1 Dokumenttyp Kallelse Kommunstyrelsen Datum Sida 2021-03-03 1 Kallelse till kommunstyrelsen Nämnd Kommunstyrelsen Tid Onsdagen den 10 mars 2021 klockan 17.00 Plats Höger kammarsal, Habo kommunhus + Teams Justerare Olle Moln Teike Föredragningslista Nr Ärende 1. Information om personalbokslut 2020 Föredragande: Sofia Kentson, HR-konsult 2. Årsredovisning 2020 Föredragande: Johan Bokinge, ekonomichef, punkt 2-3 3. Ekonomisk uppföljning Inga handlingar 4. Redovisning av Habo kommuns strategiska hållbarhetsarbete 2020 Föredragande: Anna Lööv, miljö- och hållbarhetsstrateg, punkt 4-6 5. Svar på remiss för åtgärdsprogram Anpassning till ett förändrat klimat 6. Svar på remiss för åtgärdsprogram Minskad klimatpåverkan 7. Riktlinjer för bostadsförsörjning 2021-2024 - antagande Föredragande: Johanna Schönberg, planarkitekt 8. Prioriteringsordning nya detaljplaner Föredragande: Linda Tubbin, plan- och exploateringschef, punkt 8-9 9. Planprogram för Habo centrum, förlängning av samrådstid 10. Lokalförsörjningsplan 11. Bostäder för seniorer 12. Information med anledning av coronaviruset 13. Avsiktsförklaring gällande lokalt ledd utveckling i Östra Skaraborg för programperioden 2023-2027 14. Strategi för att förebygga och bekämpa mäns våld mot kvinnor och våld i nära relationer 2 Dokumenttyp Kallelse Kommunstyrelsen Datum Sida 2021-03-03 2 Nr Ärende 15. Uppföljning av internkontrollplaner, övriga nämnder 16. Internkontrollplaner 2021, övriga nämnder 17. Val av ombud till bolagsstämma 2021 för Habo Energi AB, Habo Kraft AB och Habo Bostäder AB 18. Anmälningsärenden 19. Redovisning av delegationsbeslut Susanne Wahlström Benita Hjalmarsson Ordförande Sekreterare 6 PERSONALBOKSLUT 2020 Fastställt i personalutskottet 2021-02-26 7 Innehåll PERSONALBOKSLUT 2020 ........................................................................................ 4 STATISTIKFÖRKLARING........................................................................................... 4 ARBETSGIVARENS ARBETE MED COVID-19 ....................................................... 5 PERSONALSTRUKTUR ............................................................................................... 6 KÖNSFÖRDELNING ................................................................................................ 8 2 ÅLDERSFÖRDELNING ........................................................................................... 9 HELTID SOM NORM ............................................................................................. 10 LEDARTÄTHET ...................................................................................................... 12 KOMPETENSFÖRSÖRJNING ................................................................................... 13 Attraktiv arbetsgivare............................................................................................ 14 Ledarprogrammet .................................................................................................. 14 Introduktion av nya chefer .................................................................................... 15 Värdegrund och medarbetaransvar ....................................................................... 15 Kompetens och omställningsavtal, KOM-KR ...................................................... 15 ARBETAD TID OCH FRÅNVARO ........................................................................... 16 Långtidsfriska ....................................................................................................... 19 Långtidssjukskrivna .............................................................................................. 20 Sjukfrånvaro i % fördelat på kön .......................................................................... 20 Sjukfrånvaro fördelat per åldersgrupp .................................................................. 21 ARBETSMILJÖ ........................................................................................................... 21 SÅ HÄR ARBETAR VI MED SYSTEMATISKT ARBETSMILJÖARBETE ...... 21 ARBETSMILJÖARBETET UNDER 2020 .............................................................. 21 Tillbud och arbetsskador ....................................................................................... 21 Grundläggande arbetsmiljöutbildning .................................................................. 22 Rehabriktlinje ........................................................................................................ 22 LÖNEPOLITISKT PROGRAM ................................................................................... 23 LÖNESÄTTNING .................................................................................................... 23 PENSION ...................................................................................................................... 