Sehen wie‘ s geht! Leseprobe Das Standardkommunikationsmittel E-Mail nutzen Sie auf Ihrem Android-Smartphone in der Regel mit Gmail. Wie Sie E-Mails schreiben, verwalten, sortieren und ordnen, und welche Alter- nativanbieter es gibt, erfahren Sie in dieser Leseprobe. Kapitel 6: »E-Mails senden und empfangen« Inhalt Stichwortverzeichnis Der Autor Leseprobe weiterempfehlen Rainer Hattenhauer Android-Smartphone – Die verständliche Anleitung 392 Seiten, broschiert, in Farbe, März 2015 19,90 Euro, ISBN 978-3-8421-0155-5 www.vierfarben.de/3809 Kapitel 6 – E-Mails senden und empfangen Kapitel 6 E-Mails senden und empfangen Sie ist zwar mittlerweile infolge des hohen Spamaufkommens ein wenig in Verruf geraten, gehört aber immer noch zum Standardkommunikations­ mittel des Webbürgers: die E­Mail. Zentrale Schnittstelle für alles, was elek­ tronische Post auf Ihrem Android­Smartphone betrifft, ist das Programm Gmail. Manche Hersteller verwenden eigene Lösungen, ich werde mich aber nachfolgend auf die Beschreibung von Gmail beschränken. Diese App finden Sie auf allen aktuellen Android­Smartphones. Das Google-Programm Gmail Das Gmail­Konto steht Ihnen sofort nach der Aktivierung Ihres Smart­ phones bei Google zur Verfügung. Zur Anmeldung verwenden Sie eine E­Mail­Adresse entweder in der Form <IhrName>@gmail.com oder <IhrName>@<IhrProvider>.de. Testen wir zunächst, ob Ihr Gmail­Account funktioniert. Stellen Sie dazu sicher, dass Ihr Smartphone online ist. 1. Schicken Sie sich vom PC aus von Ihrem bisherigen Mailaccount eine E­Mail an Ihre Gmail­Adresse. Die Mailadresse hat typischerweise die Form <IhrName>@gmail.com. 2. Achten Sie auf den oberen Displaybereich Ihres Smartphones: Nach kur­ zer Zeit sollte der Eingang der neuen E­Mail über das Benachrichtigungs­ system angezeigt werden 1. Befindet sich Ihr Smartphone im Standby­ Modus, wird die Meldung auf dem Sperrbildschirm angezeigt 2. 143 Kapitel 6 – E-Mails senden und empfangen Gmail im Überblick e a f b g d c Tooltips erleichtern die Orientierung Sollten Sie einmal die Bedeutung eines Symbols vergessen haben, INFO so gehen Sie folgendermaßen vor: Halten Sie einen Finger über dem entsprechenden Symbol gedrückt. Nach kurzer Zeit erscheint ein kleiner Tooltip, der Die E­Mail wurde an Ihr Smartphone weitergeleitet. die Bedeutung des Symbols erläutert. 3. Lesen Sie die E­Mail, indem Sie entweder die Statuszeile herunterzie­ hen und die Benachrichtigung 3 antippen oder die Gmail­App aus dem Anwendungsmenü starten. Aus dem Sperrbildschirm heraus können Sie die Mail lesen, indem Sie diese doppelt antippen. 4. Beantworten Sie die E­Mail durch Antippen des Antworten­ bzw. Allen antworten­Pfeils 4, und versenden Sie Ihre Antwort später durch Betä­ Gmail im Überblick tigen des Knopfes Senden 5. Standardmäßig wird die Originalmail als Zitat eingefügt. Das können Sie abstellen, indem Sie den Haken 6 vor Schauen wir uns die Gmail­App nun etwas genauer an. Dazu begeben wir uns in den Hauptbereich der Mail, den Sie erreichen, wenn Sie Gmail direkt Zitierter Text entfernen. Über den Link Inline antworten 7 können Sie Ihre Mail auch innerhalb des zitierten Textes formulieren. starten, z. B. aus dem App­Menü. Sie landen nach dem Start zunächst im Posteingang, in dem sämtliche eingehenden Mails in Form von Kommuni­ Die E­Mail wird nun gesendet, was Ihnen Gmail noch einmal bestätigt. kationen gesammelt werden. 