Ville de SOULTZ PV CM du 26.09.2018 PROCÈS-VERBAL B.P. 21 - 68360 SOULTZ des délibérations du Conseil Municipal Nombre de Ordinaire de la ville de SOULTZ Conseillers Municipaux Séance du 26 septembre 2018 - 29 - L’an deux mille dix-huit, le 26 septembre à dix-neuf heures et cinq minutes. Le CONSEIL MUNICIPAL de SOULTZ était assemblé en séance ordinaire après convocation et en nombre valable, sous la présidence de Monsieur Denis MEYER, Maire. Sont présents : Mmes et MM. Alain DIOT, Sylviane ROTOLO, Luc MARCK, Annie DITTRICH, Luc STOLTZ, Marcello ROTOLO, Fleur OURY, Adjoints. Luis Filipe QUINTAS, Joël HEYDEL, Joseph WEIBEL, Mohamed BOUHALKA, Maria JONAK, Mireille KOHLER (arrivée à partir du point 5), Nicole FOUCRIER, Antoine SETTE, Philippe PIEROBON, Doris KECH, Francis ZUG, Béatrice BOCH-RONCET, Danièle NAIGEON, Marion WAGNER, Conseillers Municipaux. Ont donné procuration : • M. Khalid ISMAILI qui a donné procuration de vote à M. Luc MARCK • Mme Aurélie SCHLIER-BERTHAUX qui a donné procuration de vote à M. Alain DIOT • M. Marc DELIGA qui a donné procuration de vote à M. Marcello ROTOLO • Mme Maria MACRI qui a donné procuration de vote à Mme Sylviane ROTOLO • M. Christophe FLEURENTDIDIER qui a donné procuration à M. Antoine SETTE. Sont absentes excusées non représentées : • Mme Chantal VISCARDI • Mme Sandrine D’ANGELO. Sont absents non excusés : ./. Secrétaire administratif : M. Antoine SETTE. Rédacteur du procès-verbal : M. Fabrice LATRA, Responsable des Finances, remplaçant le Directeur Général des Services. 1 Ville de SOULTZ PV CM du 26.09.2018 M. le Maire ouvre la séance à 19 heures 05 minutes en souhaitant une cordiale bienvenue aux membres du CONSEIL MUNICIPAL. Il salue les auditeurs présents ainsi que le représentant de la presse, à savoir M. Stéphane CARDIA de « L’ALSACE ». Puis, M. le Maire procède à l’appel des membres du CONSEIL MUNICIPAL en donnant connaissance des procurations et des excusés. Après avoir constaté que le quorum est atteint, il déclare que l’Assemblée peut délibérer valablement et passe à l’ordre du jour de la réunion du CONSEIL MUNICIPAL de ce mercredi 26 septembre 2018. CARNET DE FAMILLE M. le Maire fait part des décès de Mme Elisabeth MULHAUPT, survenu le 25 juillet 2018. Maman de Mme Brigitte BREISS, adjoint administratif principal de 1ère classe affectée au service de l’office domiciliaire et grand-mère de Mme Rachel SEIGNEUR, adjoint administratif principal de 2ème classe en poste au service des finances. Ainsi que de M. Louis RISSER, décédé le 2 août 2018. Adjoint au maire honoraire, conseiller municipal de 1971 à 1983 et adjoint au maire de 1983 à 1995. Il présente au nom du Conseil Municipal ses sincères condoléances à la famille des défunts. 2 Ville de SOULTZ PV CM du 26.09.2018 TABLE DES MATIERES 1. APPROBATION DU PROCES-VERBAL DE LA SEANCE DU 27 JUIN 2018. 2. DESIGNATION DU SECRETAIRE ADMINISTRATIF DU CONSEIL MUNICIPAL. 3. ATTRIBUTION D’UNE SUBVENTION A L’ASSOCIATION « S’STORCKANACHT POUR LA SURVIE DE NOS CICOGNES ». 4. ATTRIBUTION D’UNE SUBVENTION A L’ASSOCIATION DU MONUMENT NATIONAL DU HARTMANNSWILLERKOPF. 5. MISE EN PLACE DE LA CARTE ACHAT AU SEIN DE LA COLLECTIVITE COMME MODALITE D’EXECUTION DES MARCHES PUBLICS. 