MØTEINNKALLING Utvalg: Utvalg for miljø plan og teknisk Møtested: - Digitalt møte via TEAMS. Dato: 23.03.2021 Tidspunkt: 16:00 Forfall meldes til politisk sekretariat på epost [email protected] eller telefon 960 93 458. Varamenn møter kun ved spesiell innkalling. Tilleggsinformasjon: Kl. 15.00: BEFARING - mindre endring av plan «del av Romsletta»: I stedet for fysisk befaring arrangeres et Teams-møte fra kl. 1500 hvor søker og naboer kan delta. Teamslink sendes ut før møtet. Kl. 16.00: Formell møtestart for UMPT via Teams. Orientering ved Zvezdana Malbasa angående lekeplasser. Møtet overføres via Lyngdal kommunes Nett-TV fra kl 16.00. Dette dokumentet er elektronisk godkjent og trenger ikke signatur 1 Saksliste UOFF Utvalgssaksnr. Tittel (Lukket) PS 16/2021 Godkjenning av innkalling og saksliste RS 183/2021 Referatsak: Lekeplasser på kommunal grunn RS 184/2021 Pålegg om rapportering med hjemmel i jordlovens § 3 PS 17/2021 Behandling av søknad om mindre endring av reguleringsplan for del av Romsletta PlanID 198504 PS 18/2021 Behandling av dispensasjon for bygging av tilbygg til enebolig med ny bruksenhet og garasje - gbnr. 162/319 - Romsleiren. PS 19/2021 Fastsetting av forskrift om åpning av jakt og minsteareal for elg, hjort, rådyr i Lyngdal kommune 2 PS 16/2021 Godkjenning av innkalling og saksliste 3 SAKSFRAMLEGG Arkivreferanse: 2021/1811-1 Arkivkode: Saksbehandler: Zvezdana Malbasa Adm.enhet: Tekniske tjenester Dato: 16.03.2021 Utvalg Møtedato Saksnummer Utvalg for miljø plan og 23.03.2021 183/2021 teknisk Referatsak: Lekeplasser på kommunal grunn Bakgrunn Formannskapets Vedtak av 25.06.2020: Administrasjonen får i oppgave å kartlegge hvor offentlig tilgjengelige nærmiljøanlegg, lekeplasser og lekeplassutstyr i Lyngdal kommune er lokalisert (kun de som er plassert på kommunal grunn) og påse at: 1.Kommunen drifter og vedlikeholder nærmiljøanlegg/lekeplassutstyr, som kommunen selv står som eier av, på en tilfredsstillende måte (jfr Produktkontrolloven, Lekeplassutstyrsforskriften og Internkontrollforskriften) 2.De nærmiljøanlegg/lekeplassutstyr andre eier (velforeninger, private organisasjoner, idrettslag mm) overholder sin del av drift og vedlikeholdsansvaret. Det bør opprettes en skriftlig avtale mellom kommunen og den andre part der det tydelig går frem hvem som har drift og vedlikeholdsansvar og rutiner som sikrer at kommunen selv kan kontrollere at dette blir gjort. Kommunen bistår disse aktørene med praktiske råd i denne prosessen. Det legges frem en sak om dette i Utvalg for miljø, plan og teknisk i løpet av høsten 2020. 4 Status pr februar 2021. Tekniske tjenester har kartlagt alle lekeplasser på kommunal grunn. Plasseringene er digitalisert i internt driftssystem. Totalt 57 lekeplasser. Vedlegg 1 20 velforeninger har i 2020 fått kulturmidler. Vedlegg 2 Tekniske tjenester har bestilt lekeplasskontroll på samtlige lekeplasser. Kontrollen skal gjennomføres etter påske på grunn av frost og tele i bakken. Kulturetaten har utarbeidet oversikt over alle nærmiljøanlegg og ordinære anlegg som er registrert med kommunen som driftsansvarlig. Kommunen har veldig mange anlegg under sin drift, men mange av disse er knyttet til skoler. Det kan