Bivian Francisca Afre de León MONOGRAFÍA DEL MUNICIPIO DE CHICHÉ, EL QUICHÉ Asesora: Licda. María Teresa Gatica Secaida Universidad de San Carlos de Guatemala FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA Guatemala, octubre de 2009 1 Bivian Francisca Afre de León MONOGRAFÍA DEL MUNICIPIO DE CHICHÉ, EL QUICHÉ Asesora: Licda. María Teresa Gatica Secaida Universidad de San Carlos de Guatemala FACULTAD DE HUMANIDADES DEPARTAMENTO DE PEDAGOGÍA Guatemala, octubre de 2009 2 Este informe fue presentado por la autora, como trabajo del ejercicio profesional supervisado , previo a optar el grado de Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa. Guatemala, Octubre de 2009 Este informe fue presentado por la autora, como trabajo del ejercicio profesional supervisado , previo a optar el grado de Licenciada en Pedagogía y Administración Educativa. Guatemala, Octubre de 2009 3 ÍNDICE GENERAL Página Introducción i CAPÍTULO I DIAGNÓSTICO Datos generales de la institución 01 1.1.1 Nombre de la Institución 01 1.1.2 Tipo de Institución 01 1.1.3 Ubicación geográfica 01 1.1.4 Visión 01 1.1.5 Misión 01 1.1.6 Políticas 01 1.1.7 Objetivos 02 1.1.8 Metas 02 1.1.9 Estructura organizacional 03 1.1.10Recursos 04 1.2 Técnicas utilizadas para efectuar el diagnóstico 04 1.3 Lista de carencias 04 1.4 Cuadro de análisis y priorización de problemas 05 1.5 Análisis de viabilidad y factibilidad 06 1.6 Problema seleccionado 07 1.7Solución propuesta como viable y factible 07 CAPÍTULO II PERFIL DEL PROYECTO 2.1 Aspectos generales del proyecto 08 2.1.1 Nombre del proyecto 08 2.1.2 Problema 08 2.1.3 Localización 08 2.1.4 Unidad ejecutora 08 2.1.5 Tipo de proyecto 08 2.2 Descripción del proyecto 09 2.3 Justificación 09 2.4 Objetivos 10 2.4.1 General: 10 2.4.2 Específicos 10 2.5 Metas 10 4 2.6 Beneficiarios 11 2.7 Fuentes de financiamiento 11 2.8 Cronograma de actividades 12 2.9 Recursos 12 CAPÍTULO III PROCESO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO 3. 1 Actividades y resultados 14 3.2 Productos y logros 15 CAPÍTULO IV PROCESO DE EVALUACIÓN 4.1Evaluación del diagnóstico 75 4.2 Evaluación perfil 75 4.3 Evaluación de la ejecución 75 4.4 Evaluación final 75 CONCLUSIONES 76 RECOMENDACIONES 77 BIBLIOGRAFÍA 78 APÉNDICE ANEXOS 5 INTRODUCCIÓN Se presenta el informe final del Ejercicio Profesional Supervisado EPS de la carrera de Licenciatura en Pedagogía y Administración Educativa de la Facultad de Humanidades de la Universidad de San Carlos de Guatemala, el cual refiere la elaboración de la Monografía del Municipio de Chiché, El Quiché, Se ejecutó en la Biblioteca Comunitaria Ventanas Abiertas al Futuro del municipio de Chiché, El Quiché. El tiempo aproximado fue de marzo a septiembre de 2009. El informe consta de cuatro capítulos: Capítulo I Diagnóstico: Contiene los aspectos generales de la institución, la descripción de técnicas utilizadas para elaborarlo, la lista de análisis de los problemas, su priorización, el análisis de viabilidad y factibilidad, los problemas seleccionados y su propuesta de solución. Capítulo II Perfil del proyecto: Se describen los aspectos generales del proyecto, dándole una respuesta a la falta de información local en la institución, con la elaboración de la monografía del municipio de Chiché que contiene justificación, objetivos, metas, beneficiarios, fuentes de financiamiento, así mismo el cronograma de actividades y los recursos necesarios para su realización, de esa manera se pretende beneficiar a estudiantes, docentes y población en general del municipio de Chiché. Capítulo III Ejecución del proyecto: Se detallan las actividades realizadas., resultados, así como también el producto y los logros obtenidos. Capítulo IV Evaluación: Se describen los instrumentos aplicados en cada etapa para evaluar su funcionamiento, este capítulo es primordial porque permite determinar si se terminó cada etapa y si se cumplieron las finalidades. Para finalizar, se incluyen conclusiones, recomendaciones, bibliografía consultada, apéndice y anexos. i 6 CAPÍTULO I DIAGNÓSTICO Datos Generales de la Institución/Comunidad 1.1.1 Nombre de la Institución Biblioteca Comunitaria Ventanas Abiertas al Futuro 1.1.2 Tipo de Institución LA Biblioteca Comunitaria Ventanas Abiertas al Futuro es una organización semi autónoma que funciona con el financiamiento de la municipalidad de Chiché, La Fundación Riecken y Colaboraciones de voluntarios. 1.1.3 Ubicación Geográfica Frente a Plaza Central, zona 1 Chiché, El Quiché 1.1.4 Visión Sin Evidencia 1.1.5 Misión “Ser un espacio que fomente el espíritu de descubrimiento, convivencia y recreación a través de actividades formativas y culturales, teniendo acceso gratuito a toda la comunidad.” 1 1.1.6 Políticas Sin Evidencia ______________________________________________________________ 1Directiva Biblioteca, Archivo Biblioteca Comunitaria Ventanas Abiertas al Futuro, Guatemala 2006, pág. 1 1 1.1.7 Objetivos - “Organizar actividades que ayuden al desarrollo comunitario. - Fomentar el espíritu de descubrimiento y creatividad. - Promover valores éticos y morales. - Motivar una cultura participativa. - Contribuir con el desarrollo y formación del hábito de la lectura.” 