PROJECT CONSULT 20080421 NEWSLETTER Inhalt Editorial Editorial...............................................................................1 Records Management ist angesagt Records Management ist angesagt.........................................1 Die MoReq2-Roadshow wirft ihre Schatten voraus. Auf der Unternehmen & Produkte ...............................................1 Informationsveranstaltung zum effizienten Einsatz von Re- Agorum mit neuer OpenSource DMS-Software...................1 cords Management werden in Wien, Zürich, Frankfurt und Alfresco und Ingres schließen Partnerschaft.........................2 Berlin namhafte Vertreter des österreichischen Bundeskanz- ALOS bietet standardisierten Dokumentenzugriff leramtes, des Schweizer Verbandes der Archivare und des via Internet ........................................................................2 deutschen Bundesverwaltungsamtes in Vorträgen und Im- EMC-Centera mit XAM-Erweiterung ....................................3 pulsreferaten auf die Situation von Standards und Records Kodak mit neuer Software Scanner-Palette...........................3 Management in den jeweiligen Ländern eingehen. Das voll- HP übernimmt Tower Software .............................................4 ständige Programm kann unter http://www.MoReq2.de ein- HP und SER beim Bundesarchiv ............................................4 gesehen werden. Für unsere Kunden und Newsletterabon- IBM erweitert WebSphere um Event Processing..................5 nenten gibt es für die Teilnahme ermäßigte Konditionen. Symantec mit neuer Storage-Management-Lösung.............5 Records Management ist als Begriff in Deutschland und Ös- XEROX: Sustainability Calculator misst terreich kaum bekannt. PROJECT CONSULT führt daher Umweltbelastung .............................................................6 im Vorfeld der MoReq2-Roadshow eine Marktbefragung Artikel..................................................................................7 durch, die sich mit zwei Fragebögen an – potentielle - An- ECM: Capture ...........................................................................7 wender und separat an Anbieter von Records-Management- In der Diskussion............................................................21 Lösungen richtet. Die Ergebnisse der Marktbefragung wer- DLM Forum & MoReq2.........................................................21 den auf der MoReq2-Roadshow vorgestellt. Die Teilnehmer an der Befragung erhalten die Ergebnisse im Anschluss an ELO & BARC...........................................................................22 die Roadshow in schriftlicher Form. Wir verlosen außerdem Ageism 2.0 ...............................................................................22 Freikarten für die Veranstaltung und kostenfreie Newslet- Sicherheitslücken....................................................................23 ter-Abonnements unter den Teilnehmern der Befragung. Die Messen & Kongresse ......................................................23 Fragen finden Sie im Internet unter folgender Adresse: Effizienter Einsatz von Records Management....................23 www.moreq2.de. Wir freuen uns auf eine rege Teilnahme an Vereon: E-Mail-Management-Tagung .................................24 der Befragung und Ihren Besuch der Records-Management- DMS EXPO 2008 .....................................................................24 Roadshow im Mai/Juni 2008! (SKK) Normen & Standards......................................................24 XAM Extensible Access Method...........................................24 Unternehmen & Produkte PROJECT CONSULT News ..........................................25 Marktbefragung zum Records Management......................25 Agorum mit neuer OpenSource DMS-Software MoReq2 Roadshow 2008 – Sonderkonditionen für Die agorum Software GmbH hat ihre DMS-Software Kunden und Newsletter-Abonnenten .........................25 als Binärversion für Windows zum Download bereit- PROJECT CONSULT Seminare und Vorträge im gestellt haben. Die Software soll zum einen den Ago- 2. Quartal 2008 ................................................................25 rum-Core-Server, zum anderen den Windows-Client Summer School .......................................................................28 enthalten. Der Windows-Client soll sich reibungslos in ECM Top Ten April 2008.......................................................28 das Betriebssystem einfügen und die DMS-Funktionen Benchpark ECM Auswertung 1. Quartal 2008....................28 über das Kontextmenü bereitstellen. Eine Installations- Erfolgreicher CDIA+ Kurs im April.....................................30 routine für Linux soll in Arbeit sein. Der „agorum co- Marlene’s Weblinks........................................................31 