MAIRIE DE MONTFORT-LE-GESNOIS COMPTE RENDU DU CONSEIL MUNICIPAL Séance du 16 septembre 2014 Date de convocation : 09/09/2014 L’An DEUX MILLE QUATORZE, Date d’affichage : 18/09/2014 le SEIZE SEPTEMBRE à 20 heures 30, Nombre de conseillers : le Conseil Municipal, légalement convoqué, en exercice : 23 s’est réuni à la Mairie en séance publique présents : 20 ordinaire sous la présidence de Madame votants : 23 Christine MARCHAND, Adjointe au Maire. Etaient présents : Mme MARCHAND Christine, M. BOURIGAULT Patrick, M. TRIFAUT Anthony, Mme GRENECHE Emmanuelle, M. PETIT Jacques, Mme COULON Christiane, Mme LAUNAY Françoise, Mme BULOUP Yvette, Mme DARAULT Annie, Mme CHARTRAIN Annick, Mme HAMARD Sylvie, Mme BROUX Valérie, M. HOUSSEAU Mickaël, M. MARIN Emmanuel, M. MAILLARD Laurent, M. PARIS Claude, M. RIVIERE Jean-Paul, M. PLECIS Philippe, Mme RAMBAUD Valérie, Mme LEPROUST Milène Excusés : M. GLINCHE Paul, M. GREGOIRE Gérard, M. MAUCOURT Christian, Vote par procuration : M. GLINCHE donne procuration à Mme MARCHAND, M. GREGOIRE à M. TRIFAUT et M. MAUCOURT à Mme HAMARD, Secrétaire de séance : Monsieur HOUSSEAU Mickaël Le procès verbal de la réunion précédente étant accepté, l’ordre du jour est abordé. Affaires Générales SMIRGEOMES : consultation sur la fréquence de collecte des ordures ménagères bimensuelle Le marché de collecte des ordures ménagères et sélectives arrive à échéance au 31 mars 2015. En perspective de son renouvellement, le SMIRGEOMES envisage de modifier le cahier des charges existant afin de réduire la fréquence de collecte des ordures ménagères. En effet, depuis la mise en place des bacs, de la redevance incitative et des nouvelles consignes de tri (pots, film et barquette dans les sacs jaunes depuis 2012), les fréquences de présentation des ordures ménagères par les ménages ont fortement diminué. Aujourd’hui, sur le territoire communal, il apparait que 83,1% des foyers ont déposé leur bac moins de 16 fois depuis le début d’année 2014. Aussi, afin de s’adapter à cette nouvelle réalité, le SMIRGEOMES envisage de passer à une fréquence de collecte des OMR tous les 15 jours. Cette nouvelle fréquence permettra également au SMIRGEOMES de répondre aux préoccupations de rationalisation et de maîtrise des coûts. (La part consacrée à la collecte des ordures ménagères représentant 34% de son budget.) 1 Pour certaines catégories d’usagers, des collectes supplémentaires seront maintenues. Une collecte 2 fois par semaine est en effet conservée pour les « gros producteurs » (maison de retraite, restaurant, établissement scolaire, centre de soins …) Considérant la présentation faite auprès des conseillers le 09 septembre 2014 par Monsieur Jean-Patrick MUSSARD, 1er Vice-Président du SMIRGEOMES. Le Conseil Municipal, Invité à émettre son avis sur cette nouvelle fréquence de collecte, A l’unanimité des membres présents, Vu le Code Général des Collectivités Territoriales et notamment son article L 2121-29, Se prononce favorablement pour une réduction de la fréquence de collecte des ordures ménagères, à raison d’une collecte tous les 15 jours. Un courrier sera adressé en ce sens au Président du SMIRGEOMES. Monsieur TRIFAUT précise que ce sujet a été mis en ligne sur le site internet de la Commune accompagné d’un questionnement auprès de la population. Il ressort des réponses fournies que la population est dans l’ensemble favorable à cette modification de fréquence mais s’interroge sur l’incidence de cette mesure sur le montant de la redevance incitative. Chaque particulier voit son budget déjà fortement atteint par les hausses de prix et taxes et il souhaiterait que cette baisse de fréquence engendre une réduction de la redevance. Monsieur PARIS souligne que le SMIRGEOMES a fait face à de gros investissements et que le gain qu’occasionnerait cette nouvelle fréquence de collecte permettrait au SMIRGEOMES de retrouver sa trésorerie. Madame MARCHAND précise que ce point a effectivement été abordé par Monsieur MUSSARD lors de son exposé. Deux possibilités s’offriront au SMIRGEOMES : soit répercuter le gain sur les redevances, soit permettre au syndicat de disposer d’une trésorerie nouvelle qu’il n’a malheureusement plus. L’objectif étant toutefois de ne pas augmenter la redevance mais de la maintenir à ses montants actuels tout en sachant que cette décision ne relève pas du SMIRGEOMES mais de la Communauté de Communes du pays des Brières et du Gesnois qui a fait le choix d’appliquer sa propre tarification. Monsieur BOURIGAULT fait remarquer que cela porterait le nombre de levée possible à 26 par an. Il reste encore une marge de 10 levées pour ceux qui ne peuvent se limiter aux 16 levées forfaitaires. Madame MARCHAND répond que déjà plus de 80% de la population montgesnoise respectent cette fréquence. Une habitude est donc déjà prise par la population. Avis du Conseil Municipal sur le dossier d’autorisation d’une installation de transit/regroupement de déchets d’amiante de la société MCM (ZA de la Pécardière) Par arrêté du 04 août 2014, le préfet de la Sarthe a prescrit une enquête publique sur le projet présenté par la société MCM domiciliée ZA de la Pécardière, pour la régularisation d’une installation de transit/regroupement de déchets d’amiante à cette adresse. L’enquête publique a été ouverte le 02 septembre 2014 et se clôturera le 04 octobre 2014. 