Ortsgemeinde Greimerath S i t z u n g s - Niederschrift Öffentliche Sitzung Gremium : Ortsgemeinderat Greimerath Datum: : Dienstag, 19.02.2019 Uhrzeit : von 19:30 Uhr bis 21:35 Uhr : Ort : Sitzungsraum in der Grundschule Greimerath Greimerath ************************************************************************************************************ Mitglieder: anwesend: Schmitt, Edmund FWG033 Ortsbürgermeister Martin, Christel SPD033 1. Ortsbeigeordnete Rach, Heide FWG033 Ortsbeigeordnete Leineweber, Josef CDU033 Ratsmitglied Martini, Herbert CDU033 Ratsmitglied Taubert, Ralf CDU033 Ratsmitglied/Vorsitz TOP 5;6,7 Martin, Horst SPD033 Ratsmitglied Schmitt, Elke SPD033 Ratsmitglied Staadt, Rainer SPD033 Ratsmitglied Witt-Weustenfeld, Gerhard SPD033 Ratsmitglied Backes, Hubert FWG033 Ratsmitglied Backes, Hubertus FWG033 Ratsmitglied Marmann, Raimund FWG033 Ratsmitglied Ottrembka, Sebastian FWG033 Ratsmitglied Schramm, Hans-Dieter FWG033 Ratsmitglied nicht anwesend: Dr. Martini, Simone CDU033 Ratsmitglied Michels, Alfred CDU033 Ratsmitglied Witt, Monika CDU033 Ratsmitglied Stiebeler, Alexa SPD033 Ratsmitglied Von der Verwaltung: Dixius, Jürgen Bürgermeister David, Simone Schriftführerin Gäste: Herr Patings faktorgrün, Landschaftsarchitekten, zu TOP 1 Herr Bier faktorgrün, Landschaftsarchitekten zu TOP 1 8 Zuhörer -2- Der Vorsitzende eröffnete die Sitzung, begrüßte die Anwesenden und stellte fest, dass gegen die form- und fristgerechte Zustellung der Tagesordnung keine Bedenken erhoben wurden und der Ortsgemeinderat Greimerath beschlussfähig war. Tagesordnung A. Öffentliche Sitzung B-Vorlage 1. Umgestaltung des Dorfplatzes zu einem Mehrgenerationenplatz; Ergebnis der Arbeitsgruppe - Aufstellen der Leistungsverzeichnisse 2. Annahme von Spenden an die Ortsgemeinde Greimerath 033/2019/004 3. Finanzierung der Sachkosten der Kindertagesstätte 033/2019/012 Greimerath im Wirtschaftsjahr 2019 4. Kindergarten Greimerath 033/2019/011 Personalkosten der Fachkraft zur Förderung der französischen Sprache 2017 5. Feststellung des Jahresabschlusses der Ortsgemeinde und 033/2019/005 Entlastung des Ortsbürgermeisters und der Beigeordneten für das Rechnungsjahr 2014 gemäß § 114 Abs. 1 der Gemeindeordnung (GemO) 6. Feststellung des Jahresabschlusses der Ortsgemeinde und 033/2019/006 Entlastung des Ortsbürgermeisters und der Beigeordneten für das Rechnungsjahr 2015 gemäß § 114 Abs. 1 der Gemeindeordnung (GemO) 7. Feststellung des Jahresabschlusses der Ortsgemeinde und 033/2019/007 Entlastung des Ortsbürgermeisters und der Beigeordneten für das Rechnungsjahr 2016 gemäß § 114 Abs. 1 der Gemeindeordnung (GemO) 8. Mitteilungen und Verschiedenes 8.1 Eilentscheidung - Fensterbänke in der Grimoldhalle 8.2 Themenweg 8.3 Dorfladen 8.4 Schreiben Forstbehörde 8.5 Städtebauförderprogramm 8.6 Wlan-Zugänge Grimoldhalle/Mehrgenerationenplatz 8.7 Brückensanierung 8.8 Gemeinsames Essen des Gemeinderates 8.9 Sitzungsmanagement und Rats- und 001/2019/009 Bürgerinformationssystem (RIS) der Verbandsgemeinde Saarburg-Kell 8.10 Verbindungsweg Bergener Str./Buchwaldstraße 8.11 Bestattungswald 8.12 Antrag CDU-Fraktion 8.13 Dachsanierung Grimoldhalle 8.14 Straßeneinlaufschächte 8.15 Gemeindearbeiter 