COMMUNE DE VAL DE MODER DEPARTEMENT DU BAS-RHIN ARRONDISSEMENT EXTRAIT DU PROCES-VERBAL DE HAGUENAU DES DELIBERATIONS DU CONSEIL MUNICIPAL Conseillers élus : 53 Séance du 12 FEVRIER 2018 Conseillers en fonction : 52 Conseillers présents : 37 Procuration(s) : 7 Présents : Jean-Denis ENDERLIN, Maire, Daniel DE BONN, Adjoint, Dominique GERLING, Adjoint, Claude BERTRAND, Laurent BERTRAND, Sandrine BONIMEUX, Benoît BRUNAGEL, Gilbert CAPPELLI, Grégory DE BONN, Jean-François DEBLOCK, André DISS, Dorothée ENDERLIN-NAERT, Marc ERHARD, Marie- France ESCHENBRENNER, Myriam GABBARDO, Marc GUTH, Dominique JUNG, Albert KIEFFER, Astrid KLEIN, Patrick KRAEMER, Patrick LAMBERT, Daniel LEBOLD, Christine LERLEY, Jean-Paul MESSER, Carole MICHEL-MERCKLING, Caroline MULLER, José PERALTA, Christiane SCHMITT, Thierry SCHOTT, Françoise SCHWARTZ, Doris SENGER, Rémy SPOEHRLE, Bernard STEINMETZ, Christophe STOECKEL, Valérie WAECHTER, Marc WATHLE, René ZILLER. Procurations : Pascal DRION a donné procuration à Jean-Denis ENDERLIN, Odile FORTHOFFER a donné procuration à Sandrine BONIMEUX, Christophe KLOPFENSTEIN a donné procuration à Grégory DE BONN, Elisabeth MESSER a donné procuration à Astrid KLEIN, Claudia RECHT a donné procuration à Albert KIEFFER, Martine SCHWIND a donné procuration à Jean-François DEBLOCK, Isabelle ZARLI a donné procuration à Patrick LAMBERT. Excusés : Claire MENDLER Absents : Claire BLUMENROEDER, Isabelle DELMOULY, Josiane JOECKER, Eliette JULIE, Brigitte KLOPFENSTEIN, Anne KRAUSHAAR, Pierre MARMILLOD. Assistait en outre : Gilles KOEHLE, D.G.S. Délibération N° 2018-1 Objet : Finances locales Finances – Débat d’orientation budgétaire Le Maire expose : Dans les communes de 3 500 habitants et plus, le maire présente au conseil municipal, dans un délai de deux mois précédant l'examen du budget, un rapport sur les orientations budgétaires, les engagements pluriannuels envisagés ainsi que sur la structure et la gestion de la dette. Ce rapport donne lieu à un débat au conseil municipal, dans les conditions fixées par le règlement intérieur. Il est pris acte de ce débat par une délibération spécifique (art. L 2312-1, al. 2 du CGCT). A partir des orientations ainsi arrêtées, la municipalité peut ensuite préparer, dans de bonnes conditions, le document budgétaire pour l'exercice à venir sans être toutefois tenue par les orientations délibérées, le maire restant libre du contenu du futur budget primitif qu'il proposera au vote du conseil municipal. Il précise que le DOB ne s'assimile pas à une décision, même s'il doit donner lieu à une délibération (celle-ci ne vient que constater que le débat a bien été organisé). S'agissant d'une formalité obligatoire, la délibération correspondante doit être transmise au contrôle de légalité. Le Maire rappelle que l'article 107 de la loi NOTRe a changé les dispositions du code général des collectivités territoriales relatives au débat d'orientation budgétaire, en complétant les mesures concernant la forme et le contenu du débat. S'agissant du document sur lequel s'appuie ce débat, les nouvelles dispositions imposent au maire de présenter à son assemblée délibérante un rapport sur les orientations budgétaires, les engagements pluriannuels envisagés ainsi que sur la structure et la gestion de la dette. Cette obligation concerne les communes de plus de 3 500 habitants et les EPCI comprenant au moins une commune de 3 500 habitants et plus. Vu le code général des collectivités territoriales et notamment l'article L.2312-1, modifié par l’article 107 de la loi NOTRe, Vu le rapport joint, Considérant qu'aux termes du texte susvisé dans les communes de plus de 3 500 habitants, un débat a lieu au conseil municipal sur les orientations générales du budget, dans un délai de deux mois précédant l'examen de celui-ci, Sur proposition du Maire, Le Conseil Municipal, à l’unanimité des membres présents et représentés ; PREND ACTE de la tenue du Débat d’Orientation Budgétaire 2018. Délibération N° 2018-2 Objet : Finances locales Autorisation d’engager, liquider et mandater les dépenses d’investissement avant le vote du Budget primitif 2017 Le Maire rappelle les dispositions extraites de l’article L 1612 du C.G.C.T ; Dans le cas où le budget d’une collectivité territoriale n’a pas été adopté avant le, 1er janvier de l’exercice auquel il s’applique, l’exécutif de la collectivité territoriale est en droit, jusqu’à l’adoption de ce budget, de mettre en recouvrement les recettes et d’engager, de liquider et de mandater les dépenses de la section de fonctionnement dans la limite des crédits ouverts au budget de l’exercice précédent, non compris les crédits afférents au remboursement de la dette. Concernant les dépenses d’investissement, il convient pour le conseil municipal d’autoriser le Maire à engager, liquider et mandater les dépenses d’investissement, dans la limite du quart des crédits ouverts au budget précédent, non compris les crédits afférents au remboursement de la dette. Vu l’article L 1612-1 modifié par la Loi 2012-1510 du 29 décembre 2012 – art.37 ; Sur proposition du Maire, LE CONSEIL