Edna Elizabeth de la Rosa Larios ELABORACIÓN DE DOCUMENTO INFORMATIVO SOBRE LA MONOGRAFÍA DEL MUNICIPIO DE CIUDAD VIEJA, DEPARTAMENTO DE SACATEPÉQUEZ. Asesor: Lic. Ezequiel Arias Rodríguez Universidad de San Carlos de Guatemala FACULTAD DE HUMANIDADES Departamento de Pedagogía Guatemala, abril 2009. Este informe fue presentado por la autora como trabajo del ejercicio profesional supervisado, previo a optar al grado de Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa. Guatemala, abril de 2009 INTRODUCCIÓN A continuación estimado lector le presento el informe que he realizado como trabajo del Ejercicio Profesional Supervisado, el proyecto consiste en la Elaboración del documento informativo sobre la Monografía del Municipio de Ciudad Vieja, Departamento de Sacatepéquez. El informe consta de cuatro capítulos, monografía, anexos y apéndices. Capitulo I que comprende el Diagnóstico de la Institución, objetivos, metas, visión y misión, Capitulo II Perfil del proyecto, objetivos, financiamiento, cronograma, Capitulo III Proceso de Ejecución del proyecto y Capitulo IV Evaluación, conclusiones y recomendaciones, la elaboración del documento informativo sobre la monografía que contiene historia, costumbres, tradiciones, anexos y apéndices información que complementará la investigación aplicando para cada aspecto técnicas metodológicas de investigación para brindar a la población beneficiada una solución viable. Estoy consciente que con este proyecto no se logrará disminuir la problemática que afecta a la población de Ciudad Vieja, pero estoy segura que les beneficiará mucho, así mismo les dará un mayor conocimiento de su entorno social y les ayudará a ser partícipes de su propio desarrollo. i ÍNDICE No. DESCRIPCIÓN PAG. Introducción Capítulo I 01 Diagnóstico 01 1.1. Datos Generales de la Institución 01 1.1.1. Nombre de la Institución 01 1.1.2. Tipo de institución 01 1.1.3. Ubicación geográfica 01 1.1.4. Visión 01 1.1.5. Misión 01 1.1.6. Objetivos 02 1.1.6.1. General 02 1.1.6.2. Especifico 02 1.1.7. Metas 02 1.1.8. Política Institucional 02 1.1.9. Estructura Organizacional 03 1.1.9.1. Corporación Municipal 2,008-2012 04 1.1.9.2. Departamentos Municipales 04 1.1.10. Recursos 05 1.1.10.1. Humanos 05 1.1.10.2. Físicos 05 1.1.10.3. Financieros 06 1.2. Técnica utilizada para el Diagnóstico 06 1.3. Lista y Análisis de Problemas 07 1.4. Análisis de factibilidad y viabilidad 08 1.5. El problema seleccionado 09 1.6. Solución del problema 09 Capítulo II 2.1. Perfil del proyecto 2.1.1. Nombre del proyecto 10 2.1.2. Problema 10 2.1.3. Localización 10 2.1.4. Unidad ejecutora 10 2.1.5. Tipo de proyecto 10 2.2. Descripción del proyecto 10 2.3. Justificación 10 2.4. Objetivos del proyecto 11 2.4.1. General 11 2.4.2. Específicos 11 2.5. Metas 11 2.6. Beneficiarios 11 2.6.1. Directos 11 2.6.2. Indirectos 11 2.7. Fuentes de financiamiento y presupuesto 12 2.8. Cronograma de actividades de ejecución del proyecto 13 2.9. Recursos 14 2.9.1. Humanos 14 2.9.2. Materiales 14 2.9.3. Físicos 14 2.9.4. Equipo 14 2.9.5. Financiamiento 14 Capítulo III Proceso de ejecución del proyecto 15 3.1. Actividades y resultados 15 3.1.1. Esquematización del tema 15 3.1.2. Selección de temas 15 3.1.3. Realización de investigación 15 3.1.4. Análisis documental 15 3.1.5. Recopilación de datos 15 3.1.6. Redacción y revisión del folleto 16 3.1.7. Socialización del documento 16 3.1.8. Corrección e impresión del documento 16 3.1.11 Presentación de documentos a estudiantes 16 3.2 Productos y Logros 17 3.2.1 Producto 17 3.2.2 Logros 17 3.3. Monografía de Ciudad Vieja 18 Capitulo IV Proceso de Evaluación 43 4.1. Evaluación del Diagnostico 43 4.2 Evaluación del Perfil 43 4.3 Evaluación de la Ejecución 44 4.4 Evaluación Final 44 Conclusiones 45 Recomendaciones 46 Bibliografía 47 ANEXO APENDICE CAPÍTULO I DIAGNÓSTICO 1.1. Datos generales de de la Institución 1.1.1 Nombre de la institución Municipalidad de Cuidad Vieja, Sacatepéquez 1.1.2 Tipo de institución Autónoma 1.1.3 Ubicación geográfica 3ª. Av. 3-38 Zona 4 Ciudad Vieja, Sacatepéquez 1.1.4. Visión “Ser una institución líder en la presentación de servicios públicos trabajando con capacidad, honradez, dedicación, transparencia en la administración municipal apoyada en la tecnología y apegada a la ley por medio de la cual se logrará el fortalecimiento del desarrollo integral y sostenible del municipio”.1 1.1.5. Misión “Somos una institución autónoma que alcanzará el desarrollo integral y sostenido para todos los vecinos del municipio, a través de diferentes actividades económicas, sociales y prestación de servicios públicos con una administración municipal eficaz y eficiente; y así lograr mejorar la calidad de vida de la población”.2 1. Municipalidad del municipio de Ciudad Vieja. Oficina de Relaciones Publicas, Guía de Información Turística, 2005. 