ACTA DE LA SESSIO ORDINARIA DE L’AJUNTAMENT DE LLARDECANS Data.- 28 de febrer de 2017 Horari.- de 21,30 hores a 222,45 hores Al saló d’actes de la Casa Consistorial es reuneixen, sota la presidència de l’Alcaldessa Sra. Carme Pinyol Oró, els següents Regidors Senyors/es: Albert Florensa Masip, Daniel Pardell Mateu, Esther Arqué Mateu i Josep Andreu Vidal Sebastià. Dispensen la seva assistència els Srs. Regidors Lluís Mateu Mateu i Anna Florensa Farré Hi assisteix la Secretària Interventora Sra. Ma Dolors Cebrià Esquerda. Oberta la sessió, declarada pública i un cop comprovada l’existència del quòrum que cal perquè pugui ésser iniciada, es procedeix a conèixer els següents assumptes inclosos a l’ordre del dia. Aprovació si s’escau de l’acta de la sessió anterior.- Atès que amb la convocatòria de la sessió ha estat distribuïda còpia de l’acta, d’acord amb el que disposa l’article 110.3 del text refós de la Llei municipal i de règim local de Catalunya, aprovada pel Decret Legislatiu 2/2003, de 28 d’abril, es dóna per llegida l’acta de la darrera sessió que es va dur a terme el dia 19 de desembre. No es proposa cap rectificació ni esmena i l’acta de la sessió s’aprova per unanimitat. Informe de l'Alcaldia: La Sra. Alcaldessa informa dels temes més importants des del darrer Ple: • Del mal estat que es troba l’Arc d’Adà mes concretament l’església de Sant Marc, dient que el proper dilluns vindran els responsables de cultura i patrimoni per fer una valoració i mirar com arreglar-ho. • Dona compte de la proposta de Resolució que ha fet per que es facin les obres pertinents o l’enderroc a la Casa del Carrer Verge de Loreto, 9 de Llardecans. • Que la Presidenta del Consell Comarcal la va trucar informant que de moment i sembla que definitivament l’assumpte de l’abocador de Seròs ha quedat arxivat. Decrets de l’alcaldia.- Els Senyors Regidors per unanimitat acorden Ratificar els següents Decrets: • Aprovar de Padrons (any 2017) i Pla de dates i terminis de cobrança • Sol·licitar a la Diputació de Lleida una subvenció per l’arranjament de camins dins del Pla de Manteniment de camins de titularitat municipal any 2016 • Liquidació del Pressupost 2016. Aprovació de factures.- Per unanimitat dels cinc Regidors assistents a la sessió dels set que composen la Corporació s’acorda: 1.- Ratificar els Decrets de l’Alcaldia 37/2016, 39/2016 i 4/2017 d’aprovació de factures plecs: 19/16, 20/16 i 1/17 2.- Aprovar la relació de factures plec 2/17 Llicencies d’obra.- Per unanimitat dels cinc Regidors assistents a la sessió dels set que composen la Corporació s’acorda: 1.- Ratificar el Decret 3/2017 de llicencies d’obra plec 1/2017 2.- Vist el dictamen emès per la Comissió d’obres en data 28/02/17, i d’acord amb els informes emesos per l’arquitecte municipal s’ha decidit concedir les següents llicències d’obra: Ganados G. SA Modificació camí entre les parcel·les 166/ 177 del polígon 2 Josep P. M. Polígon 3 parcel·la 193 Josep M. C. Polígon 1 parcel·la 47 I donar-se per assabentats dels informes de la Secretària envers els expedients 9/2012 de Joan C. V. O i de Ganados G. SA polígon 2 parcel·la 166. Constitució d’una agrupació de secretaries de jutjats de pau Atès que la secretaria del Jutjat de Pau de Llardecans, donada l’estructura social del municipi i els actuals temps de crisi, pateix una sobrecàrrega de feina molt important, cosa que obliga a reduir la dedicació del seu personal a altres tasques de l’Ajuntament. Atès que es considera que aquesta situació pot ser anàloga en altres municipis del sud del Segrià. Atès que el fet de mancomunar serveis por comportar una reducció de costos i una millor i més eficaç prestació d’aquells. Atès que el Decret 75/1997, de 18 de març, pel qual es regula el procediment de creació i modificació de les agrupacions de secretaries de jutjats de pau, estableix que per a la creació de les agrupacions de secretaries de jutjat de pau, s’han de complir els següents requisits: a) Els jutjats de pau han de pertànyer al mateix partit judicial. b) El total de la població de dret dels municipis ha de superar els 7.000 habitants. c) Els municipis han de formar part de la mateixa comarca i han de tenir vies de comunicació adequades entre ells que permetin atendre amb eficàcia tots els jutjats de pau agrupats. Atès que el mateix Decret estableix també que cal redactar una memòria que ha de contenir el següent: · • La determinació dels jutjats de pau integrants de l’agrupació. • La determinació de la seu de l’agrupació. • L’acreditació del compliment dels requisits esmentats • La càrrega de treball previsible que tindrà la secretaria de l’agrupació. • Les necessitats de personal, organització interna i