2 Des permanences du Commissaire-Enquêteur sont organisées les jours suivants : -Mardi 02 septembre 2014 de 9h à 12h -Lundi 15 septembre 2014 de 9h à 12h -Vendredi 26 septembre 2014 de 14h45 à 17h45 -et Samedi 04 octobre 2014 de 9h à 12h Un dossier a été mis à la disposition du public et est consultable en Mairie aux jours et heures d’ouverture habituels. Le Conseil Municipal Invité à émettre son avis sur ce dossier d’autorisation d’une installation de transit/ regroupement de déchets d’amiante de la société MCM A l’unanimité des membres présents et votants, Vu le Code de l’environnement, Emet un avis favorable sous réserve que la structure de regroupement dispose de protections nécessaires (en dessous et au dessus) pour éviter toute infiltration ou dispersion. Autorisation d’acquisition d’un terrain Route de la Vallée pour les travaux d’extension du réseau d’assainissement Par délibération en date du 21 mai 2013, le conseil municipal a autorisé la réalisation de travaux d’assainissement. Ces derniers consistent en l’extension du réseau d’assainissement route de la Vallée. En raison de la configuration des lieux, la pose d’un poste de relèvement s’avère obligatoire. Considérant que la commune ne dispose pas, sur cette voie, de parcelle qui pourrait accueillir ce poste, Le Conseil Municipal Après en avoir délibéré A l’unanimité des membres présents et votants, Vu le Code Général des Collectivités Territoriales, et notamment son article L 2121-29 Autorise Monsieur le Maire à procéder à l’acquisition de la parcelle 206 AP 241 d’une superficie de 21 m² appartenant à Monsieur et Madame BERHAULT Marcel au prix de 10 euros TTC. Les frais notariés seront à la charge de la commune. Il est précisé que le terrain est situé au, 75 route de la Vallée. La Poste : avenir du bureau de Poste Monsieur TRIFAUT rappelle l’historique de ce dossier. Le 07 juillet, la Direction du Réseau de la Poste a annoncé la réduction de l’amplitude des horaires d’ouverture du bureau de poste, faisant ainsi passer ses heures d’ouverture de 25 heures 30 à 20 heures à compter du 03 novembre 2014. Suite à cette annonce, les actions suivantes ont été entreprises : - un courrier a ainsi été adressé dès le 16 juillet 2014 au Directeur des Projets de la Poste lui signifiant notre désaccord sur cette décision unilatérale et notre attachement au maintien d’un service public de qualité répondant aux attentes de la population. 3 - un point-presse a par ailleurs été organisé le 30 juillet afin d’informer et alerter la population, - une consultation a été organisée auprès de la population sur la période du 1 août au 8 septembre avec un taux de participation de 52,98%, - une réunion publique a eu lieu le 12 septembre afin de rendre compte à la population des tendances et enseignements de la consultation et échanger sur le devenir des services de la poste à Montfort-le-Gesnois Monsieur TRIFAUT dresse le bilan de la consultation menée auprès de la population montgesnoise. Il souhaite s’arrêter sur la dernière question (16) qui était posée à savoir, le choix entre l’agence postale communale ou le relai-poste commerçant sans que l’option maintien du bureau de Poste y soit mentionnée. Malgré, cette absence, nombreux sont les montgesnois (ses) à avoir exprimé le choix d’un maintien du bureau de poste en ajoutant cette option et leurs commentaires dans la rubrique (sans avis). D’ailleurs cette option se retrouve pour 15% des montgesnois. Madame MARCHAND précise que deux scenarii se présentent : - maintenir un bureau de poste de « plein exercice » - ou retenir une solution alternative : agence postale communale ou relai-poste commerçant, En fonction des remarques de la population (questionnaires et réunion publique), des échanges avec les partenaires sociaux, le choix du relai-poste commerçant doit être abandonné, en raison de la diminution importante des services par rapport à un bureau de poste. Si nous souhaitons maintenir un bureau de poste de « plein exercice », il conviendra de mener une négociation forte avec la Direction de la Poste, et répondre à deux enjeux majeurs : l’inadaptation des horaires et les difficultés d’accessibilité du bureau de poste actuel. Les réponses au questionnaire montrent une insatisfaction du public quant aux horaires actuels du bureau de Poste. 78% souhaiteraient en effet une ouverture du bureau jusqu’à 18h00. L’amélioration de l’accessibilité nécessitera quant à elle un engagement de la commune pour réaliser les travaux nécessaires à la mise en accessibilité pour personne à mobilité réduite [établissement recevant du public (ERP)] mais également assurer une accessibilité en termes de stationnement et de circulation dans la Grande Rue.