Hochschul- und Landesbibliothek Citavi ist eine windowsbasierte Software zur Literaturverwaltung und Wissensorganisation. Die lizensierte Version steht den Angehörigen der Hochschule Fulda kostenlos zur Verfügung! Mit Citavi können Sie Literaturdaten sammeln, Inhalte erschließen/aufarbeiten, Zitate sammeln, Gedanken festhalten, Wissen organisieren, Aufgaben planen und Literaturlisten erstellen. Ihre Daten können Sie beim Schreiben als strukturierte Verweise einfügen. Systemvoraussetzungen Arbeitsspeicher: mind. 1 GB RAM, empfohlen 4 GB RAM. Betriebssystem: Windows 8, Windows 7, Windows Vista oder Windows Server 2008 (mit allen Updates) bzw. Windows Server 2012. Neben der Installation auf Ihrem Rechner können Sie Citavi auf einem 2. Rechner oder auf einem USB-Stick installieren. Citavi läuft auf allen Rechnern mit einem aktuellen Windows-Betriebssystem. Zur Nutzung von Citavi auf einem Mac informieren Sie bitte hier www.citavi.com spezielle Installationen. Informationen zur Anwendung von Dropbox: http://service.citavi.com/KB/a52/warum-citavi-projekte-nicht-in-dropbox-bearbeiten.aspx Zugang zum Download von Citavi finden Sie auf unserer Homepage unter Bibliothek Citavi Das kostenlose Citavi Free hat dieselben Funktionen wie das lizensierte Citavi Pro. Nur die mögliche Anzahl der Titel pro Projekt (Projekt = Informationssammlung) unterscheidet sich. Jeder neue Eintrag zählt als ein Titel. In Citavi Free sind pro Projekt 100 Titel speicherbar. Fehlermeldung kommt, wenn mehrere Projekte geöffnet sind und die Titelanzahl insgesamt die 100 überschreitet. Dann ist kein Speichern möglich! Startseite Citavi Hier finden Sie hilfreiche Informationen zur Nutzung! ©schulungsteam 01/2015 1 Hochschul- und Landesbibliothek Alles, was in Citavi „blau“ ist, kann angeklickt werden! Alle Eingaben, ob manuell oder per Import, können jederzeit geändert, ergänzt bzw. gelöscht werden! integrierte Vorschau (Sie können in der Bereich Literatur(verwaltung) Vorschau aus PDF- oder HTML-Dateien Inhalte direkt als Abstract, Listenansicht, Inhaltsverzeichnis oder Zitat Bearbeitungsbereich Navigationsbereich übernehmen.) oder Schnellhilfe Jeden Titel in einem Projekt verwalten Sie mit Hilfe der Karteikarten/Reiter im Bearbeitungsbereich: Übersicht mit den von Ihnen ausgewählten Feldern ( , links unten) Titel für die bibliographischen Angaben, Quelle für das Literaturverzeichnis Inhalt zur Beschreibung der inhaltlichen Aspekte (Abstract, Inhaltsverzeichnis) Zusammenhang für die Schlagwörter und Kategorien sowie die Verweise auf andere Titel Zitate , direkte, indirekte, Zusammenfassungen, Bildzitate Aufgabenplanung, Standortnachweise (Aufgabenliste, automatische Erinnerung (über)fälliger Fristen Schlagwörter = inhaltliche Beschreibung der Literatur Kategorien = Zuordnung der Literatur hinsichtlich des Verwendungszwecks in der späteren Publikation = Herzstück von Citavi ©schulungsteam 01/2015 2 Hochschul- und Landesbibliothek Literaturerfassung Hilfen sind überall im Programm integriert! 