mestna knjižnica ljubljana 1 2 Letno poročilo MKL 2020 februar 20 februar POSLOVNO POROČILO ZA LETO 2020 Ljubljana, februar 2021 KAZALO VSEBINE 0 UVOD .......................................................................................................................................... 4 1 ZAKONSKE IN DRUGE PRAVNE PODLAGE ........................................................................... 7 2 FUNKCIJE KNJIŽNICE ............................................................................................................... 9 3 DOLGOROČNI CILJI MKL ....................................................................................................... 10 4 LETNI CILJI MKL ...................................................................................................................... 12 5 OCENA USPEHA PRI DOSEGANJU ZASTAVLJENIH CILJEV .............................................. 15 5.1 Organizacija in interni akti ......................................................................................................... 15 5.1.1 Izvajanje strateškega načrta in interni akti ................................................................................ 15 5.1.2 Zakonodaja in interni akti knjižnice ........................................................................................... 16 5.1.3 Strokovna dejavnost knjižnice .................................................................................................. 17 5.1.4 Knjižnična mreža in prostor ...................................................................................................... 18 5.1.5 Odprtost knjižnic in dostopnost knjižničnih storitev .................................................................. 21 5.2 Dejavnosti knjižnice .................................................................................................................. 22 5.2.1 Razvoj in območnost ................................................................................................................ 22 5.2.2 Upravljanje knjižnične zbirke .................................................................................................... 27 5.2.3 Pridobivanje gradiva, bibliografska obdelava in zaščita gradiva .............................................. 28 5.3 Delo z uporabniki in dostopnost knjižničnih storitev ................................................................. 30 5.3.1 Članstvo .................................................................................................................................... 33 5.3.2 Obisk ......................................................................................................................................... 34 5.3.3 Izposoja gradiva ........................................................................................................................ 35 5.3.4 Medknjižnična izposoja ............................................................................................................. 37 5.3.5 Posredovanje informacij in informacije o uporabi in poslovanju knjižnice ................................ 37 5.3.6 Prireditve ................................................................................................................................... 38 5.3.7 Dejavnosti posameznih območnih enot, oddelkov in centrov ................................................... 40 5.4 Izobraževanje ........................................................................................................................... 54 5.4.1 Izobraževanje uporabnikov ....................................................................................................... 56 5.4.2 Učni center ................................................................................................................................ 59 5.4.2.1 Izobraževanje zaposlenih v MKL .............................................................................................. 59 5.4.2.2 Izobraževanje knjižničarjev slovenskih knjižnic in druge strokovne javnosti ............................ 61 5.4.3 Mentorstvo ................................................................................................................................ 61 5.5 Domoznanska dejavnost .......................................................................................................... 62 5.6 Projekti ...................................................................................................................................... 65 5.7 Sodelovanje in promocija .......................................................................................................... 75 5.8 Sodelovanje zaposlenih v domačih in mednarodnih strokovnih telesih ................................... 