ZO-271.1.2019 Bircza, 6 września 2019 r. Zapytanie ofertowe Postępowanie prowadzone w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych I. Zamawiający: Gmina Bircza Adres do korespondencji: ul. Ojca Św. Jana Pawła II 2 37-740 Bircza tel. 16 6726 O 9 1 fax 16 672534 1 [email protected] Zaprasza do złożenia ofert cenowych na "Usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Bircza w roku 2019". II. Opis przedmiotu zamówienia 1. Specyfika głównych wymagań: 1) Wymagany termin realizacji przedmiotu zamówienia- do 24 października 2 019 r. 2) Wykonawca zdemontuje, przetransportuje i unieszkodliwi eternit (z 3 budynków) oraz zbierze, przetransportuje i unieszkodliwi eternit (z 9 lokalizacji), który pochodzi z pokryć dachowych budynków mieszkalnych i gospodarczych w miejscowościach: Brzuska, Leszczawa Dolna, Kuźmina, Jawornik Ruski, Bircza, Sufczyna, Łodzinka Górna, Żohatyn, Korzeniec, Leszczawka, Lipa- gm. Bircza, powiat przemyski, woj. podkarpackie. Szacunkowa ilość odpadów azbestowych przeznaczonych do demontaźu, transportu i utylizacji wynosi ok. 9,18 Mg. Szacunkowa ilość odpadów azbestowych przeznaczonych do zebrania, transportu i utylizacji wynosi ok. 22,85 Mg. Zamawiający przekaźe Wykonawcy szczegółowy wykaz nieruchomości, z których mają zostać usunięte wyroby zawierające azbest w celu skontaktowania się i uzgodnienia terminu wykonania usługi. Ilość odpadów oraz miejsce odbioru moźe ulec zmIanIe. 3) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/ WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str.l). 4) Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponować potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia i posiadać wszelkie uprawnienia do wykonywania takiej działalności. 5) Wykonawca znaj duj e się w sytuacj i ekonomicznej i finansowej zapewniającej prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. 6) Wykonawca spełnia i akceptuje z a.p i sy SIWZ. 7) Wykonawca posiada ważne zezwolenie na transport odpadów wydane na podstawie ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2019 r. poz. 701 ze zm.) dotyczącego odpadów materiałów budowlanych zawierających azbest określonych w rozporządzeniu Ministra Środowiska z dnia 9.12.2014 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U. z 2014 r., poz. 1923) jako 17 06 01 - Materiały izolacyjne zawierające azbest oraz 17 06 05 - Materiały konstrukcyjne zawierające azbest albo aktualną umowę z firmą transportową posiadającą takie zezwolenie. 8) Wykonawca p owrn re n zgłosić z arm ar przeprowadzenia prac polegających na usunięciu wyrobów zawierających azbest właściwemu organowi budowlanemu właściwemu okręgowemu inspektorowi pracy oraz właściwemu państwowemu inspektorowi sanitarnemu (Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. z 2004 r. Nr 71 poz. 649 z późno zm.)). 2. Przedmiot zamówienia opisany został wg nas tępuj ących kodów CP'v' - 45262660-5-usuwanie azbestu 3. Wykonawca związany jest ofertą 30 dni. 4. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna s re wraz z upływem terminu składania ofert. 5. W celu prawidłowego sporządzenia oferty, oferent powinien dokonać WIZJI lokalnej oraz uzyskać wszystkie niezbędne informacje, co do ryzyka, trudności i wszelkich innych okoliczności, jakie mogą wystąpić w trakcie realizacji zamówienia. Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca. Sp o rz ą d z il a : Ki ng a Ko p cz a k- Xl l o d s :y refe re n t . Urz ą d Cm i ny \I' Bi rc zy 6. Wykonawca ustali pisemnie z właścicielami, użytkownikami wieczystymi lub zarządcami nieruchomości objętych zadaniem szczegółowe terminy rozpoczęcia i zakończenia prac związanych z realizacją zadania. Na podstawie ustalonych terminów z właścicielami nieruchomości, Wykonawca sporządzi Harmonogram prac, który przed rozpoczęciem prac w terenie przekaże Zamawiającemu. Zamawiający przewiduje możliwość zmian harmonogramu z przyczyn wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiających realizację zadania lub wystąpienia innych okoliczności leżących po stronie właścicieli nieruchomo ści. 7. Kryterium oceny ofert- max oferta może zdobyć max 100 pkt: 1) naj niższa cena: max 80 pkt, 2) referencje potwierdzające terminowość fachowość wykonania tego typu zamówienia: max 20 pkt. Ad 1) Kryterium ceny będzie oceniane na podstawie ceny brutto podanej w formularzu ofertowym i przeliczone wg wzoru: oferowana cena naj niższa brutto C = x 80pkt cena w badanej ofercie brutto gdzie C jest to ilość uzyskanych pkt w kryterium cena. Ad 