6. DECISION BUDGETAIRE MODIFICATIVE. 7. RAPPORT D’ACTIVITES 2017 DE LA COMMUNAUTE DE COMMUNES DE LA REGION DE GUEBWILLER. 8. RAPPORT D’ACTIVITES 2017 DE LA SOCIETE FLORIOM. 9. MODIFICATION DES STATUTS DE LA CCRG A LA SUITE DE LA PRISE DE LA COMPETENCE FACULTATIVE ANIMATION SPORTIVE. 10. ACQUISITION PAR ANTICIPATION DU CERCLE SAINT-MAURICE PAR LA COMMUNE SUITE AU PORTAGE FONCIER EFFECTUE PAR L’ETABLISSEMENT PUBLIC FONCIER (EPF) D’ALSACE. 11. CREATION DE POSTES PERMANENTS. 12. AUTORISATION DE RECRUTER DES AGENTS CONTRACTUELS DE REMPLACEMENT (EN APPLICATION DE L’ARTICLE 3-1 DE LA LOI N°84-53 DU 26 JANVIER 1984). 13. CREATION D’UN POSTE D’AGENT CONTRACTUEL SUR UN EMPLOI NON- PERMANENT POUR FAIRE FACE A UN BESOIN LIE A L’ACCROISSEMENT SAISIONNIER D’ACTIVITE. 14. INFORMATIONS ET COMMUNICATIONS. 15. DIVERS. 3 Ville de SOULTZ PV CM du 26.09.2018 POINT 1. APPROBATION DU PROCES-VERBAL DE LA SEANCE DU 27 JUIN 2018. M. le Maire demande si des observations sont à formuler quant à la rédaction du compte rendu. Ceci n’étant pas le cas, le procès-verbal de la réunion du CONSEIL MUNICIPAL du 27 juin 2018 est ADOPTE A L’UNANIMITE (dont 5 procurations). 4 Ville de SOULTZ PV CM du 26.09.2018 POINT 2. DESIGNATION DU SECRETAIRE ADMINISTRATIF DU CONSEIL MUNICIPAL. M. le Maire signale que conformément à l’article L 2121-15 du code général des collectivités territoriales, il y a lieu de désigner un Secrétaire Administratif du Conseil Municipal parmi les membres de l’Assemblée Délibérante. Ce dernier sera assisté par M. Fabrice LATRA, remplaçant M. Marc ROEHRIG, Directeur Général des Services. Les membres du CONSEIL MUNICIPAL APPROUVENT A L’UNANIMITE (dont 5 procurations) la candidature de Monsieur Antoine SETTE aux fonctions de Secrétaire Administratif, lequel fait part de son acceptation. 5 Ville de SOULTZ PV CM du 26.09.2018 POINT 3. ATTRIBUTION D’UNE SUBVENTION A L’ASSOCIATION « S’STORCKANACHT POUR LA SURVIE DE NOS CIGOGNES ». M. le Maire fait savoir que par courrier en date du 22 juin 2018, l’Association « S’STORCKANACHT POUR LA SURVIE DE NOS CIGOGNES » a sollicité l’attribution d’une subvention. Ladite Association, présidée par Mme Solange KACZMAR et dont le siège se trouve à Soultz, 80, route de Jungholtz a été créée 12 avril 2018. Elle a pour objet de venir en aide aux cigognes sédentarisées, notamment leur nourrissage en période hivernale. Il est rappelé que l’APRECIAL –association pour la protection et la réintroduction de la faune sauvage et de la cigogne en Alsace et en Lorraine- a été dissoute lors de l’Assemblée Générale du 27 juin 2016 et que par conséquent aucune aide de quelque nature que ce soit ne peut être attendue de cet organisme. M. Francis ZUG demande quel est le but de cette association puisque le programme de réintroduction des cigognes en Alsace est terminé. M. le Maire et M. Luc MARCK précisent que l’APRECIAL avait pour but la réintroduction des cigognes en Alsace et que l’association S’STORKANACHT SURVIE POUR NOS CIGOGNES, a pour but de venir en aide aux cigognes sédentarisées notamment par leur nourrissage en période hivernale. Il est donc proposé aux membres du CONSEIL MUNICIPAL DE SE PRONONCER sur l’attribution d’une subvention d’un montant de 1 000 euros à l’association « S’STORKANACHT SURVIE POUR NOS CIGOGNES » et d’imputer ce montant au compte 6574 « Subventions de fonctionnement aux associations » du budget général. ADOPTE A L’UNANIMITE (dont 5 procurations). 