144 145 Kapitel 6 – E-Mails senden und empfangen Eine E-Mail schreiben a c g Zurück in den Posteingang b g h i j h E­Mail archivieren k d i E­Mail löschen j E­Mail als ungelesen markieren l e k In­App­Menü l E­Mail als Favorit markieren f Das In­App­Menü beherbergt weitere wichtige Funktionen; u. a. können Sie hier die Mail in andere Ordner ver­ Hier finden Sie folgende Elemente: schieben bzw. anderen Hauptlabels a Aktuelles Verzeichnis bzw. Label zuordnen, die Labels der Mail ändern, b Hauptmenü der App aber auch Spam­ und Phishingmails c Suchfunktion melden. Dabei handelt es sich um un­ erwünschte Werbung bzw. Versuche, d Tipps (diese erscheinen beim Ihnen Informationen zu entlocken. erstmaligen Aufruf eines Berei­ ches und können über das x ent­ fernt werden) d e Kommunikation bzw. Thread Eine E-Mail schreiben f Schaltfläche zum Erstellen einer Es ist ganz einfach, eine E­Mail zu neuen Mail schreiben und zu versenden. Dazu sind folgende Schritte nötig: Wechseln wir nun einmal in das a Hauptmenü über die entsprechende 1. Um eine neue E­Mail zu schreiben, b 2 Schaltfläche . Hier finden Sie im starten Sie die Gmail­App und tip­ c Wesentlichen die Ordner bzw. Labels pen einfach auf das Stiftsymbol Ihres E­Mail­Postfachs sowie den Zu­ im unteren Displaybereich. gang zu den Einstellungen der Gmail­ Tippen Sie auf das Empfängerfeld 1, und geben Sie die Mailadresse App. Damit werden wir uns später 2. des Empfängers ein. Für einen ersten Test bietet es sich an, Ihre eigene noch ausführlicher beschäftigen. Mailadresse zu verwenden. Wechseln Sie per Zurück­Taste oder 3. Formulieren Sie einen knappen Betreff 2. Antippen des Links Posteingang wieder in den Eingangsbereich der App, und tippen Sie die soeben getätigte Mailkommunikation noch einmal an. 4. Schreiben Sie einen Text in das Textfeld 3. Sie finden hier folgende Funktionsschaltflächen: 5. Versenden Sie Ihre Mail durch Antippen des Papierfliegers 4. 146 147 Kapitel 6 – E-Mails senden und empfangen E-Mails verwalten, ordnen und sortieren E-Mails verwalten, ordnen und sortieren Labels können aber noch mehr. Sie können einer E­Mail auch mehrere La­ bels zuweisen; beispielsweise bekommt die E­Mail von Ihrem Bruder zu­ Wenn man andere Mailprogramme aus dem PC­Bereich kennt, dann er­ sätzlich das Label Familie oder die Bestellbestätigung zusätzlich das Label scheint die Art und Weise, in der Gmail die E­Mails abspeichert, gewöh­ Amazon. So können Sie geschickter sortieren und behalten viel besser den nungsbedürftig: Die Mails werden in sogenannten Konversationen angeord­ Überblick über Ihre Mails. net. Das sind Gruppierungen von Mails, die z. B. denselben Betreff haben Um eine E­Mail oder einen Thread mit einem Label zu versehen, tippen Sie oder zwischen denselben Leuten hin und her gesendet wurden. Jeder Mail­ länger auf die Mail und wählen anschließend aus dem Gmail­Menü den austausch wird dabei in ei­ Punkt Labels ändern 1. Threaddarstellung nem Thread, also der Kon­ a der Mails. Neu versation, gesammelt. Die eingetroffene Mails einzelnen Mails lassen sich erscheinen fett gedruckt. dann durch Antippen der Statuszeile separat lesen. Wenn Sie schon eine Reihe von Mails bekommen ha­ ben, fragen Sie sich sicher­ lich, wie Sie Ordnung in die scheinbar willkürliche Folge von