Ergebnisprotokoll Kirchengemeinde MOSE Mosbach-Elz-Neckar Gremium: Pfarrgemeinderat MOSE Mosbach-Elz-Neckar Nummer 2015-09-24 PGR Art: Sitzung Datum 24.09.2015 Ort Mosbach Sitzungsleitung Protokoll Manfred Bopp Marc Rahmann Thema: Weitergabe/Zuständig/ Punkt Art* Kernaussage, Entscheidung, … von-an (Zeitraum) 01 S Begrüßung 02 S Geistlicher Impuls 03 E Genehmigung der Tagesordnung Wurde genehmigt. 04 E Genehmigung letztes Protokoll vom 8.7.2015 Änderung Punkt =7 /1 Stefan Eckart streichen und Pfr. Dr. Rencsik einsetzen. Ansonsten genehmigt. 05 S Beschlussfähigkeit Wurde festgestellt. 06 I Bericht aus dem Stiftungsrat (Herr Heering) - Besichtigung des Kindergartens Diedesheim St. Jo- sef wegen Wohnraum. Kein Beschluss gefasst - St. Dionysius: Gespräch mit Bauausschuss der Ge- meinde wird gesucht. Kein Beschluss gefasst - St. Dionysius: Wohnung Familie Kowaltzki soll ge- Pfr. Dr. Rencsik wird Gespräch kündigt werden. Problem dabei: Mieter ist schwer mit Herrn Bürgermeister Sa- erkrankt. Möglicherweise Härtefall. Dennoch soll lomon führen um eine einver- Kündigung ausgesprochen werden und im Gespräch nehmliche Lösung zu finden mit der politischen Gemeinde ein neuer Wohnraum gefunden werden. - Verlegung einer Stromleitung auf dem Gebiet Bru- der Klaus. Stadt soll aufgefordert werden die Strom- leitung zu eigenen Kosten zu verlegen. - Verwaltungsrat ÖZ Neckarelz. Sollen Kompetenzen zu eigenverantwortlichem Vollzug des Haushaltes 1 Ergebnisprotokoll Kirchengemeinde MOSE Mosbach-Elz-Neckar bekommen. Rechenschaftsbericht muss dem Stif- tungsrat vorgelegt werden. Stiftungsrat benennt Kontrollgremium - Vermietung Pfarrhaus Lohrbach. 45.000 - 50.000€ Renovierungsbedarf. Teurer als gedacht. Letztlich stehen alle Handlungsalternativen unter Vorbehalt einer Genehmigung aus Freiburg offen. Keine End- gültige Beschlussfassung - Büromöbel St. Cäcilia. Kosten 14.000€. Stiftungsrat nimmt Kosten zu Kenntnis - Glocken St. Cäcilia. Angebot der Firma Rinker. Auf- trag wird erteilt. - Kooperationsvereinbarung Sozialstation und All- tagsengel. Für die Alltagsengel gibt es eine Stiftung. Stiftung ist Stiftungsrat rechenschaftspflichtig. Ko- operationsvereinbarung ist gebilligt. - Investitionen zu Gunsten der Pfarrgemeinde St. Josef. Einbauküche. Angebot der Firma Wohnfitz wird angenommen. - Kindergarten St. Cäcilia. Anschaffung Telefonanlage. Auftrag nach Angebot - Kindergarten Bruder Klaus. Günstigstes Angebot wurde beschlossen. - Sandsteinkreuz lagert zur Zeit gesichert auf dem Gelände von St. Cäcilia und gehört der Gemeinde St. Paulus Lohrbach – über eine Restaurierung und Wiederaufstellung wird zur Zeit noch nachgedacht. - Über alle Gemeinden hinweg gab es 2014 ein Minus von 44.000€. 2015 wird voraussichtlich günstiger sein. Wir haben ein solides Verhältnis zwischen Vermögen und Schulden. - - Wohnungsangebote für Asylsuchende. Stiftungsrat hat Beschluss des PGR umgesetzt. "Sowie" wurde zu "Soweit" in der Formulierung. 