KRETSTING 2020 31.01.- 01.02.2020 Scandic Hell 2 Kretsting NFF Trøndelag 31.01.-01.02.2020. INNHOLD Dagsorden Side 4 Program for kretstinget Side 5 Forretningsorden Side 6 Kretsstyret, kontrollkomite, valgkomite og utvalg 2019 Side 7 Kretsstyrets beretning Side 10 Administrasjonens beretning Side 16 Beretning fra konkurranseavdelingen Side 19 Beretning fra klubbutviklingsområdet Side 34 Beretning fra barnefotballområdet Side 43 Beretning fra jente- og kvinnefotballområdet Side 45 Beretning fra inkluderingsområdet Side 52 Beretning fra lederutviklingsområdet Side 55 Beretning fra trenerutviklingsområdet Side 57 Beretning fra spillerutviklingsområdet Side 67 Beretning fra dommerutviklingsområdet Side 82 Beretning fra anleggsutviklingsområdet Side 95 Regnskap 2019 Side 100 Forslag til anvendelse av årets overskudd Side 116 Innkomne forslag og saker Side 117 Forslag til kontingenter og avgifter 2021 Side 118 Forslag til budsjett 2020 Side 119 Innstilling til valg av kretsstyre, kontrollkomite og valgkomite Side 120 Innstilling til valg av statsautorisert revisor Side 121 Utmerkelser og priser Side 122 Resultater, plasseringer, kretsmestre, avdelingsvinnere. Side 124 Vedlegg: NFF Trøndelag Økonomisk og sportslig utvikling 2002-2019 Side 130 3 Kretsting NFF Trøndelag 31.01.-01.02.2020. DAGSORDEN 1. Åpning ved kretsleder Are Bergquist og fotballpresident Terje Svendsen. 1 minutts stillhet til minne om avdøde fotballpersonligheter siden forrige kretsting 2. Godkjenning av innkalling, fullmakter og sakslisten v/kretsleder Are Bergquist 3. Valg av dirigent og sekretærer v/kretsleder Are Bergquist 4. Valg av 2 desisorer som sammen med kretsstyret skal undertegne tingets protokoll v/kretsleder Are Bergquist 5. Gjennomgang av forretningsorden v/dirigent 6. Behandle kretsstyrets beretning for tingperioden herunder: a. Kretsstyret b. Administrasjon c. Konkurranse d. Klubbutvikling e. Barnefotball f. Jenter- og kvinnefotball g. Inkludering h. Lederutvikling i. Trenerutvikling j. Spillerutvikling k. Dommerutvikling l. Anleggsutvikling 7. Behandle regnskap 2019 8. Behandle forslag om anvendelse av årets overskudd 9. Behandle innkomne forslag og saker 10. Behandle forslag om kontingenter og avgifter for sesongen 2021 11. Behandle budsjett 2020 12. Foreta valg av kretsstyre, kontrollkomite og valgkomite 13. Foreta valg av statsautorisert revisor til å revidere kretsens regnskaper og fastsette revisors honorar 4 Kretsting NFF Trøndelag 31.01.-01.02.2020. PROGRAM FOR KRETSTINGET NFF TRØNDELAG 31.1.-1.2.2020 Fredag 31.januar Kl.17.30.-18.00. Innsjekk av delegater på Scandic Hell. Kl.18.00. Åpning av «Kretstinget 2020» ved styreleder Are Bergquist. 1 minutts stillhet til minne om de som har gått bort siden forrige kretsting Kl.18.10. Fotballpresident Terje Svendsens hilsen til kretstinget Kl.18.20. Tinget settes gjennom valg av dirigent, sekretær, 2 desisorer og gjennomgang av forretningsorden Kl.18.30. Kretsstyrets beretning Kl.18.40. Administrasjonens beretning Kl.18.50. Beretning fra konkurranseavdelingen Kl.19.00. Beretningene fra klubbutviklingsområdet, barnefotballområdet, jente- og kvinnefotball, inkluderingsområdet og lederutviklingsområdet Kl.19.30. Tinget tar pause fra tingforhandlingene frem til lørdag kl.1030. Kl.21.00. Tingmiddag med utdeling av priser, kretsmesterskapsdiplomer og utmerkelser Lørdag 1.februar Kl.09.00.