2) Kryterium referencj e potwierdzaj ące terminowo ŚĆ 1 fachowość wykonania tego typu zamówienia oceniane będzie w następujący sposób: 6 pozytywnych referencji- 20 pkt, 5 pozytywnych referencji- 10 pkt, 3-4 pozytywne referencje- 5 pkt, 0-2 pozytywnych referencji- O pkt. III. Dokumenty, jakie Wykonawca powinien załączyć do oferty: 1. Zamawiający wymaga, aby każda oferta zawierała rm rn mu m następujące dokumenty: 1) wypełniony i podpisany przez Wykonawcę formularz cenowo ofertowy- wg załączonego wzoru formularza ofertowego i formularz wykazu usług (wraz z oryginałami załączników opinii/referencji lub kopii stwierdzonych za zgodność z oryginałem) oraz zaakceptowany wzór umowy, 2) w stosunku do osób prowadzących zarejestrowaną działalność gospodarczą- aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, 3) aktualne zezwolenie na transport odpadów niebezpiecznych zawierających azbest 4) aktualną umowę z podmiotem prowadzącym składowisko odpadów niebezpiecznych na przyjęcie w okresie realizacji zamówienia przewidzianej ilości odpadów zawierających azbest. Zgodnie z art. 20 ust 2 ustawy o odpadach (Dz. U. z 2019 r. poz. 701 ze zm.) oraz wytycznymi WFOŚiGW w Rzeszowie, który dofinansowuje ww. zadanie, obowiązkiem jest zastosowanie zasady bliskości tj. odpady, które nie mogą być przetworzone w miej scu ich powstawania, przekazuje się do naj bliżej położonych miejsc, w których mogą być przetworzone. 5) oświadczenie potwierdzaj ące, że oso by, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia odbyły odpowiednie przeszkolenie. 6) Załącznik nr 5- w zakresie wypełniania obowiązków informacyjnych przewidzianych wart. 13 lub art. 14 RODO. 2. Wskazane dokumenty w pkt 1 ppkt 3-4 powinny być doręczone w formie oryginałów lub kserokopii stwierdzonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. 3. Zamawiający może zażądać przedstawienia oryginałów dokumentów lub notarialnie potwierdzonych kopii dokumentów. 4. Dokumen t, o którym mowa w pkt 1 ppkt 2- do przedstawienia przed podpisaniem umowy. 5. Postępowanie prowadzone jest w języku polskim. IV. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy mogą przekazywać pisemnie, za pomocą faksu lub drogą elektroniczną. V. Osoby po stronie zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami 1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania jest Pani Kinga Kopczak (tel. 16 6726091 wew. 22, [email protected]) 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie istotnych warunków udzielania zamówienia w godzinach pracy urzędu tj.: pn.-pt. w godz. 7.30-15.30 Sp o rz ą d z i l a: Ki ng a Ko p cz a k- Ml o d s zy refe re nt. Urz ą d Gmin» \I' Bi rcz y VI. Miejsce składania ofert Ofertę cenową sporządzoną na załączonym formularzu podpisaną przez osobę uprawnioną do składania oświadczenia woli wraz z załącznikami należy złożyć w następujący sposób: 1) w zamkniętej kopercie z dopiskiem "Oferta na usuwanie wyrobów zawierających azbest z terenu Gminy Bircza w roku 2019" w siedzibie Zamawiaj ącego w sekretariacie Urzędu Gminy w Birczy lub za pośrednictwem poczty na adres: Urząd Gminy w Birczy ul. Ojca Św. Jana Pawła II 2, 37-740 Bircza 2) termin składania ofert- do dnia 13 września 2019 r. do godz. 10:00 Zamawiający oświadcza i informuje, że niniejsze zapytanie ofertowe ma wyłącznie charakter sondażu rynku pod kątem wyboru oferty naj korzystniej szej pod względem cenowym oraz posiadanych referencj i. Złożenie oferty nie stwarza po stronie oferenta r o sz cz ern a względem zam awi aj ąc ego o zawarcie umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty i zawarcia umowy z wybranym oferentem. VII. Opis sposobu obliczania ceny 1. Na załączonym formularzu cenowo-ofertowym należy przedstawić cenę ofertową brutto za wykonanie / udzielenie przedmiotu - . zam owrern a. 2. Wartość cenową należy podać w złotych polskich cyfrą- z dokładnością do dwóch miej sc po przecinku oraz słownie. 3. Cena powinna zawierać wszelkie ko szty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. 4. Wszelkie rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą odbywać się będą w złotych polskich. VIII. Informacje o formalnościach 1. Niezwłocznie po wyborze naj korzystniej szej oferty, Zamawiaj ący zawiadomi wszystkich Wykonawców, którzy u biegali SIę o udzielenie zamówienia. 2 . Zamawiaj ący zawrze umowę z wybranym Wykonawcą po przekazaniu zawiadomienia o wyborze Wykonawcy, ale nie później niż w terminie związania ofertą. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający