COLLEGEVOORSTEL Datum collegevergadering: Agendapunt: Onderwerp: Subsidie Museum de Oude Wolden (MOW) 2018 Het gevraagde besluit: A. Meerjarenbeleidsplan 2018-2022 MOW vaststellen B. Jaarplan 2018 MOW vaststellen C. Kennis nemen van de meerjarenbegroting 2018-2022 van MOW D. Onder voorbehoud van vaststelling gemeentebegroting Westerwolde subsidie 2018 verlenen E. Meerjarenbeleidsplan, jaarplan en meerjarenbegroting aan de gemeenteraad ter kennisgeving aanbieden ☐ Besloten conform samenvattend advies ☐ Besloten afwijkend van het samenvattend advies, nl: Afdeling : Publiekszaken en Sociaal Domein Paraaf chef: Opsteller : Jolanda Mastenbroek Datum : 21-12-2017 Besproken met: Afdeling: Paraaf: ☐ Niet publiceren ☐ Concept-raadsvoorstel bijgevoegd ☐ Conceptbrief bijgevoegd ☐ Besluit in het kader van de Wet Kenbaarheid Publiekrechtelijke Beperkingen Paraaf akkoord: Paraaf bespreken: ☐ Burgemeester ☐ Wethouder Huizing ☒ Wethouder Van der Tuin ☐ Wethouder ‘t Mannetje ☐ Gemeentesecretaris Nummeringekomenbrief: Pagina1van3 Pagina 2 van 3 Aanleiding en probleemstelling: Met MOW is een uitvoeringsovereenkomst budgetsubsidie 2017-2024 afgesloten. Daarin is afgesproken dat het museum jaarlijks, voor het nieuwe subsidiejaar, een jaarplan zal aanbieden. Tevens is afgesproken dat i.v.m. een nieuwe beleidsperiode in 2017ook het meerjarenbeleidsplan 2018 – 2021 ter vaststelling aan de gemeente wordt aangeboden. Inhoud: Overeenkomstig de uitgangspunten van de uitvoeringsovereenkomst budgetsubsidie 2017-2014 schenkt het meerjarenbeleidsplan tenminste aandacht aan de collectie, (collectieplan, behoud en beheer etc) presentatie museum (openingsuren, tentoonstellingen, bezoekersaantallen, doelgroepen etc.) educatie (aanbod, rondleidingen, workshops, aantallen etc.) informatie/communicatie (publiekswerving, public relations, etc.) overige activiteiten (museumwinkel, horecagedeelte, samenwerkingsactiviteiten, nevenactiviteiten en sponsoren Het MOW gaat in 2018 verder op de koers van de voorgaande jaren en treedt nog meer dan voorheen in wisselwerking met de regio en dan vooral Westerwolde. Het meerjarenbeleidsplan heeft als titel “Het gevoel van Westerwolde” meegekregen. Wie het museum bezoekt, bezoekt veel meer. Een cultuurhistorisch rijke omgeving, een prachtig groen landschap en het opvallende dorp Bellingwolde zelf. De omgeving wordt onderdeel van de museale beleving. Ook aandacht in het meerjarenplan voor samenwerking met het museum de Oude Stelmakerij in Sellingen. De meerjarenbegroting gaat ook verder op de basis van 2017 en gaat uit van het vastgestelde subsidiebedrag in 2017, opgehoogd met indexering. Korte samenvatting/doel: Het meerjarenbeleidsplan, de meerjarenbegroting en het jaarplan bieden voldoende informatie om tot vaststelling over te gaan en het museum, onder voorbehoud van vaststelling van de gemeentebegroting 2018, ook in 2018 subsidie te verlenen. Herindeling: Het meerjarenbeleidsplan, de meerjarenbegroting en het jaarplan van MOW wordt de gemeenteraad ter kennisgeving aangeboden. Financiën: In de begroting 2018 is rekening gehouden met subsidie aan MOW, echter niet met de afgesproken indexering. Er zal derhalve een overschrijding plaatsvinden die bij voorjaarsnota bijgeraamd zal worden. Bijlagen: Meerjarenbeleidsplan MOW 2018-2022 Meerjarenbegroting MOW 2018-2022 Jaarplan 2018 MOW Concept-beschikking Voorlopige subsidie MOW 2018 Aanpak/uitvoering: voorlopige beschikking 2018 sturen naar MOW Planning: Na collegebesluit Communicatie: n.v.t. Evaluatie: n.v.t. Pagina 3 van 3 Het MOW | Jaarplan 2018 MOW jaarplan 2018 | 1709 OV | pagina 1 van 14 Inhoudsopgave Inleiding ............................................................. 3 1. Programma..................................................... 4 1.1. Hoofdexposities ....................................................................... 4 1.2. Derde reeks 24K ...................................................................... 5 1.3. Nieuwe reeks 24K .................................................................... 5 1.4. Presentatie Bruckman .............................................................. 6 1.5. Presentaties en events ............................................................. 6 2. Educatie ......................................................... 7 2.1. Educatief aanbod 2018 ............................................................. 7 3. Collectie ......................................................... 8 3.1. Versnelde registratie ................................................................ 9 3.2. Gezamenlijke aanpak BKR ........................................................ 9 4. Gebouw, bezoekers en publiciteit .................... 9 4.1. Gebouw en techniek ................................................................ 9 4.2. Bezoekers en nieuw prijsbeleid............................................... 10 4.3. Publiciteit .............................................................................. 10 5. Organisatie ................................................... 11 5.1 Bestuur .................................................................................. 11 5.2. Staf en bezetting ................................................................... 11 5.3. Vrijwilligers ........................................................................... 11 5.4. Stagiair(s) ............................................................................. 12 5.5. Projectontwikkeling ............................................................... 12 6. Begroting 2018 ............................................. 13 6.1. Structurele en projectkosten .................................................. 13 6.2. Dekking structureel en projecten ............................................ 13 6.3. Opbouw reserves ................................................................... 13 6.4. Details kosten ....................................................................... 14 MOW jaarplan 2018 | 1709 OV | pagina 2 van 14 Inleiding In dit stuk zet het MOW de plannen uiteen voor het jaar 2018. Het museum concretiseert hierbij het meerjarenbeleidsplan 2018-2022, het gevoel van Westerwolde. Met dit meerjaren- beleidsplan gaat het MOW verder op de koers van de voor- gaande jaren als een programmerend museum. Nog meer dan voorheen treedt het museum hierbij in wisselwerking met de eigen regio en dan vooral Westerwolde. In 2018 komt dit onder meer tot uiting in tentoonstellingen van kunstenaars uit de eigen regio en het project Tonnis Post, waarbij regionale historische en moderne fotografie elkaar ontmoeten. Kern van het programma blijft in 2018 om naast de vaste tentoon- stelling met werken van fijnschilder en magisch-realist Lodewijk Bruckman, aansprekende wisselexposities te realiseren. Zo is het MOW verschillende keren per jaar weer een heel nieuw museum en kan het verschillende doelgroepen bedienen. In het verlengde van het hoofdprogramma organiseert het museum een educatief en evenementenprogramma, dat varieert van workshops, muziek tot lezingen rond historische onderwerpen. MOW jaarplan 2018 | 1709 OV | pagina 3 van 14 1. Programma Het MOW kent in 2018 vier hoofdexposities en diverse kleinere (24K). Hiernaast loopt een randprogrammering, van bijvoorbeeld workshops of rondleidingen, die het museum veelal pas in de loop van het jaar opzet. 1.1. Hoofdexposities 10 september 2017 tot en met 8 april 2018 Verknipt Artquilts en andere textielkunst De zes quiltgroepen die onder de naam Duikvlucht door heel Neder- land opereren, gaan in deze derde tentoonstelling voor de over- treffende trap, in eerste instantie in de expositie zelf. De tentoon- stelling kent verder een catalogus, mogelijk de textielmarkt “Geknipt voor jou!” (laatste dag tentoonstelling) en diverse bijzondere presen- taties. Nagenoeg elk weekend geven leden van de Duikvlucht demonstraties. 22 april tot en met 1 juli 24K XL Tien kunstenaars uit de voorgaande 24K reeks Tijdens 24K XL exposeren Marloes Buigel Boering, Ilse Brul, Birke Eng, Nelleke Hulshoff, Ingalil Lang, Rika Post, Harry Schomaker, Geert Schreuder, Magriet van der Werff en Heleen Wilkens. De tentoonstelling vindt zowel plaats in de ruimte van de hoofdexposities als die van 24K en gaat gepaard met een catalogus. 15 juli tot en met 30 september Contrast Vier kunstenaars, vier visies Hans Dingjan, Joshua Janssen, Ria van Krieken en Marian Smit tonen hoogtepunten uit hun lange en rijke loopbaan, alsmede nieuw werk. MOW jaarplan 2018 | 1709 OV | pagina 4 van 14 14 oktober tot en met 6 januari 2019 Fotografen van de vooruitgang (werktitel, landelijk project) Fotograaf Dirk Kome onderzoekt het werk van Winschoter fotograaf Tonnis Post (1877-1930), bekend van zijn serie foto’s van plaggenhutten in Westerwolde. De tentoonstelling biedt naast een overzicht van het werk van Post moderne fotografie van Kome, die onder meer locaties en nazaten uit de foto’s van Post opnieuw verbeeldt. Naast de tentoonstelling, die eerst van start gaat in het Fotomuseum Den Haag verschijnt een fotoboek. Bij dit alles krijgt de tentoonstelling een publieksonderdeel waarbij het museum mensen vraagt om in het spoor van Tonnis Post hun eigen leefomgeving vast te leggen. 1.2. Derde reeks 24K Tot en met 8 april loopt de derde reeks 24K die in oktober 2016 startte. Hierbij exposeert elke maand exposeert een andere kunstenaar uit de regio in de ontvangst van het MOW, afgewisseld met specials rond bepaalde thema’s. In 2018 exposeren onderstaande kunstenaars. 10 januari tot en met 4 februari Marloes Buigel Boering 7 februari tot en met 4 maart Rika Post 7 maart tot