GRUPA KOORDYNUJ ĄCA NADZÓR NAD SIS II SYSTEM INFORMACYJNY SCHENGEN PRZEWODNIK DOTYCZ ĄCY KORZYSTANIA Z PRAWA DOST ĘPU Sekretariat – adres korespondencyjny: rue Wiertz 60 - B-1047 Brussels Biuro: rue Montoyer 30 E-mail : [email protected] Tel.: 02-283 19 13 - Fax : 02-283 19 50 Przewodnik ten został opracowany przez Grup ę koordynuj ącą nadzór nad SIS II Adres: rue Wiertz 60 - B-1047 Brussels Biuro: rue Montoyer 30 E-mail : [email protected] Tel.: 02-283 19 13 Fax : 02-283 19 50 Grupa koordynuj ąca nadzór nad SIS II – Przewodnik dotycz ący korzystania z prawa dost ępu Opublikowany w pa ździerniku 2014 – Uaktualniony w pa ździerniku 2015 SPIS TRE ŚCI I. Wprowadzenie do Systemu Informacyjnego Schengen drugiej generacji (SIS II) Bł ąd! Nie zdefiniowano zakładki. II. Prawa przyznane osobom, których dane sa przetwarzane w SIS II .................................................... 6 II.1. Prawo dost ępu ........................................................................................................................................ II.1.1. Dost ęp bezpo średni .................................................................................................. 7 II.1.2. Dost ęp po średni ................................................. Bł ąd! Nie zdefiniowano zakładki. II.2. Prawo do usuni ęcia lub poprawienia danych ....................................................................................... 8 II.3. Środki odwoławcze: prawo do zło żenia skargi do organu ochrony danych osobowych lub do wszcz ęcia post ępowania s ądowego ............................................... Bł ąd! Nie zdefiniowano zakładki. III. Opis procedury ekorzystania z prawa dost ępu w ka żdym pa ństwie .................................................... 9 IV. AUSTRIA ........................................................................................................................................ 100 V. BELGIA ............................................................................................................................................. 15 VI. BUŁGARIA ................................................................................... Bł ąd! Nie zdefiniowano zakładki. VII. CZECHY ........................................................................................ Bł ąd! Nie zdefiniowano zakładki. VIII. DANIA ............................................................................................................................................... 22 IX. ESTONIA........................................................................................................................................... 24 X. FINLANDIA ...................................................................................................................................... 26 XI. FRANCJA .......................................................................................................................................... 28 XII. NIEMCY ........................................................................................ Bł ąd! Nie zdefiniowano zakładki. XIII. GRECJA............................................................................................................................................. 34 XIV. WĘGRY ......................................................................................... Bł ąd! Nie zdefiniowano zakładki. XV. ISLANDIA ......................................................................................................................................... 38 XVI. WŁOCHY ...................................................................................... Bł ąd! Nie zdefiniowano zakładki. XVII.ŁOTWA ......................................................................................... Bł ąd! Nie zdefiniowano zakładki. XVIII. LUKSEMBURG ....................................................................................................................... 46 XIX. LIECHTENSTEIN ............................................................................................................................. 48 XX. LITWA ............................................................................................................................................... 50 XXI. MALTA ............................................................................................................................................. 54 XXII.HOLANDIA....................................................................................................................................... 56 XXIII. NORWEGIA ............................................................................................................................ 58 XXIV. POLSKA ............................................................................... Bł ąd! Nie zdefiniowano zakładki. 