Département de l’Aisne Arrondissement de Soissons PROCES-VERBAL COMMUNAUTE DE COMMUNES DU VAL DE L’AISNE Presles-et-Boves Réunion du Bureau communautaire du 26/11/2019 au siège de la communauté de communes du Val de l’Aisne Nombre de membre en exercice : 21 Date de la convocation à la réunion : 20/11/2019 Président : M. Jean CHABROL Secrétaire de séance : Mme LAINÉ Marie-Claude Présents : BATTEFORT Arnaud, BOMBART Marcel, CHABROL Jean, CHATEL Christian, COLPART Alain, DELAITRE Maurice, DEMOURY Nicolas, LAINÉ Marie-Claude, LEMAIRE Michel, LUCAS Carlos, MADIOT Claude, PAUWS Albert, ROUTIER Thierry, SOSSON Jean Pierre. Excusés : PEQUIN Bruno, RAMPELBERG François La séance est ouverte à 18h05. Le procès-verbal de la réunion de conseil communautaire du 15/10/2019 est approuvé à l’unanimité. Le Président propose l’adjonction d’un rapport sur table concernant la modification du tableau des emplois (Rapport N° 8). Les membres du Bureau sont d’accord avec cette proposition. Ordre du jour : Rapport N°1 : Avis sur la modification des statuts du syndicat de bassin versant de l’Aisne non navigable Rapport N°2 : Marché d’entretien des ouvrages d’assainissement Rapport N°3 : Marché de collecte des ordures ménagères et recyclables Rapport N°4 : Convention pour la facturation et le recouvrement de la redevance d’ANC sur les communes gérées en eau potable par la société Suez Eau France Rapport N°5 : Convention au profit de la Ligue contre le Cancer Rapport N°6 : Convention avec le Conseil départemental de l’Aisne pour une mission d’assistance technique dans le domaine de l’assainissement collectif Rapport N°7 : Demande d’aide forfaitaire auprès de l’ADEME dans le cadre de la mise en place de la tarification incitative Rapport N°8 : Modification du tableau des emplois Rapport N° 1 Délibération N° 2019-074 5.7.5 INSTITUTIONS ET VIE POLITIQUE / INTERCOMMUNALITE / MODIFICATION STATUTAIRE AVIS SUR LA MODIFICATION DES STATUTS DU SYNDICAT DE BASSIN VERSANT DE L’AISNE NON NAVIGABLE La Communauté de communes du Val de l’Aisne est adhérente au Syndicat du bassin versant amont de l’Aisne axonaise non navigable (SIGMAA) pour l’exercice des compétences liées à la GEMA (article L211-7 du Code de l’Environnement items 1°; 2°; 8°). Le périmètre de ce syndicat regroupe la partie de territoire de 11 communes de la CCVA comprise dans le Bassin Versant de l’Aisne : CELLES SUR AISNE CHASSEMY CHAVONNE 1 CYS LA COMMUNE LES SEPTVALLONS PONT ARCY PRESLES ET BOVES SAINT MARD SOUPIR VAILLY SUR AISNE VIEIL ARCY Les statuts historiques du syndicat prévoyaient 1 délégué titulaire et 2 suppléants par commune. La CCVA est en théorie représentée par 11 délégués titulaires et 22 suppléants. Face aux difficultés des EPCI-FP membres à réunir ce nombre important de délégués et en vue des prochaines échéances électorales, le Conseil syndical a proposé une réduction du nombre de délégués à 7 titulaires et 4 suppléants pour la CCVA. Cette proposition donne lieu à une modification de statuts sur laquelle la CCVA doit aujourd’hui se prononcer. Il vous est proposé de donner une suite favorable à cette demande de modification. Vu le Code général des Collectivités Territoriales, Vu la délibération 2019-07 du 3 octobre 2019 du Syndicat de Bassin Versant de l’Aisne Axonaise Non Navigable approuvant la modification de l’article 5 de ses statuts, Vu le rapport n°1, Après en avoir délibéré, le Bureau communautaire, décide à l’unanimité : - D’approuver la modification de l’article 5 des statuts du Syndicat du bassin Versant de l’Aisne Axonaise non navigable telle que présentée dans la délibération 2019-07 du 3 octobre 2019 et annexée à la présente délibération. - De donner tout pouvoir au Président pour l’exécution de cette décision. Rapport N° 2 Délibération N° 2019-075 1.1.1. COMMANDE PUBLIQUE / MARCHES PUBLICS / MARCHES SUR APPEL D'OFFRES MARCHE D’ENTRETIEN DES OUVRAGES D’ASSAINISSEMENT Le marché d’entretien des ouvrages d’assainissement de la communauté de communes du Val de l’Aisne arrivant à son terme le 31 décembre 2019, une nouvelle consultation a été menée afin de désigner le prestataire qui poursuivra cette mission à compter de l’année 2020. L’évaluation du montant annuel relatif à ce marché dépassant les seuils européens de publicité, une procédure d’appel d’offres ouvert a ainsi été lancée. Le Président demande au bureau de la CCVA de bien vouloir l’autoriser à signer le marché avec le prestataire choisi pour le présent marché par la commission d’appel d’offres, réunie le lundi 4 novembre 2019 à 10h30 dans les locaux de la collectivité. Vu le Code Général des Collectivités Territoriales ; Vu le procès-verbal de la commission d’appel d’offres d’attribution en date du 4 novembre 2019, Vu le rapport N°2 ; Après en avoir délibéré, le Bureau communautaire, décide à l’unanimité : - D’approuver