OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 02.03.2020 Tid: 10:00 - 14:50 Til stede på møte Funksjon Navn Parti Møtt for Leder Sunni Grøndahl Aamodt SP Medlem Tone Kronen SP Nestleder Bjørn Erik Sørli FRP Medlem Ole Johan Sandvand KRF Medlem Helene Å. Grønberg FRP Medlem Jon Hovland H Medlem Ståle Versland AP Medlem Tone Ellefsrud AP Medlem Tone Gunn Angeltveit AP Medlem Terje E. Gulbrandsen AP Medlem Tormod Kalager AP Varamedlem Kristi Skinnes SP Tone Kronen Varamedlem Ole Martin Kristiansen V Helene Å. Grønberg Fra administrasjonen og andre: Rådmann Aud Norunn Strand, etatsleder ved sentraladministrasjonen Anne- Bjørg Aspheim, personalsjef Erla Sverdrup, helse- og sosialsjef Nanna Nordhagen, avdelingsleder teknisk Øystein Lid Larsen, kommunikasjons-rådgiver Eivind Kopland, teknisk sjef Harald Silseth, kultursjef Per Aimar Carlsen, undervisningssjef Per Kvaale Caspersen, og politisk sekretariat v/Lise Grønlund. Rådmann orienterte om regnskap 2019. Kommuneoverlege Beate Smetbak orienterte om Koronavirus Ordfører Sunni G. Aamodt (Sp) og Ståle Versland (A) er valgt til å underskrive protokollen. Behandlet ble sakene fra nr. 11/20 - 23/20 Det ble vedtatt å bruke kr.25000,- fra formannskapets disposisjonspost til næringskonferansen i hoppsenteret. Vikersund, 28.02.2020 MODUM KOMMUNE SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 11/20 20/655 SAKSPROTOKOLL - SKREDSVIKMOEN - HISTORISK RESYME OG FRAMTIDIGE BRUKSMULIGHETER - ORIENTERINGSSAK 12/20 20/786 SAKSPROTOKOLL - ETABLERING AV FOTBALLBANER OG KLUBBHUS - SKREDSVIKMOEN GNR 43 BNR 290, GNR 89 BNR 157 MFL 13/20 20/899 SAKSPROTOKOLL - BUDSJETT 2020 FOR KONTROLLVIRKSOMHETEN 14/20 20/297 SAKSPROTOKOLL - DAGVAKT VETERINÆRORDNINGEN - TILSKUDD TIL VETERINÆRVAKTA FOR MODUM, SIGDAL OG KRØDSHERAD KOMMUNER 15/20 20/16 SAKSPROTOKOLL - TILSKUDD TIL GATEJURISTEN INNLANDET - 16/20 16/2445 SAKSPROTOKOLL - FORSKRIFT OM FOLKEVALGTES RETT TIL GODTGJØRING OG VELFERDSGODER 17/20 20/897 SAKSPROTOKOLL - REGIONTILKNYTNING 18/20 20/585 SAKSPROTOKOLL - INNSPILL TIL NASJONAL TRANSPORTPLAN 19/20 20/600 SAKSPROTOKOLL - RUTINE FOR EKSTERN VARSLING AV KRITIKKVERDIGE FORHOLD 20/20 20/839 SAKSPROTOKOLL - MULIG ENDRING I KOMMUNEGRENSENE I OMRÅDENE SKOTSELV OG BINGEN - UTREDNINGSOPPDRAG 21/20 18/1548 SAKSPROTOKOLL - KULTURHISTORISKE LANDSKAP AV NASJONAL INTERESSE (KULA) I BUSKERUD - HØRINGSUTTALELSE Side 2 av 15 22/20 19/6573 SAKSPROTOKOLL - AVTALE MELLOM KROKA VEL OG MODUM KOMMUNE - BRUKSRETT 23/20 20/830 Unntatt offentlig ofl §23 - forhandlinger og anskaffelser SAKSPROTOKOLL - TILLEGGSAREAL ********** Side 3 av 15 11/20 SAKSPROTOKOLL - SKREDSVIKMOEN - HISTORISK RESYME OG FRAMTIDIGE BRUKSMULIGHETER - ORIENTERINGSSAK Rådmannens innstilling Saken tas til orientering Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Formannskapet bestiller en sak om helhetlig utviklingsplan av Skredsvikmoen. Vedtak: Saken tas til orientering. Formannskapet bestiller en sak om helhetlig utviklingsplan av Skredsvikmoen. 