Kaupunginhallitus Pöytäkirja nro 1 Kaupunginhallitus Pöytäkirja Aika 11.01.2021 15:30 - 21:35 Paikka Teams / sähköinen kokous Nimi Tehtävä Lisätieto Osallistujat Hildén Sirkku puheenjohtaja Rostedt Juha I varapuheenjohtaja Mäntylä Aleksi II varapuheenjohtaja Komu Pekka jäsen Basboga Alettin jäsen Laakso Jetta jäsen Putula Toni jäsen Vahter Merja jäsen Lehto Rami jäsen Koskelo Jenna jäsen Falk Sonja jäsen Rahkonen Hannu kv:n puheenjohtaja Kari Mika kv:n I poistui klo 20.20 varapuheenjohtaja Holopainen Antti kv:n II varapuheenjohtaja Nissinen Jarkko kv:n III varapuheenjohtaja Timonen Pekka kaupunginjohtaja, esittelijä Mäkinen Mika konsernipalvelujohtaja Alho Olli kaupunkikehitysjohtaja Kaupunginhallitus Pöytäkirja nro 1 Komulainen Mikko hyvinvointijohtaja Granqvist Tiina sivistysjohtaja Virkkunen Pekka kaupunginlakimies Moisio Heini viestintäjohtaja Mäki Janne kaupunginsihteeri, pöytäkirjanpitäjä Forsberg Mika PHHYKY, asiantuntijaesittely, toimialajohtaja Lapsiperhepalvelujen tilannekatsaus klo 16.00- 17.00 Kallio Eija PHHYKY, asiantuntijaesittely, lapsiperhepalvelujen Lapsiperhepalvelujen tulosaluejohtaja tilannekatsaus klo 16.00- 17.00 Ringvall Tarinka hankintapäällikkö asiantuntijaesittely klo 17.00-18.00/7 § Kuparinen Mari yhteysjohtaja asiantuntijaesittely klo 17.00-18.45/7-8 § Venäläinen Miikka elinkeinopäällikkö asiantuntijaesittely klo 17.00-18.00/7 § Kaupunginhallituksen puolesta Sirkku Hildén Janne Mäki Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty 25.1.2021 Kaupunginhallitus Pöytäkirja nro 1 Aleksi Mäntylä Rami Lehto Pöytäkirja on ollut nähtävillä Lahden kaupungin yleisessä tietoverkossa osoitteessa http://www.lahti.fi 26.01.2021 Janne Mäki kaupunginsihteeri Kaupunginhallitus Pöytäkirja nro 1 § Otsikko Sivu § 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 6 § 2 Pöytäkirjan tarkastajat 7 Kaupunginhallituksen kokousten menettelytavat ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen § 3 8 jäljellä olevan toimikauden ajaksi § 4 Konsernipalvelut/rahoituspalvelujen kassaraportti 12 § 5 Tiedote jaostojen asioista 13 § 6 Kaupunginjohtajan ajankohtaiskatsaus koronavirustilanteesta 14 Lahden kaupungin hankintaohjelman toteutumisen seuranta 2018-2020 ja § 7 15 hankintojen kehittämistarpeet Pöydältä: Erä- ja luontokulttuurimuseon kaupunki- ja kumppanihakuun § 8 17 osallistuminen Keskusvaalilautakunnan puheenjohtajan palkkion määrääminen vuoden 2021 § 9 23 kuntavaaleissa Kuntavaalit 2021: Sosiaalihuollon toimintayksiköiden (vaalilain 46,2 §) määrääminen § 10 25 ennakkoäänestyspaikoiksi § 11 Kuntavaalit 2021: Kotimaan yleisten ennakkoäänestyspaikkojen määrääminen 29 Kuntavaalit 2021: Vaalipäivän 18.4. äänestyspaikkojen määrääminen Lahden § 12 35 kaupungissa Kaupunginvaltuuston 9.11.2020 kokouksessa tehtyjen päätösten laillisuuden § 13 41 tarkastaminen § 14 Lahden kaupungin tilinpäätös 2020, käsittelyaikataulu