le choix établi par la commission d’appel d’offres, réunie le 4 novembre 2019, concernant le marché d’entretien des ouvrages d’assainissement de la CCVA et qui a retenu 2 l’entreprise Suez RV Osis Est et son cotraitant l’entreprise Suez Eau France SAS pour un montant global annuel de 67 705€ HT. - D’autoriser le Président à signer les documents nécessaires à l’exécution de ce marché. Rapport N° 3 Délibération N° 2019-076 1.1.1. COMMANDE PUBLIQUE / MARCHES PUBLICS / MARCHES SUR APPEL D'OFFRES MARCHE DE COLLECTE DES ORDURES MENAGERES ET RECYCLABLES Le marché de collecte des ordures ménagères et recyclables sur le territoire de la communauté de communes du Val de l’Aisne arrivant à son terme le 31 décembre 2019, une nouvelle consultation a été menée afin de désigner le prestataire qui poursuivra cette mission pendant l’année 2020. L’évaluation du montant annuel relatif à ce marché dépassant les seuils européens de publicité, une procédure d’appel d’offres ouvert a ainsi été lancée. Le Président demande au bureau de la CCVA de bien vouloir l’autoriser à signer le marché avec le prestataire choisi pour le présent marché par la commission d’appel d’offres, réunie le lundi 4 novembre 2019 à 10h30 dans les locaux de la collectivité. Le Président précise que SUEZ, le titulaire actuel du marché a annoncé perdre de l’argent sur le marché actuel et qu’il est le seul à avoir répondu à cette consultation. Le prix présenté par SUEZ (plus élevé que le prix actuel) est calculé en fonction des tonnages actuels, il est donc susceptible d’être modifié. Le Président annonce qu’il va prochainement aller à la rencontre de deux collectivités alsaciennes qui ont mis en place la tarification incitative. Thierry ROUTIER signale l’article récent de L’UNION faisant part de la mise en place dans les supermarchés d’une consigne pour les bouteilles en plastique et de l’impact négatif de celle-ci sur les recettes des collectivités. M. Arnaud BATTEFORT précise que des collectivités de l’Ouest de la France ont mis en place la collecte en apport volontaire pour minimiser les coûts et que cela fonctionne bien. Vu le Code Général des Collectivités Territoriales ; Vu le procès-verbal de la commission d’appel d’offres d’attribution en date du 4 novembre 2019, Vu le rapport N°3 ; Après en avoir délibéré, le Bureau communautaire, décide à l’unanimité : - D’approuver le choix établi par la commission d’appel d’offres, réunie le 4 novembre 2019, concernant le marché de collecte des ordures ménagères et recyclables sur le territoire de la CCVA et qui a retenu l’entreprise Suez RV Nord Est pour un montant global annuel estimé de 694 115€ HT. - D’autoriser le Président à signer les documents nécessaires à l’exécution de ce marché. Rapport N° 4 Délibération N° 2019-077 7.10 FINANCES LOCALES / DIVERS CONVENTION POUR LA FACTURATION ET LE RECOUVREMENT DE LA REDEVANCE ANC SUR LES COMMUNES GEREES EN EAU POTABLE PAR LA SOCIETE SUEZ EAU FRANCE La CCVA a mis en place par délibération n° 09-081 en date du 17 décembre 2009 une redevance forfaitaire annuelle pour le SPANC. Le montant est fixé à 20 € HT par an (délibération 2018_037). Dans un souci de simplification et de mutualisation de moyens, ce montant est inscrit sur la facture d’eau pour 26 communes du territoire. 3 Des conventions de recouvrement de la redevance assainissement non collectif sont établies en ce sens entre la CCVA et la société SUEZ Eau France depuis 2010 pour les communes suivantes : Mont Saint Martin, Villesavoye, Chery Charteuve, Lime, Cerseuil, Augy, Couvrelles, Vasseny, Ciry Salsogne, Chassemy ; Braine, Vailly sur Aisne ; Laffaux ; Margival ; Terny Sorny ; Bazoches sur Vesle, Paars ; Bruys, Lhuys, Jouaignes, Quincy-sous-le-Mont. La convention 2017-2019 arrive à échéance au 31 décembre 2019. Il est donc nécessaire d’en établir une nouvelle pour poursuivre ce mode de recouvrement sur les années 2020 à 2022. Le montant proposé dans la convention est de 2 € HT par facture émise par le prestataire, soit le même tarif que actuellement. Le projet de convention est annexé à la présente délibération. Vu le Code Général des Collectivités Territoriales ; Vu le rapport n° 4, Vu le projet de convention annexé, Après en avoir délibéré, le Bureau communautaire, décide à l’unanimité : - Décide de demander à la société SUEZ EAU FRANCE le recouvrement de la redevance annuelle du SPANC sur les communes de Mont-Saint-Martin, Villesavoye, Chéry-Charteuve, Limé, Cerseuil, Augy, Couvrelles, Vasseny, Ciry-Salsogne, Chassemy, Braine, Vailly sur Aisne, Laffaux, Margival, Terny-Sorny, Bazoches-sur-Vesle, Paars, Bruys, Lhuys, Jouaignes, Quincy-sous-le-Mont ; - Autorise le Président à signer la convention, telle qu’annexée à la présente délibération, relative au recouvrement de cette redevance Rapport N° 5 Délibération N° 2019-078 7.5.1.