CAHIER DES LOISIRS ET DE LA CULTURE ACTIVITÉS CULTURELLES ET SPORTIVES AUTOMNE 2020 I N S C R I P T I O N E N LI G N E LOISIRS ET CULTURE À COMPTER DU 31 AOÛT 2020 INSCRIPTION & PAIEMENT 05 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX 06 RÉSEAU DES BIBLIOTHÈQUES PUBLIQUES 08 ACTIVITÉS CULTURELLES 10 GALERIE D’ART, MUSÉES 18 & SITES PATRIMONIAUX MINÉRO - MUSÉE DE THETFORD | 19 CENTRE HISTORIQUE DE LA MINE KING (KB3) ACTIVITÉS SPORTIVES 20 LOCATION DE TERRAINS 30 & PLATEAUX SPORTIFS FORMULAIRES D’INSCRIPTION 33 TABLE DES TABLE MATIÈRES SERVICE DES LOISIRS ET DE LA CULTURE 418 335-2981 | [email protected] JEAN-PHILIPPE GRENIER YVON BÉLANGER DIRECTEUR | poste 300 RÉGISSEUR SPORTIF | poste 245 [email protected] [email protected] JONATHAN CYR CINDY TREMBLAY DIRECTEUR ADJOINT | poste 307 COORDONNATRICE SPORTIVE | poste 244 [email protected] [email protected] (location de terrains, de plateaux sportifs et OLIVIER VACHON-BELLAVANCE de chalets des loisirs) COORDONNATEUR AUX ÉVÉNEMENTS | poste 306 [email protected] JUDITH BOURGAULT COORDONNATRICE AQUATIQUE | poste 250 JACQUELINE GARRISS [email protected] (piscines intérieures et extérieures, activités du volet aquatique) COORDONNATRICE CULTURELLE ET COMMUNAUTAIRE poste 305 ANNE-MARIE LAMARRE [email protected] ADJOINTE ADMINISTRATIVE | poste 301 EMMANUELLE LATENDRESSE [email protected] RESPONSABLE DES BIBLIOTHÈQUES | poste 317 [email protected] MÉLANIE BELGARDE (bibliothèques L’Hiboucou, Black Lake et de l’Amitié) SECRÉTAIRE | poste 302 [email protected] NOUS JOINDRE 4 NOUS JOINDRE EN LIGNE PAR LA POSTE ACTIVITÉS SPORTIVES ACTIVITÉS SPORTIVES ÉCOLE DE PATINAGE, PATINAGE ARTISTIQUE, ÉCOLE DE PATINAGE, PATINAGE ARTISTIQUE, HOCKEY MINEUR ET RINGUETTE HOCKEY MINEUR ET RINGUETTE Début : lundi 31 août à 8 h 30 Début : lundi 31 août Fin : dimanche 13 septembre à minuit Fin : vendredi 11 septembre ACTIVITÉS CULTURELLES ACTIVITÉS CULTURELLES Début : lundi 31 août à 8 h 30 Début : lundi 31 août Fin : dimanche 13 septembre à minuit Fin : vendredi 11 septembre ACTIVITÉS AQUATIQUES ACTIVITÉS AQUATIQUES À venir À venir Pour le hockey mineur et le secteur Procédure : aquatique, des groupes pourraient déjà être Complétez le formulaire d’inscription disponible en page complétés à la suite des préinscriptions. 33 et le retourner au Service des loisirs et de la culture. Joignez votre chèque libellé à l’ordre de la Ville de Thetford Mines. *Formulaire disponible en ligne Comment s’inscrire? Rendez-vous sur la page d’accueil du site Web de la Ville www.villethetford.ca et sélectionnez la pastille « ACTIVITÉS CULTURELLES ET SPORTIVES - INSCRIPTIONS ». Recherchez ce logo pour connaître les activités admissibles au rabais de 10 $ lorsque l'inscription est effectuée lors des périodes officielles. INSCRIPTION & PAIEMENT 5 Reçu d’inscription : votre reçu représente une preuve de paiement. Nous vous recommandons de l’imprimer. Secteur aquatique : des groupes pourraient être déjà complétés à la suite de la période de préinscriptions. Rabais de 10 $ : le rabais de 10 $ s’applique uniquement si l’activité choisie est admissible. INSCRIPTION ET PAIEMENT Tarification familiale : voir page 7. DÉCLARATION D’IDENTITÉ ET 2- Domicile : Le domicile correspond à l’endroit où PREUVE DE RÉSIDENCE la personne physique a son principal établissement. Le domicile a un caractère