COMPTE RENDU CONSEIL MUNICIPAL DU 31 JANVIER 2019 À 19 HEURES 00 VILLE DE NOGENT-LE-ROTROU Ordre du jour du conseil municipal du 31 janvier 2019 – 19 heures INTERCOMMUNALITÉ : - Approbation de la modification statutaire du SIACOTEP (intégration Arcisses) et AQUAVAL (intégration SABLONS SUR HUISNE) 1 - Approbation de la modification statutaire de la CDC du Perche (nombre et répartition des sièges de conseillers communautaires au sein de la CDC du Perche : composition de droit commun ou accord local) 8 - Proposition de report du transfert de compétence « assainissement » 10 FINANCES : - Vente du parking privé sis au 5 Rue Saint-Denis 11 - Convention avec NOGENT PERCHE HABITAT pour l’entretien des espaces verts 2019 11 - Garantie d’emprunt NOGENT PERCHE HABITAT 11 - Avenant à la convention avec l’Etat pour la télétransmission des actes soumis au contrôle de légalité 12 - Ajustement de l’AP/CP pour la cour Sully 13 - AP/CP Rue Croix la Comtesse 13 - Demande de subvention DETR 2019 14 - Avenant à la convention annuelle 2018 passée avec l’EPIC de tourisme 16 - Avance sur subventions 17 TRANSPORT URBAIN : - Convention avec la SNCF pour la mise en place d’un écran d’information 17 - Approbation de la grille tarifaire et du règlement d’utilisation de service 26 COMMERCE – ARTISANAT – POLITIQUES URBAINES : - Projet de commerce test pour la commune de Nogent-le-Rotrou 29 CULTUREL : - Désignation des membres de la commission de suivi de la DSP cinéma 43 - Mise en lumière estivale du château 44 RESSOURCES HUMAINES : - Révision 2019 : participation financière à la protection sociale Complémentaire des agents 45 - Autorisation de signature de conventions de prestation de service et mise à disposition d'un agent à temps non-complet du PETR à la Ville 46 - Mise à disposition d’un agent à temps non-complet (12h45 hebdo en période scolaire) de la commune à la communauté de communes du Perche 54 - Création d'un poste permanent d'Agent de bibliothèque à TC 54 ère - Création d'un poste d'Adjoint administratif principal de 1 ​ classe 55 ​ ère - Création d'un poste d'Adjoint du patrimoine principal de 1 ​ classe 56 ​ - Création d'un poste d'Agent de maîtrise à TC 56 ème - Création d’un emploi permanent d’adjoint technique principal de 2 ​ classe ​ à temps non complet 57 ère - Création poste Adjoint technique principal de 1 ​ classe - avancement de ​ Grade 57 ère - Création poste Assistant de conservation principal de 1 ​ classe – ​ avancement de grade 58 ère - Créations postes Rédacteur principal de 1 ​ classe - avancement de grade 58 è​ me - Créations postes Rédacteur principal de 2 ​ classe - avancement de grade 58 ​ - Création d’un poste d’agent non permanent à temps non complet pour faire Face à un besoin lié à un accroissement temporaire d’activité 59 - Autorisation de signature d'une convention de mise à disposition individuelle d'un agent de l'Office de Tourisme de NLR à la Commune (mi-temps de 28h hebdo) 60 EDUCATION : - Convention de mise à disposition de la salle de psychomotricité et d’une salle d’activités manuelles au profit de l’association « Les Petits Pas Nogentais » 65 - Classe découvertes 71 - Subvention exceptionnelle aux coopératives scolaires Françoise Dolto, Lucie Aubrac et Paul Langevin 73 JEUNESSE : - Autorisation de signature d’une convention avec l’UDAF pour la mise en place d’une permanence « Conseil conjugal et familial » 73 AVIS SUR LA MODIFICATION DES STATUTS D’AQUAVAL SUITE À L’INTÉGRATION DE LA COMMUNE NOUVELLE DE SABLONS SUR HUISNE AU SEIN DU SYNDICAT Vu la délibération du conseil syndical AQUAVAL en date du 28 mars 2017, portant un avis favorable sur la demande d’adhésion de la commune nouvelle de Sablons sur Huisne, issue de la fusion des communes de Condeau, Condé sur Huisne et Coulonge Les ​ ​ Sablons, en lieu et place de la commune de Condeau ; Vu l’article L.5211-8 du Code général des collectivités territoriales stipulant que les communes membres du syndicat doivent se prononcer dans un délai de 3 mois à compter de la notification de la délibération du conseil syndical sur cette adhésion de la commune de Sablons sur Huisne au syndicat ; Vu l’arrêté interpréfectoral portant actualisation du périmètre du syndicat intercommunal pour la construction et la gestion de la piscine couverte de Nogent-le-Rotrou ; Considérant que la délibération n° 5 du conseil syndical du 28 mars 2017 a été notifiée aux Maires des communes membres du syndicat le 2 mai 2017 ; Considérant les délibérations des communes de Champrond En Perchet en date du 29 mai 2017 ; Coudray au Perche en date du 31 mai 2017 ; Nogent-le-Rotrou en date du 30 juin 2017 ; Margon en date du 16 mai 2017 ; Saint-Jean-Pierre-Fixte en date du 19 juin 2017 ; Trizay-Coutretôt-Saint Serge en date du 9 mai 2017 ; Communauté de communes Cœur du Perche en