Boletim #09 Abril > Junho 2009 A DGARQ e o Dia Internacional dos Arquivos O Dia Internacional dos Arquivos foi instituído pela Assembleia Geral do CIA Conselho Internacional de Arquivos, realizada no Québec, em Novembro de 2007. Foi escolhida esta data, por ter © JOSÉ ANTÓNIO SILVA Objectos Digitais sido precisamente a 9 de Junho Autênticos,) o de 1948, que a unesco criou o arquivo digital cia – Conselho Internacional de nacional também Arquivos. desenvolvido pela O objectivo da criação de um Dia dgarq em cola- Internacional de Arquivos visa boração com a proporcionar condições para que, Universidade do em todo o Mundo, se desenvol- Minho. Finalmente vam acções de promoção e divul- um terceiro posto gação da causa dos arquivos. rápida desactualização de suportes, permitia aos utilizadores utiliza- A dgarq – Direcção-Geral de máquinas e outros dispositivos rem livremente a internet. Arquivos, ao iniciar este ano as informáticos. Uma outra valência foi a reali- celebrações deste dia, pretende Uma área multimédia em que zação de conversas com pessoas chamar a atenção de todos os foi compilado um filme exposto seleccionadas de acordo com a cidadãos para a enorme respon- em powerpoint e projectado temática de fundo adoptada – a sabilidade da preservação da directamente sobre uma parede, preservação digital – focando den- memória e dos novos desafios que contendo slides e filmes represen- tro desta os seguintes temas: patri- se associam ao uso de meios de tativos de imagens digitais, preten- mónio digital; preservação digital informação/prova, cada vez mais dendo revelar as potencialidades na administração pública; a pers- voláteis, com que a nossa socie- oferecidas pelas novas tecnologias pectiva tecnológica da preservação dade se vê hoje confrontada. e por diversos pequenos filmes digital e ainda a assinatura digital Para esse efeito optou­‑se por um relativos aos problemas suscitados e problemas jurídicos associados. formato de «dia aberto» em que por essas mesmas tecnologias Para este efeito a dgarq pode con- os eventos se desenrolavam no Uma área interactiva onde os tar com a colaboração de 4 indivi- mesmo espaço sendo oferecida às visitantes tinham a possibilidade dualidades que muito contribuí- pessoas a possibilidade de alternar de testar e observar em funciona- ram para o sucesso da iniciativa, livremente a sua atenção por entre mento o digitarq – nova base de ficando a intenção de adoptar este as várias áreas temáticas criadas. dados de gestão de arquivos defi- formato para a realização de outras O evento foi organizado da nitivos e que actualmente constitui entrevistas subordinadas a outras seguinte forma: o suporte de descrições e disponi- temáticas que sejam do interesse Uma área expositiva em que bilizada de imagens digitais, uti- dos arquivistas e dos cidadãos. foram expostos exemplos de lizado pela dgarq. Refira­‑se que material informático obsoleto de este sistema foi desenvolvido pela Francisco Barbedo forma a ilustrar a realidade da dgarq. O roda (Repositório de Subdirector da DGARQ Actividade formativa na DGARQ no contexto de uma estratégia central), apenas 9,69% da totalidade Conforme se constata no Gráfico I ao nível da promoção e adaptabi- da candidatura mereceu aprovação. dos 451 formandos que participa- lidade dos recursos humanos às Independentemente desse facto, ram em acções formação, a área tic e aos novos modelos organi- do total das 50 acções de formação que reuniu maior percentagem de zacionais, o Plano de Formação promovidas, foram realizadas 34 participantes centrou­‑se em torno relativo a 2008 procurou conciliar acções, o que representa uma taxa da Arquivística, com 54,55 % do as efectivas necessidades de procura de execução de 68 %. Ficaram por total de participações, seguindo­‑se, de formação ao objectivo maior de realizar 32% das acções previstas. por ordem decrescente, as áreas dos qualificação dos recursos humanos Quanto às formações de oferta ao cursos de Gestão, 23,73%; Jurídica, da dgarq. exterior, foram realizados dois semi- 11,53%; e Informática, 10,20%; Nesse sentido, com o objectivo de nários, tendo os mesmos reunido Para o corrente ano de 2009, desenvolver e adequar competên- 312 participantes externos. duas novas candidaturas, uma das cias nos domínios da utilização das Não obstante, em termos de rea- quais para apoio à formação em novas tecnologias de informática lização formativa, agregando os modo e­‑learning, foram subme- e de instrumentos de gestão, bem valores da formação de oferta ao tidas para apreciação do Fundo como, desenvolver ou adequar exterior à tabela de execução for- Social Europeu, na expectativa de competências nos domínios das mativa interna, a dgarq obteve um se conseguir reunir as condições novas concepções e abordagens da total global de 763 participações em financeiras necessárias para alar- gestão pública, 12% da oferta for- actividades formativas, o que repre- gamento da oferta formativa a um mativa foi distribuída por acções senta um incremento em número maior número de colaboradores na área da informática; 9% na área de participações de cerca de 12,04%, da