ÍNDICE Introducción Antecedentes Capítulo 1 1.1 Organigrama Inicial 1.2 Mi ingreso a la Dirección General de Difusión Cultural (D.G.D.C.) 1.3 El Promotor Cultural 1.4 Elaboración de Eventos Culturales 1.5 Como se Promovían Los Eventos Culturales Capítulo 2 2.1 Organigrama Actual 2.2 El Responsable del are de Programación de eventos 2.3 Materia de Actividades Culturales 2.4 Los Grupos Culturales 2.5 El Area de Programación de eventos 2.6 Sistema Administrador de Acreditación (A.D.A.) Capitulo 3 Mis Aportaciones 3.1 Tour Cultural 3.2 Manual para la Acreditación de Actividades Culturales 3.3 Tríptico Informativo sobre la Acreditación Cultural INTRODUCCIÓN En el presente documento expondré mi experiencia laboral en la recién nombrada Dirección General de Arte y Cultura de la Universidad de Colima, en la cual me desempeño como Coordinador de Programación de eventos culturales desde hace ocho años. Es importante aclarar que esta dependencia, hasta 2009, llevó el nombre de Dirección General de Difusión Cultural y, desde junio de 1997, me incorporé al área de Promotoría Cultural. Estoy interesado en obtener el título profesional como Licenciado en Administración de Empresas Turísticas con especialidad en Planeación y Promoción, a través de la opción VII memoria de experiencia profesional y poder cumplir con los requisitos que estipula el Instituto Tecnológico de Colima. He decidido regularizar mi situación profesional pues deseo que la titulación sea, en un futuro, un motivo de ejemplo y superación para mi hija, quien hoy representa lo más importante de mi vida. En mi actividad como estudiante del Instituto Tecnológico de Colima recibí materias como: Planeación y Organización, Circuitos Turísticos, Promoción, Administración, Elaboración de Proyectos, entre otras que fueron fundamentales para llevar a cabo las acciones y tareas que me fueron encomendadas en mi trabajo, y me permitieron cumplir cabalmente mis responsabilidades. Además, tomando en cuenta que la misión de esta dependencia es difundir las manifestaciones culturales y expresiones artísticas, tanto a la comunidad universitaria como a la sociedad, a través de programas y eventos de calidad con alto sentido humanista y didáctico, que coadyuven a la sensibilización de los valores culturales nacionales y universales y puedo asegurar que lo aprendido ha sido aplicado. Y como muestra de este logro, ofrecemos gran diversidad de actividades artísticas en espacios universitarios, en instituciones privadas o en dependencias municipales y estatales. En la primera parte mencionaré antecedentes de la Dirección General de Difusión Cultural y los grupos con que contaba en 1997, así como del organigrama existente y mi cargo de promotor cultural. En la segunda parte, haré mención de los avances y cambios que se han dado al interior de la Dirección General de Arte y Cultura y en los grupos culturales, tanto en número como en calidad, además de mis diferentes funciones al ser nombrado Responsable del área de Programación de Eventos y en la tercera parte mis aportaciones a la Dirección General de difusión Cultural, destacando el programa Tour Cultural, el Manual de Acreditación Cultural y el tríptico informativo sobre la acreditación cultural. En este documento mostraré cómo una persona con los conocimientos adquiridos en la carrera administración, está capacitada para realizar las labores de: planeación, organización, evaluación, control, gestión de recursos y promoción de eventos culturales de carácter local, regional y nacional. FUENTE: Archivo Dirección General de Arte y Cultura ANTECEDENTES La Universidad de Colima se fundó el 16 de septiembre de 1940 con la filosofía educativa del presidente Lázaro Cárdenas (1939-1940). Ante el sentir de la juventud colimense, el gobernador, Cnel. Pedro torres Ortiz (1939-1943) encargó el proyecto de la Universidad al, entonces, Director General de Educación Pública, teniente coronel y profesor Rubén Vizcarra. De ahí, los orígenes revolucionarios y de justicia social de la institución, que, desde sus orígenes, adquiere el compromiso de formar a la juventud de Colima, Jalisco y Michoacán. Como Universidad Popular impartía cursos técnicos - que habrían de sustentar el futuro desarrollo de Colima-, y carreras que apoyarían de inmediato a la economía de las familias. Hubo intentos de ofrecer educación de bachillerato, proyectos que no se concretaron. Tuvieron que transcurrir casi quince años, para que surgieran con base firme los primeros bachilleratos. En la década de los 60 –por el desarrollo de la entidad- fue necesario replantear los objetivos de la Universidad para que, sin perder sus orígenes revolucionarios y de justicia social, hiciera frente a los retos que el futuro le deparaba. El 27 de agosto de 1960 se emite la primera ley orgánica de la universidad, y dos años después, le es otorgada la autonomía con la cual la institución puede crear sus propios planes de estudio. Con eso, la universidad inicia su separación del sistema educativo estatal y la fundación de carreras universitarias que habrían