 et 1er Avril 2019 sont adoptés à l’unanimité. APPROBATION DE L’ORDRE DU JOUR M. le Maire demande l’accord des membres du Conseil Municipal pour ajouter un point à l’ordre du jour concernant la demande de subvention à la DRAC pour la restauration d’un drapeau des médaillés de Sainte- Hélène trouvé dans le grenier du Musée Percheron. Après avoir obtenu l’accord des conseillers municipaux, l’ordre du jour est adopté à l’unanimité. PARTICIPATIN AUX TRAVAUX DE PLUVIAL « CHEMIN DE LA FOLLE ENTREPRISE » M. le Maire expose ce qui suit : Afin d’améliorer l’évacuation des eaux pluviales du Chemin de la Folle Entreprise, la commune de Saint- Langis les Mortagne au Perche a effectué des travaux de réhabilitation du réseau d’eaux pluviales pour un montant de 108 641,84 € HT soit 130 370,21 € TTC auquel s’ajoutent les honoraires de la maîtrise d’œuvre de 7 455 € HT soir 8 946 € TTC. Les travaux ont engendré des coûts supplémentaires pour absorber les eaux pluviales provenant du Carré du Perche et notamment le calibrage du réseau pour prendre en charge le surplus des eaux pluviales issues de l’ensemble des bâtiments et des terrains. M. le Maire donne connaissance au Conseil Municipal de la convention établie par la Commune de Saint- Langis les Mortagne ayant pour objet de définir d’un commun accord la participation de la Commune de Mortagne au Perche à verser à la commune de Saint-Langis les Mortagne, Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - ACCEPTE les termes de ladite convention, - DECIDE de verser à la Commune de Saint-Langis les Mortagne une somme forfaitaire de 13 000 € (Treize mille euros), - D’INSCRIRE les crédits nécessaires au Budget - d’AUTORISER M. le Maire ou à défaut M. Denis Pasquert, Adjoint aux Travaux, à signer tout document se rapportant à ce dossier. 1 PARTICIPATION FINANCIERE POUR LA CONSTRUCTION D’UN BASSIN DE RETENTION DES EAUX PLUVIALES M. le Maire expose ce qui suit : Afin de remédier aux désordres provoqués par les rejets des réseaux d’eaux pluviales en provenance des communes de Mortagne et Saint-Langis les Mortagne, un bassin de rétention va être réalisé au niveau du point de rejet (lieux-dits les Jouinières/le Tuilot). Ce bassin s’étendra sur deux parcelles situées de part et d’autre de la limite communale. M. le Maire donne connaissance au Conseil Municipal de la convention établie d’un commun accord entre les deux collectivités ayant pour objet de détailler la participation financière de la commune de Saint-Langis les Mortagne à verser à la commune de Mortagne au Perche, maître d’ouvrage des travaux. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - ACCEPTE les termes de ladite convention, - DIT que la participation de Saint-Langis les Mortagne est fixée à 43,3 % du montant total et définitif de l’opération, - AUTORISE le Maire à émettre un titre de recettes à l’issue de l’opération auprès de la Commune de Saint- Langis les Mortagne, - AUTORISE M. le Maire ou à défaut M. Denis Pasquert, Adjoint aux Travaux, à signer tout document se rapportant à ce dossier. ADHESION AU RESEAU DES MUSEES DE NORMANDIE M. le Maire informe que le réseau des musées de Basse-Normandie a été créé en 2003 dans le cadre du contrat de plan 2000-2006 par l’Etat (Direction Régionale des Affaires Culturelles de Basse-Normandie) et la Région Basse-Normandie. Depuis la fusion des régions Haute-et Basse-Normandie, il a été décidé une mise en réseau des musées de Normandie ayant pour objectif de renforcer le tissu muséographique régional, en facilitant la coopération entre établissements, en proposant soutien et accompagnement et en organisant la mutualisation des moyens. La mise en œuvre, la gestion et l’animation de ce réseau ont été confiées par les partenaires institutionnels à la Fabrique de Patrimoines en Normandie, établissement public de coopération culturelle pour la connaissance, la valorisation, la conservation et la restauration des patrimoines ethnologique et muséographique en Normandie. Le Musée Percheron souhaite adhérer au Réseau des musées de Normandie. M. le Maire donne connaissance au Conseil Municipal de la convention d’adhésion et de la convention annexe dite « Inventaire mutualisé et bases de données des collections ». Considérant l’intérêt pour le Musée Percheron d’intégrer ce réseau, Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité, - AUTORISE le Maire ou Mme Marie-Christine BESNARD, Maire-Adjointe aux Affaires Culturelles, à signer les deux projets de conventions suivants, à savoir : . La convention d’adhésion au Réseau des musées de Normandie, . La convention annexe dite « Inventaire mutualisé et bases de données des collections » - ACCEPTE de verser la contribution financière précisée par ces conventions, - AUTORISE le Maire ou Mme Marie-Christine BESNARD, Maire-Adjointe aux Affaires Culturelles, à signer tout document nécessaire au bon aboutissement de cette affaire. 