-10.15. «Åpent seminar og debatt om klubbøkonomi i et anlegg- og miljøperspektiv» Kl.10.15. Innsjekk av delegater Kl.10.30. Kretsting fortsetter Kl.10.35. Beretningen fra trenerutviklingsområdet, spillerutviklingsområdet, dommerutviklingsområdet og anleggsutviklingsområdet Kl.10.55. Behandle regnskap for 2019 samt anvendelse av årets overskudd Kl.11.15. Behandle innkomne forslag og saker, kontingenter og avgifter samt budsjett for 2020 Kl.11.45. Valg av kretsstyre, kontrollkomite og valgkomite samt valg av statsautorisert revisor Kl.12.10. Avslutning med takk til avgående styremedlemmer og tingets dirigent Kl.12.30. Tinglunch 5 Kretsting NFF Trøndelag 31.01.-01.02.2020. FORRETNINGSORDEN 1. Tingforhandlingene ledes av valgt dirigent 2. Representantene fremfører innlegg, replikker og oppklaringer fra talerstol 3. Ingen representant gis rett til ordet mer enn 3 ganger i samme sak 4. Med unntak av innledningsforedrag settes taletiden til høyst 3 minutter hver gang 5. Representanter som forlanger ordet til forretningsorden har 1 minutts taletid 6. Dirigenten har rett til å foreslå forkorting av taletid og sette strek for inntegnede talere 7. Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten og være undertegnet med representantens og organisasjonens/klubbens navn 8. Tidligere forslag kan ikke trekkes tilbake og nye forslag kan ikke fremmes etter at strek er satt eller saken er tatt opp til votering 6 Kretsting NFF Trøndelag 31.01.-01.02.2020. Kretsstyret, kontrollkomite, valgkomite og utvalg 2019 KRETSSTYRET Are Bergquist Leder Gerd Staverløkk Nestleder Kjell Erik Strøm Medlem (Sone Namdal) Randi Martinsen Medlem (Sone Innherred) Tone Grydeland Medlem (Sone Stjørdal) Rune Venås Medlem (Toppklubbrepresentant) Marit Sandbakk Medlem (Sone Trondheim Jostein Moen Medlem (Sone Trondheim) Mihoub Bouchama Medlem (Sone Trondheim) Frode Blålid Medlem (Sone Fosen) Bjørg Schei Medlem (Sone Orkdal) Karin Haukli Medlem (Sone Gauldal) Ivar Thoresen Medlem (Sone Nord-Østerdal) Ingrid Ulvan Olsen Varamedlem Margrete Haugum Varamedlem KONTROLLKOMITE Jørn Eriksen Leder Arnt Robert Haugan Medlem Grethe Liatun Medlem Vegard Wist Varamedlem 7 Kretsting NFF Trøndelag 31.01.-01.02.2020. VALGKOMITE Jørn Arve Flått Leder Olav Burkeland Medlem John A. Skolbekken Medlem Geir Mæland Varamedlem Torhild S. Aarbergsbotten Varamedlem FINANS- OG ARBEIDSUTVALG Are Bergquist Utvalgsleder / Kretsleder Gerd Staverløkk Medlem / Kretsstyret Rune Venås Medlem / Kretsstyret Jan-Roar A.Saltvik Medlem / Daglig leder (ansatt) Bjørn Langørgen Medlem / NK Daglig leder (ansatt) KVALITETSKLUBBUTVALG Randi Martinsen Utvalgsleder / Kretsstyret Mihoub Bouchama Medlem / Kretsstyret Tone Grydeland Medlem/ Kretsstyret Tommy Bang-Larssen Medlem / KA Klubbutvikler (ansatt) Aleksander Olsen Medlem / Administrasjonskonsulent Freddy Olsson Medlem/ Klubbrepresentant 8 Kretsting NFF Trøndelag 31.01.