Extrait du compte rendu de la réunion du Conseil municipal du 19 novembre 2012 Absent : SERVANT Didier Absents excusés : GRANGE Véronique donne pouvoir à FOURNAT Jean-Noël Secrétaire de séance : MORTAS Aimé Début de séance 18h51 L’ordre du jour est abordé INTERCOMMUNALITE COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION – PERIMETRE. Madame le Maire expose au Conseil Municipal qu’il est nécessaire de donner notre accord au vu de l’arrêté préfectoral en date du 8 octobre 2012 relatif au projet sur : Le périmètre de la communauté d’agglomération issu de la fusion de la Communauté d’agglomération « Valence Agglo – Sud Rhône Alpes » avec la Communauté d’agglomération du Pays de Romans et de la Communauté de communes du canton de Bourg de Péage, étendu à la partie drômoise de la Communauté de communes bi-départementale des Confluences Drôme-Ardèche, à savoir les communes de BEAUVALLON ,ETOILE- SUR-RHONE et MONTELEGER ainsi qu’à la commune isolée d’OURCHES. Le Conseil Municipal après en avoir délibéré décide : Contre: (9) neuf Pour : (1) un Abstention : (1) un La commune de Jaillans est contre le périmètre. INTERCOMMUNALITE COMMUNAUTE D’AGGLOMERATION – DENOMINATION SIEGE - REPRESENTATIVITE. Madame le Maire rappelle le courrier de Monsieur le Préfet de la Drôme du 8 octobre 2012 accompagné de l’arrêté préfectoral n°2012-282-0019, où il est demandé que les conseillers municipaux se prononcent sur les mentions du pacte statutaire concernant la dénomination, le siège et la représentativité. Madame le Maire donne lecture au Conseil Municipal des propositions pour : La dénomination : Valence – Romans Sud Rhône Alpes Le siège : Rue de la Gare – Rovaltain – 26300 ALIXAN Représentativité : d’arrêter, jusqu’au prochain renouvellement général des conseils municipaux en application de l’article L5216-3 du Code général des collectivités territoriales et après le renouvellement général des conseils municipaux en application de l’article L5211-6-1 du Code général des collectivités territoriales, la composition du conseil de la communauté d’agglomération à 110 (cent dix) membres avec la répartition suivante : 1 (un) délégué titulaire et 1 (un) délégué suppléant, pour Alixan, Barbières, Beauregard Baret, Beauvallon, Bésayes, Charpey, Chatillon Saint Jean, Clérieux, Crépol, Eymeux, Génissieux, Geyssans, Granges lès Beaumont, Hostun, Jaillans, La Baume Cornillane, La Baume d’Hostun, Le Chalon, Malissard, Marches, Miribel, Montéléger, Montmeyran, Montmiral, Montrigaud, Mours Saint Eusèbe, Ourches, Parnans, Peyrins, Rochefort Samson, Saint Bardoux, Saint Bonnet, Saint Christophe et le Laris, Saint Laurent d’Onay, Saint Michel sur Savasse, Saint Paul lès Romans, Saint Vincent la Commanderie, Triors, Upie, 2 (deux) délégués, pour Châteauneuf sur Isère, Chatuzange le Goubet, Etoile, Beaumont lès Valence et Montélier, 3 (trois) délégués, pour Chabeuil et Saint Marcel lès Valence, 4 (quatre) délégués, pour Bourg de Péage et Porte lès Valence, 7 (sept) délégués, pour la commune de Bourg lès Valence, 13 (treize) délégués, pour la commune de Romans sur Isère, 27 (vingt sept) délégués, pour la commune de Valence. Le Conseil Municipal après en avoir délibéré décide : Contre: (8) huit Abstention : (3) trois La commune de Jaillans est contre les propositions du pacte statutaire. DESIGNATION DES DELEGUES AU COMITE SYNDICAT D’IRRIGATION DEPARTEMENTAL. Madame le Maire rappelle la délibération 54-2012 relative au projet de fusion dans un syndicat d’irrigation départemental des huit syndicats intercommunaux. Vu l’avis favorable du Conseil Municipal pour la fusion, les communes