8.16 Schneeräumung 8.17 Schlaglöcher am Wirtschaftsweg 8.18 Abnahme Kindergartengeländer 8.19 Verabschiedung von Zuhörern ************************************************************************************************************ -3- Punkt 1 Umgestaltung des Dorfplatzes zu einem Mehrgenerationenplatz; Ergebnis der Arbeitsgruppe - Aufstellen der Leistungsverzeichnisse Der Vorsitzende kann zu diesem TOP Herrn Patings und Herrn Bier vom Büro Faktorgrün begrüßen. Gemäß den Vorgaben des Gemeinderates wurden die Planung sowie Kosteneinsparmöglichkeiten überarbeitet. Der Vorsitzende übergibt das Wort an Herrn Patings. Dieser gibt einen kurzen Überblick über die eingepflegten Veränderungen. Diese liegen u.a. in der Vergrößerung des Aktivbandes am Mehrgenerationenplatz und an der Versetzung der Bushaltestelle am Parkplatz sowie dem barrierefreien Einstieg. Veränderungen am „Hochwaldplätzchen“ haben sich keine ergeben. Herr Patings trägt sodann den Gestaltungskatalog vor. Hier werden angesprochen: Pflasterbelag wilder Verband, Farben: beige, grau, braun, Stärke der Steine 12 cm Aufgrund der geforderten Kosteneinsparung hat sich die qm-Fläche hat sich von 1.660 m² auf 1.250 m² verringert. Anschauungsmuster sollen zur Verfügung gestellt werden. Holzdeck für die Bühne Beton-U-Profile als Unterkonstruktion darauf Holz; hier: evtl. Douglasie oder Lärche, seitlich barrierefrei, vorne mit Stufe Pavillon Ausführung mit Dach Stützmauer Aus Beton mit Natursteinoptik, evtl. Sandstein Fitnessgeräte Anhand von Bildern werden verschiedene Fitnessgeräte vorgestellt. Bänke Flachstahl, Sitz-/Rückenfläche aus Holz, Hockerbank, Liege/Ruheecke Beleuchtung Musterleuchten werden dem Rat vorgestellt. Abfallbehälter/Fahrradständer Auch hierzu werden Muster aufgezeigt. Baumpflanzungen Klimaverträgliche Arten Eingang Mehrgenerationenplatz eine Stadtlinde und am Aktivband chin. Wildbirne, Vogelkirsche sowie kleinere Baumarten z.B. Feld-Ahorn auch angedacht für den Parkplatz Bushaltestelle Holz, modern (Abklärung mit der Förderstelle) Toilette Ortsbürgermeister Schmitt informiert, dass es keine Förderung für eine Toilettenanlage gibt, die eingesetzte Arbeitsgruppe und er diese jedoch für notwendig erachtet. In der Arbeitsgruppe „Mehrgenerationenplatz“ gab es Überlegungen, eine Toilette in Eigenregie zu bauen. Evtl. könnte eine Leader-Förderung zum Aufruf 16.08.2019 beantragt werden. -4- Herr Patings erläutert kurz das Einsparpotential von ca. 40.000 €, welches u.a. im Betonpflaster, Aktivband, Entfall von Sitzstufen etc. liegt. Realistischer Termin bis zur Erstellung des Leistungsverzeichnisses und der Ausschreibung ist nach Auffassung des Büros der Monat August 2019. Alle Fragen aus dem Rat u.a. hinsichtlich Pflaster, Tragschicht, Fitnessgeräten aber auch Entwässerungsplanung, Stromversorgung, Kanalanschluss werden angesprochen. Ortsbürgermeister Schmitt möchte die eigens gegründete Arbeitsgemeinschaft zeitnah einladen um die angesprochenen Vorschläge einschließlich der Kostenschätzung in Zusammenarbeit mit dem Büro Faktorgrün aufzuarbeiten. Sodann bedankt sich der Vorsitzende bei den Herren Patings und Bier und entlässt diese. Punkt 2 Annahme von Spenden an die Ortsgemeinde Greimerath Vorlagen-Nr. 033/2019/004 vom 06.02.2019, Fb 1 – Hauptverw.