PRODUCTIEHANDBOEK GIDS VOOR EXTERNE PRODUCTIEHUIZEN Update: 1 april 2020 1 EPRO-CEL .......................................................................................................................................................................... 4 TOEGANGSBADGE ............................................................................................................................................................. 5 HET DEPOT ........................................................................................................................................................................ 6 TOELEVERINGSDIENSTEN: REKWISIETEN – KOSTUUMS ..................................................................................................... 8 ALGEMEEN VOOR ALLE UIT TE LENEN STUKKEN .................................................................................................................. 8 REKWISIETEN ........................................................................................................................................................................ 8 KOSTUUMS ........................................................................................................................................................................... 9 WERKMATERIAAL EN UITZENDDRAGERS ........................................................................................................................ 12 RICHTLIJNEN VOOR DE GENERIEKEN ............................................................................................................................... 13 RICHTLIJNEN VOOR COPYRIGHT © OP ALLE VRT-TV-NETTEN .......................................................................................... 15 HOE ZIET EEN EINDGENERIEK EN ZIJN COPYRIGHT ER NORMAAL GEZIEN UIT? ................................................................. 15 VERDERE SPECIFICATIES VOOR DE EXTERNE PRODUCTIEHUIZEN ....................................................................................... 17 EXTRA COPYRIGHTREGELS VOOR EEN EN CANVAS ............................................................................................................. 20 WAAR KAN JE DE COPYRIGHTS VINDEN? ............................................................................................................................ 21 DE VERTAALAFDELING .................................................................................................................................................... 22 GESLOTEN ONDERTITELING ................................................................................................................................................ 22 OPEN ONDERTITELING ........................................................................................................................................................ 22 ONDERTITELBELEID ............................................................................................................................................................. 23 HET AFGEWERKTE PROGRAMMA .................................................................................................................................... 25 DUUR VAN EEN PROGRAMMA ........................................................................................................................................... 25 TECHNISCHE VEREISTEN VAN EEN PROGRAMMA-FILE ....................................................................................................... 25 WANNEER EN HOE LEVEREN VAN EEN UITZENDING? ........................................................................................................ 26 LAATTIJDIGE AANLEVERING ................................................................................................................................................ 27 HET PROGRAMMA WERD GELEVERD, MAAR MOET WORDEN TERUGGEHAALD. .............................................................. 27 DE NETPLANNING ........................................................................................................................................................... 29 HOE WERKT DE NETPLANNING? ......................................................................................................................................... 29 INHOUDELIJKE EN TECHNISCHE PROGRAMMAGEGEVENS (IPG – TEG - IPO ) ................................................................... 31 DE IPG OF HET DOCUMENT INHOUDELIJKE PROGRAMMAGEGEVENS ............................................................................... 31 DE TEG OF TECHNISCHE GEGEVENS VOOR UITZENDING .................................................................................................... 33 DE IPO OF INHOUDELIJKE PROGRAMMAGEGEVENS VOOR ONLINE-MATERIAAL .............................................................. 35 VRT COMMUNICATIE ...................................................................................................................................................... 37 COMMUNICATIEDIENST VRT .............................................................................................................................................. 37 PROMOCEL...................................................................................................................................................................... 40 WAT MOET JE DOEN OM TRAILERING TE VERKRIJGEN OP EEN, KETNET OF CANVAS? ...................................................... 40 AANLEVEREN VAN TRAILERS/TRAILERMATERIAAL/’VOLGENDE KEER’ VIA ASPERA ........................................................... 41 2 AUTEURSRECHTEN .......................................................................................................................................................... 45 AANDACHTSPUNTEN GEBRUIK BESTAANDE MUZIEK GENERIEKEN - THEMAMUZIEK - FILM/SERIE (gelet op mandaatswijziging Sabam) ................................................................................................................................................. 45 HOE EEN AANGIFTE INVULLEN? .......................................................................................................................................... 46 PRAKTISCHE RICHTLIJNEN INVULLEN AUTEURSRECHTEN ................................................................................................... 47 VIDEO ON DEMAND (VOD) .............................................................................................................................................. 52 DIGITAAL ......................................................................................................................................................................... 54 HET TOESTEMMINGSFORMULIER EN HOE HET GEBRUIKEN BIJ TELEVISIEUITZENDINGEN ............................................... 55 INLEIDING ........................................................................................................................................................................... 55 SOORTEN TOESTEMMING ................................................................................................................................................... 55 WANNEER HEB JE EEN GETEKEND FORMULIER NODIG? .................................................................................................... 55 CONCRETE GEVALLEN ......................................................................................................................................................... 56 TOESTEMMINGSFORMULIER VOOR OPNAMES .................................................................................................................. 59 BESCHERMING MINDERJARIGEN (ALL 12+ 16+) ............................................................................................................ 60 HET MEDIADECREET ........................................................................................................................................................... 60 ROUTING ............................................................................................................................................................................. 60 PRODUCTPLAATSING (PP) EN ANDERE VORMEN VAN COMMERCIELE COMMUNICATIE IN TELEVISIEPROGRAMMA’S (co)producties in opdracht van de VRT ........................................................................................................................... 65 MEDEWERKING VAN NIET-COMMERCIELE ENTITEITEN IN TELEVISIEPROGRAMMA’S ...................................................... 66 WAT IS INSTITUTIONELE FUINANCIERING (IF)?................................................................................................................... 66 ROUTING? ........................................................................................................................................................................... 66 3 EPRO-CEL De EPRO-cel geeft logistieke steun aan de productiehuizen. Bij de EPRO-cel kan je terecht met al je vragen omtrent de praktische uitwerking. Medewerkers van productiehuizen moeten voor alle contacten en activiteiten binnen de VRT eerst contact opnemen met de EPRO-cel. Contact Ketnet en Canvas Francis Theuns [email protected] 02/741.52.17 [email protected] één Daisy Hofmans [email protected] 02/741.52.94 Adjunct aanbodverantwoordelijke ketnet: Nadine Bernard [email protected] 02/741.59.41 0496/68.35.91 4 TOEGANGSBADGE Met een VRT-badge heb je vrije toegang tot het omroepcentrum. Medewerkers van productiehuizen (met een contract langer dan 2 maanden)