sont invitées à désigner deux délégués. Ouï l’exposé de Madame le Maire, le Conseil Municipal à l’unanimité des membres présents : DESIGNE Délégués titulaires : M. MORTAS Aimé L’Ecancière 26300 JAILLANS M. MIRABELLE Eric Le Prieuré 26300 JAILLANS Transmet cette décision au Syndicat d’irrigation Départemental. ATTRIBUTION D’UNE SUBVENTION COMPLEMENTAIRE A L’ASSOCIATION DU SOU DES ECOLES. Madame le Maire expose au Conseil Municipal la demande de subvention de l’école pour le projet pédagogique « Voyage à Paris » les 11,12 et 13 mars 2013 Ouï l’exposé de Madame le Maire, le Conseil Municipal à l’unanimité des membres présents ou légalement représentés : DECIDE D’OCTROYER une subvention pour ce projet, le versement sera fait auprès de : L’ASSOCIATION DU SOU DES ECOLES pour un montant 1 500.00 € AUTORISE Madame le Maire à émettre le mandat et tous les documents nécessaires à la mise en œuvre de cette décision. MARCHE MAITRISE D’ŒUVRE – REHABILITATION EXTENSION DE LA MAIRIE SELON PROCEDURE MAPA. Madame le Maire rappelle au Conseil Municipal les différentes étapes du marché de maîtrise d’œuvre suivant la procédure adaptée selon les dispositions des articles 28 et 74 du Code des marchés publics. Vu les 10 enveloppes de candidatures reçues pour ce marché, Vu l’examen de la commission en date du 30/10/2012 décidant de retenir 4 candidatures, afin d’analyser leurs offres, et de ne pas retenir 6 autres candidatures conformément aux critères de sélection des candidatures inscrits dans le règlement de consultation, Vu les entretiens individuels des (4) quatre candidats en date du 12/11/2012 et l’analyse des propositions Considérant que L’offre de L’atelier d’architecture - Monsieur SOLNAIS André - 2 place Regnault - 26000 VALENCE, se révèle être l’offre économiquement la plus avantageuse, Le Conseil Municipal après avoir délibéré, à l’unanimité des membres présents ou légalement représentés : APPROUVE la décision d’attribution du marché de maitrise d’œuvre à : L’atelier d’architecture - Monsieur SOLNAIS André 2 place Regnault - 26000 VALENCE pour un montant d’honoraires correspondant à 10 % de l’estimation prévisionnelle des travaux. AUTORISE Madame le Maire à signer le marché et tous les documents nécessaires à la mise en œuvre de cette décision. ------------------------------------------------- URBANISME PC 02638112V0010 – Indivision AUBERT Patrick et François 240 rue de Musan. – Création de trois logements, quartier le Prieuré Projet HPR (Habitat Pays de Romans) « Le Clos des Mûriers » à l’Ecancière Pour son projet de construction, HPR (Habitat Pays de Romans) a fait une demande auprès de la commune pour modification du Coefficient d’Occupation des Sols actuel sur la zone UD. Un coût supplémentaire d’environ 500.00 € à 1 000.00 € HT est à prévoir pour effectuer ce changement. Un devis a été demandé auprès de BUREAU ACTIF en charge du dossier. Un courrier sera envoyé à HPR pour information et demande de prise en charge. Questions diverses Sinistre sur réseau assainissement rue l’Orée du Village : expertise le 29 novembre 2012 à 14 heures par le bureau SATEB de Valence. Gérard BROC et Jean-Claude ABISSET seront présents. Pont sur le ruisseau de Serne/Chemin Gris Pâlot : M. CHALEON du bureau d’Etudes ECOPLAN, nous a transmis les documents pour effectuer la déclaration à la préfecture « unité police de l’eau ». Le dossier de déclaration de travaux a été envoyé à la en date du 9/11/2012. Chemin rural n° 37 : Un courrier a été envoyé à la Préfecture. Budget 2013 pour fournitures et transports scolaires : un montant sera déterminé pour chaque prestation. .