de dar fortaleza en áreas administrativas y agropecuarias. Los objetivos de colocar a la institución en el liderazgo académico y de organización de las universidades públicas del país, e internacionalizar académicamente a la universidad, no sólo se mantienen, sino que se fortalecen; de la misma manera, los de acrecentar el patrimonio artístico, cultural y físico. En 1965, se crea el Departamento de Extensión Universitaria con la finalidad de difundir las manifestaciones artísticas. Integrado por un ballet folklórico, un grupo teatral y el coro de la Universidad de Colima, la naciente Escuela de Artes Plásticas y un programa editorial. En los años setenta se fortalece este Departamento de Extensión Universitaria con la incorporación de más grupos artísticos y deportivos. En 1985, durante el período del rector Humberto Silva Ochoa, se crea la Coordinación General de Extensión Cultural para promover y difundir el quehacer artístico, cultural, deportivo y recreativo, así como la divulgación del conocimiento científico y tecnológico. Y, mediante el acuerdo N° 22 se crea la Dirección General de Difusión Cultural con fecha 12 de marzo de 1985; en él se establecen como objetivos de la DGDC los siguientes puntos: Difundir las manifestaciones de la cultura y las expresiones del arte, dentro de Políticas que refuercen el sentido de la cultura nacional. Divulgar tanto al interior de la Institución como a su entorno social el pensamiento del hombre en todos sus aspectos, empleando preferentemente sus propios recursos y creaciones con el fin de ofrecer a la sociedad otras opciones en la elección de valores de ciencia, técnica, ética y estética; Formar y capacitar promotores culturales en diferentes ramas del saber como apoyo a una redistribución de los conocimientos, con especial énfasis en los fundamentos de cada ciencia, y Vincular el quehacer académico y de investigación propio de la enseñanza superior con el tono cotidiano de la comunidad social en que se desenvuelve la Universidad. CAPÍTULO 1 1.1 ORGANIGRAMA DE LA DIRECCION GENERAL DE DIFUSION CULTURAL DE LA UNIVERSIDAD DE COLIMA EN 1997. LIC. VICTOR SANTA CRUZ BAÑUELOS DIRECTOR GENERAL MA. DE JESUS GUTIERREZ CERNAS SECRETARIA ABELARDO SOLORIO GARCIA ALEJANDRO ANGUIANO ALCARAZ PROMOTOR CULTURAL PERSONAL DE APOYO RENE ESTRADA HERNANDEZ ABRAHAM ANGUIANO ALCARAZ PROMOTOR CULTURAL PERSONAL DE APOYO SALVADOR VERDUZCO VELASCO MARIA DOLORES CONTRERAS PERSONAL DE APOYO PROMOTOR CULTURAL MARTIN CERDA CORONADO EDUARDO SOLORIO GARCIA PERSONAL DE APOYO PROMOTOR CULTURAL JOSE MANUEL GUZMAN VEGA PERSONAL DE APOYO 1.2 MI INGRESO A LA DIRECCIÓN GENERAL DE DIFUSIÓN CULTURAL DE LA UNIVERSIDAD DE COLIMA El 30 de junio de 1997 a invitación de mi hermano, el Lic. Abelardo Solorio García me presenté a una entrevista de trabajo con el Lic. Víctor Santa Cruz Bañuelos, quien era el director General de Difusión Cultural de la Universidad de Colima y me da una oportunidad, y es el 15 de julio de 1997 cuando, de manera oficial, me integro al grupo de trabajo de la Dirección General de Difusión Cultural de la Universidad de Colima como Promotor Cultural que, en ese entonces, estaba conformado por el Director, la secretaria, el auxiliar contable, tres técnicos en sonido, cuatro mensajeros y tres promotores culturales, quienes tenían la tarea de programar y promover a los nueve grupos culturales con los que contaba la Universidad de Colima. En ese entonces, los grupos culturales universitarios eran: Ballet Folklórico, Compañía de Teatro, grupo de Música Latinoamericana, Coro de la universidad de colima, Coro de Cámara, Coro de Niños Cantores, Grupo de Música instrumental, Grupo de Guitarras Populares y Rondalla de la Universidad conformados por maestros y alumnos universitarios que asistían a las clases y talleres en el Instituto Universitario de Bellas Artes (I.U.B.A), a excepción de los niños cantores, que en sus inicios fue integrado por los niños que vivían en las cercanías del Instituto. Poco a poco me fui familiarizando con los grupos, directores, integrantes y, sobre todo, con el sistema de organización de los eventos culturales, así como los programas establecidos que existían y que, semana a semana, se llevaban a cabo en el Foro Pablo Silva García. En 1997 la realización de los eventos era de manera muy simple, ya que sólo se agendaban los grupos universitarios existentes en los programas: miércoles musicales (música popular), temporadas de teatro en el foro Pablo Silva García, clásicos de los jueves (coros de la u de c), los coros se presentaban la mayor parte de las veces en los templos, iglesias o capillas de todo el estado, para cubrir una labor social (que era el objetivo principal de la Dirección, el apoyar a la sociedad colimense a través de la difusión de la cultura). 1.3 EL PROMOTOR CULTURAL Tienen a su cargo la Planeación y realización de eventos culturales. El Promotor es el responsable del evento y establecerá los vínculos necesarios para la utilización adecuada de los recursos humanos, materiales y el desarrollo exitoso del evento asignado.