12/20 SAKSPROTOKOLL - ETABLERING AV FOTBALLBANER OG KLUBBHUS - SKREDSVIKMOEN GNR 43 BNR 290, GNR 89 BNR 157 MFL Rådmannens innstilling Modum kommune er positiv til etablering av fotballbaner og klubbhus på kommunens eiendom sør for Skredsvikmoen barnehage. Det skal utarbeides en avtale mellom Modum kommune og Geithus idrettslag. Avtalen skal omfatte økonomiske forhold, verdifastsettelse og ansvar for planprosesser. Rådmannen gis fullmakt til å fremforhandle avtale. Avtalen legges frem til politisk behandling. Behandling: Formannskapet ønsker ikke fatte vedtak i dagens møte. Saken ble drøftet i møte. Til ny behandling av saken den 27. april 2020, utredes økonomi, alternativ plassering Furumo, parkering og tilgjengelighet, miljø og synergi. Et utvalg bestående av ordfører Sunni G. Aamodt, Ståle Versland (A), Bjørn Erik (Frp) og Ole Martin Kristiansen (V), inviterer til møte med idrettsrådet. Jon Hovland (H) er ikke inhabil i forhold til diskusjon av saken i dette møtet, men habilitet må vurderes når det senere skal fattes vedtak Vedtak: Saken utsatt. 13/20 SAKSPROTOKOLL - BUDSJETT 2020 FOR KONTROLLVIRKSOMHETEN Rådmannens innstilling Kontrollutvalgssekretariatets innstilling Alternativ 1 Kontrollutvalget foreslår at kommunestyret fatter følgende vedtak: Side 4 av 15 Kontrollutvalgets budsjett for 2020 økes til kr 1 085 500. Rådmannen bes sørge for inndekning i forbindelse med første tertial 2020. Alternativ 2 Kontrollutvalget foreslår at kommunestyret fatter følgende vedtak: Kontrollutvalgets budsjett for 2020 økes til kr 588 000. Rådmannen bes sørge for inndekning i forbindelse med første tertial 2020. Behandling/innstilling i Kontrollutvalget 04.02.2020 Behandling Kontrollutvalget diskuterte ulike alternativ og mener det må komme tydelig frem om hva som er kontrollutvalgets pålagte oppgaver. I alternative forslag 1 og 2 står det at budsjett for 2020 økes til…. Det skal være økes med Innstilling Kontrollutvalget foreslår at kommunestyret fatter følgende vedtak: Kontrollutvalgets budsjett økes med kr 638 000,- og viser til følgende oppsett: Budsjett vedtatt k-styret = kr 1 449 000 (Rådmannens forslag kr 1 299 000 og inkl. kr 150 000 fra form.sk. disp.kto) Kostnader kontrollutvalget 2020 Regnskapsrevisjon 323 000 Pålagt - utføres av VKR Revisjon - andre tjenester, bl.a særattestasjoner, faglig veiledning, undersøkelser, møter 364 000 Pålagt - utføres av VKR Risiko og vesentlighetsvurdering, plan for forvaltningsrevisjon 150 000 Pålagt – utføres av VKR Forvaltningsrevisjon Vikersund og Buskerud skole 890 000 Vedtatt av kommunestyret Sekretariatstjenester 200 000 Pålagt – utføres av KUBIS Møtegodtgjørelse, ledergodtgjørelse – vedtatt av kommunestyret. Kurs, eierskapskontroll, Kontrollutvalget, drift 160 000 planer Kontrollutvalgets budsjettbehov 2020 2 087 000 Allerede vedtatt i kommunestyret 1 449 000 Budsjett 2020 økes med 638 000 Side 5 av 15 Rådmannen bes sørge for inndekning i forbindelse med første tertial 2020. Kontrollutvalget kommer tilbake til kommunestyret med nytt budsjett om det oppstår uforutsette hendelser i 2020 som krever forvaltningsrevisjon. Behandling: Kontrollutvalgssekretariatets innstilling ble enstemmig vedtatt Vedtak: Det foreslås at kommunestyret fatter følgende vedtak: Kontrollutvalgets budsjett økes med kr 638 000,- og viser til følgende oppsett: Budsjett vedtatt k-styret = kr 1 449 000 (Rådmannens forslag kr 1 299 000 og inkl. kr 150 