være tre-fire anlegg på hver skole. Vedlegg 3 Videre plan Etter gjennomført lekeplasskontoll vil den enkelte velforening få tilsendt rapporten. Kommunen vil fjerne de lekeapparatene som ikke er iht. den enkelte lov/forskrift og som utgjør en risiko. Velforeningen vil få informasjon før dette utføres. Det skal inngås avtale om at den enkelte velforening har ansvar for drift av lekeplassen. Før avtale om drift inngås må det stilles krav om at velforeningen er registrert med eget organisasjonsnummer i enhetsregisteret. Kommunen informerer velforeningene om muligheten til å søke ulike tilskudd i form av kultur- og spillemidler. De som ønsker å inngå avtale om driftsansvar vil få prioritet ved søknad om kulturmidler. Kommunen og idrettslagene skal avklare hvem har hovedansvar for drift og vedlikehold av nærmiljø- og ordinære anlegg. Ressurser Til dette prosjektet kreves det at det avsettes tid til kartlegging, informasjon og utarbeidelse av avtaler, at det avsettes midler til opprydding, nye lekeapparater og kontroll. Normen bør revideres slik at en oppnår likebehandling. Det bør utformes regler for tildeling av tilskudd. Videre fremdrift: Utarbeidelse av sak til UMPT og Kommunestyret basert på føringer ovenfor. 2 5 Vedlegg: 1 Offentlige lekeplasser i Lyngdal kommune 2021 2 Velforeninger som fikk støtte i 2020 3 Nærmiljøanlegg i Lyngdal kommune 3 6 Navn på lokasjon Adresse Postnr Poststed Bronemyra v/ samfunnshus Bronemyra v/ samfunnshus 4586 Lyngdal Bronemyra v/ vest-ende Ballbane Bronemyra v/ vest-ende Ballbane 4586 Lyngdal Hågehaugveien/ austad boligfelt Hågehaugveien/ austad boligfelt 4580 Lyngdal Gamle Austadveie ballbane v/32 Gamle Austadveie ballbane v/32 4580 Lyngdal Nesebakken Nesebakken 4580 Lyngdal Kalvehageveien/ Bustølveien/Svenevik Kalvehageveien/ Bustølveien/Svenevik 4580 Lyngdal Langegra vis a vis 21 Langegra vis a vis 21 4580 Lyngdal Åveslandveien v/25 Åveslandveien v/25 4580 Lyngdal Åveslandveien v/24 Åveslandveien v/24 4580 Lyngdal Naveråsen v/8 Naveråsen v/8 4580 Lyngdal Naveråsen v/7 Naveråsen v/7 4580 Lyngdal Vinkelveien v/22 Vinkelveien v/22 4580 Lyngdal Lilleveien/Krokveien Lilleveien/Krokveien 4580 Lyngdal Vestre Myrbakkvei v/10 Vestre Myrbakkvei v/10 4580 Lyngdal Vestre Myrbakkvei v/54-56 Vestre Myrbakkvei v/54-56 4580 Lyngdal Blinveien v/21 Blinveien v/21 4580 Lyngdal Nordliveien v/ 4D Nordliveien v/ 4D 4580 Lyngdal Nordliveien/Rosfjordveien Nordliveien/Rosfjordveien 4580 Lyngdal Østre Myrbakkvei v/7 Østre Myrbakkvei v/7 4580 Lyngdal Østre Myrbakkvei v/29 Østre Myrbakkvei v/29 4580 Lyngdal Myrbakktunet v/3 Myrbakktunet v/3 4580 Lyngdal Hamranveien v/6-8 Hamranveien v/6-8 4580 Lyngdal Rådhusplassen Rådhusplassen 4580 Lyngdal Batteriveien sør Batteriveien sør 4580 Lyngdal Refsvollen Refsvollen 4580 Lyngdal Svaneveien Svaneveien 4580 Lyngdal Brigadeveien Brigadeveien 4580 Lyngdal Gamle Hobdenveien Gamle Hobdenveien 4580 Lyngdal Fjordsynveien v/1 Fjordsynveien v/1 4580 Lyngdal Oftebroveien v/7 Oftebroveien v/7 4580 Lyngdal Oftebrolia v/10 Oftebrolia v/10 4580 Lyngdal Oftebrolia v/15 Oftebrolia v/15 4580 Lyngdal Oftebrolia v/66 Oftebrolia v/66 4580 Lyngdal Oftebroveien/Skogveien Oftebroveien/Skogveien 4580 Lyngdal Oftebro