79 5.9 Bibliografija zaposlenih v MKL v 2020 ...................................................................................... 81 5.10 Knjižnica v medijih .................................................................................................................... 85 5.11 Nagrade in priznanja ................................................................................................................. 93 6 NASTANEK NEDOPUSTNIH ALI NEPRIČAKOVANIH POSLEDIC PRI IZVAJANJU PROGRAMA DELA .................................................................................................................. 93 7 OCENA USPEHA PRI DOSEGANJU ZASTAVLJENIH CILJEV V PRIMERJAVI Z DOSEŽENIMI CILJI IZ PRETEKLEGA LETA .......................................................................... 94 8 OCENA GOSPODARNOSTI IN UČINKOVITOSTI POSLOVANJA ......................................... 96 9 OCENA DELOVANJA SISTEMA NOTRANJEGA FINANČNEGA NADZORA ........................ 96 10 POJASNILA NA PODROČJIH, KJER ZASTAVLJENI CILJI NISO BILI DOSEŽENI ............... 97 11 OCENA UČINKOV POSLOVANJA KNJIŽNICE NA DRUGA PODROČJA ............................. 98 12 ANALIZA KADROVANJA IN KADROVSKE POLITIKE .......................................................... 100 13 POROČILO O INVESTICIJSKEM VZDRŽEVANJU, INVESTICIJAH IN NAKUPU OPREME 101 13.1 Javna naročila ......................................................................................................................... 101 13.2. Investicijsko vzdrževanje, nakup opreme, DI in IKT ............................................................... 101 14 ZAKLJUČEK ........................................................................................................................... 103 Priloga 1: ODPRTOST KRAJEVNIH KNJIŽNIC MED LETOM IN POLETI ........................................... 105 Priloga 2: ZALOGA GRADIVA PO KRAJEVNIH KNJIŽNICAH (IZVODI – TIPI GRADIVA) .................. 107 Priloga 3: PRIRAST GRADIVA PO KRAJEVNIH KNJIŽNICAH (IZVODI – TIPI GRADIVA) ................. 108 Priloga 3a: PRIRAST GRADIVA PO KRAJEVNIH KNJIŽNICAH (po UDK in krajevnih knjižnicah) ...... 109 Priloga 4: PRIRAST GRADIVA PO KRAJEVNIH KNJIŽNICAH (NASLOVI – STROKA / LEPOSLOVJE) ................................................................................................................................................ 110 Priloga 5: PRIRAST GRADIVA PO KRAJEVNIH KNJIŽNICAH (NASLOVI – ZA OTROKE / ZA ODRASLE).............................................................................................................................. 111 2 Priloga 6: PRIRAST GRADIVA PO KRAJEVNIH KNJIŽNICAH (IZVODI – NAČIN NABAVE ............... 112 Priloga 7: ODPIS GRADIVA PO KRAJEVNIH KNJIŽNICAH (IZVODI – TIPI GRADIVA) ..................... 113 Priloga 8: ČLANSTVO PO KRAJEVNIH KNJIŽNICAH .......................................................................... 114 Priloga 9: OBISK PO KRAJEVNIH KNJIŽNICAH .................................................................................. 115 Priloga 10: IZPOSOJA PO KRAJEVNIH KNJIŽNICAH ......................................................................... 116 Priloga 11: ŠTEVILO REZERVACIJ IN NAROČIL V KRAJEVNIH KNJIŽNICAH ................................. 117 Priloga 12: ŠTEVILO KULTURNIH PRIREDITEV ZA ODRASLE ......................................................... 118 Priloga 13: ŠTEVILO KULTURNIH PRIREDITEV ZA OTROKE ........................................................... 121 Priloga 14: ŠTEVILO IZOBRAŽEVANJ ZA ODRASLE ......................................................................... 124 Priloga 15: ŠTEVILO IZOBRAŽEVANJ ZA OTROKE ........................................................................... 125 Priloga 16: PREGLED SODELOVANJA POSAMEZNIH KNJIŽNIC, SLUŽB IN CENTROV ................. 127 Priloga 17: TEMATSKI SKLOPI ............................................................................................................. 144 3 0 UVOD Leto 2020, ki je za nami, se je na mnogih področjih izkazalo kot posebno obdobje, ki je s pomembnimi spremembami okoliščin vplivalo na vse segmente družbe in seveda tudi javnih ustanov. Leto je zaznamovala pandemija koronavirusne bolezni covid-19 in ob omejitvah, s katerimi se kot družba soočamo od marca 2020 naprej, smo bile knjižnice, kot mnoge druge inštitucije, predvsem postavljene na test gibčnosti pri improvizacijah in takorekoč na meritve odzivnega časa. Uvodoma moramo poudariti, da smo v Mestni knjižnici Ljubljana skladno z odloki vlade zaprli vrata vseh enot za nezanemarljiv del leta, kar se odraža v vseh naših številčnih kazalnikih, ki so pričakovano padli, vendar nikakor ne za toliko, kot bi lahko. Če sodimo po ocenah uporabnikov in njihovih številnih izrazih zadovoljstva, smo se v Mestni knjižnici Ljubljana v letu, zaznamovanem z bojem proti virusni