MUNICIPAL, après en avoir délibéré, décide D’autoriser l’exécutif à engager, liquider ou mandater des dépenses d’investissement dans la limite du quart des crédits ouverts au budget de l’exercice 2017 soit un montant de 538.727 euros. Délibération N° 2018-3 Objet : Approbation du projet d’aménagement d’aires de jeux Le Maire expose : Suite à l’étude projet menée par le bureau d’étude M2i et le rapport présenté, la commission Cadre de Vie et Environnement a donné un avis favorable pour l’aménagement de trois aires de jeux. Il est précisé que seule l’aire de jeux de l’école maternelle est éligible à la DETR 2018 au titre de la catégorie d’opération 1 – Construction, transformation, extension et rénovation de bâtiments scolaires et périscolaires, et aménagement d’aires de jeux dans l’enceinte des cours d’école. Il convient pour le conseil municipal de se prononcer en faveur du projet d’aménagement des aires de jeux et d’approuver le plan de financement arrêté comme suit ; - Mission Diagnostic préalable et définition du rapport de programmation des travaux pour un coût de 4.625 € HT - Aires de Jeux Ecole maternelle Schweitzer pour un coût estimatif de 53.175 €HT (Travaux : 50.750 € HT – Etude 2.425 € HT) Subvention attendue : DETR à hauteur de 40% Autofinancement à hauteur de 60% - Autres aires de jeux Rue des Merles et Allée Ernewein pour un coût estimatif de 48.200 €HT (dont 46.000 € HT pour les travaux et 2.200 € HT pour l’étude) Autofinancement à hauteur de 100% Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment ses articles L .2334-32 à L.2334- 39 et R2334-19 à R2334-35, Vu la circulaire ministérielle INTB1240718C du 17 décembre 2012 relative aux règles de répartition de la DETR et à ses modalités de gestion. Sur proposition du Maire, LE CONSEIL MUNICIPAL, après en avoir délibéré, décide D’APPROUVER le projet d’aménagement d’aires de jeux ainsi que le plan de financement de ces opérations comme suit : 1- Aire de jeux Ecole Maternelle : Financement Montant HT % DETR 21 270,00 € 40 Autofinancement 31 905,00 € 60 Total 53 175,00 € 100 2- Aires de jeux Rue des Merles et Allée Ernewein Financement Montant HT % Autofinancement 48 200,00 € 100 D’AUTORISER le Maire à signer les pièces et actes à intervenir pour la réalisation des travaux dans le cadre d’un marché à procédure adaptée. D’AUTORISER le Maire à demander une subvention au titre de la DETR 2018 pour la catégorie d’opération éligible. DIT que les montants approuvés seront inscrits en dépense et en recette au budget primitif 2018. Délibération N° 2018-4 Objet : Approbation du projet d’aménagement de la Place de la République Le Maire présente le projet de réaménagement de la Place de la république à Pfaffenhoffen rendu nécessaire suite à la coupe des arbres malades en 2017 mais aussi pour répondre aux normes d’accessibilités, améliorer le cadre de vie et l’esthétique d’une place centrale qui accueille des places de stationnement mais aussi diverses manifestations et animations. Le projet comprend des travaux de terrassement, de modernisation de l’éclairage public, de plantations d’arbres, de signalétique et de marquage horizontal. Le cout estimatif de l’opération se monte à 138.895 € HT (129.395 € HT pour les travaux, 8.500 € HT pour la maitrise d’œuvre, 1.000 € HT pour frais de géomètre). Sur proposition du Maire, LE CONSEIL MUNICIPAL, après en avoir délibéré, décide D’APPROUVER le projet d’aménagement de la Place de la République ainsi que le plan de financement de l’opération arrêté comme suit ; Financement Montant HT % DSIPL – Contrat de ruralité 48 613,00 € 30 Autofinancement 90 282,00 € 70 Total 138 895,00 € 100 DE SOLLICITER une subvention au titre de la Dotation de soutien à l’investissement public local - enveloppe Contrat de ruralité. D’AUTORISER le Maire à signer les pièces et actes à intervenir dans le cadre d’une procédure à procédure adaptée. DIT que les montants approuvés seront inscrits en dépense et en recette au budget primitif. Délibération N° 2018-5 Objet : Approbation du projet de rénovation énergétique du groupe scolaire Schweitzer. Le Maire expose : Suite à l’audit énergétique réalisé par le bureau d’étude COGENEST et au rendu de l’étude programmatique présentée en commission le 31 janvier dernier, il est proposé au conseil municipal d’approuver le projet de programme pluriannuel 2018-2020 pour un coût total prévisionnel de 849 000 €HT détaillé comme suit ; Mission de maitrise d’œuvre : 60 000 € HT Mission d’étude et de diagnostics obligatoires : 10 000 € HT Travaux : - Tranche 2018 pour 263 000 € HT - Tranche 2019 pour 318 000 € HT - Tranche 2020 pour 198 000 € HT Pour nous permettre de mener à bien le projet de rénovation énergétique des bâtiments, il est également proposé au Conseil municipal de recourir à l’assistance d’un maitre d’œuvre pour nous assister pour la consultation des entreprises et pour la conclusion du ou des marchés avec le ou les entrepreneurs, de diriger l'exécution du ou des marchés de travaux, d'assister le maître de l'ouvrage pour la réception des ouvrages et le règlement des comptes avec les entrepreneurs.