programació dels dies i horari de treball en els diferents jutjats de l’agrupació, així com la previsió dels desplaçaments mensuals. Atès que també cal adoptar un acord de Ple de cadascun dels ajuntaments afectats sobre la constitució de l’agrupació de secretaries de jutjat de pau i sobre l’aprovació total o parcial del contingut de la memòria. Atès que s’ha elaborat una memòria, amb el contingut següent: “MEMÒRIA - ANTECEDENTS Els municipis del sud del Segrià, per la seva proximitat i població conjunta superior als 7.000 habitants, poden mancomunar la secretaria dels respectius jutjats de pau, amb l’objectiu de reduir costos i assolir una millor i més eficaç prestació del servei. Les entitats locals que s’hi adhereixin consideren que aquesta agrupació de les secretaries dels jutjats de pau, a banda de rendibilitzar costos, milloraria en molt la prestació del servei que ara es dóna a la ciutadania dels diferents municipis, donat que la Secretaria seria atesa per funcionaris de l’Administració de Justícia –sense cost per als ajuntaments dels municipis que participin en l’agrupació–, els quals òbviament estan específicament formats en aquesta matèria Atès que es considera que aquesta major qualificació és imprescindible donat l’augment de responsabilitats i complexitat en les matèries que es tracten en els jutjats de pau. - RÈGIM JURÍDIC L’article 50.4 de la Llei de l’Estat 38/1988, de demarcació i de planta judicial, atribueix competència als ajuntaments per promoure les agrupacions i a la Generalitat per efectuar-les. L’article 99.2 de la Llei orgànica 6/1985, del poder judicial, estableix la possibilitat que existeixi una oficina judicial única per a diversos jutjats. El Decret 75/1997 regula el procediment de creació i modificació de les agrupacions de secretaries de jutjats de pau - IDENTIFICACIÓ DE LES SECRETARIES Les secretaries de jutjat de pau que es considera que podrien estar interessades en participar d’aquesta agrupació són les següents: Municipi Poblacio Aitona 2. 523 Seròs 1. 912 La Granja d’Escarp 977 Maials 950 Massalcoreig 571 Llardecans 476 Sarroca de Lleida 374 Almatret 327 TOTAL 8.110 Cal remarcar que la suma total d’habitants de les poblacions assenyalades del Segrià Sud supera el mínim de 7.000 habitants que fixa l’actual normativa. - MUNICIPI ON TINDRIA LA SEU L’AGRUPACIÓ Es proposa que l’agrupació tingui la seu al municipi d’Aitona, per ser el que té més població. Aquest fet, no obstant això, té escassa transcendència, atès que el funcionari que arribi a ocupar el lloc es desplaçarà als altres municipis per atendre els diferents jutjats de pau. - COMPLIMENT DE REQUISITS Cal posar de manifest que els diferents jutjats de pau pertanyen al mateix partit judicial, el de Lleida, i la mateixa comarca, el Segrià. Com ja s’ha dit, la suma total d’habitants dels dos municipis supera els 7.000 que estableix la normativa actual. Tots els municipis són confrontants i disposen de bones comunicacions (LP- 7041 i N-230, unides per la C-45), cosa que evidencia que es podria atendre a tots els jutjats de pau amb eficàcia i eficiència. - MATERIAL I CÀRREGA DE TREBALL Actualment els jutjats de pau disposen d’un espai propi dins dels ajuntaments, amb personal idoni nomenat per aquests i aprovat pel Departament de Justícia, i amb maquinari informàtic específic, atès que atenen també el Registre Civil. Cal recordar que amb l’agrupació de secretaries del Jutjat de Pau, el Registre Civil de cada municipi no es veuria agrupat. La càrrega de treball l’any 2015, específica del Jutjat de Pau De Llardecans, ha estat la següent: Àmbit civil Exhorts 22 Judicis verbals 0 Actes de conciliació 1 Altres actuacions 0 Àmbit penal Exhorts 6 Judicis de faltes 0 Diligències Prèvies 0 Altres actuacions 0 PROGRAMACIÓ INTERNA Com ja s’ha esmentat, cada jutjat de pau disposa del seu local dintre de les dependències municipals, amb el seu personal i aquells mitjans materials pel correcte funcionament dels respectius jutjats. La programació d’atenció al públic dels jutjats de pau dependrà, en general, de la població del municipi. Això comportaria el següent nombre d’hores de dedicació. Municipi Població Dedicació Hores Minuts TOTAL setm Aitona 2.523 31,11% 11 H. 40 Seròs 1.912 23,58% 8 H. 50 HORES La Granja 977 12,05% 4 H 31 SETMAN d’Escarp Maials 950 11,71% 4 H 23 ENTRE Massalcoreig 571 7,04% 2 H 38 ELS Llardecans 476 5,87% 2 H 12 VUIT Sarroca de 374 4,61% 1 H 44 MUNICIPIS Lleida Almatret 327 4,03% 1 H 31 TOTAL 8.110 100,00% 33 H 269 M 37,5 H La dedicació proposada per Llardecans seria: els dimarts de 9,44 a 11:56 Els desplaçaments es computarien, quant a dedicació horària, per meitats entre el municipi d’origen i el de destí.