Tampere Travel and Service Centre Valmisteluryhmä Tampere Finland Kööpenhamina 06.03.2015 Tampereen Asemakeskuksen asiantuntijaryhmä odottaa innolla tulevaa suunnitteluprosessia ja olemme valmiit ottamaan projektissa seuraavan askeleen. Tiimimme haluaisi ottaa kantaa siihen, millainen tuleva suunnitteluprosessi ja sen organisaatio tulee olemaan. Lausunto on valmisteltu yhteistyössä kaikkien Re-Connectin Tampere-projektin konsulttitiimin jäsenten kesken, joita ovat COBE, Lundén Architecture, Ramboll ja Newsec. Organisaatio Koko Re-Connecting Tampere-projektin takana oleva konsulttiryhmä haluaa korostaa, että projektin lopputuloksen kannalta on ratkaisevan tärkeää, että suunnitteluprosessia jatketaan samalla organisaatiolla jota käytettiin myös kilpailuvaiheessa. Konsulttiryhmämme uskoo että suunnittelun tulisi jatkua yhtenäisenä prosessina COBE:n johtamana. Tämä on ainoa tapa jolla voidaan varmistaa Re-Connectin Tampere-kilpailun visioiden jatkuvuus myös suunnitteluprosessin seuraavissa vaiheissa. Näin ollen pyytäisimme asiakasta lähestymään meitä tarjousasioissa ryhmänä. Tämän mallin mukaisesti projektin seuraavia suunnitteluvaiheita ei tulisi jakaa osiin ja kilpailuttaa erikseen vaan kaikki työalueet tulisi kerätä yhteen tarjouspyyntöön, johon tiimimme tekisi yhteisen tarjouksen. Vain tällä toimintamallilla voimme varmistaa että arkkitehti- ja kaupunkisuunnittelun, teknisten tarkasteluiden ja kannattavuustutkimusten välille syntyy toimiva aito synergia. Kommunikointi Ryhmämme näkökulmasta kaiken kommunikaation asiakkaan ja konsulttitiimin välillä tulisi tästä lähtien kulkea COBE:n kautta. Tiimin projektinjohtajana COBE on vastuussa kaikesta konsulttitiimin ja asiakkaan välisestä kommunikaatiosta. Tällä toimintamallilla varmistetaan että kaikki tärkeä informaatio saavuttaa kaikki olennaiset tiimijäsenet. Kaksi rinnakkaista prosessia Jotta sekä Tampere Travel & Service Centre:n yleissuunnitelman että Tampereen Asemakeskuksen kehittäminen onnistuu yhdenvertaisena, tiimimme ehdottaa että näitä kahta projektia kehitettäisiin jatkossa erillisinä/rinnakkaisina prosesseina. Tekemällä näin, voimme varmistaa sekä yleissuunnitelman että itse Asemakeskuksen kokonaisvaltaisen laadun. Liitteenä organisaatiodiagrammit näistä kahdesta rinnakkaisesta prosessista. Yhteistyöterveisin koko suunnitteluryhmän puolesta, COBE Lunden Architecture Rambøll Dan Stubbergaard Eero Lundén Mikko Leppänen Founder and Creative Director Founder Technical Director LUNDÉN ARCHITECTURE Changes to the tender 28.11.2017: • Phasing: 1 masterplanning phase after a shorter program phase, instead of 4 phases • Program/ pre- planning phase reduced sustantially both in terms of hours and duration • Phases have been merged and duplicate tasks in the the different phases removed • Unnecessary tasks such as detailed design guidelines removed from tasks • Overall fewer hours in project management • High quality architectural visualisations removed from finalization phase, can be added seprately • Hourly prices for SKOL-classification revised to previous phase level • Revised SKOL- classification for key personnel according to previous phase • Balancing workload: Less hours with more experienced people (SKOL 1&2), more with less experienced people (SKOL 3&4) • Reduction of travel costs • Taken out from tender: The external surveys that will be done by WSP/other consultants - noise & vibration - risks & safety - wind simulation • Taken out completely: - lighting - water and waste water - smart city - energy systems, heating, cooling - defrosting • Reduction of meetings • Change of scale of selected delivery drawings 1 Tampere Travel and Service Centre Valmisteluryhmä Tampere Finland Kööpenhamina 06.03.2015 Tampereen Asemakeskuksen asiantuntijaryhmä odottaa innolla tulevaa suunnitteluprosessia ja olemme valmiit ottamaan projektissa seuraavan askeleen. Tiimimme haluaisi ottaa kantaa siihen, millainen tuleva suunnitteluprosessi ja sen organisaatio tulee olemaan. Lausunto on valmisteltu yhteistyössä kaikkien Re-Connectin Tampere-projektin konsulttitiimin jäsenten kesken, joita ovat COBE, Lundén Architecture, Ramboll ja Newsec. Tampere Travel and Service Centre Organisaatio Koko Re-Connecting Tampere-projektin takana oleva konsulttiryhmä haluaa korostaa, että projektin lopputuloksen Valmisteluryhmä kannalta on ratkaisevan tärkeää, että suunnitteluprosessia jatketaan samalla organisaatiolla jota käytettiin myös Tampere kilpailuvaiheessa. Finland Konsulttiryhmämme uskoo että suunnittelun tulisi jatkua yhtenäisenä prosessina COBE:n johtamana. Tämä on ainoa tapa jolla voidaan varmistaa Re-Connectin Tampere-kilpailun visioiden jatkuvuus myös suunnitteluprosessin seuraavissa vaiheissa. Näin ollen pyytäisimme asiakasta lähestymään meitä tarjousasioissa ryhmänä. Tämän mallin