000 fra form.sk. disp.kto) Kostnader kontrollutvalget 2020 Regnskapsrevisjon 323 000 Pålagt - utføres av VKR Revisjon - andre tjenester, bl.a særattestasjoner, faglig veiledning, undersøkelser, møter 364 000 Pålagt - utføres av VKR Risiko og vesentlighetsvurdering, plan for forvaltningsrevisjon 150 000 Pålagt – utføres av VKR Forvaltningsrevisjon Vikersund og Buskerud skole 890 000 Vedtatt av kommunestyret Sekretariatstjenester 200 000 Pålagt – utføres av KUBIS Møtegodtgjørelse, ledergodtgjørelse – vedtatt av kommunestyret. Kurs, eierskapskontroll, Kontrollutvalget, drift 160 000 planer Kontrollutvalgets budsjettbehov 2020 2 087 000 Allerede vedtatt i kommunestyret 1 449 000 Budsjett 2020 økes med 638 000 Rådmannen bes sørge for inndekning i forbindelse med første tertial 2020. Kontrollutvalget kommer tilbake til kommunestyret med nytt budsjett om det oppstår uforutsette hendelser i 2020 som krever forvaltningsrevisjon. Side 6 av 15 14/20 SAKSPROTOKOLL - DAGVAKT VETERINÆRORDNINGEN - TILSKUDD TIL VETERINÆRVAKTA FOR MODUM, SIGDAL OG KRØDSHERAD KOMMUNER Rådmannens innstilling Modum kommune bevilger kr 80 000 av formannskapets disposisjonsfond til veterinærenes dagvakt i Midt-Buskerud veterinærvaktdistrikt i inneværende års budsjett. Beløpet innarbeides i kommunens langtidsbudsjett. Behandling: Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Vedtak: Modum kommune bevilger kr 80 000 av formannskapets disposisjonsfond til veterinærenes dagvakt i Midt-Buskerud veterinærvaktdistrikt i inneværende års budsjett. Beløpet innarbeides i kommunens langtidsbudsjett. 15/20 SAKSPROTOKOLL - TILSKUDD TIL GATEJURISTEN INNLANDET - Ordførerens innstilling Modum kommune gir et tilskudd på 10 000 kroner til Gatejuristen Innlandet. Beløpet belastes formannskapets disposisjonskonto. Behandling: Følgende forslag fremmet av Tormod Kalager (A) ble enstemmig vedtatt.: Beløpet økes til kr. 30.000,- Vedtak: Modum kommune gir et tilskudd på 30 000 kroner til Gatejuristen Innlandet. Beløpet belastes formannskapets disposisjonskonto. 16/20 SAKSPROTOKOLL - FORSKRIFT OM FOLKEVALGTES RETT TIL GODTGJØRING OG VELFERDSGODER Rådmannens innstilling Forskrift om folkevalgtes rett til godtgjøring og velferdsgoder vedtas. Behandling: Følgende forslag fremmet av ordfører Sunni Aamodt (SP) ble enstemmig vedtatt: Innarbeide retningslinjer for godtgjøring tilknyttet kurs og opplæring før behandling i kommunestyre. Vedtak: Forskrift om folkevalgtes rett til godtgjøring og velferdsgoder vedtas med innarbeidede retningslinjer for godtgjøring tilknyttet kurs og opplæring for behandling i kommunestyre. Side 7 av 15 17/20 SAKSPROTOKOLL - REGIONTILKNYTNING Arbeidsgruppas innstilling Modum kommune går i dialog med Ringeriksregionen om forutsetninger for en regiontilknytning. Arbeidsgruppa legger fram ny sak for kommunestyret til møtet 16.3. Behandling: Følgende forslag fremmet av Jon Hovland (H) ble enstemmig vedtatt: Modum kommune går i dialog med både Ringeriksregionen og Øvre Eiker om forutsetninger for en regiontilknytning. Med forventning om ny behandling i neste formannskap. Vedtak: Modum kommune går i dialog med både Ringeriksregionen og Øvre Eiker om forutsetninger for en regiontilknytning.