UNIVERSIDAD DE GRANADA. FACULTAD DE COMUNICACIÓN Y DOCUMENTACIÓN. MASTER EN INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN CIENTÍFICA. TRABAJO FIN DE MÁSTER ANÁLISIS Y RECOMENDACIONES SOBRE SOFTWARE PARA LA GESTIÓN Y DIGITALIZACIÓN DE ARCHIVOS AUDIOVISUALES. Autor: Jesús Cascón Katchadourian. Director: Antonio Ángel Ruiz Rodríguez. Departamento de Información y Comunicación. Septiembre de 2013. ÍNDICE 1. INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………………..3 1.1 PRÓLOGO Y JUSTIFICACIÓN…………………………………………………3 1.2 OBJETIVOS…………………………………………………………………………….5 1.3 METODOLOGÍA………………………………………………………………………6 2. MARCO TEÓRICO……………………………………………………………………………..8 2.1 TERMINOLOGÍA, CONCEPTO, FRONTERAS………………………………..8 2.2 EL CONCEPTO DE IMAGEN EN MOVIMIENTO……………………….11 2.3 SOPORTES, COMPRESIONES, FORMATOS……………………………13 2.3.1 SOPORTES AUDIOVISUALES………………………………………….13 2.3.2 FORMATOS, COMPRESIONES DEL VÍDEO DIGITAL………16 -LA TECNOLOGÍA DIGITAL Y SUS VENTAJAS……………………16 -LA COMPRESIÓN DEL VÍDEO DIGITAL…………………………….17 -FORMATOS DE VÍDEO DIGITAL………………………………….…….21 3. SOFTWARE DE GESTIÓN DE ARCHIVOS AUDIOVISUALES………....29 3.1 TERMINOLOGÍA………………………………………………………………………29 3.2 ¿QUÉ ES UN MAM?.........................................................30 3.3 ¿QUÉ HACE UN MAM?.....................................................31 3.4 ¿QUÉ CARACTERÍSTICAS DEBE POSEER UN MAM?..............32 2 3.5 ¿POR QUÉ UN MAM?.......................................................35 3.6 MÓDULOS DE UN MAM……………………………………………………………40 3.7 LISTA DE CRITERIOS A CUMPLIR POR UN MAM……………………44 3.8 MAM EVALUADOS……………………………………………………………………46 4. RESULTADOS………………………………………………………………………………….50 4.1 TABLA RESUMEN…………………………………………………………………….90 4.2 INTERPRETACIÓN DE LOS RESULTADOS……………………………..92 5. CONCLUSIONES……………………………………………………………………………..98 6. GLOSARIO…………………………………………………………………………………….100 7. BIBLIOGRAFÍA………………………………………………………………………………111 1. INTRODUCCIÓN 1.1 PRÓLOGO Y JUSTIFICACIÓN Se ha detectado que, de un tiempo a esta parte, más o menos desde los años 60 o 70 del siglo pasado, con los nuevos formatos tanto de televisión como de cine, surgieron productoras, festivales de cine, fundaciones, asociaciones, instituciones públicas, empresas y corporaciones de gran tamaño y archivos audiovisuales privados, con fondos de imágenes en movimiento muy interesantes. Todo este catálogo de entidades puede tener o no sus archivos audiovisuales organizados por un gestor de activos digitales o Digital Asset Manager (DAM), más concretamente por una parte de los mismos denominada Media Asset Manager (MAM). Tanto si lo tienen como si no, este trabajo resultará interesante para todos los implicados en ellos debido a que les resultará de ayuda para elegir 3 uno de estos programas o para cambiar el que ya tenían si no están contentos con él. Los software aquí estudiados pueden tener dos funcionalidades básicas: la mayoría gestionan documentación audiovisual digital; sin embargo, es posible encontrar en el mercado productos que con el hardware adecuado son capaces de capturar documentación analógica y posteriormente gestionarla. Eso hace que estos programas ayuden a salvar documentación que podría estar perdiéndose en este momento puesto que la degradación de los materiales que los sustentan ha provocado ya la pérdida de grandes cantidades de documentación; la digitalización, sin duda, es la única salida. Pero ahí no terminan sus funcionalidades; son también muy útiles para gestionar documentos que están ya digitalizados, pero no son fácilmente recuperables por varios motivos: porque los programas que usan no son los adecuados, o porque estos documentos no han sido convenientemente tratados para una eficaz recuperación documental, y un documento que es difícil de encontrar es como si no existiera. Alumno y tutor detectaron que en este terreno existía un vacío más práctico que teórico. A la hora de mostrar soluciones de software a los archivos de imágenes en movimiento, nos centraremos básicamente en la gestión de los archivos audiovisuales, pero será valorado muy positivamente el software que, a la vez de gestionar, sea capaz de digitalizar la documentación analógica. La justificación por tanto de este trabajo es llenar ese vacío, es dar respuesta a una necesidad real que existe en este sector, es conseguir que este tipo de entidades públicas y privadas, sepan de un solo vistazo qué programas existen hoy en día, cuál es el mejor para cada tipo de archivo; es decir, por qué programa decantarse en función de una serie de variables que estarán fijadas de antemano. No hay que olvidar que vivimos en la sociedad de la información donde la documentación audiovisual ocupa un lugar muy importante; si a eso le añadimos que la aparición de los formatos digitales conlleva una auténtica explosión documental, ya que la producción de este