mukaisesti projektin seuraavia suunnitteluvaiheita ei tulisi jakaa osiin ja kilpailuttaa erikseen vaan kaikki työalueet tulisi kerätä yhteen tarjouspyyntöön, johon tiimimme tekisi yhteisen tarjouksen. Vain tällä toimintamallilla voimme varmistaa että arkkitehti- ja kaupunkisuunnittelun, teknisten tarkasteluiden ja kannattavuustutkimusten välille syntyy toimiva aito Kööpenhamina 06.03.2015 synergia. Kommunikointi Tampereen Asemakeskuksen asiantuntijaryhmä odottaa innolla tulevaa suunnitteluprosessia ja olemme valmiit Ryhmämme näkökulmasta kaiken kommunikaation asiakkaan ja konsulttitiimin välillä tulisi tästä lähtien kulkea ottamaan projektissa seuraavan askeleen. COBE:n kautta. Tiimin projektinjohtajana COBE on vastuussa kaikesta konsulttitiimin ja asiakkaan välisestä kommunikaatiosta. Tällä toimintamallilla varmistetaan että kaikki tärkeä informaatio saavuttaa kaikki olennaiset tiimijäsenet. Tiimimme haluaisi ottaa kantaa siihen, millainen tuleva suunnitteluprosessi ja sen organisaatio tulee olemaan. Kaksi rinnakkaista prosessia Lausunto on valmisteltu yhteistyössä kaikkien Re-Connectin Tampere-projektin konsulttitiimin jäsenten kesken, Jotta sekä Tampere Travel & Service Centre:n yleissuunnitelman että Tampereen Asemakeskuksen kehittäminen joita ovat COBE, Lundén Architecture, Ramboll ja Newsec. onnistuu yhdenvertaisena, tiimimme ehdottaa että näitä kahta projektia kehitettäisiin jatkossa erillisinä/rinnakkaisina prosesseina. Tekemällä näin, voimme varmistaa sekä yleissuunnitelman että itse Asemakeskuksen kokonaisvaltaisen laadun. Organisaatio Liitteenä organisaatiodiagrammit näistä kahdesta rinnakkaisesta prosessista. Koko Re-Connecting Tampere-projektin takana oleva konsulttiryhmä haluaa korostaa, että projektin lopputuloksen kannalta on ratkaisevan tärkeää, että suunnitteluprosessia jatketaan samalla organisaatiolla jota käytettiin myös Yhteistyöterveisin koko suunnitteluryhmän puolesta, kilpailuvaiheessa. Konsulttiryhmämme uskoo että suunnittelun tulisi jatkua yhtenäisenä prosessina COBE:n johtamana. Tämä on ainoa tapa jolla voidaan varmistaa Re-Connectin Tampere-kilpailun visioiden jatkuvuus myös suunnitteluprosessin COBE Lunden Architecture Rambøll Dan Stubbergaard Eero Lundén Mikko Leppänen seuraavissa vaiheissa. Founder and Creative Director Founder Technical Director LUNDÉN ARCHITECTURE Näin ollen pyytäisimme asiakasta lähestymään meitä tarjousasioissa ryhmänä. Tämän mallin mukaisesti projektin seuraavia suunnitteluvaiheita ei tulisi jakaa osiin ja kilpailuttaa erikseen vaan kaikki työalueet tulisi kerätä yhteen tarjouspyyntöön, johon tiimimme tekisi yhteisen tarjouksen. Vain tällä toimintamallilla voimme varmistaa että arkkitehti- ja kaupunkisuunnittelun, teknisten tarkasteluiden ja kannattavuustutkimusten välille syntyy toimiva aito synergia. 2017.12.05 Kommunikointi City of Tampere Ryhmämme näkökulmasta kaiken kommunikaation asiakkaan ja konsulttitiimin välillä tulisi tästä lähtien kulkea Veikko Vänskä COBE:n kautta. Tiimin projektinjohtajana COBE on vastuussa kaikesta konsulttitiimin ja asiakkaan välisestä kommunikaatiosta. Tällä toimintamallilla varmistetaan että kaikki tärkeä informaatio saavuttaa kaikki olennaiset tiimijäsenet. WORKGROUP AND WORKPLAN PROPOSAL FOR THE MASTER PLANNING OF THE TAMPERE TRAVEL AND SERVICE CENTRE AREA Kaksi rinnakkaista prosessia Jotta sekä Tampere Travel & Service Centre:n yleissuunnitelman että Tampereen Asemakeskuksen kehittäminen 0.1 Introduction onnistuu yhdenvertaisena, tiimimme ehdottaa että näitä kahta projektia kehitettäisiin jatkossa erillisinä/rinnakkaisina prosesseina. Tekemällä näin, voimme varmistaa sekä yleissuunnitelman että itse Asemakeskuksen kokonaisvaltaisen Thank you very much for the invitationlaadun. to create the enclosed work plan proposal for the master planning phase of the Tampere Travel and Service Centre area, and to set a team to fulfill the most ambitious master planning projectLiitteenä for organisaatiodiagrammit the future of Tampere. näistä kahdesta rinnakkaisesta prosessista. We are looking very much forward to discuss this with you, and to take part in this very important step for the development of Tampere.Yhteistyöterveisin koko suunnitteluryhmän puolesta, If you have any questions or comments, please do not hesitate to contact us. On behalf of the team. COBE Lunden Architecture Rambøll Dan Stubbergaard Eero Lundén Mikko Leppänen 0.2 PROCESS Founder and Creative Director Founder Technical Director LUNDÉN ARCHITECTURE The goals and contents of the master planning process have been described in the working program. The project is a continuation of the work that COBE Architects and Lunden Architecture together with Ramboll Finland and Realprojekti have been doing since winning the international architecture competition about the Tampere