durable sans requérir la Toute personne inscrite sous une fausse déclaration permanence. Chaque personne a un seul domicile ou qui ne se conforme pas aux exigences alors qu’il est possible d’avoir plusieurs résidences. spécifiques demandées lors de l’inscription est passible d’expulsion et ne pourra prétendre à aucun Toute demande particulière qui n’est pas prévue dans dédommagement ou remboursement. Une preuve de la présente politique devra être soumise et approuvée résidence (permis de conduire) certifiant le lieu du par la direction du Service des loisirs et de la culture. domicile de la personne à inscrire sera demandée à toute personne qui souhaite bénéficier du tarif de DEMANDE DE REMBOURSEMENT résident. ET TRANSFERT Pour les activités offertes par la Ville, les demandes NOTION DE PERSONNE DOMICILIÉE de remboursement seront traitées de la manière Personne physique1 ayant son domicile2 sur le territoire suivante : le montant de base à rembourser est le de la Ville de Thetford Mines. Les documents acceptés coût d’inscription après l’application du rabais et de prouvant le lieu de domicile sont les suivants : la déduction des frais d’administration de 20 % du - Permis de conduire montant de l’inscription, et ce, pour les demandes - Bail qui parviendront au plus tard une semaine AVANT le - Compte d’Hydro-Québec début de l’activité. Pour un parent qui inscrit son enfant de moins de 18 ans, il est nécessaire de fournir un document Demande de transfert démontrant qu’il s’agit de son enfant ou d’un enfant Pour les activités offertes par la Ville, les demandes dont la garde légale lui est confiée. Par exemple, il est de transfert seront analysées par le Service des possible de fournir les documents suivants : loisirs et de la culture et pourront, lorsque possible, - Certificat de naissance être effectuées sans frais. Toute demande devra être - Carte d’hôpital acheminée au plus tard une semaine AVANT le début Définitions : de l’activité. 1- Personne physique : On appelle “personne physique” tout être humain par opposition à la PRENEZ NOTE QU’AUCUN REMBOURSEMENT NI personne morale. TRANSFERT NE SERA POSSIBLE DANS LA SEMAINE PRÉCÉDENT LE PREMIER COURS. RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX 6 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX Toute demande de remboursement ou de transfert Pourcentages de réduction délais. Si la Ville annule ou modifie les conditions devra être formulée par écrit et transmise par courriel • 3 enfants : 20 % du montant total de l’activité avant le début de celle-ci, le participant à l’adresse suivante : [email protected] pourra obtenir un remboursement intégral. • 4 enfants : 40 % du montant total Toute demande particulière qui n’est pas prévue dans • 5 enfants : 50 % du montant total ASSURANCE ET AVIS DE cette politique devra être soumise et approuvée par la direction du Service des loisirs et de la culture. Modalités de remboursement NON-RESPONSABILITÉ La Ville ne se tient pas responsable des accidents INSCRIPTION EN COURS DE Pour bénéficier du rabais familial, vous devez pouvant survenir durant la pratique d’une activité de compléter le formulaire « Demande de rem- loisir. Elle invite donc les parents ou le participant à SESSION boursement – Tarification familiale » disponible Dans le cas d’une inscription tardive (en cours de se protéger