1. anklicken manuell (nicht üblich) 2. auswählen Nur wenn der richtige Dokumententyp ausgewählt ist, kann Citavi korrekte Kurzbelege und Literaturlisten erstellen! Nach Auswahl des Dokumententyps manuell alle vorliegenden Angaben in den Bearbeitungsbereich eingeben. Mit der Tab-Taste können Sie von Zeile zu Zeile springen. Die Aufnahme schwieriger Namen erfolgt über das Detailformat. Download mit ISBN oder anderer ID (schnelle, einfache Datenermittlung) Bitte spätestens zu diesem Zeitpunkt die Verbindung mit dem Internet herstellen, da sonst die Datenübernahme nicht erfolgen kann! ISBN, DOI oder PubMed-ID eingeben Hier bitte überprüfen, in welchen Katalogen/Datenbanken recherchiert wird. Soll die Auswahl erweitert/verändert werden, dann hier klicken. ©schulungsteam 01/2015 3 Hochschul- und Landesbibliothek Bevorzugte Bibliothek/Datenbank mit Hilfe der Pfeiltasten an die erste Stelle setzen! Interessant für die Standortrecherche! (Vorschläge für Auswahl: HLB Fulda, Hebis, GBV) Ermittelte Angaben in das Projekt übernehmen. Der Dokumententyp wird von Citavi bestimmt, kann/sollte aber bei Bedarf geändert werden. Recherchieren in Citavi (nicht empfohlen) Sie können mit Citavi weltweit in über 4000 Datenbanken und Katalogen recherchieren. Vorteile der Suche in Citavi : - bei Erfolg bequeme Übernahme der Daten Nachteile der Suche in Citavi : - eingeschränkte Such- und Filterfunktionen - meist Anzeige von weniger Treffern als tatsächlich in Datenbank oder Katalog vorhanden - für thematische Suche wenig geeignet Recherche in Citavi in lizensierten Datenbanken über den VPN-Client möglich! ©schulungsteam 01/2015 4 Hochschul- und Landesbibliothek Datenimport aus externen Quellen (empfohlen) Die Recherche in den Originalquellen ist hinsichtlich der Treffermenge zuverlässiger und durch die besseren Suchmöglichkeiten präziser als die Online-Recherche in Citavi! Von dort können Sie mit der Exportfunktion einzelne Treffer oder ganze Literaturlisten nach Citavi importieren. U.a. ist der Import von Dateien mit den Endungen *ris, *bib oder *ENW möglich. Bsp. aus PubMed (Diese Anzeige befindet am unteren Bildschirmrand.) Die gefundene Literatur wird in einer Auswahl angezeigt. Nach Sichtung und evtl. Korrekturen Übernahme der Auswahl ins Projekt mit Button „Auswahl aufheben“. Der Dokumententyp wird von Citavi bestimmt. Bsp. aus Cochrane In der Cochrane Library klicken Sie nach einer erfolgreichen Recherche auf "Export All Results" oder "Export Selected Citations". Wählen Sie "Abstract and citation" und "PC". Klicken Sie auf "Go". Öffnen Sie die Trefferliste mit Citavi. ©schulungsteam 01/2015 5 Hochschul- und Landesbibliothek Danach importieren Sie bitte die heruntergeladene Datei mit dem speziellen Cochrane Library-Filter. Citavi Picker Die Citavi Picker sind kostenlose Zusatzprogramme, mit denen Sie aus dem Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome oder Adobe Reader und Adobe Acrobat heraus Informationen direkt nach Citavi übertragen können. Die Picker werden in der Regel bei der Installation von Citavi automatisch installiert. Picker können nicht auf dem USB-Stick installiert werden. Importieren Sie Bücher, deren ISBN Sie im Internet sehen, einfach durch Klick auf das Picker-ISBN- Icon in Ihr Citavi-Projekt. Das funktioniert auch bei Zeitschriftenaufsätzen mit einer DOI-Adresse. Import aus Katalog Wenn diese Dateien nicht automatisch in Citavi zum Titel gespeichert werden, dann anklicken! ©schulungsteam 01/2015 6 Hochschul- und Landesbibliothek Bsp. Inhaltsverzeichnis Bitte mit der rechten Maustaste in das Dokument klicken (nichts markieren), über Citavi Picker den Befehl anklicken. 