07 E Vorstellung Andreas Wolf, er befindet sich zur Zeit in Pfarrgemeinderatsvorsitzender 2 Ergebnisprotokoll Kirchengemeinde MOSE Mosbach-Elz-Neckar der Ausbildung zum Diakon und kommt aus der Ge- Herr Bopp meinde St. Cäcilia Vorgang wurde erledigt und - Herr Andreas Wolf stellte sich der Gemeinde vor. an Freiburg weitergeleitet - Die Erzdiözese Freiburg erwartet vor der Genehmi- gung eines Kandidaten zur Diakonats-Ausbildung eine Stellungnahme der Heimatgemeinde, dass sei- ne Bewerbung zustimmend zur Kenntnis genom- men wurde und keine Bedenken gegen die Bewer- bung bestehen. - Es wurden keine Bedenken geäußert und der PGR bestätigt offiziell, dass die bisherige Lebensge- schichte des Herrn Andreas Wolf keine Hinderung zum Diakonat darstellt. (Kopie der Bestätigung im Anhang) - Andreas Wolf bittet darum, in den restlichen drei Jahren seines Weges ins Gebet eingeschlossen zu werden. - Andreas Wolf verlässt nach dem TOP die Sitzung. 08 E Situationsbericht zu den Kindergärten der Kirchenge- meinde MOSE durch Herrn Mario Wolf Geschäftsführer für unsere Kindergärten in der Verrechnungsstelle (Tischvorlage im Anhang). - Herr Wolf stellte sich vor. Er betreut die elf Kinder- gärten der Kirchengemeinde - Vergleiche Übersicht - Die Kindergärten der Kirchengemeinde MOSE liegen in der Größe zwischen einer und fünf Gruppen. - Es werden Kinder zwischen einem und sechs Jahren betreut. Wir haben keine Schulkindbetreuung mehr. - Insgesamt verfügen alle Kindergärten über 621 Plätze. Die Gesamtauslastung lag im Juli 2015 bei 89,37%. - Die meisten Kindergärten haben 6,5h am Tag geöff- net. Ausnahme nach oben ist der Kindergarten St. 3 Ergebnisprotokoll Kirchengemeinde MOSE Mosbach-Elz-Neckar Josef Diedesheim, der täglich zehn Stunden geöff- net hat. - Insgesamt arbeiten in den Kindergärten rund 100 pädagogische Mitarbeiterinnen. - Qualitätsmanagement. - In Cäcilia ist das Qualitätsmanagement schon Vorlage wird von Herrn Wolf komplett durchgeführt. erstellt - St. Paulus Reichenbuch und Maria Königin Berg- Danach zur Abstimmung in die feld bräuchten noch eine Genehmigung des nächste Sitzung des Pfarrge- PGR für die Quintessenz-Qualitätsmanagement- meinderates Maßnahmen. - Es müsste einen hauptamtlichen Verantwortli- Bitte durch die Verrechnungs- chen (m/w) geben. Luise Reiland ist angefragt. stelle klären lassen - Es ist unklar, ob die Besetzung dieser Stelle ge- nehmigungspflichtig ist oder ob Freiburg das entscheidet. - Aktuell gibt es in den Kindergärten keine großen Streitigkeiten oder Probleme. Alle Kindergärten lau- fen gut. Aktuelle Themen der Kindergärten sind auf der Tischvorlage aufgeführt. (Siehe Anhang) - Investitionen. - Für alle Maßnahmen gibt es einen Investitions- Herr Wolf plan, der dem Stiftungsrat vorliegt. Bitte die Regelungen der Ge- - Die Stadt Mosbach zahlt bei Investitionen 70%. meinde Obrigheim und Haß- Bei den Gemeinden Obrigheim und Hassmers- mersheim nachreichen heim gibt es ähnliche Regelungen - Eine Ausnahme sind die Kindergärten, die in ei- nem städtischen Gebäude verortet sind. In die- sen Fällen müssen die Kindergärten Investitio- nen vollständig zahlen. - Kindergarten Waldstadt. - Die Stadt würde 100% der Baukosten eines viergruppigen ökumenischen Kindergartens (ei- gentlich zwei Kindergärten unter einem Dach)zahlen. 