3 Grupa koordynuj ąca nadzór nad SIS II – Przewodnik dotycz ący korzystania z prawa dost ępu Opublikowany w pa ździerniku 2014 – Uaktualniony w pa ździerniku 2015 XXV. PORTUGALIA ......................................................................................................................... 64 XXVI. RUMUNIA ............................................................................................................................... 66 XXVII. SŁOWACJA ............................................................................................................................. 69 XXVIII. SŁOWENIA ............................................................................................................................. 72 XXIX. HISZPANIA ............................................................................................................................. 76 XXX. SZWECJA ................................................................................................................................ 79 XXXI. SZWAJCARIA ......................................................................................................................... 81 XXXII. WIELKA BRYTANIA ......................................................... Bł ąd! Nie zdefiniowano zakładki. Aneksy (Wzory pism).................................................................................................................................. 85 4 Grupa koordynuj ąca nadzór nad SIS II – Przewodnik dotycz ący korzystania z prawa dost ępu Opublikowany w pa ździerniku 2014 – Uaktualniony w pa ździerniku 2015 Osobom, których dane osobowe s ą gromadzone, przechowywane lub w inny sposób przetwarzane w systemie informacyjnym Schengen drugiej generacji (zwanym dalej „SIS II”), przysługuje prawo dost ępu do danych, korekty nie ścisło ści oraz usuni ęcia danych wprowadzonych niezgodnie z prawem 1. W niniejszym przewodniku opisano warunki korzystania z tych praw. I. INFORMACJE OGÓLNE DOTYCZ ĄCE SYSTEMU INFORMACYJNEGO SCHENGEN DRUGIEJ GENERACJI (SIS II) SIS II jest wielkoskalowym systemem informatycznym, który stworzono jako środek wyrównawczy w zwi ązku ze zniesieniem kontroli na granicach wewn ętrznych i który ma na celu zapewnienie wysokiego poziomu bezpiecze ństwa w obszarze wolno ści, bezpiecze ństwa i sprawiedliwo ści Unii Europejskiej, mi ędzy innymi, poprzez utrzymanie bezpiecze ństwa i porz ądku publicznego oraz zagwarantowanie bezpiecze ństwa na terytoriach pa ństw członkowskich. SIS II został wprowadzony we wszystkich pa ństwach członkowskich UE, z wyj ątkiem Chorwacji, Cypru i Irlandii 2, a tak że w czterech pa ństwach stowarzyszonych: Islandii, Norwegii, Szwajcarii i Liechtensteinie. SIS II jest systemem informacyjnym umo żliwiaj ącym krajowym organom ścigania, s ądowym i administracyjnym wykonywanie okre ślonych zada ń poprzez wymian ę istotnych danych. Ograniczone prawa dost ępu do systemu maj ą równie ż europejskie agencje EUROPOL i EUROJUST. Kategorie przetwarzanych informacji SIS II zawiera dwie szeroko rozumiane kategorie informacji w postaci wpisów, które dotycz ą, po pierwsze, osób poszukiwanych w celu aresztowania, zaginionych, poszukiwanych do celów post ępowania s ądowego, kontroli niejawnych lub szczególnych kontroli, b ądź te ż obywateli pa ństw trzecich podlegaj ących odmowie pozwolenia na wjazd lub pobyt w strefie Schengen, i po drugie, przedmiotów - takich jak pojazdy, dokumenty, karty kredytowe przeznaczone do zaj ęcia lub wykorzystania jako dowód w post ępowaniu karnym b ądź niezb ędne do kontroli niejawnych lub 1 Prawa te przysługuj ą na mocy art. 41 rozporz ądzenia (WE) nr 1987/2006 z dnia 20 grudnia 2006 w sprawie utworzenia, funkcjonowania i u żytkowania Systemu Informacyjnego Schengen drugiej generacji (SIS II) i art. 58 decyzji Rady 2007/533/WSiSW z dnia 12 czerwca 2007 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i u żytkowania systemu informacyjnego Schengen drugiej generacji (SIS II). 2 Informacje z lipca 2015 r. W Bułgarii i Rumunii utrzymano granice wewn ętrzne, mimo że kraje te stosuj ą SIS. Zjednoczone Królestwo ma dost ęp do SIS, z wyj ątkiem wpisów dokonanych w zwi ązku z odmow ą pozwolenia na wjazd na terytorium Schengen. 5 Grupa koordynuj ąca nadzór nad SIS II – Przewodnik dotycz ący korzystania z prawa dost ępu Opublikowany w pa ździerniku 2014 – Uaktualniony w pa ździerniku 2015 szczególnych kontroli. Podstawa prawna W zale żno ści od rodzaju wpisu SIS II jest regulowany b ądź rozporz ądzeniem (WE) 1987/2006 Parlamentu i Rady z dnia 20 grudnia 2006 r. w sprawie utworzenia, funkcjonowania i u żytkowania Systemu Informacyjnego Schengen drugiej generacji – w odniesieniu do procedur dokonywania wpisów uj ętych w tytule IV Traktatu ustanawiaj ącego Wspólnot ę Europejsk ą -