GODIŠNJI IZVJEŠTAJ O RADU I FINANSIJSKI IZVJEŠTAJ ZA 2018. GODINU Sarajevo,juni 2019. godine OSNOVNI PODACI Naziv pravnog lica: Asocijacija izvođača i svirača/Association of Performers and Musicians Skraćeni naziv: AIS/APM Saglasnost za upis u registar udruženja: Ministarstvo pravde Bosne i Hercegovine, broj: UP08- 07-1-1216/14; Registarski broj: 1592 Knjiga I Registra sa danom 23.05.2014. godine; Osnovna djelatnost po klasifikaciji djelatnosti: 94.12; Matični broj: 11117961; Odobrenje za obavljanje djelatnosti: Rješenje broj: UP08-0711216/14, Instituta za intelektualno vlasništvo Bosne i Hercegovine od 08.05.2015. godine; Status: Udruženje “AIS” specijalizirano pravno lice, kolektivna organizacija za obavljanje djelatnosti kolektivnog ostvarivanja prava izvođača muzičkih djela; Ovlaštenja: Po članu 18. Zakona o kolektivnom ostvarivanju autorskog i srodnih prava BiH, kolektivna organizacija je ovlaštena da djeluje za račun svih nositelja prava Lica ovlaštena za zastupanje u pravnom prometu: Predsjednik Upravnog odbora AIS-a Almir Ajanović Potpredsjednik Upravnog odbora AIS-a Slaviša Guja Direktor AIS-a Jasmina Misirlić ID broj: 4403733730007 PDV broj: 403733730007 Transakcijski račun: 3387202254275832 kod Uni Credit Bank; Sjedište: Jošanička bb, Vogošća Tel: +387 33 425 400; +387 57 316 557; Fax:+387 33 425 400; E-mail:[email protected] Web: www.aisbih.org 2 SADRŽAJ Uvodna riječ Predsjednika Skupštine.........................................................................4 Izvještaj Nadzornog odbora za 2018. godinu.............................................................5 Izvještaj Upravnog odbora za 2018. godinu...............................................................7 Aktivnosti Stručne službe AIS-a(izvještaj direktorice AIS-a)..................................12 Finansijski izvještaj o poslovanju za 2018. godinu..................................................26 Prilozi- Revizorski izvještaj......................................................................................30 Prilozi: Revizija finansijskih izvještaja nezavisnog revizora sa Bilansom stanja i Bilansom uspjeha samostalnog društva za knjigovodstvene i računovodstvene usluge. 3 UVODNA RIJEČ PREDSJEDNIKA SKUPŠTINE AIS-a Poštovani, Kolektivna organizacija AIS je i tokom 2018. godine neumorno radila kako bi zaštitila prava svih izvođača muzičkih djela, čija djela su korištena na području Bosne i Hercegovine. Posebno bih istakao postignute izvanredne rezultate, malog ali efikasnog tima AIS-a, koji je u kompleksnom procesu funkcionisanja i poslovanja specifične organizacije, ostvario značajni napredak. Trend rasta kolektivne organizacije AIS-a u svakom segmentu je vidljiv i uočljiv, posebno ako se uzme u obzir da prava izvođača u Bosni i Hercegovini nisu bila zaštićena preko dvadeset godina. Smatram da su ovi rezultati vrijedni poštovanja i da ulijevaju povjerenje da se AIS razvija u pravom smjeru i da iz godine u godinu posluje sve bolje i bolje, što ukazuje da je postojeći tim AIS-a na pravom putu. Tim AIS-a i u protekloj godini potvrdio je impresivne rezultate, rezultate kojima bi se mogle pohvaliti i mnogo veće srodne organizacije kako iz naše zemlje, tako i regiona, te im se ovom prilikom želim osobno zahvaliti, u svoje ime ali i u ime svih na nesebičnom radu i postignutim rezultatima, te im svakako želim puno uspjeha i u narednom periodu. Predsjednika Skupštine AIS-a __________________________ Fuad Backović 4 IZVJEŠTAJ NADZORNOG ODBORA ZA 2018.GODINU Nadzorni odbor AIS-a broji tri člana. Skupština je između predloženih članova za Nadzorni odbor ukazala povjerenje i mandate dala, Hanki Paldum, Miroslavu Bartulici i Nedimu Srnji. Predsjednik Nadzornog odbora AIS-a je Miroslav Bartulica. 1.KONTROLA I NADZOR NAD UPRAVLJAČKIM POSLOVANJEM Cilj kontrole je utvrđivanje pravilnosti u donošenju i provedbi odluka Skupštine i Upravnog odbora vezanih za poslovnu, finansijsku i operativnu politiku. S tim u vezi, izvršen je nadzor i kontrola nad provedbom 49 Odluka Upravnog odbora koje su donesene tokom 2018. godine i mišljenje Nadzornog odbora je sljedeće: U okviru kontrole donošenja odluka Upravnog odbora vezanih za poslovnu, finansijsku i operativnu politiku AIS-a, Nadzorni odbor je utvrdio da su navedene odluke donesene u skladu sa normativnim aktima i predviđenim procedurama donošenja. ZAKLJUČAK: Nakon provedene procedure kontrole i donošenja odluka Upravnog odbora vezanih za poslovnu, finansijsku i operativnu politiku, Nadzorni odbor konstatuje da ne postoje nepravilnosti u proceduri donošenja i provedbi odluka donesenih od strane Upravnog odbora, u ovom segmentu. Želimo naglasiti i pohvaliti veliki trud direktora i rad svih članova Upravnog odbora od početka rada Udruženja do danas. 2.KONTROLA I NADZOR NAD FINANSIJSKIM I RAČUNOVODSTVENIM POSLOVANJEM Izvršen je nadzor nad dokumentacijom koja je dostavljena od Stručne službe: 1. Pregled rashoda za 2018. godinu; 2. Odobreni rashodi za 2018. godinu; 3. Izvršenje rashoda za period od 1.1. do 31.12. 2018. godine; 4. Analitika rashoda u periodu od 1.1. do 31.12.2018. godine; 5. Analitički pregled prihoda u periodu od 1.1. do 31.12. 2018.godine; 6. Planirani i izvršeni postupci nabavki u 2018. godini; 7. Rekapitulacija plaća po mjesecima u periodu od 1.1. do 31.12. 2018. godine; 8. Pregled isplata po ugovorima u periodu od 1.1. do 31.12. 2018. godine; 9. Pregled naknada osoba angažovanih u pravnim, nadzornim i drugim odborima i radnim tijelima u periodu od 1.1. do 31.12. 2018 godine; 10. Analitički pregled naplate i raspodjele; 11. Analitički pregled prihoda i troškova; 12. Analitički pregled prihoda; 13. Finansijski podaci o ostvarenim prihodima organizacije u toku finansijske godine 5 razvrstane po vrsti prava i načinu iskorištavanja autorskog djela ili predmeta srodnog prava (prihodi od javnog saopštavanja, javnog izvođenja, emitovanja, reemitovanja, posebne naknade i sl.); Mišljenje Nadzornog odbora: U okviru kontrole i nadzora nad finansijskim i računovodstvenim poslovanjem, Nadzorni odbor je utvrdio da se finansijsko i računovodstveno poslovanje obavljalo u skladu sa normativnim aktima i predviđenim procedurama donošenja. ZAKLJUČAK: Nakon uvida u finansijsko i računovodstveno poslovanje AIS-a, Nadzorni odbor je konstatovao da se finansijsko i računovodstveno poslovanje obavlja u skladu sa važećim zakonskim, podzakonskim i internim aktima, te da nema nepravilnosti u vršenju ovih poslova. 3.KONTROLA I NADZOR NAD ADMINISTRATIVNIM POSLOVANJEM U toku kontrole i nadzora nad administrativnim poslovanjem dato je sljedeće mišljenje Nadzornog odbora: U okviru kontrole i nadzora nad administrativnim poslovanjem, Nadzorni odbor je utvrdio da se administrativno poslovanje obavljalo u skladu sa normativnim aktima i predviđenim procedurama donošenja. ZAKLJUČAK: Nakon provedene kontrole i nadzora nad administrativnim poslovanjem, Nadzorni odbor konstatuje da ne postoje nepravilnosti u radu AIS-a u periodu 2018. godine, u ovom segmentu. Predsjednik Nadzornog odbora _________________________ Miroslav Bartulica 6 IZVJEŠTAJ UPRAVNOG ODBORA ZA 2018.GODINU Neophodno je naglasiti kako je Upravni odbor kao cjelina i neki od članova pojedinačno koristeći vlastiti autoritet i kapacitete nastojao javnim istupima, a i u pojedinačnim kontaktima sa korisnicima objasniti potrebu izmirivanja obaveza za autorska i srodna prava. Tokom 2018.godine, u nekoliko navrata organizovani su sastanci sa korisnicima koji odbijaju potpisivanje kolektivnih ili pojedinačnih ugovora. Upravni odbor je takvim korisnicima pristupao sa dobrom voljom u nastojanju da se izbjegnu sudski sporovi. Sa iscrpljujućim sastancima se nastavljalo i kada se činilo kako nije moguće postići dogovor. Tek nakon iscrpljenih svih mogućnosti dogovaranja Upravni odbor je donosio odluke da se u konkretnim slučajevima podnesu tužbe protiv korisnika koji su naročito drsko i bezobzirno odbijali bilo kakvu mogućnost da izmiruju svoju obavezu. Odluke o tužbama donošene su na osnovu stručnih procjena pravnih i drugih angažovanih stručnjaka kako bi se izbjeglo iscrpljivanje u tužbama male vrijednosti i neizvjesnog rezultata. Pokazalo se da su te procjene bile vrlo precizne i korisne jer AIS u toku 2018.godine nije izgubio nijedan spor (niti ima naznaka da će ga izgubiti), a postignute su brojne vansudske nagodbe sa korisnicima koji su shvatili da je AIS ozbiljan u namjeri da zaštiti prava izvođača muzičkih djela. Do sada donesene prvostepene presude su takođe u korist AIS-a što nam daje za pravo da zaključimo kako je Upravni odbor veoma kvalitetno i mudro ulazio u sudske sporove. Tokom 2018.godine Upravni odbor je proveo sve procedure iz svoje nadležnosti kako bi proces raspodjele tantijema prošao sa što manje grešaka i na zadovoljstvo svih članova. Po reakcijama najvećeg broja članova u tome se i uspjelo što je predstavljalo mač sa dvije oštrice. Raspodjelom za 2017.godinu postavljen je tako visok standard koji nije bilo moguće ponoviti u narednoj godini i za očekivati je da se tek u raspodjeli za 2019.godinu možemo djelimično primaći tom standardu. Naime, krajem 2017.godine odjednom su naplaćena značajna potraživanja i za prethodne dvije godine (2015. i 2016.godinu). To je stvorilo značajan priliv sredstava i dovelo do mogućnosti isplata znatno uvećanih tantijema. Postojala su različita mišljenja tada, da li da se cijeli iznos podijeli odmah ili da se sukcesivno raspoređuje kroz tri naredne godine kako nas ne bi doveo u situaciju da članstvo očekuje i u raspodjeli za 2018.godinu jednake tantijeme kao za 2017.godinu što nije bilo realno za očekivati. Prevagnulo je mišljenje kako