2. ídem 1 1.1.6 .Objetivos 1.1.6.1. General “Establecer un plan que nos permite orientar las acciones de la municipalidad a lograr los objetivos y las metas establecidas”.3 1.1.6.2. Específicos ¾ “Identificar las actividades y recursos que la Municipalidad desarrollará para el cumplimiento de políticas definidas. ¾ Elaborar un instrumento que permita evaluar las situaciones para la toma de decisiones. ¾ Apoyar proyectos educativos, de salud y recreación en los lugares de mayor necesidad”.4 1.1.7. Metas: ¾ Capacitar al personal administrativo para brindar un servicio de un 100% de atención al público. ¾ Agilizar al 100% el proceso de trámites en las diferentes oficinas. ¾ Crear una biblioteca virtual que apoye a los estudiantes en un 100% en los diferentes niveles educativos. 1.1.8. Política institucional ¾ Eficaz y eficiente administración de los recursos humanos, económicos y materiales con los que cuenta la Municipalidad. ¾ Habilitación de un buzón para sugerencias accesible para todo el público. ¾ Ampliación del horario de trabajo. ____________________________________________________________________________________ 3 Municipalidad del municipio de Ciudad Vieja. Oficina de Planificación, 2008 4 ídem 2 1.1.9 Organigrama 5 Municipalidad del municipio de Ciudad Vieja. Oficina de Relaciones Publicas, Guía de Información Turística, 2005. 3 1.1.9.1. Concejo Municipal “Alcalde Municipal José Juventino Paredes Galindo Concejal I Daniel Vásquez Martínez Concejal II Sergio Aníbal Oviedo Yllescas Concejal III Marino López Zulú Concejal IV Pablo Aguilar Concejal V Miguel Ángel Argueta Síndico I Apolunio Caná Síndico II María Esperanza Castro”. 6 1.1.9.2. Dependencias Concejo Municipal Auditor interno “Secretario Municipal ¾ Encargado de cédulas Registrador Civil ¾ Oficial I ¾ Oficial II ¾ Oficial III Administración Financiera Municipal (AFIM) ¾ Informática ¾ Tesorero Municipal ¾ Receptor ¾ IUSI ¾ Colaboradores ambulantes ¾ Contador General ¾ Asistente de contabilidad ¾ Encargado de Presupuesto. 6 Municipalidad del municipio de Ciudad Vieja. Oficina de Planificación, 2008 4 Oficina Municipal de Planificación (OMP) ¾ Planificación ¾ Supervisión de obras ¾ Albañiles ¾ Catastro municipal ¾ Desarrollo Social Municipal y Comunitario ¾ Agua Potable y Alcantarillado ¾ Fontanero ¾ Ayudante de Fontanero ¾ Mercado ¾ Tren de limpieza ¾ Cementerio ¾ Farmacia ¾ Otros Juez de Asuntos Municipales ¾ Secretaría ¾ Oficial I Policía Comunitaria Municipal 1.1.10. Recursos 1.1.10.1. Humanos ¾ Personal Administrativo ¾ Personal Operativo ¾ Personal de Servicio ¾ Usuario 1.1.10.2. Físicos ¾ Edificio ¾ Ambientes ¾ Equipamiento 5 1.1.10.3. Financieros Capacidad presupuestaria de la Municipalidad Presupuesto anual que el Gobierno Central asigna a la Municipalidad Rubros que cubre el presupuesto anual ¾ Salarios ¾ Materiales y suministros ¾ Mantenimiento”. 7 1.2. Técnica utilizada para el diagnóstico El diagnóstico institucional se obtuvo con base en la guía de sectores en la cual se utilizaron las técnicas de observación, entrevista y una lista de cotejo. 7 Municipalidad del municipio de Ciudad Vieja. Oficina de Planificación, 2008 6 1.3. Lista y análisis de problemas Falta de documento informativo sobre la monografía del municipio de Ciudad Vieja, Sacatepéquez PROBLEMAS FACTORES QUE SOLUCIÓN ORIGINAN LOS PROBLEMAS ¾ Inexistencia de ¾ Falta de interés por ¾ Elaboración de la documentos de la comunidad monografía del Datos Históricos del estudiantil y de los municipio Municipio de Ciudad centros educativos Vieja Departamento de Sacatepéquez. ¾ Falta de apoyo para ¾ Presupuesto ¾ Crear una biblioteca los estudiantes en virtual las investigaciones bibliográficas ¾ Operativos que apoyen los centros educativos oficiales ¾ Presupuesto ¾ Crear plazas municipales ¾ Retraso en los tramites solicitados ¾ La comunidad ¾ Mejorar el servicio de recolección de basura ¾ Enfermedades ¾ Capacitación al causadas por falta ¾ Servidores públicos personal para dar un de agua potable servicio eficaz eficiente ¾ La contaminación ¾ Mejorar el proceso de ¾ Poco tiempo de purificación atención al publico ¾ Ampliar el horario ¾ Servidores públicos 7 1.4. Análisis de factibilidad y viabilidad Elaboración de la monografía del municipio de Ciudad Vieja No. Indicadores OPCION Financieros SI NO 1 Se cuenta con suficiente recursos X 2 Se cuenta con fondos extras para imprevistos X ADMINISTRATIVO 3 Se obtiene la autorización legal X 4 Se espera que el proyecto se realice a corto plazo X 5 Aceptan la ejecución del proyecto los beneficiados X 6 Existen leyes que amparan la ejecución del proyecto X 7 Ofrece facilidad la ejecución del proyecto X 8 Se tiene bien definida la cobertura del proyecto X 9 Se tiene los insumos necesarios para el proyecto X 10 Se