tipo de documentos es mucho más sencilla, es fácil concluir que el problema de la gestión de los documentos audiovisuales no ha 4 hecho más que acrecentarse. Por ello pensamos que este trabajo fin de máster está más que justificado. La página web de la Unesco en el apartado del Día Mundial del Patrimonio Audiovisual (UNESCO, 2011), donde viene a explicar la importancia de este patrimonio y del peligro que corre: “Por su capacidad de trascender las fronteras lingüísticas y culturales, atraer inmediatamente la vista y el oído, a las personas alfabetizadas y a las analfabetas, los documentos audiovisuales han transformado la sociedad al convertirse en un complemento permanente de los registros escritos tradicionales. Sin embargo, son extremadamente delicados y se estima que no tenemos más de diez o quince años para digitalizar los archivos audiovisuales a fin de evitar su pérdida. Gran parte del patrimonio audiovisual del mundo ya se ha perdido irremediablemente a causa de la negligencia, la destrucción, el deterioro y la falta de recursos, competencias y estructuras, empobreciendo de esta forma la memoria de la humanidad. Se perderá mucho más si no se actúa en forma más firme y concertada en el plano internacional.” 1.2 OBJETIVOS Por tanto, el objetivo de este trabajo es fundamentalmente allanar el camino a todo tipo de usuarios que se pueden encontrar en la encrucijada de adquirir un programa adecuado para su archivo audiovisual sin tener mucha idea de cuál es el idóneo para ellos. A su vez, los pasos a dar para conseguir el objetivo principal son los siguientes: 1. Realizar un análisis de qué es la documentación audiovisual o de imágenes en movimiento, y de los soportes y formatos de esa documentación audiovisual tanto analógica como digital. 2. Realizar un análisis de los gestores de documentación audiovisual, respondiendo a preguntas sobre qué son, qué hacen, qué características deben de tener y por qué merece la pena adquirir uno. 5 3. Fijar de antemano a la evaluación cuáles son los criterios que deben de cumplir los software que posteriormente analizaremos. 4. Evaluar una serie de software de gestión según los criterios anteriormente establecidos, mostrar los resultados por apartados y resumidos en una tabla. 5. Elegir el mejor software absoluto según los resultados disponibles para cualquier presupuesto; y el mejor software teniendo en cuenta la optimización del mismo que pueda hacer la organización debido a el alto coste de ciertos productos para un archivo audiovisual modesto que posteriormente fijaremos. 6. Conclusiones y crítica. 1.3 METODOLOGÍA. La metodología usada para conseguir el objetivo principal ha sido la siguiente: Para fijar los criterios según los cuales se han evaluado los programas y para recopilar la información de los programas según esos criterios, nos hemos servido de: -Opinión de contrastados expertos en la materia, transferida tanto a modo personal como a través de artículos de revista, monografías e informes técnicos. -Información disponible que aportan las páginas webs de los productos (data sheet, white paper, resúmenes del producto). -Información disponible en páginas web especializadas, así como en las versiones electrónicas de la prensa especializada en la materia. -Opinión de los propios fabricantes de estos productos que han respondido a nuestras preguntas vía email y vía telefónica. -Versiones de prueba online. 6 Hay que tener en cuenta que, debido al precio de los productos y la falta en algunos de ellos de versiones de prueba completa, es muy complicada la observación de cómo funciona el programa a pleno rendimiento dentro de las organizaciones; ello sería, sin duda, lo ideal; a falta de esa posibilidad, se han utilizado las fuentes anteriormente mencionadas, que habrán de ser tenidas en cuenta en su justa medida. Para la elección de los software a evaluar de entre los cientos de soluciones existentes en el mercado. Es evidente que resulta imposible hacer un estudio de todos los programas que dicen ser gestores de contenidos audiovisuales. No obstante, hemos querido reflejar aquí el ecosistema tan variado que existe de gestores documentales audiovisuales. En efecto, nuestra elección de los productos no es casual sino que, cómo más adelante veremos, ha buscado mostrar soluciones de software que: -Han sido creadas por empresas que desde un primer momento se han dedicado a este campo. (Tarsys y CatDV). -Han sido creadas por empresas que comenzaron con la edición de vídeo y que posteriormente han desarrollado también este tipo de soluciones (AVID IMAM). -Han sido ideadas como gestores de contenidos digitales o Digital Asset Manager (Documentum). -Han nacido con la vocación de ser una herramienta de trabajo abierta y de software libre para difundir la cultura y para la creación de un archivo audiovisual.