dgarq, principalmente aos dos do Comportamento / Liderança; comparativamente ao transacto ano Arquivos Distritais que, por razões 49% na área da de 2007. orçamentais, distância geográfica e Gestão / Qualidade / Jurídica custos de deslocação, dificilmente (Contabilidade / Recursos conseguem assegurar vinda a Humanos) e 3% na formação de GRÁFICO I Lisboa com a regularidade desejável formadores em modo e­‑learning, Distribuição total de formandos para participarem das actividades sendo o restante reservado para as internos por área de formação formativas. áreas de arquivística no âmbito da Infelizmente, não foi possível % DE FORMANDOS actividade formativa promovida por parte do poph, a aprovação internamente. de valores destinados a apoiar os Contudo, a execução do Plano encargos da organização com as de Formação para o ano de 2008 24% ajudas de custo, nem foi igualmente enfermou de vicissitudes várias e considerada a aprovação da can- que em muito contribuíram para o 11% didatura para formação em modo não cumprimento integral do pre- e­‑learning, tendo sido aprovada visto. Primeiro porque, nesse ano, 55% 10% apenas uma das candidaturas onde, 2009 a dgarq perdeu um dos seus mais globalmente, resulta uma taxa de valiosos parceiros no apoio à acti- aprovação financeira na ordem dos Abril > Junho vidade formativa, o iefp; segundo 57,831.60 €, ou seja, 43,40% do ini- 09 # porque, não obstante as duas cialmente proposto, para efeitos de 02 candidatura submetidas ao qren Arquivo formação e qualificação dos recur- para financiamento da actividade Gestão sos humanos. formativa 2008/2009, Tipologia de Jurídica Intervenção 3.3 (programa poph José Maria Furtado Informática com vista à qualificação dos pro- Chefe da Divisão de Formação, fissionais da administração pública Informação e Qualidade O I Encontro de Arquivos no Algarve Valorização do Património Histórico do Algarve o 1.º encontro de arquivos no Algarve teve como organi- zadores a Associação para o Desenvolvimento do Nordeste Algarvio, a Direcção Regional de Cultura do Algarve, o Arquivo Distrital de Faro e a Câmara Municipal de Alcoutim e decorreu no anfiteatro do castelo de Alcoutim de 15 e 16 de Maio de 2009. Teve a participação de oradores convidados, tais como o Professor Dr. Joaquim Romero Magalhães e o Dr. Hugo Cavaco e também de onze comunicantes pertencentes a diver- sas instituições algarvias e nacionais. Das intervenções e das discussões e eficácia das instituições, é também 5. A Intervenção do cidadão que se produziram, durante os tra- um seguro de vida à salvaguarda dos na identificação e sinalização de balhos, podemos extrair a seguinte documentos de conservação perma- património cultural potencial- síntese: nente. mente classificável está previsto 1. As novas tecnologias e as 3. O papel dos investigadores como na própria lei 107/2001 de 8 de oportunidades e os problemas que utentes interessados e exigentes dos Setembro que estabelece as bases transportam à gestão e à difusão dos arquivos estimulam e aumentam a da política e do regime de protec- documentos de preservação defi- responsabilidade da instituição arqui- ção e valorização do Património nitiva. Processos que por um lado vística no que diz respeito à dispo- Cultural. podem levar o documento à casa do nibilização de todos os seus fundos O empenhamento dos arquivistas investigador e, por outro, levantar através de bons instrumentos de des- na promoção de uma política de dúvidas e problemas quanto à pre- crição, da divulgação dos documen- cidadania activa e de intervenção servação definitiva dos documentos tos através de publicações em papel nesta área será fundamental para a originados em ambiente digital e aí de originais ou paleografados ou por preservação e salvaguarda do patri- conservados. processos digitais. mónio arquivístico. Também os conflitos latentes de 4. A salvaguarda e organização 6. Os arquivistas defrontam­‑se quem quer preservar e de quem dos arquivos da Igreja do Algarve, com grandes desafios, tais como a procura ter acesso ao documento necessários à preservação da memó- necessidade de centrar o serviço de original devido, normalmente, às ria e da convivência entre o religioso arquivo numa única unidade orgâ- dificuldades de leitura, serão melhor e o profano, são de grande impor- nica, de promover a implementação resolvidos através dos processos tância para a história tanto da igreja da Gestão de Qualidade e de apoiar digitais directamente sobre os origi- como da sociedade. o progresso da Gestão Documental 2009 nais, sejam em suporte de papel ou Para além do levantamento já Electrónica nas diversas instituições Abril > Junho de pergaminho. efectuado, ainda muito insuficiente, algarvias, tal como desenvolver 09 A importância de se saber utilizar será fundamental o trabalho em projectos no âmbito da Extensão # as diversas ferramentas via internet, rede com as instituições da área de Cultural, área em crescente desen- 03 tais como as aplicações da Web 2.0, influência das paróquias, tais como volvimento. na difusão e divulgação dos arquivos a realização de protocolos com as e dos seus documentos.