JUAN ABIGAIL AJÚ SINCAL ELABORACIÓN DE LA MONOGRAFÍA DEL MUNICIPIO DE SAN PEDRO YEPOCAPA, DEPARTAMENTO DE CHIMALTENANGO Asesor: Lic. EZEQUIEL ARIAS RODRIGUEZ UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA Guatemala, abril de 2009 Este informe fue presentado por el autor como trabajo de Ejercicio Profesional Supervisado, previo a optar el grado de licenciado en Pedagogía y Administración Educativa. Guatemala, abril de 2009 ÍNDICE CONTENIDO PÁGINA Introducción i CAPÍTULO I 1 DIAGNÓSTICO 1.1 Datos generales de la institución 1 1.1.1 Nombre de la institución 1 1.1.2 Tipo de institución, por lo que genera (producto, procesos, servicios) 1 1.1.3 Ubicación geográfica 1 1.1.4 Visión 2 1.1.5 Misión 2 1.1.6 Objetivos 2 1.1.7 Metas 2 1.1.8 Políticas institucionales 3 1.1.9 Estructura organizacional 3 1.1.10 Organigrama de la municipalidad 4 1.1.11 Recursos (humanos, físicos, financieros) 5 1.2 Técnica utilizada para el diagnóstico 6 1.3 Lista y análisis de problemas 6 1.4 Cuadro de análisis de problemas 7 1.5 Análisis de factibilidad y viabilidad 8 1.6 Problema seleccionado 9 1.7 Soluciones del problema como viable y factible 9 CAPÍTULO II 2 PERFIL DEL PROYECTO 2.1 Aspectos generales 9 2.1.1 Nombre del proyecto 9 2.1.2 Problema 9 2.1.3 Localización 9 2.1.4 Unidad ejecutora 9 2.1.5 Tipo de proyecto 9 2.2 Descripción del proyecto 10 2.3 Justificación 10 2.4. Objetivos 10 2.4.1 Generales 10 2.4.2 Específicos 10 2.5 Metas 11 2.6 Beneficiarios 12 2.6.1 Directos 12 2.6.2 Indirectos 12 2.7 Fuentes de financiamiento y presupuesto 12 2.7.1 Presupuesto 12 2.8 Cronograma de actividades de ejecución del proyecto 13 2.9 Recursos 14 CAPÍTULO III 3 PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO 3.1 Actividades y resultados 15 3.2 Productos y logros 16 3.3 Monografía del municipio de San Pedro Yepocapa 19 CAPÍTULO IV 4 PROCESO DE EVALUACIÓN 4.1 Evaluación del diagnostico 70 4.2 Evaluación del perfil 70 4.3 Evaluación de la ejecución 70 4.4 Evaluación final 70 CONCLUSIONES 71 RECOMENDACIONES 72 BIBLOGRAFIA 73 APÉNDICE ANEXOS INTRODUCCIÓN El Ejercicio Profesional Supervisado (EPS), de proyección social y educativo fue realizado en el municipio de San Pedro Yepocapa del departamento de Chimaltenango en donde se llevó a cabo la ejecución del proyecto Titulado “Elaboración de la monografía del municipio de San Pedro Yepocapa” del departamento de Chimaltenango. Para la misma se procedió a desarrollar cuatro etapas que se describen de la siguiente manera. CAPÍTULO I, DIAGNÓSTICO. Contiene el nombre de la institución, ubicación geográfica, tipo de institución, visión y misión de la institución, objetivos y metas de la institución, políticas de la institución, estructura organizacional, recursos, técnicas utilizadas para el diagnóstico, lista y análisis de problemas, análisis de viabilidad y factibilidad, problema y solución al problema seleccionado. CAPÍTULO II, PERFIL DEL PROYECTO. Esta etapa contiene entre otros, el nombre del proyecto a ejecutar, el problema, la localización, la unidad ejecutora, el tipo del proyecto, descripciones del proyecto, justificación, objetivos del proyecto, las metas, los beneficiarios, las fuentes de financiamiento y presupuesto, cronograma de actividades y recursos. CAPÍTULO III, PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO. Contiene las actividades a realizar, sus resultados, fechas de ejecución y resultados, los productos y los logros alcanzados. En esta etapa el cronograma fue vital para llevar a cabo la ejecución del proyecto. Elaboración de la monografía del municipio de San Pedro Yepocapa, del departamento de Chimaltenango. CAPÍTULO IV, PROCESO DE EVALUACIÓN. Se establecen cuatro momentos de evaluación: Evaluación del diagnóstico, Evaluación del perfil del proyecto, Evaluación de ejecución, Evaluación final del proyecto realizado. Contiene instrumentos que se utilizaron para evaluar las cuatro etapas. i CAPÍTULO I DIAGNÓSTICO 1.1 Datos generales de la institución 1.1.1 Nombre de la institución Municipalidad de San Pedro Yepocapa 1.1.2 Tipo de Institución Autónoma 1.1.3 Ubicación geográfica El municipio de San Pedro Yepocapa, del departamento de Chimaltenango se encuentra ubicado al Sur de la Ciudad capital, a noventa y un kilómetro vía Parramos del departamento de Chimaltenango, colindando con Santa Lucía Cotzumalguapa del departamento de Escuintla. 1.1.4 Visión “Llegar a ser una sociedad desarrollada de manera integral, en la que el desarrollo humano y social sea transformador y sostenible”.1 1.1.5 Misión “Alcanzar una máxima eficiencia educativa y compartir niveles de dirección y decisión con equidad y sin discriminación alguna, impulsando un liderazgo proactivo, propositivo y crítico haciendo trabajo en equipo para tomar decisiones en forma democrática y consensual”.2 1.1.6 Objetivos 1.1.6.1 General • Realizar gestiones para activar los mecanismos en forma conjunta para una administración participativa y equitativa en donde los mandos medios sean eficientes y contribuyan al mejoramiento de los servicios con capacidad y carácter en la toma de decisiones. 