-01.02.2020. JENTEUTVALG Kjell Erik Strøm Utvalgsleder / Kretsstyret Karin Haukli Medlem / Kretsstyret Ann-Iren Mørkved Skevik Medlem / Klubbutvikler Jenter (ansatt) Kristin Seim Medlem / Administrasjonskonsulent Ivar Aasbøll Medlem / Klubbrepresentant Solfrid Vaagan Hofset Medlem / Aktivrepresentant DOMMERUTVALG Marit Sandbakk Utvalgsleder / Kretsstyret Frode Blålid Medlem / Kretsstyret Kjell Alseth Medlem / Dommerutvikler krets (ansatt) Randi Himle Medlem / Administrasjonskonsulent dommer (ansatt) Amalie Nyeng Medlem / Aktivrepresentant Mads Hagerup-Lyngvær Medlem / Aktivrepresentant Oliver Barsøe Medlem/Aktivrepresentant TRENERUTVALG Jostein Moen Utvalgsleder / Kretsstyret Ivar Thoresen Medlem / Kretsstyret Bjørg Schei Medlem / Kretsstyret Christer Basma Medlem / KA Trenerutvikler (ansatt) Jan Christian Sørli Medlem / KA Trenerutvikler (ansatt) 9 Kretsting NFF Trøndelag 31.01.-01.02.2020. Kretsstyrets beretning NFFs Handlingsplan for 2016-2019 definerer følgende visjon, verdier og satsingsområder • Visjon: Fotballglede, muligheter og utfordringer for alle • Verdier: Trygghet – Glede – Respekt – Likeverd – Folkelighet • Aktiviteten: Gjennom å skape mer og bedre aktivitet i alle ledd vil NFF styrke rekrutteringen og beholde aktive og frivillige lengst mulig • Samfunnsansvar: Gjennom å skape gode miljøer skal fotballen være et sted der alle kan finne sin tilhørighet • Satsingsområder: Kvalitetsklubb – Jenter – Spillerutvikling • Kjerneområder: Sport – Samfunn - Organisasjon Styrets arbeid Kretsstyret har i 2019 bestått av leder, nestleder og elleve faste medlemmer. Vi har i tillegg to varamedlemmer som møter til styremøtene med talerett, men ikke stemmerett. I 2019 har kretsstyret hatt 10 møter og behandlet 92 saker, hovedsakelig i fysiske møter på kretskontoret. Noen enkeltsaker har imidlertid blitt behandlet på mail og telefon der dette har vært mulig og nødvendig som følge av sakenes innhold, omfang og tidsfrister. Styrets protokoller offentliggjøres på kretsens hjemmesider 2-4 dager etter hvert styremøte. Dette i tråd med vår åpenhetspraksis som organisasjon. I likhet med fjoråret har styret gjennom året hatt fokus på ytterligere effektivitet i møteforberedelser og -gjennomføring. Vi bruker MS Teams som samhandlings- og fildelingsverktøy, noe som reduserer papirproduksjon og versjonshåndteringsproblematikk betraktelig. Teams har redusert både administrasjonens og styrets arbeid i forbindelse med styremøtene, og sikrer bedre tilgjengelighet på nødvendig grunnlagsdokumentasjon. Styret har også i 2019 fortsatt arbeidet som ble igangsatt i 2017 med å redusere antall saker på dagsorden, og heller søke en mer grundig drøfting og behandling av de sakene som settes på dagsorden. På tinget i 2019 ble kretsstyret økt med fem medlemmer. Dette har resultert i et forsterket ønske om og behov for å fokusere på strategiske saker som er vesentlig for trøndersk fotball som sådan, og heller bruke mer tid på hver enkelt sak. Dette arbeidet vil fortsette inn i 2020. Styret har i løpet av 2019 hatt en felles samling med NFF Rogaland, NFF Hordaland og NFF Oslo. Nytt av året er at NFF Oslo også deltar på det som de fire foregående år har vært samlinger mellom NFF Rogaland, NFF Hordaland og NFF Trøndelag. Det er flere fellesnevner for disse kretsene, både hva angår størrelse, aktivitet og utfordringer knyttet