TUGAS AKHIR PENGGUNAAN KOMPUTER SEBAGAI ALAT PENGOLAHAN DATA DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PT. BANK SUMUT CAPEM MARENDAL Oleh : ALMIRA FEBRIANI 132102078 PROGRAM STUDI D-III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2016 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN PERSETUJUAN ADMINISTRASI AKADEMIK NAMA : ALMIRA FEBRIANI NIM : 132102078 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : PENGGUNAAN KOMPUTER SEBAGAI ALAT PENGOLAHAN DATA DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PT. BANK SUMUT CAPEM MARENDAL Tanggal............................ Dosen Pembimbing Tugas Akhir Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak NIP. 19550914 198103 1 005 Tanggal............................ Ketua Program Studi D-III Akuntansi Drs.Rustam. M.Si,Ak, CA NIP. 19511114 198203 1 002 Tanggal........................... Dekan Fakultas Ekonomi Dan Bisnis USU Prof. Dr. Ramli, S.E, M.S NIP. 195806021988031001 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS MEDAN PENANGGUNG JAWAB TUGAS AKHIR NAMA : ALMIRA FEBRIANI NIM : 132102078 PROGRAM STUDI : DIPLOMA III AKUNTANSI JUDUL TUGAS AKHIR : PENGGUNAAN KOMPUTER SEBAGAI ALAT PENGOLAHAN DATA DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PT. BANK SUMUT CAPEM MARENDAL Medan, Juni 2016 ALMIRA FEBRIANI 132102078 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA KATA PENGANTAR Alhamdulillah, segala puji dan syukur penulis haturkan kehadirat Allah SWT atas berkah rahmat dan hidayah – Nya, penulis dapat menyelesaikan tugas akhir guna melengkapi salah satu syarat untuk meyelesaikan pendidikan Program Studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara. Teristimewa dan tersayang kepada kedua orang tua, Ayahanda H. Arufin Effendi, SE dan Ibunda Syafriana serta adik tercinta Hafidz Era Habibie yang selalu mendoakan, memberikan dukungan, semangat dan kasih sayang kepada penulis untuk menyelesaikan tugas akhir. Dalam penulisan tugas akhir ini penulis tidak mungkin dapat selesai tanpa bantuan dari berbagai pihak, baik dukungan moral maupun materil. Untuk itu penulis mengucapkan terima kasih banyak kepada semua pihak yang terlibat: 1. Bapak Prof. Dr. Ramli, S.E, M.S, Selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Sumatera Utara beserta seluruh staf pengajar yang telah memberikan bimbingan dan ilmu kepada penulis selama duduk di bangku perkuliahan. 2. Bapak Drs. Rustam, M.Si, Ak, CA, Selaku Ketua Program Studi Diploma III Akuntansi Universitas Sumatera Utara. 3. Bapak Drs. Chairul Nazwar, M.Si, Ak, selaku Dosen Pembimbing yang telah banyak memberikan saran dan bimbingan untuk meyelesaikan tugas akhir. 4. Bapak Rahmat Khairul selaku Divisi Sumber Daya Manusia PT. Bank SUMUT Pusat yeng telah mengizinkan penulis melakukan riset di PT. i UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Bank SUMUT Capem Marendal. 5. Bapak Hariono selaku Pimpinan PT. Bank SUMUT Capem Marendal yang memberikan izin penulis melakukan riset. 6. Bapak Arganda Mulia selaku Wakil Pimpinan PT. Bank SUMUT Capem Marendal yang membantu penulis dalam melaksanakan riset dan memberikan informasi kepada penulis mengenai pembahasan pada tugas akhir penulis. 7. Hj. Azimah, Hj. Mazlifah, M. Yusuf, Hj. Eldina, Syafriani, Suriyadi selaku orang tua penulis yang selalu memberikan doa dan nasehat kepada penulis dalam pelaksanaan magang. 8. Atika Zuhra, Amirah, Putri Yasmin, Abiyyu Surya, dan Ammar Fadilla, selaku sepupu – sepupu penulis yang memberikan semangat dan dukungan dalam pelaksanaan magang. 9. Muhammad Ikhsan Hadiansyah yang selalu memotivasi penulis dan memberikan semangat, doa dan dukungan kepada penulis. 10. Cornela Fentianopa, Nur Auli Kusumaningtyas, Angga Putra yang selalu memberi kecerian melalui videocall dan via telpon. 11. Kelompok magang dan teman seperjuangan yang tiada henti saling mendukung. Fitri Rohani, Yudhini Putri Yohlanda, dan Rohliana Lubis. 12. Kepada rekan D-III Akuntansi grup B Ovitiani Putri Lestari, Mahrani Bulkis, Ditha Roselyn Turnip, Ayu Sri Riahna, Delvi Andhari, Khalida Azzahra, Maya Tama Rangkuti, Husnul Amir Lubis, Rizky Fadilah, Muhammad Ikhsan, Ifan Abiyoga, Yohannes Nasrani, Asyro Tama ii UNIVERSITAS SUMATERA UTARA Muhari, Fadlan Saragih, Ahmad Ridwan, Ikadianta, Ridho Yajid, Washinton Hutagaol dan seluruh rekan D-III Akuntansi grup B. Semoga Allah SWT memberikan balasan atas semua bantuan yang diberikan, penulis menyadari tugas akhir ini jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu penulis mengharapkan kritik dan saran untuk penyempurnaan tugas akhir ini dimasa yang akan datang. Akhirnya penulis berharap semoga tugas akhir dapat menambah dan memperluas pengetahuan kita semua, terima kasih. Medan, Juni 2016 Penulis Almira Febriani NIM. 132102078 iii UNIVERSITAS SUMATERA UTARA DAFTAR ISI Halaman KATA PENGANTAR…………………………….................................................i DAFTAR ISI……………………..........................................................................iv DAFTAR TABEL .................................................... …………………………….v DAFTAR GAMBAR ................................................ …………………………....vi DAFTAR LAMPIRAN ............................................ ………………………..….vii BAB I: PENDAHULUAN……………………..……………..........................1 A. Latar Belakang Masalah....….......................................................... 1 B. Rumusan Masalah…………………….........................………...…2 C. Tujuan Dan Manfaat Penelitian……….............................………..3 D. Rencana Penulisan………………………….........................……..4 BAB II: PT. BANK SUMUT CAPEM MARENDAL………………....….....6 A. Sejarah Ringkas……………..................................…..…............…6 B. Struktur Organisasi…….................................................................10 C. Job Description……………….....................................………….11 D. Jaringan Usaha………….............................................…………..12 E. Kinerja Usaha Terkini……………….................………………...15 iv UNIVERSITAS SUMATERA UTARA F. Rencana Usaha…………….............................................………..16 BAB III: PENGGUNAAN KOMPUTER SEBAGAI PENGOLAH DATA DALAM SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PADA PT. BANK SUMUT CAPEM MARENDAL………………..............................19 A. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi dan Sistem Komputerisasi…….....................................................................…19 B. Sistem komputerisasi dalam perusahaan……………..............................20 C. Penerapan Komputerisasi dalam Pengolahan Data Akuntansi pada Perusahaan............................................................................ 22 D. Peranan Akuntansi Berbasis Komputer terhadap Aktivitas Perusahaan…..................................................................................22 E. Kendala dan Dampak Komputerisasi terhadap Fungsi Akuntansi………............................................................................23 BAB IV: KESIMPULAN DAN SARAN………..…...…………..………..…27 A. Kesimpulan…………......................…………………………...…27 B. Saran…………………….....................…………………………..27 DAFTAR PUSTAKA ............................................... …………………………...29 LAMPIRAN..........................................................................................................30 v UNIVERSITAS SUMATERA UTARA DAFTAR TABEL Nomor Judul Halaman 1.1 Jadwal Penelitian dan Penyusunan Tugas Akhir ........................................4 vi UNIVERSITAS SUMATERA UTARA DAFTAR GAMBAR Nomor Judul Halaman 2.1 Logo PT. Bank SUMUT Capem Marendal…….........................................8 vii UNIVERSITAS SUMATERA UTARA DAFTAR LAMPIRAN Nomor Judul Halaman Lampiran 1. Struktur Organisasi……………………………................................30 Lampiran 2. Job Description…………………………………………………......31 viii UNIVERSITAS SUMATERA UTARA BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah Bank SUMUT adalah bank yang dimiliki oleh pemerintah daerah Sumatera Utara. Bank ini diharapkan dapat menjadi salah satu sumber Penerimaan Asli Daerah (PAD) Provinsi Sumtera Utara. Selain itu, bank ini juga diharapkan dapat memberikan dukungan bagi pertambahan ekonomi di Sumatera Utara. Bank ini harus berusaha memenuhi tuntutan walaupun menghadapi persaingan yang sangat ketat yang ditunjukkan dari banyaknya bank yang beroperasi di Sumatera Utara. Dalam melaksanakan kegiatan, Bank SUMUT pada umumnya sangat memerlukan sistem akuntansi yang efisien dan efektif. Khususnya dalam menyajikan informasi yang sesuai dengan kebutuhan manajemen maupun berbagai pihak diluar perusahaan yang memerlukannya. Informasi memang menjadi unsur penentu dalam pengambilan keputusan, baik oleh manajemen perusahaan maupun pihak-pihak yang berkepentingan dengan perusahaan. Akuntansi juga memegang peranan penting dalam dunia usaha, karena akuntansi dapat memberikan informasi mengenai data yang dinyatakan dalam satuan uang. Untuk dapat mengumpulkan suatu data keuangan yang baik diperlukan suatu sistem informasi yang baik, karena dengan sistem informasi yang baik dapat diciptakan internal kontrol yang memadai. Teknologi merupakan salah satu karya ilmu pengetahuan yang berkembang. Teknologi merambah ke segala lini kehidupan masyarakat modern. Masyarakat modern 1 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA 2 menjadikan teknologi sebagai tolak ukur kualitas seseorang. Salah satu karya manusia dalam mengembangkan ilmu pengetahuan ialah teknologi komputer. Komputer ialah mesin yang memproses data fakta secara elektronis. Secara umum, pemrosesan data (data processing-DP) dapat didefenisikan sebagai satu seri dari tiga tahap, yaitu : 1. Mengumpulkan data, 2. Memanipulasi atau menangani data, 3. Mendistribusi atau mengirim keluar