1. Das Inhaltsverzeichnis öffnet sich in der Vorschau im Citavi-Projekt. 2. Citavi speichert die Datei als lokale Kopie in einem Projekt-Ordner unter CitaviFiles. (Der Projekt- Ordner wird von Citavi automatisch auf dem Heimlaufwerk angelegt.) Sollten die Picker einmal nicht funktionieren, dann gewünschten Text, den man dem aktuellen Titel hinzufügen möchte (pdf, markierte Textstelle…) mit dem Befehl „Speichern unter“ auf dem Home-Laufwerk Citavi 4 Projects gewünschter Projekttitel CitaviFiles abspeichern. Im Projekt in Citavi (im Bearbeitungsbereich, Reiter „Titel“, links unten) die Verknüpfung „per Hand“ vornehmen. ©schulungsteam 01/2015 7 Hochschul- und Landesbibliothek Für späteres problemloses Bearbeiten der Literatur ohne Internetzugang empfiehlt es sich, von den gefundenen Seiten lokale Kopien zu hinterlegen. Dazu wird Ihnen in der Spalte Vorschau folgendes angeboten: Dateipfad-Optionen für lokale Dateien auf USB-Stick Lokale Dateien bitte nur mit relativem Dateipfad speichern, da sich der Laufwerksbuchstabe für den USB-Stick auf einem anderen Rechner ändern kann. Die Voreinstellung erfolgt über Extras Optionen Speicherorte. Bereich Wissen Unabhängig von den Titeln sind hier Zitate und Gedanken verzeichnet. Im Bereich Literatur bearbeiten Sie Zitate jeweils bei dem Titel, dem Sie das Zitat entnommen haben. Im Programmteil Wissen haben Sie Zugriff auf alle Zitate (und Gedanken) Ihres Projekts sortiert nach Schlagwort oder Kategorie. Für noch mehr Übersicht sorgen Sie mit dem Einfügen von Zwischenüberschriften. ©schulungsteam 01/2015 8 Hochschul- und Landesbibliothek Citavi ermöglicht Ihnen mit der Karteikarte Zitate im Bereich Literatur, eine der Anzahl und dem Umfang nach unbegrenzte Menge von Exzerpten aus einem bibliographisch erfassten Titel zu erstellen und zu verwalten. Beim Anlegen eines Exzerptes sollten Sie in einem eigenen Eingabefeld Kernaussagen des Textauszuges formulieren. Das ermöglicht es Ihnen, später den Inhalt des Exzerptes leichter wiederzuerkennen und seinen Text rascher zu verwerten. Mit der Funktion Gedanke bietet Ihnen Citavi die Möglichkeit, auch unabhängig von einem bestimmten Titel Ideen, Kommentare, Fragen oder ähnliches festzuhalten. Wenn Sie Ihre Gedanken und Zitate sortiert haben, speichern/drucken Sie sich Ihr Skript nach Ihren Wünschen. ©schulungsteam 01/2015 9 Hochschul- und Landesbibliothek Publikation erstellen Ziel ist (meist) die Publikation, d.h., Belegen der Arbeitsergebnisse durch das Zitieren und dem Literaturnachweis. Zitieren mit dem Add-In für Word Diese Option steht Ihnen bei der Verwendung von Citavi 4 und Microsoft Word zur Verfügung. Nach Öffnen von Word können Sie über den Reiter „Citavi“ und „Aufgabenbereich“ Ihr Projekt öffnen. Mit Doppelklick auf einen Titel wird der Literaturnachweis in Ihren Text eingefügt. Seitenzahlen oder Präfixe ergänzen Sie über „Mit Optionen einfügen“. Sie können auch den Zitationsstil ändern. ©schulungsteam