4 Ergebnisprotokoll Kirchengemeinde MOSE Mosbach-Elz-Neckar - In einem Vorort Termin wurde von Seiten der evangelischen Kirchengemeinde festgestellt, dass das vorgesehene Grundstück zu klein ist - Demnächst wird ein Termin mit dem OB statt- finden, um mögliche Angebote von städtischer und katholischer Seite zu besprechen. - Der Termin ist am 14.10.2015 - 9:30 Uhr bis 11:00 Uhr. - Es besteht nach wie vor ein PGR Beschluss vom 31.07.2014 (siehe Anlage) - Dieser bleibt in Wirkung. Für alles weitere muss das Treffen am 14.10. abgewartet werden. - Es gab keine Fragen an Herr Wolf - Für die weiteren Ereignisse in Haßmersheim (inkl. Kündigung der Wohnung) gibt es demnächst ein Treffen mit dem Bürgermeister. - Diedesheim - Für einen dreigruppigen Weiterbetrieb bräuch- te es zusätzliche Räumlichkeiten um den Kin- dergarten aktuellen Standards anzupassen. - Zurzeit ist der Bedarf an Wohnungen für Flücht- linge jedoch größer als der Bedarf an neuen Kindergartenplätzen. - Die Räumlichkeiten sollen daher Flüchtlingsfa- milien zur Verfügung gestellt werden. - Die zukünftige Zusammenarbeit mit Herr Wolf - Herr Wolf wird einmal im Jahr dem PGR und einmal im Jahr dem Stiftungsrat persönlich Be- richt erstatten. - Bei Bedarf besucht er weitere Sitzungen. - In den Sitzung in denen Herr Wolf regulär den PGR besucht geht es dann ausschließlich um Kindergärten, inklusive Rückblick über das ver- gangene Jahr und einem Vorblick auf weitere Entwicklungen. 5 Ergebnisprotokoll Kirchengemeinde MOSE Mosbach-Elz-Neckar - Zusätzlich wird es einmal in Jahr einen schriftli- chen Bericht an PGR und Stiftungsrat geben. - Es wird die Entscheidung getroffen, dass es zu- nächst keinen Ausschuss geben soll, der sich um Kindergarten-Detailfragen kümmert. - In der nächsten PGR-Sitzung soll ein gemeinsames Vorlage für die nächste Stif- Leitbild für alle Kindergärten der Kirchengemeinde tungsratssitzung Herr Pfr. Dr. MOSE beschlossen werden. Bisher gibt es ein Leit- Rencsik bild für jede der ursprünglichen Seelsorgeeinheiten. - Die Empfehlung ergeht an den Stiftungsrat, dass Herr Wolf über Ausgaben bis 1000€ bevollmächtigt wird. Es soll jeweils eine Information an den Stif- tungsrat ergehen, der die Ausgabe nachträglich ge- nehmigt. - Herr Wolf verlässt nach dem TOP die Sitzung. 09 I Kurzbericht von Frau Luise Reiland zum Thema Asyl - Luise Reiland war am 22. September 2015 auf der Infoveranstaltung zum Thema Asyl in Haßmers- heim. - 1600 Flüchtlinge entfallen nach Königsteiner Schlüssel auf den Neckar-Odenwald-Kreis. Bisher sind in unserem Kreis knapp 1000 Personen angekommen, d.h. 600 werden noch kommen. 701 Personen sind zurzeit in Gemeinschaftsunter- künften untergebracht. Der Rest ist privat unterge- kommen. - Beim Großteil der Flüchtlinge handelt es sich um allein stehende Männer. - In Neckarelz wird Mitte November eine Unterkunft für 58 Flüchtlinge fertig gestellt. - Freitag, den 25.9.2015 wird es einen Runden Tisch zum Thema Flüchtlinge geben. - Das Interesse an dem Thema ist groß. Ebenso 6 Ergebnisprotokoll Kirchengemeinde MOSE Mosbach-Elz-Neckar der gute Wille der Bevölkerung und die Bereit- schaft zu Helfen. Bei dem Runden Tisch sollen Ideen und Hilfe koordiniert werden. Möglich- erweise werden noch Räumlichkeiten für ein gemütliches Café oder eine Fahrradwerkstatt oder ähnliche Projekte gesucht. - Bzgl. unseres Beschlusses Wohnraum