24 PERSONALVÅRDSFÖRMÅNER .............................................................................. 24 FRISKVÅRD ............................................................................................................ 25 BIOBILJETTER ....................................................................................................... 25 SEMESTERDAGSVÄXLING ................................................................................. 25 PERSONALBOKSLUT 2020 8 BEGREPPSREGISTER ................................................................................................ 26 NYCKELTAL HÖGLANDSKOMMUNERNA OCH HABO .................................... 27 ARBETAD TID ........................................................................................................ 27 SJUKFRÅNVARO ................................................................................................... 27 PERSONALOMSÄTTNING ................................................................................... 28 ANTAL ANSTÄLLDA ............................................................................................ 29 3 PERSONALBOKSLUT 2020 9 PERSONALBOKSLUT 2020 är en årsrapport från personalenheten i Habo kommun. Den syftar till att spegla året som gått utifrån ett personalpolitiskt perspektiv. Här presenteras både siffror, tabeller och analyser som förhoppningsvis ger en god inblick i en del av det arbete som genomförts under året. Här presenteras också delar av vad vi på personalenheten arbetar med. Under 2020 påbörjades ett samarbete med höglandskommunerna Aneby, Eksjö, Nässjö, Sävsjö och Vetlanda. Dessa kommuner tar årligen fram gemensamma nyckeltal till personalboksluten och från 2020 ingår även Habo kommun i jämförelsen. Dessa jämförelser redovisas sist i bokslutet. Den kommun som storleksmässigt är mest jämförbar med Habo kommun är Sävsjö kommun med 11 677 invånare. 4 STATISTIKFÖRKLARING Personalbokslutet är en sammanställning av vad som har skett under 2020 inom de strategiska personalområdena. I bokslutet finns många begrepp som ibland kan behöva förklaras. För att förenkla för dig som läsare och skapa större tydlighet har vi lagt till ett begreppsregister som återfinns sist i bokslutet. De uppgifter som avser 2020 i grönmarkerade. Övriga uppgifter är gråmarkerade. Merparten av statistiken bygger på information som finns i kommunens personalsystem, Personec P. För att bedöma en organisations storlek så räknas traditionellt tillsvidaretjänster, vilket är det urval vi grundat större delen av statistiken på. I vissa fall görs även en jämförelse med andra anställningsformer. Mer information om vad som skiljer anställningsformerna åt finns i begreppsregistret. Under varje tabell visas urvalet. Ibland görs även jämförelser med andra variabler, exempelvis ålder och kön. Med kön avses det juridiska könet. Syftet med att dela upp statistik utifrån olika variabler är att kunna se och åtgärda eventuella strukturella skillnader för olika grupper. I statistiken som rör chefer kategoriseras cheferna utifrån det kollektivavtalade AID-systemet. Detta innebär att chefer inom kommunen finns på A- (förvaltningschef), B- (chef för chefer), C- (första linjens chefer) och L-nivå (annan ledningspersonal). AID-kodningens definition av chefsrollens formella ansvar och befogenheter omfattar områdena verksamhet, ekonomi och personal (A-, B-, C-chef) medan annan ledningspersonal har formellt ansvar för ett eller två av ansvarsområdena verksamhet, ekonomi och personal. I Kommunledningsförvaltningen ingår samtliga förvaltningschefer. I Kommunlednings- förvaltningen ingår även medarbetare i Poolen BUN. PERSONALBOKSLUT 2020 10 ARBETSGIVARENS ARBETE MED COVID-19 I slutet av februari 2020 blev det känt för världen att en ny pandemi slagit till. I Habo kommun beslutade då förvaltningscheferna att inrätta en särskild händelsegrupp, ISF, med representanter från olika delar av kommunens verksamheter. Första mötet för ISF-gruppen var den 2 mars. Gruppen har som uppdrag att omvärldsbevaka situationen. Dels genom olika länsgemensamma nätverk dels genom omvärldsbevakning på såväl nationell som internationell nivå. ISF-gruppen arbetar ständigt med att ha en gemensam lägesbild över kommunens situation, ansvara för intern och extern kommunikation, ha kontinuitetsplaneringen uppdaterad på respektive förvaltning samt ansvara för arbetsgivarfrågor kopplade till Covid-19. 5 Ur ett arbetsgivarperspektiv har mycket frågor hanterats som rör arbetsgivarens skyldigheter, ansvar och möjligheter att leda och fördela arbetet i en tid då personalresurserna är hårt pressade i verksamheterna. Flertalet av medarbetarna arbetar sedan i våras hemifrån i syfte att glesa ut arbetsplatserna, vilket har inneburit utmaningar för