6 Ville de SOULTZ PV CM du 26.09.2018 POINT 4. ATTRIBUTION D’UNE SUBVENTION A L’ASSOCIATION DU MONUMENT NATIONAL DU HARTMANNSWILLERKOPF. Par lettre en date du 23 août 2018, le Président du Comité du Monument National du Hartmannswillerkopf a sollicité l’attribution d’une subvention destinée à financer les travaux de remise en lumière de la croix sommitale dominant la plaine d’Alsace. Ces travaux s’élevant à 43 000 euros, consistent à la fois à moderniser l’éclairage par des luminaires LED de forte puissance et à refaire le paratonnerre. Le Comité ne disposant pas des moyens financiers nécessaires, il s’est adressé à tous les élus haut-rhinois aux fins d’obtenir une aide de 100 euros par commune pour que cet investissement important puisse être réalisé. Les membres du Bureau Municipal réunis le 3 septembre dernier ont émis un avis favorable à la requête du Comité. M. Antoine SETTE s’étonne que ces travaux n’aient pas été pris en compte dans les récents investissements de 4 700 000 € pour l’Historial, et que l’on demande aux communes de les financer. M. Francis ZUG fait part quant à lui de son souhait de donner une subvention plus importante pour le devoir de mémoire. M. le Maire répond que la demande du Comité du Monument National du Hartmannswillerkopf est de 100 euros par collectivité pour atteindre le budget, et que dans d’autres secteurs, la communauté de communes a pris en charge la subvention de l’ensemble de ses communes adhérentes. Il est donc proposé au CONSEIL MUNICIPAL DE SE PRONONCER sur l’attribution d’une subvention de 100 euros à l’Association du Monument National du Hartmannswillerkopf. Le crédit nécessaire figure à l’article 6574 du budget général M14. ADOPTE A L’UNANIMITE (dont 5 procurations). Madame Mireille KOHLER arrive après le vote de ce point soit à 19h15. 7 Ville de SOULTZ PV CM du 26.09.2018 POINT 5. MISE EN PLACE DE LA CARTE ACHAT AU SEIN DE LA COLLECTIVITE COMME MODALITE D’EXECUTION DES MARCHES PUBLICS. En vertu du décret 2004-1144 du 26 octobre 2004, les collectivités territoriales ont la possibilité de mettre en place une Carte Achat public. Le principe de la Carte Achat est de déléguer aux utilisateurs l’autorisation d’effectuer directement auprès des fournisseurs référencés, les commandes de biens et de services nécessaires à l’activité des services en leur fournissant un moyen de paiement, offrant toutes les garanties de contrôle et de sécurité pour la maîtrise des dépenses publiques. La Carte Achat est une modalité d’exécution des marchés publics : c’est donc une modalité de commande et une modalité de paiement. Les membres de l’Assemblée sont donc invités A DELIBERER sur la proposition ci-après : Article 1 Le CONSEIL MUNICIPAL décide de doter la Ville de SOULTZ, Haut-Rhin d’un outil de commande et de solution de paiement des fournisseurs et décide ainsi de contracter auprès de la Caisse d’Epargne Alsace la solution Carte Achat pour une durée de 2 ans.