terrasse v/16 Oftebro terrasse v/16 4580 Lyngdal Hasselveien v/Romskipet Hasselveien v/Romskipet 4580 Lyngdal Steinbergåsen Steinbergåsen 4580 Lyngdal Sølvbergveien/Lyngfjellveien Sølvbergveien/Lyngfjellveien 4580 Lyngdal Lyngfjellveien v/14 Lyngfjellveien v/14 4580 Lyngdal Romsåslia Romsåslia 4580 Lyngdal Romsåskroken Romsåskroken 4580 Lyngdal Østre Høylandsvei/Romskogveien Østre Høylandsvei/Romskogveien 4580 Lyngdal Utsiktsveien Utsiktsveien 4580 Lyngdal Vårveien Vårveien 4580 Lyngdal Hagekleiva Hagekleiva 4580 Lyngdal Vemestadlunden Vemestadlunden 4588 Lyngdal 7 Audnedalsveien v/2245 Audnedalsveien v/2245 4525 Lyngdal Lyngbakken Lyngbakken 4525 Lyngdal Furumoen v/32 Furumoen v/32 4525 Lyngdal Øvre Helle v/33 Øvre Helle v/33 4525 Lyngdal Konsmoparken/ gamle Nepstadvei Konsmoparken/ gamle Nepstadvei 4525 Lyngdal Åsen Åsen 11 4525 Lyngdal Sundet sør for Audnedalsveien 3292 4525 Lyngdal Byremstranda Neset 31 4529 Lyngdal Hårtveitshei Hårtveitshei 38 4529 Lyngdal Bergan Bergan 7 4529 Lyngdal Løkkan 4529 Lyngdal 8 V/29 V/21 V/2 v/32 v/8 Bustølveien 9 v/1 v/31 v/15 V /24 v/15 v/1 v/ skogveien 5 v/15 v/6B v/11 v/1 v/21 Romskogveien 1 v/18 v/4 v/19 v/16 9 v/30 v/10 10 11 Anleggsnavn Sted Åneveien Tennisbane Åneveien Ågedal skytebane 200m Ågedal skytebane Ågedal skytebane 100m Ågedal skytebane Austad balløkke Austad Bergan turvei Hårtveit boligfelt Bestabakken Bestabakken Byremohallen flerbrukshall Byremohallen Byremo sandvolleybane Byremohallen Byremo turvei Byremo Flerbrukshus Byremo Flerbrukshus -gapahuk Byremo Flerbrukshus Lelandsbakken hoppbakke k-25 Lelandsbakken Lelandsbakken hoppbakke k-49 Lelandsbakken Byremo o-kart Byremo Byremo Idrettsplass' lysløype Byremo idrettsplass Byremo hoppbakke Byremo idrettsplass Byremo Isbane/ Skatebane Byremo barneskole Byremo skole - hoppbakke og skileik Byremo barneskole Grindheim skytebanes skytterhus Grindheim skytebane Grindheim skytebanes 100m Grindheim skytebane Grindheim skytebanes 300m Grindheim skytebane Byremohallen miniatyrskytebane Byremohallen Byremohallen pistolbane Byremohallen Høyland tennisbane Høyland tennisbane Bellevue Bellevue Lille Bellevue skileikområde Bellevue Breiva badeplass Breiva badeplass Kvås hoppbakke Kvås hoppbakke Konsmo flerbrukshall Konsmo skole Rundløype Konsmoparken - Øydneskleiv Konsmoparken Helle stadion flerbruksbane Helle stadion Helle stadion friidrettsanlegg Helle stadion Risbakken hoppbakke k-16 Risbakken Risbakken hoppbakke k-34 Risbakken Risbakken hoppbakke Risbakken Helle stadion kunstgressbane Helle stadion Helle lysløype Helle stadion Konsmo IL's klubbhus Helle stadion Konsmoparken Teqballbord Konsmoparken Helle Is- og tennisbane Helle stadion Konsmoparken Frisbeegolfbane Konsmoparken Konsmo Skatepark Konsmoparken Oppgradering Helle lysløype Konsmo Konsmo skytterhus 25m pistolbane Konsmo skytebane Konsmo skytebane - støyvoll og ny 200 m skytebane Konsmo skytebane Konsmo skytterhus Konsmo skytebane Konsmo skytebane Konsmo skytebane 12 Konsmo skytebane 300m Konsmo skytebane Konsmo skytebane 100m Konsmo skytebane Konsmo skytebanes miniatyrbane Konsmo skytebane Konsmo skytebane -100 m elgbane Konsmo skytebane 100 m elgbane Konsmo skytebane Korshamn småbåthavn