Evernote, Google Keep und OneNote-Alternativen Dr.-Ing. Thomas Hildmann (Technische Universität Berlin) 12. März 2019 Agenda 1. Vortrag I Motivation I Überblick I Die Platzhirsche 2. Präsentation 3. Weitere Werkzeuge 4. Diskussion Motivation 1 / 2 Wir notieren ständig aus unterschiedlichen Gründen. Aus guten Gründen ist das Papier noch weit verbreitet. Warum notieren wir? I Situation festhalten: aktueller Stand, Erkenntnisse, … I Externer Speicher: nicht vergessen, Kopf frei bekommen, … I Unterstützung / Herleitung / Visualisierung: Erarbeiten von Lösungen Warum landen Notizen in der Cloud? I Zugriff von mehreren Geräten auf die selben Informationen I Sicherung der Daten: geräte- und ortsunabhängig I gemeinsames Arbeiten an Notizen Motivation 2 / 2 Verschiedene Anwendungsfälle I Notizen in Meetings (Text, Struktur, Fotos, …) I Notizen beim Recherchieren (Clippings, Quellen, …) I Verlaufsnotizen (Projektarbeit, Proof-of-Concept, …) Mein Ziel I verteilte Lösungen I möglichst unabhängig von Herstellern etc. I so einfach und schön, dass es genutzt wird Überblick Entscheidungskriterien I Plattformen I Speicherort und Sicherheit I Funktionen / Usecases I Benutzungsfreundlichkeit Sammlungen I Comparison of notetaking software I Alternative.to Die Platzhirsche 1. Evernote I Unser Bekenntnis zur DS-GVO I Evernote Business 2. Google Keep I kann ich am wenigsten zu sagen I Erfahrungen? 3. MS OneNote I mittlerweile für viele Plattformen verfügbar I Kann man das außerhalb der Azure Cloud / OneDrive nutzen? Früher ging das. Präsentation Drei Alternativen herausgegriffen zum Zeigen: 1. Nextcloud (Lösung für echte Minimalisten) I Text bzw. Markdown Dateien in tubCloud I offline im Texteditor bearbeiten I Ordner/Dateien können geteilt werden I Suchen über Systemsuche bzw. Nextcloud 2. TiddlyWiki I Idee: Alles in einer Datei (inkl. Code) I keine Installation (evtl. zum Speichern) I WebDAV-Zugriff soll gehen, getestet mit tubCloud Sync-Clients I TiddlyDesktop, Quine und AndTidWiki 3. Joplin I massentaugliche Variante I “nur” Markdown muss man “schlucken” I viele Syncvarianten und Clients Nextcloud Figure 1: Nextcloud Screenshot TiddlyWiki Figure 2: TiddlyWiki Screenshot Joplin Figure 3: Joplin Screenshot Weitere Werkzeuge I TagSpaces I Leider iOS aufgegeben I Org-mode I Hardcore!!! I Organize Your Life In Plain Text! I jrnl.sh I Journalaspekt: Verlauf dokumentieren mit Tags. I Turtl I soll man selbst hosten können I Testen ohne Account geht aber nicht Diskussion I Welche anderen Lösungen sind bekannt / im Einsatz? I Wer nutzt eines der o.g. Werkzeuge? I Wer nutzt ganz andere Werkzeuge? I Empfehlungen für Nutzung / Umgang / Diskussion mit Nutzer/innen I Wie können wir das systematisieren / sammeln? I Simple Idee: Cloud-Forum verfasst einen “Bericht” I zwei Mal im Jahr veröffentlichen wir das Update I Hinweise, Textbrocken etc. schlicht per Mail an mich Sammlung zum Thema https://tubcloud.tu-berlin.de/s/Tdj3PeN2C6RSKMK.