par le biais d’un régime d’assurance. La au secrétariat de la Maison de la culture ou sur le site municipalité n’assume aucune responsabilité quant session), le montant total des frais sera exigé au Web de la Ville au villethetford.ca, et le transmettre participant. Ainsi, aucune inscription ne sera facturée aux vols ou aux bris d’équipement qui pourraient au secrétariat du Service des loisirs et de la culture se produire dans les vestiaires des endroits publics au prorata des séances restantes. er AVANT LE 1 DÉCEMBRE 2020. APRÈS CETTE DATE, tels que piscines, gymnases ou autres. Les usagers Toute demande particulière qui n’est pas prévue dans AUCUNE DEMANDE NE SERA ACCEPTÉE. sont donc invités à ne laisser aucun objet de valeur cette politique devra être soumise et approuvée par la (argent, bijoux, montre, etc.) dans ces locaux. direction du Service des loisirs et de la culture. REÇUS ET IMPÔTS Veuillez conserver tous vos reçus pour bénéficier Pour les activités offertes par des organismes PRISE DE PHOTOS des crédits auxquels vous êtes admissibles. Pour partenaires, veuillez vérifier les modalités de Dans le cadre des activités offertes par la Ville les parents ayant inscrit un enfant à une activité de remboursement auprès des responsables. de Thetford Mines, le participant ou le répondant garde, un Relevé 24 vous sera transmis avant la fin autorise la Ville à utiliser, pour fins municipales, toute POLITIQUE DE TARIFICATION du mois de février 2021 pour l’année d’imposition photographie sur laquelle il pourrait apparaître et FAMILIALE 2020. Le Service des loisirs et de la culture exigera dégage la Ville ainsi que ses représentants de toute des frais de 5 $ par demande pour obtenir une copie Critères d’admissibilité responsabilité à cet égard. supplémentaire d’un reçu d’inscription ou d’un Relevé • Être résident de Thetford Mines. 24 (frais de garde d’enfants). • Inscrire, au cours de la même session, au moins INFORMATION trois enfants (17 ans et moins) de la même MODIFICATION OU ANNULATION famille. La Ville de Thetford Mines se réserve le droit d’annuler LUNDI AU VENDREDI • Politique applicable seulement aux activités de ou de modifier une activité (lieu, horaire, etc.) dans le De 8 h 30 à 12 h et de 13 h à 16 h type récréation organisées par le Service des cas où le nombre de participants s’avère insuffisant loisirs et de la culture, à l’exception des activités ou si un événement fortuit survient. Dans une telle 418 335-2981, poste 301 ponctuelles. situation, nous vous aviserons dans les meilleurs [email protected] 7 RENSEIGNEMENTS GÉNÉRAUX RÉSEAU DES BIBLIOTHÈQUES PUBLIQUES 15 DOCUMENTS / THETFORD, IRLANDE, KINNEAR’S MILLS, GRATUIT PRÊT 3 SEMAINES ST-ADRIEN-D’IRLANDE, ST-JOSEPH-DE-COLERAINE MUNICIPALITÉS SANS ENTENTE 112 $ CATALOGUE EN LIGNE VILLETHETFORD.CA / VIE CULTURELLE & SPORTIVE HORAIRE RÉGULIER valide à partir du 23 août BIBLIOTHÈQUE Mercredi et jeudi 15 h 30 à 20 h 30 L’HIBOUCOU MAISON DE LA CULTURE Vendredi 10 h à 20 h 30 5, rue de la Fabrique 418 335-6111 Samedi et dimanche 9 h à 16 h 30 HORAIRE RÉGULIER valide à partir du 9 août Lundi au vendredi 8 h 15 à 20 h CÉGEP DE THETFORD 671, boul. Frontenac Ouest Samedi 10 h à 16 h 418 338-8591, poste 248 Dimanche 12 h à 16 h HORAIRE RÉGULIER BIBLIOTHÈQUE Mardi et jeudi 13 h à 16 h 30 | 18 h à 20 h 30 DE L’AMITIÉ 5785, boul.