- Az.:001-31, § 94 Bk Im Hinblick auf die Regelung des § 94 Abs. 3 GemO legen wir nach Erteilung der kommunalaufsichtlichen Unbedenklichkeit das Zuwendungsangebot zur Beschlussfassung vor. Kenntnisse über eine etwaige vorzunehmende vertrauliche Behandlung (nichtöffentliche Sitzung) liegen uns nicht vor. Es wird um Beratung der Annahme der folgenden Spende gebeten: Betrag Hinweis auf Zuwendungsgeber Verwendungszweck € Geschäftsbeziehungen Globus Handelshof Sachspende für Seniorentag Keine 300,00 Losheim am 20.01.2019 Nachfolgende Spende wird zur Kenntnis gegeben, da sie unterhalb der Bagatellgrenze liegt: Betrag Hinweis auf Zuwendungsgeber Verwendungszweck € Geschäftsbeziehungen Spende zur Ausrichtung Anonymer Spender 100,00 keine Ehrenamtstag am 28.12.2018 Beschlussvorschlag: „Der Ortsgemeinderat Greimerath beschließt, die oben genannte Spende anzunehmen." ************************* Beschluss: ''Der Ortsgemeinderat Greimerath stimmt dem vorstehenden Beschlussvorschlag zu.'' Abstimmungsergebnis: Einstimmig -5- Punkt 3 Finanzierung der Sachkosten der Kindertagesstätte Greimerath im Wirtschaftsjahr 2019 Vorlagen-Nr. 033/2019/012 vom 13.02.2019. Fb 2 – Jugendeinrichtung - Az.: 460-33 Gr Die Kita gGmbH Trier beantragt mit Schreiben vom 11. Dezember 2018 von der Ortsgemeinde Greimerath die Übernahme eines Sachkostenzuschusses für die Kita St. Nikolaus Greimerath in Höhe von 10.400 € für das Jahr 2019. Beschlussvorschlag: Der Gemeinderat beschließt, die Übernahme des Sachkostenzuschusses in Höhe von 10.400 € für das Jahr 2019. Bei der Buchungsstelle 36501-541430 stehen im Haushaltsjahr 2019 ausreichende Mittel zur Verfügung. ****************** Beschluss: ''Der Ortsgemeinderat Greimerath beschließt die Übernahme des Sachkostenzuschusses in Höhe von 10.400,00 € für das Jahr 2019“. Abstimmungsergebnis: Einstimmig Punkt 4 Kindergarten Greimerath Personalkosten der Fachkraft zur Förderung der französischen Sprache 2017 Vorlagen-Nr. 033/2019/011 vom 13.02.2019, Fb 2 – Jugendeinrichtung – Az.: 460-00 Gr Mit Schreiben vom 12. April 2017 beantragte die Kita gGmbH einen Personalkostenzuschuss für das Jahr 2017 in Höhe von 4.800 € für die Französischkraft in der Kita St. Nikolaus in Greimerath. Der Gemeinderat Greimerath hat in der Sitzung vom 11.05.2017 beschlossen, den Personalkostenzuschuss in Höhe von 4.800 € zu übernehmen. Die Kita gGmbH hat nunmehr mit Schreiben vom 14. Dezember 2018 mitgeteilt, dass mit Bescheid vom 13.08.2018 der Gemeindeanteil von der Kreisverwaltung auf 5.324,52 € (20 % der Personalkosten) festgesetzt wurde. Nach Abzug des bereits ausgezahlten Zuschusses in Höhe von 4.800 €, verbleibt noch ein restlicher Anteil von 524,52 €, der von der Ortsgemeinde Greimerath zu finanzieren wäre. Beschlussvorschlag: Der Ortsgemeinderat Greimerath beschließt, den restlichen Zuschuss in Höhe von 524,52 € zu übernehmen. Bei der Buchungsstelle 36501-541430 stehen im Haushaltsjahr 2018 noch ausreichend Restmittel zur Verfügung. ******************* -6- Beschluss: „Der Ortsgemeinderat Greimerath beschließt, den restlichen Zuschuss in Höhe von 524,52 € bei der Buchungsstelle: 36501-541430,