2 AUTORISATION DU MAIRE A ESTER EN JUSTICE M. le Maire informe l’assemblée de la requête présentée contre la Ville de Mortagne au Perche devant la Cour Administrative d’Appel de Nantes enregistrée sous le numéro 19NT01415. M. le Maire informe l’assemblée qu’il lui paraît nécessaire de prendre toute garantie dans cette affaire et propose qu’un Avocat soit désigné pour défendre la Ville de Mortagne au Perche devant la Cour Administrative d’Appel de Nantes. Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré, à l’unanimité, (M. Claude NOURY ne prend pas part au vote) Vu la requête déposée devant la Cour Administrative d’Appel de Nantes du 10 Avril 2019, - AUTORISE le Maire à représenter la commune en justice et à défendre à l’instance que Mme Anne Bessand-Massenet a engagée, - CHARGE un Avocat compétent dans cette affaire à défendre les intérêts de la commune de Mortagne au Perche dans le pourvoi formé devant la Cour Administrative d’Appel de Nantes du 10 Avril 2019, - AUTORISE le Maire à signer toute pièce se rapportant à ce dossier, - DIT que le paiement des frais et honoraires seront inscrits au budget concerné, article 6227. ADMISSION EN NON-VALEUR DE PRODUITS IRRECOUVRABLES EN CREANCES ETEINTES M. le Maire informe le Conseil Municipal que le Trésorier Municipal a fait parvenir des demandes d’admission en créances éteintes pour un montant de 319,90 €, 1 401,20 € et 1 048,58 €, suite à des jugements du Tribunal d’Alençon prononçant le rétablissement personnel sans liquidation judiciaire et entraînant l’effacement des dettes. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - PROPOSE d’admettre en créances éteintes sur le budget de l’exercice 2019, les somme de 319,90 €, 1 401,20 € et 1 048,58 €. SUBVENTIONS CLASSES TRANSPLANTEES ECOLE ELEMENTAIRE ARISTIDE BRIAND M. le Maire rappelle que la Ville subventionne chaque année l’organisation de classes transplantées dont peut bénéficier chaque enfant de la Commune. Vu le courrier du 1er décembre 2018 de l’Association des Parents d’élèves de l’école élémentaire publique de Mortagne, M. le Maire précise que 38 enfants mortagnais peuvent bénéficier de cette aide, à raison de 7 € par jour et par enfant. Après en avoir délibéré, le Conseil Municipal, à l’unanimité, - AUTORISE le versement à l’école élémentaire publique de Mortagne des sommes suivantes : . 665 € correspondant à 7 € x 5 x 19 enfants domiciliés à Mortagne dans le cadre d’un projet pédagogique organisé pour 1 séjour à Verdun en mars 2019 autour du programme d’Histoire de la Première Guerre Mondiale, . 399 € correspondant à 7 € x 3 x 19 enfants domiciliés à Mortagne dans le cadre d’un projet pédagogique organisé pour 1 séjour à Angers en mai 2019 autour du programme d’Histoire du Moyen-Age. - DEMANDE que la participation soit intégralement déduite de la facturation restant à la charge des familles, - DIT que la dépense sera prélevée à l’article 6574 du Budget 2019 sur le solde de la ligne provision du tableau des subventions. 3 RENOUVELLEMENT DE LA LIGNE DE TRESORERIE M. le Maire informe que, plusieurs banques ont été sollicitées pour le financement des besoins ponctuels de trésorerie de la Ville et donne les conditions proposées par chacune d’elles. Le Conseil Municipal, dans sa séance du 28 janvier 2019, lui ayant donné délégation, l’ouverture d’un crédit d’un montant maximum de 300 000 € auprès de la Caisse d’Epargne Normandie a été réalisée. MODIFICATION DU TABLEAU DES EFFECTIFS M. le Maire précise qu’il convient de modifier le tableau des effectifs, suite à l’obtention d’un concours d’un agent communal sous réserve de l’accord de la Commission Administrative Paritaire, Le Conseil Municipal, l’exposé de M.