COMMUNE DE JUMILHAC LE GRAND Rue Eugène Le Roy – 24630 JUMILHAC LE GRAND Tel : 05.53.52.50.20 – Fax : 05.53.62.88.40 E-mail : [email protected] Site : www.jumilhac-le-grand.fr PROCES VERBAL DE LA REUNION DU CONSEIL MUNICIPAL EN DATE DU 15 JUILLET 2019 Le conseil municipal de Jumilhac-le-Grand s’est réuni en session ordinaire à la mairie le lundi 15 juillet 2019 à 20h00 selon la convocation en date du 11 juillet 2019 sous la présidence du maire, Annick MAURUSSANE ; Jean-Marc BUISSON étant désigné comme secrétaire de séance. Présents : Annick MAURUSSANE – Maryse MEYNIER – Henri LONGIERAS – Lucienne LAUMOND – Jean-Yves DESVALOIS – Yves CHALARD – Pascal COURNARIE – Jean- Marc BUISSON Procurations : Michel KARP a donné procuration à Annick MAURUSSANE. Amandine GUIGUES a donné procuration à Jean-Marc BUISSON. Allan BRIGHT a donné procuration à Jean-Yves DESVALOIS. Absents excusés : Allan BRIGHT – Michel KARP – Amandine GUIGUES Absents : Yves CONGÉ – Laurence TILHOS – Virginie BEYNEIX – Jean-Marie EYMERIE En exercice : 15 Présents : 8 Votants : 11 Ordre du jour : - Approbation du procès-verbal réunion du 4 juin 2019 ; - Approbation du procès-verbal réunion du 14 juin 2019 ; - Consultation travaux cavurnes cimetière, choix entreprise ; - Création poste d’adjoint technique au 01/09/2019 chargé de la propreté des locaux ; - Recensement de la population, désignation d’un coordonnateur ; - Convention de servitude Maison Neuve avec le SDE ; - Répartition des sièges à la Communauté de Communes en 2020 ; - Validation du rapport de la CLET, évaluation des charges transférées des gîtes de St Pierre de Frugie ; - Questions diverses. ~ 1 ~ Délibération n°2019/51 portant sur l’approbation du procès-verbal de la réunion du conseil municipal du 04/06/2019 Après en avoir délibéré, le conseil municipal approuve, le procès-verbal de la séance du conseil municipal du 4 juin 2019. (11 POUR – 0 CONTRE – 0 ABSTENTION) Délibération n°2019/52 portant sur l’approbation du procès-verbal de la réunion du conseil municipal du 14/06/2019 Après en avoir délibéré, le conseil municipal approuve, le procès-verbal de la séance du conseil municipal du 14 juin 2019. (11 POUR – 0 CONTRE – 0 ABSTENTION) Délibération n°2019/53 portant sur la consultation pour les travaux d’installation de cavurnes supplémentaires dans le cimetière Madame le Maire informe le conseil municipal qu’une consultation a été lancée pour les travaux de fourniture et pose de 15 cavurnes, de 2 plaques en granit et d’un puit de dispersion des cendres dans le cimetière. Elle rappelle les règles qui régissent l’utilisation des deniers publics. Pour les marchés d’une valeur inférieure à 25 000 € HT l’acheteur public a pour obligation de choisir une offre pertinente, de faire une bonne utilisation des deniers publics. Quatre entreprises ont été consultées. Trois entreprises ont répondu : - la SARL HABONNEAU – Sevey – Jumilhac le Grand (24630) - l’EURL DE OLIVEIRA Fernando – Route de Sarceix – Thiviers (24800) - l’Entreprise Didier CHOULY – Route de Périgueux – St Yrieix la Perche (87500) Le conseil municipal, après avoir examiné les offres et en avoir délibéré, décide de retenir l’EURL DE OLIVEIRA Fernando – Route de Sarceix – Thiviers (24800) pour 8 498.33 € HT soit 10 198.00 € TTC et autorise Madame le Maire à signer tous les documents nécessaires pour ce dossier. (11 POUR – 0 CONTRE – 0 ABSTENTION) ~ 2 ~ Délibération n°2019/54 portant sur la création d’un poste d’adjoint technique Vu le code général des collectivités territoriales, Vu la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 modifiée portant droits et obligations des fonctionnaires, Vu la loi n°84-53 du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale, Vu les décrets portant statuts particuliers des cadres d’emplois et organisant les grades s’y rapportant, pris en application de l’article 4 de la loi n°84-53 susvisée, Vu le précédent tableau des effectifs adopté par le conseil municipal le 13/09/2018, Vu le départ à la retraite au 01/09/2019 d’un adjoint technique principal 2ème classe. Madame le Maire informe l’assemblée qu’il est souhaitable de créer un emploi d’adjoint technique, 24h par semaine. Les fonctions attachées à cet emploi seraient les travaux nécessaires au nettoyage et à l’entretien des surfaces et locaux du patrimoine de la collectivité. Elle précise que cet emploi sera occupé par un fonctionnaire du cadre d’emplois d’adjoint technique, catégorie C. Après en avoir délibéré, le conseil municipal, DECIDE de créer le poste d’adjoint technique au 01/09/2019. (11 POUR – 0 CONTRE – 0 ABSTENTION) Délibération n°2019/55 portant sur la nomination d’un coordonnateur communal et des agents municipaux chargés de la préparation et de la réalisation des enquêtes de recensement Monsieur le Maire informe l’assemblée que le prochain recensement de la population se déroulera du 16 janvier au 22 février 2020. L’INSEE demande de désigner le coordonnateur