1. Plan estratégico de la municipalidad de San Pedro Yepocapa 2. Plan estratégico de la municipalidad de San Pedro Yepocapa 1 • Implementar los controles de procedimientos y agilizar los servicios a través de un personal capacitado utilizando tecnología de punta. • Involucrar a los COCODES en búsqueda de propuestas que soluciones las necesidades comunales. 3 1.1.7 Metas • Promover espacios para la participación social y comunitaria en todas las comunidades. • Iniciar la promoción de la alfabetización por medio de la Coordinación con CONALFA y representantes de los consejos comunitarios. • Diagnosticar puntos específicos en las deficiencias de la aplicación de la justicia en la jurisdicción. • Realizar propuestas concretas y específicas de las necesidades del municipio. • Identificar talentos juveniles que fortalezcan la cultura local. • Consultar fuentes bibliográficas existentes en diferentes instancias y lugares. 4 1.1.8 Política Institucional Desarrollo humano Lograr un desarrollo humano auténtico que brinde oportunidades de superación individual y comunitaria, a partir de necesidades especificas y reduzca las desigualdades sociales, étnicas y de género. 5 Participación ciudadana Fortalecer y ampliar los mecanismos de participación, representación y acceso a la toma de decisiones para alcanzar un empoderamiento social y control en los actos y gastos públicos. 3. Plan estratégico de la municipalidad de San Pedro Yepocapa 4. Plan estratégico de la municipalidad de San Pedro Yepocapa 5. Políticas de UNE 2 Descentralización Delegar las decisiones administrativas y de recursos de los niveles de gobiernos más cercanos a la población, a la vez fortalecer la rectoría del organismo ejecutivo y la gestión de los gobiernos municipales. Cultura de paz Consolidar el estado de derecho y vida en democracia, en una sociedad tolerante, amplia en comprensión, solidaria y fortalecida por ellos mismos en el uso de una libertad con responsabilidad. 1.1.9 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL CONCEJO MUNICIPAL PC. Bernabé Ajìn Vicente Alcalde Municipal Sr. Julio Antonio Matzir Xinic Concejal Primero Sr. Maximiliano Umul Concejal Segundo Sr. Rigoberto Charuc Temal Concejal Tercero Sr. Moisés Bac l Concejal Cuarto Sr. José Cos Concejal Quinto PC. Waldemar Sujuy Síndico I PC. Josué Sujuy Poncio Síndico II Sr. Leonzo Montùfar Suplente Sr. Andrés Zamora Suplente Sr. Salvador Pèrez Suplente Plan estratégico de la municipalidad de Yepocapa 3 1.1.10 ORGANIGRAMA DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN PEDRO YEPOCAPA CONCEJO MUNICIPAL ALCALDE MUNICIPAL TESORERIA SECRETARIA Oficial 1 Oficial 2 Oficial 3 Oficial 1 Oficial 2 Imp. Único Registro s/inmuebles Civil Oficial 1 Oficial 2 Oficial 3 Unidad Unidad Técnica Forestal Departamento Departamento de cultura de planificación Policía Registro Fontanería Limpieza municipal municipal Departamento de Planificación Yepocapa 4 • Departamento de secretaría A cargo de Sandra Yancoba que atiende la administración del Personal administrativo y de servicio. • Departamento tesorería A cargo de Francisco Tepaz Ajú que tiene la función de recibir y proporcionar los fondos para el mejoramiento del municipio de San Pedro Yepocapa, con previa autorización del Sr. Alcalde municipal. • Departamento de Impuesto Único Sobre Inmuebles A cargo de Heber Pantaleón Tórtola Girón, recibe los pagos acordes a la infraestructura construida en cada uno de los perímetros del municipio, que puede ser mensual, trimestral o anual. • Departamento de cultura A cargo de Víctor Manuel Xia Yal y Aniceto Tax, realizan y coordinan eventos para la comunidad Yepocapense en busca de promoción de valores y rescate de la cultura. • Departamento de planificación A cargo de Gerson Moisés Illù Charuc, encargado de viabilizar los proyectos de mejoramiento a la infraestructura comunitaria. 1.1.10 Recursos 1.1.10.1 Humanos • Personal administrativo • Personal operativo • Usuarios 1.1.10.2 Físicos Municipalidad de San Pedro Yepocapa Salón de usos múltiples Manual Administrativo de la municipalidad de Yepocapa. 2008. Páginas 4-6 5 1.1.10.3 Financieros Capacidad presupuestaria de la municipalidad de San Pedro Yepocapa Presupuesto anual asignado: Q. 16,000,000.00 Donativos de iniciativas Privadas Q. 5,000,000.00 Rubros que cubre el presupuesto anual Salarios: 40% Educación: 20% Infraestructura: 20% Materiales y suministros: 5% Salud: 10% De acuerdo a información obtenida se puede concluir que la municipalidad de San Pedro Yepocapa, se encuentra con la capacidad de financiar proyectos que beneficien al pueblo yepocapense. 1.2 Técnicas utilizadas para el diagnóstico El diagnóstico institucional se obtuvo con base en la guía de sectores en la cual se utilizó las técnicas de observación, bibliográfica y entrevista, así también la aplicación de una lista de cotejo. En la aplicación de la técnica de observación permitió la visita ocular a los lugares donde se obtuvo información necesaria, también ayudó a conocer la situación actual de los diferentes departamentos conque actualmente cuenta la municipalidad. La técnica bibliográfica consistió en visitar los lugares donde existen documentos con datos relacionados al municipio de San Pedro Yepocapa, entre ellos el uso de internet.