Konversationen bekommen. Die Lösung lau­ tet: Mit Labels! Das Ganze können Sie sich in etwa so vorstellen, als würden Sie Etiketten an jede Mail hef­ ten. Die E­Mail von Ihrem Bruder bekommt z. B. das Es öffnet sich ein weiteres Fenster, in dem Sie ein oder mehrere vordefinier­ Etikett Privat, die Bestellbe­ te Labels auswählen können. Die Verwendung mehrerer Labels für die glei­ stätigung von Amazon das che E­Mail hat den Vorteil, dass Sie Ihre Mails so in verschiedene Kategori­ Etikett Einkäufe. Das kennen en gleichzeitig einordnen können. Die Labels definieren Sie am einfachsten Sie bestimmt schon, denn über Gmail per PC­Browser unter dem Punkt Labels verwalten, mehr dazu das funktioniert so wie das Mithilfe von Labels im folgenden Abschnitt. ordnen Sie Ihre Konversationen. Im vorliegenden Fall habe alte Ordnerprinzip: Jede ich die Google-Play-Rechnungen mit dem Label »Google Mail wird in einen Ordner Sie greifen auf die verschiedenen Labels in der Mail­App über das Haupt­ Play Rechnungen« versehen und geordnet abgelegt. verschoben. menü der App zu (siehe den Abschnitt »Gmail im Überblick« ab Seite 145). Auch der Posteingang und der Postausgang erscheinen dort als Label. 148 149 Kapitel 6 – E-Mails senden und empfangen Bilder und andere Dokumente an E-Mails anhängen Eingegangene E-Mails Einstellungen vornehmen schnell archivieren Durch Betätigen der Menü­Schaltfläche innerhalb des Hauptmenüs von TIPP Möchten Sie eine eingegangene Gmail gelangen Sie über den Menüpunkt Einstellungen in das Optionsme­ E-Mail schnell aus dem Postein- nü der App. Dieses ist in die Bereiche Allgemeine Einstellungen sowie die gang ins Archiv befördern, so speziellen Einstellungen für Ihr Google­Konto unterteilt. Hier finden Sie die wischen Sie sie einfach aus dem üblichen Möglichkeiten zur Konfiguration einer Mailanwendung. Insbeson­ Displaybereich zur Seite heraus. dere können Sie dort auch eine individuelle Signatur definieren, die an jede E­Mail angehängt wird 1. E-Mails über die Website am PC abrufen Das Schöne an Gmail ist die Möglichkeit, dass Sie am heimischen PC per Browser bequem auf Ihre Konversationen zugreifen können. 1. Starten Sie Ihren Browser auf dem PC, und loggen Sie sich mit Ihrem Google­Account bei www.google.de ein. Die Einstellungen der 2. Klicken Sie den Link Gmail im Google­Menü an. Sie können nun Ihre Gmail-App: in der E­Mails im Browser betrachten, bearbeiten, einordnen und mit neuen Mitte die allgemeinen Labels versehen. Einstellungen, rechts Die Mails die Optionen für ein lassen sich einzelnes E-Mail-Konto bequem mit Gmail per PC-Browser a verwalten. Hier können Sie über den Menüpunkt Bilder und andere Dokumente an E-Mails anhängen »Labels ver- Bilder fügen Sie in einfacher Weise, wie bereits im Abschnitt »MMS senden walten« 1 auch neue La- und empfangen« ab Seite 99 beschrieben, an Ihre E­Mail an – mit dem bels anlegen. kleinen, aber feinen Unterschied, dass diese Art des Dateitransfers wesent­ lich günstiger als der Versand einer MMS ist. a 150 151 Kapitel 6 – E-Mails senden und empfangen Bilder und andere Dokumente an E-Mails anhängen a f 1. Schreiben Sie eine Mail wie wei­ Wenn es sich um ein Originalbild ter oben beschrieben. der eingebauten Kamera handelt, sollten Sie das Bild ggf. vor dem Ver­ 2. Tippen Sie auf die Büroklammer senden komprimieren. Das erledigt 1.