2 1.1.8 Metas 2009 - “Crecer en infraestructura y equipo tecnológico - Cubrir toda el área rural con talleres que fomenten la lectura. - Formar un grupo de personas que apadrinen la biblioteca. - Adquisición de libros nuevos en reposición de los deteriorados. - Mantenimiento y ampliación del rincón infantil. “ 3 _______________________________________________________________ 2 Ibidem, pág. 2 3 Ibidem pág. 3 2 1.1.9 Estructura Organizacional Biblioteca Comunitaria Ventanas Abiertas al futuro 4 FUNDACIÓN RIECKEN MUNICIPALIDAD DIRECTORA BIBLIOTECARIA VOLUNTARIOS EQUIPO DE APOYO JUNTA DIRECTIVA Presidenta Auxiliar de Cuento, Club Vicepresidente de Lectores, Estimulación Secretario Temprana y Alfabetización Fiscal Financiero Vocal Único COLABORADORES CONSERJE _______________________________________________________________ 4. Ibidem, pág. 4 3 1.1.10 Recursos Humanos: La Biblioteca es atendida por la Directora y Bibliotecaria. Materiales: Libros, sillas, mesas, cátedras, muebles y papel. Tecnológicos: Computadoras, impresora, televisión, cañonera, fotocopiadora y grabadora. 1.2 Procedimiento (s) técnicas utilizados para efectuar el diagnóstico Para recabar información del Diagnóstico se utilizaron diferentes técnicas entre ellas la de análisis documental en la que se utilizó como instrumento las fichas bibliográficas de cita textual y paráfrasis, a través de las cuales se recopiló información escrita de la Institución. Otra técnica utilizada fue la entrevista la cual se desarrolló por medio de la aplicación de un cuestionario al personal que labora en la Institución para recabar información oral, de la misma manera con la técnica de la observación y una lista de cotejo se recopiló información directa de los recursos y servicios que se prestan. Con de la técnica de lluvia de Ideas y con la ayuda del personal y comité de la Biblioteca se procedió a identificar las carencias existentes y a priorizar el problema, así como también al análisis de viabilidad y factibilidad a las posibles soluciones encontradas. 1.3 Lista de carencias 1. Personal insuficiente para atender a usuarios 1. Falta de cámara fotográfica 2. Ausencia de información a cerca del municipio de Chiché 3. Falta de mantenimiento a computadoras. 4. Sillas y mesas insuficientes 5. Espacio reducido para laborar 4 1.4 Cuadro de análisis y priorización de problemas PROBLEMAS FACTORES QUE LO SOLUCIONES PRODUCEN 1 Desconoci- 1. Ausencia de 1. Elaboración de miento de información a cerca del documento informativo información municipio de Chiché histórico- cultural del histórica y municipio de Chiché. cultural del municipio de 2. Organización de una Chiché. comisión encargada de recopilar datos históricos y culturales del municipio de Chiché. 1. Sillas y mesas 1. Mantenimiento 2. Incomodidad insuficientes constante de para la mobiliario. realización de actividades 2. Espacio reducido para 2. Ampliación de edificio laborar 3. Pobreza de 1. Falta de dinero para la 1. Elaboración de Material compra de material material didáctico. didáctico didáctico y mantenimiento de los 2. Realizar actividades recursos existentes para recaudar fondos. 4. Servicios 1 Personal limitados a insuficiente para 1 Adquisición de equipo usuarios. atender a usuarios tecnológico. 2 Equipo de Cómputo 2 Elaboración de guía insuficiente para el manejo y mantenimiento de 3 Falta de computadoras. mantenimiento a computadoras Utilizando la técnica de lluvia de ideas se priorizó el problema: Desconocimiento de información histórica y cultural del municipio de Chiché ya que tanto la directora como bibliotecaria coinciden en que es el problema más urgente a solucionar. 5 1.5 Análisis de viabilidad y factibilidad de la(s) solución(es) del problema Opción 1: Elaboración de documento informativo histórico- cultural del municipio de Chiché. Opción 2: Organización de una comisión encargada de recopilar datos históricos y culturales del municipio de Chiché. Opción 1 Opción 2 INDICADORES SI NO SI NO FINANCIERO 1. ¿Se cuenta con suficientes recursos financieros? X X 2. ¿Se cuenta con financiamiento externo? X X ADMINISTRATIVO LEGAL 3. ¿La publicidad del proyecto cumple con las leyes X X del país? TÉCNICO 4. ¿Se tiene bien definida la cobertura del X X proyecto? 5. ¿Se tiene la tecnología apropiada del proyecto? X X 6¿El tiempo programado es suficiente para ejecutar X X el proyecto? MERCADO 7. ¿El proyecto tiene aceptación de la región? X X 8. ¿El proyecto satisface las necesidades de la X X población? 9. ¿El proyecto es accesible a toda la población? X X 10. ¿Se cuenta con el personal capacitado para la X X ejecución del proyecto? POLÍTICO 11. ¿La institución será responsable del proyecto? X X 6 12. ¿El proyecto es de vital importancia para la X X institución? CULTURAL 13. ¿El proyecto está diseñado acorde al aspecto X X histórico de la región? 14. ¿El proyecto responde a las expectativas X X culturales de la región? SOCIAL 15. ¿El proyecto genera conflictos entre los grupos X X sociales? 16. ¿El proyecto toma en cuenta a las personas sin X X importar el nivel académico? 17. ¿El proyecto está dirigido a un grupo social X X específico? ECONÓMICO 18.