re“ Server und die Clientintegration in Windows sollen Vignette, Signature Perfect, SDL Tridion, RSA, ab sofort neben einigen Supportvideos zum Download Primera Technology, Oracle, Open-E, IBM, bereitstehen. (CaM) Hyperwave, Diligent, Easy, Atempo, Aareon Infobox agorum Impressum ........................................................................33 URL: http://www.agorum.com/ Newsletter-Bestellformular.......................................... .33 Firmierung: agorum Software GmbH Stammsitz: Ostfildern GF/CEO/MD: Rolf Lang, Oliver Schulze Einhefter zur Moreq2 Roadshow zwischen den Seiten 08|09 Börse: ./. Zuletzt behandelt im ./. Einhefter zum CDIA+ Kurs zwischen den Seiten 16|17 Benchpark Rating: ./. DRT-Markt Eintrag ./. URL press releases: Press releases Produktkategorien: DM, Arc, Wf © PROJECT CONSULT Unternehmensberatung GmbH ISSN 1439-0809 Seite 1 von 33 20080421 PROJECT CONSULT NEWSLETTER PROJECT CONSULT Kommentar: Infobox Alfresco Schon häufiger haben wir an dieser Stelle erwähnt, dass Do- URL: http://www.alfresco.com kumenten- und Content-Management Funktionen mehr und Firmierung: Alfresco Software, Inc. mehr sich von einem eigenständigen Client entfernen und Stammsitz: Maidenhead, Berkshire GF/CEO/MD: John Powell als Basisfunktionen in das Betriebssystem und Standardan- Börse: ./. wendungen integriert werden müssen. Diese Entwicklung Zuletzt behandelt im Newsletter 20070917 zeigt sich im Markt mehr und mehr. Das Open Source Pro- Benchpark Rating: Gruppe B: 6,0 dukt agorum core folgt diesem Trend und bietet die Doku- DRT-Markt Eintrag ./. mentenmanagement Funktionalität integriert in das Datei- URL press releases: Press releases Produktkategorien: CM, ECM, DM, WCM system zur Verfügung. Beim genaueren Hinsehen zeigt es sich aber, dass diese Funktionalität sich nur auf Standardda- PROJECT CONSULT Kommentar: teioperationen wie Anlegen, Ändern und Löschen bezieht. Was ändert sich eigentlich durch diese strategische Partner- Für weitergehende Funktionen wird weiterhin ein eigener schaft? Zunächst einmal nicht viel. Alfresco konnte bereits Web Client gebraucht. Der braucht sich aber in keiner Weise vorher mit Open Source Datenbanken wie MySQL betrieben vor der Benutzerschnittstelle anderer DMS, seien sie prop- werden. Für eine vollständige Open Source Lösung wäre rietär oder Open Source, zu verstecken. Die recht moderne eine neue Datenbank nicht erforderlich gewesen. Aber dar- Web Oberfläche bietet im Wesentlichen die Funktionen, die um geht es eigentlich gar nicht. Für Alfresco öffnet sich von einem DMS erwartet werden können. Insbesondere die durch diese Partnerschaft ein neuer Vertriebskanal. Ingres Suchfunktion ist recht mächtig (Volltextsuche einschließlich nimmt Alfresco in sein Vertriebsportfolio auf. Dieser Ver- Ähnlichkeitssuche, Attributsuche, kombinierte Suche) und triebsweg ist nicht spezifisch für Open Source. Auch im Be- Web 2.0 Funktionen wie Wiki und Forum werden auch ge- reich der proprietären Software werden Content Mangement boten. Das Produkt ähnelt in seinem Funktionsumfang Alf- Systeme gern über die Vertriebswege der Datenbankherstel- resco, einem bekannten Open Source Content Management ler verkauft. Man denke nur an Oracle und die Akquisition System. Das Geschäftsmodell ist aber ein anderes. Während von Stellent. Inwieweit dieser Vertriebsweg erfolgreich ist, Alfresco die für den produktiven Einsatz gedachten Versio- hängt davon ab, wie offen Ingres Kunden für die Fragestel- nen kostenpflichtig lizensiert, beruht das Geschäftsmodell lung von Content Management sind. Aus der Produktsicht der agorum Software GmbH auf Dienstleistungen, die im eröffnet diese Partnerschaft die Möglichkeit, eine weitere Da- Umfeld vom Produkt agorum core verkauft werden. Ein sol- tenbank neben der nur für Demonstrationszwecken geeigne- ches Produkt wie agorum core macht deutlich, dass sich im ten HSQLDB in eine integrierte Installationsroutine einzu- Bereich der Open Source Lösungen für DMS nicht nur Alf- beziehen. So ist es möglich, in einem gemeinsamen Setup resco tummelt, sondern es auch andere interessante, wenn Ingres und Alfresco zusammen zu installieren. Aber wie be- auch lokalere Alternativen gibt. (CJ) reits oben angedeutet, ist die Verwendung mit einer anderen Open Source Datenbank wie MySQL relativ einfach einzu- Alfresco und Ingres schließen Partnerschaft richten, auch wenn beide Produkte zunächst unabhängig Die beiden Open-Source-Spezialisten Ingres und Alf- voneinander installiert werden müssen. Für die Open Sour- resco Software haben eine Partnerschaft geschlossen. ce Produktlandschaft bedeutet diese strategische Partner- Ingres will das Lösungsangebot von Alfresco in ihr schaft einen weiteren Schritt in die Richtung von Produkt- Vertriebsprogramm aufnehmen und so umfassende