date du 15 mai 2017 ; Considérant que les Communes de Brunelles, La Gaudaine, Souancé-Au-Perche et Vichères ont jusqu’au 2 août 2017 pour se prononcer sur cette demande d’adhésion de la commune de Sablons sur Huisne ; Vu la délibération du conseil syndical en date du 28 mars 2017 d’adhésion/substitution de la commune de Sablons sur Huisne ; Vu la délibération n° 13-12-2018/09 du conseil syndical AQUAVAL du 17 décembre 2018, complétant la délibération du conseil syndical AQUAVAL ci-dessus mentionnée ; Il est proposé au conseil municipal de se prononcer sur les modifications statutaires ci-dessous indiquées : Article 1er – (modifié) : En application des articles L.5211-1 et suivants du code général ​ ​ ​ des collectivités territoriales, il est formé entre les communes de Brunelles, Champrond-en-Perchet, Coudray-au-Perche, La Gaudaine, Margon, Nogent-le-Rotrou, Saint-Jean-Pierre-Fixte, Souancé-au-Perche, Trizay-Coutretot-Saint-Serge, Vichères (Eure-et-Loir), et la Communauté de Communes Cœur du Perche, pour les communes de Berd’Huis, Perche en Nocé, Saint-Cyr-La-Rosière, Saint-Pierre-La-Bruyère, Verrières et la commune nouvelle de Sablons sur Huisne pour la totalité de son territoire (Condeau, Condé sur Huisne et Coulonges les Sablons), un syndicat mixte qui prend le nom de : « SYNDICAT INTERCOMMUNAL POUR LA CONSTRUCTION ET LA GESTION DE LA PISCINE COUVERTE DE NOGENT-LE-ROTROU » Article 5 - Composition du comité syndical (modifié) ​ ​ Le syndicat est administré par un comité syndical composé de délégués élus par les collectivités territoriales en faisant partie. Chaque collectivité est représentée au sein du comité de la façon suivante : Nb de voix par Collectivité Nb de délégué Nb total de voix délégué Commune de Nogent-le-Rotrou 3 3 9 Autres communes 9 1 9 (1 délégué par commune) Communauté de communes Cœur 2 2 4 du Perche TOTAL 14 6 22 Chaque collectivité désigne également des délégués suppléants en nombre égal aux titulaires. Ils participent aux travaux du comité autant qu'ils le souhaitent avec voix consultative, et sont appelés à siéger au comité syndical avec voix délibératives en cas d'empêchement des délégués titulaires. Article 6 - Bureau du syndicat (modifié) ​ ​ Le comité syndical élit en son sein un bureau composé de neuf membres. Le bureau comprend au moins un président, un ou plusieurs vice-présidents et un ​ secrétaire. Article 11 - Recette et dépenses (modifié) ​ ​ Le budget du syndicat est alimenté par les recettes prévues aux articles L.5212-18 et suivants du code général des collectivités territoriales. Sont portées en dépenses, toutes opérations de fonctionnement et d'investissement correspondant à l'objet syndical. Les contributions des membres adhérents sont fixées au prorata des éléments suivants : ​ ​ - population (population sans double compte du dernier recensement général en vigueur) - potentiel fiscal (relatif aux bases communales de l'exercice antérieur) - distance par rapport à Nogent-le-Rotrou (chiffre donné par la Direction Départementale de l'Equipement, le coefficient sera calculé sur la base de l'inverse des distances afin que la contribution soit inversement proportionnelle à l'éloignement). Le pourcentage de participation des membres sera calculé suivant les coefficients de ​ pondération ci-après : ▪ Population 10 % ▪ Potentiel fiscal 50 % ▪ Distances 40 % Conformément à l'article L.5212-20 du code général des collectivités territoriales, les contributions ont un caractère obligatoire dans la limite des nécessités du service telles que les décisions du syndicat les ont déterminées. Article 12 – (modifié) ​ Copie du budget, des comptes administratif et de gestion du syndicat est adressée chaque année aux conseils municipaux des membres syndiqués. ​ ​ Délibération adoptée à l’unanimité. AVIS SUR LA MODIFICATION DES STATUTS DU SYNDICAT SIACOTEP, SUITE À L’INTÉGRATION EN SON SEIN DE LA COMMUNE ARCISSES Vu l’arrêté préfectoral du 14 novembre 2018, portant création de la commune nouvelle « Arcisses » regroupant les communes de Margon, Brunelles et Coudreceau, à compter er du 1 ​ janvier 2019 ; ​ Considérant que ce regroupement entraine la substitution de plein droit de la commune nouvelle au sein des établissements publics de coopération intercommunale, dont le SIACOTEP ; Considérant que lors du conseil syndical du 13 septembre 2018, il a été abordé, en question diverse, le positionnement du SIACOTEP quant à l’intégration de la commune nouvelle d’Arcisses ; Considérant que seule l’ancienne commune de Margon resterait gérée par le SIACOTEP et que les communes de Brunelles et Coudreceau resteraient autonomes. Considérant qu’en application de l’article L.5211-20 du Code général des collectivités territoriales, les communes membres de ce syndicat doivent se prononcer sur cette modification