communal et l’équipe communale en charge de l’enquête de recensement. Monsieur le Maire propose de nommer : - Mme Corinne JARRY, coordonnateur communal ; - Mmes Sophie TEILLET et Marie-Reine CONGNARD, en tant que coordonnateurs suppléants. Le conseil municipal, après en avoir délibéré, approuve cette proposition. Un arrêté municipal définira les missions des coordonnateurs. (11 POUR – 0 CONTRE – 0 ABSTENTION) ~ 3 ~ Délibération n°2019/56 autorisant Madame le Maire à signer un acte administratif avec le SDE Madame le Maire rappelle à l’assemblée qu’une convention relative aux passages de réseaux électriques sur le domaine de la commune, parcelle CM 157, a été signée entre le SDE 24 et la mairie. Cette convention doit faire l’objet d’un acte administratif. Madame le Maire demande à l’assemblée de bien vouloir l’autoriser à signer cet acte. Le conseil municipal, après en avoir délibéré, autorise Madame le Maire à signer l’acte administratif concernant la régularisation de la convention. (11 POUR – 0 CONTRE – 0 ABSTENTION) Délibération n°2019/57 portant sur la composition du conseil communautaire en 2020 Dans une circulaire du 27 février 2019, la Direction générale des collectivités locales (DGCL) rappelle les règles de répartition des sièges de conseillers communautaires dans les établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) à fiscalité propre, à savoir les métropoles, communautés urbaines, communautés d’agglomération et communautés de commune. Les conseillers communautaires représentent les communes au sein des organes délibérants des groupements intercommunaux dont elles sont membres et sont élus en même temps que les conseillers municipaux pour une durée de six ans. Dans la perspective des élections municipales en 2020, les communes et leur intercommunalité doivent procéder au plus tard le 31 août 2019 à la détermination du nombre et de la répartition des sièges au sein du conseil communautaire selon les dispositions prévues par l’article L.5211-6-1 du Code général des collectivités territoriales (CGCT). Ce délai permet de rechercher un accord local et est l’une des solutions avancées visant à remédier à “une sous-représentation souvent très sensible des communes de taille moyenne” dans les conseils communautaires. Si un accord local a été valablement conclu, le préfet constate par arrêté la composition qui en résulte. A l’inverse, si aucun accord local n’a été conclu avant le 31 août 2019 et suivant les conditions de majorité requises, le préfet a jusqu’au 31 octobre 2019 pour prendre un arrêté selon le droit commun. Actuellement, concernant la communauté de communes Périgord Limousin, une répartition de droit commun s’applique comme suit : Population totale 14 291 Accord local 25% Nombre de communes 22 Maximum de sièges 43 Sièges initiaux 35 Sièges distribués 38 Sièges de droit commun 38 Sièges non distribués 5 ~ 4 ~ Communes Répartition de droit commun THIVIERS 9 LA COQUILLE 4 JUMILHAC LE GRAND 3 NANTHEUIL 2 CORGNAC-SUR-L’ISLE 2 NÉGRONDES 2 MIALET 1 SAINT-JORY-DE-CHALAIS 1 EYZERAC 1 SAINT-PAUL-LA-ROCHE 1 SAINT-PIERRE-DE-CÔLE 1 CHALAIS 1 SAINT-PIERRE-DE-FRUGIE 1 SAINT-PRIEST-LES-FOUGÈRES 1 SAINT-JEAN-DE-CÔLE 1 SAINT-MARTIN-DE-FRESSENGEAS 1 SAINT-ROMAIN-SAINT-CLÉMENT 1 FIRBEIX 1 VAUNAC 1 SAINT-FRONT-D’ALEMPS 1 NANTHIAT 1 LEMPZOURS 1 Afin que les communes de taille moyenne soient mieux représentées au sein de la communauté de communes, Madame Le Maire propose de fixer le nombre de conseillers communautaires selon un accord local. La répartition serait celle-ci : Population totale 14 291 Accord local 25% Nombre de communes 22 Maximum de sièges 43 Sièges initiaux 35 Sièges distribués 42 Sièges de droit commun 38 Sièges non distribués 1 ~ 5 ~ Communes Répartition accord local THIVIERS 7 LA COQUILLE 3 JUMILHAC LE GRAND 3 NANTHEUIL 2 CORGNAC-SUR-L’ISLE 2 NÉGRONDES 2 MIALET 2 SAINT-JORY-DE-CHALAIS 2 EYZERAC 2 SAINT-PAUL-LA-ROCHE 2 SAINT-PIERRE-DE-CÔLE 2 CHALAIS 2 SAINT-PIERRE-DE-FRUGIE 2 SAINT-PRIEST-LES-FOUGÈRES 1 SAINT-JEAN-DE-CÔLE 1 SAINT-MARTIN-DE-FRESSENGEAS 1 SAINT-ROMAIN-SAINT-CLÉMENT 1 FIRBEIX 1 VAUNAC 1 SAINT-FRONT-D’ALEMPS 1 NANTHIAT 1 LEMPZOURS 1 Le Conseil Municipal, après en avoir délibéré - Opte pour l’accord local présenté ci-dessus concernant la répartition des conseillers communautaires au sein de la communauté de communes Périgord Limousin en 2020. - Donne pouvoir à Madame Le Maire pour signer tout acte ou document relatif à cette affaire. (9 POUR – 2 CONTRE – 0 ABSTENTION) Délibération n°2019/58 portant sur le Rapport de la CLECT de la Communauté de communes Périgord-Limousin Transfert des gîtes de St Pierre de Frugie à la Commune de St Pierre de Frugie - Validation de l’évaluation des charges transférées Madame le Maire rappelle que la Commission Locale d’Evaluation des Charges Transférées (CLECT) est chargée de procéder à l’évaluation des charges transférées, afin de permettre le calcul des attributions de compensation.