kaupunginhallituksessa 42 Lahden suunta -työ 2017-2020: Lahden yleiskaavan 2030 (Y-203) ja Kestävän § 15 44 kaupunkiliikkumisen ohjelman ehdotuksen hyväksyminen KV § 16 Valtuustoaloite valtuuston kokousten simultaanitulkkaamisesta viittomakielelle KV 85 Yhteistoimintaneuvottelujen käynnistäminen niissä kaupungin palveluissa, joissa § 17 90 koronatilanteen johdosta annetut alueelliset rajoitukset ja niiden täytäntöönpano Kaupunginhallitus Pöytäkirja nro 1 aiheuttavat taloudellisen tai tuotannollisen perusteen taikka työ tai työnantajan edellytykset tarjota työtä ovat vähentyneet tilapäisesti. § 18 Tiedoksi merkittävät asiat 94 Asemakaavan muutosehdotus A-2792, Kirjosillankatu 8, Koiskala sekä siihen liittyvä § 19 96 tonttijaon muutosehdotus M-20-129 KV § 20 Epäasiallisen käytöksen käsitteleminen luottamustoimielimessä KV 102 Kaupunginhallitus Pöytäkirja nro 1 Lahden kaupunki, Kaupunginhallitus, 11.01.2021 § 1 Laillisuus ja päätösvaltaisuus Puheenjohtaja totesi kokouksen lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kaupunginhallitus Pöytäkirja nro 1 Lahden kaupunki, Kaupunginhallitus, 11.01.2021 § 2 Pöytäkirjan tarkastajat Puheenjohtajan ehdotuksesta tämän pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin II vpj Aleksi Mäntylä ja jäsen Rami Lehto. Kaupunginhallitus Pöytäkirja nro 1 Lahden kaupunki, Kaupunginhallitus, 11.01.2021 § 3 Kaupunginhallituksen kokousten menettelytavat ja pöytäkirjan nähtävillä pitäminen jäljellä olevan toimikauden ajaksi 168/00.01.01.01/2021 Asian valmistelija / lisätietojen antaja Kaupunginsihteeri Janne Mäki, p. 044 716 1416 Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Samalla kaupunginhallitus tarkasti pöytäkirjan tämän asian osalta heti Esittelijä Kaupunginjohtaja Timonen Pekka Päätösehdotus Kaupunginhallitus päättää kaupunginhallituksen kokousten kokouskutsujen tiedoksi antamisesta, sähköisestä kokouksesta, kokousten asiantuntijoista, pöytäkirjan tarkastamisesta ja pöytäkirjojen nähtävillä pitämisestä perusteluosassa esitetyn mukaisesti. Samalla kaupunginhallitus tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti. Perusteluosa Kaupunginhallitus päivitti 30.3.2020 § 90 päätöstään kaupunginhallituksen kokousten menettelytavoista ja pöytäkirjan nähtävillä pitämisestä jäljellä olevan toimikauden ajaksi. Kaupunginhallitus Pöytäkirja nro 1 Kokousten menettelytapoja on tullut tarve päivittää pöytäkirjan tarkastamisen ja sähköisen kokousjärjestelmän osalta. Lahden kaupungin hallintosäännön kaupunginhallitusta ja konsernihallintoa koskevien sääntöjen 2 §:n mukaan kaupunginhallituksen kokouksissa tulee olla läsnä kaupunginjohtajan, pöytäkirjanpitäjän, kaupunginlakimiehen ja kaupunginhallituksen erikseen päättämien pysyvien asiantuntijoiden tai heidän sijaistensa. Hallintosäännön yleisten määräysten 17 §:n mukaan kaupunginhallituksen kokouksissa on läsnäolo- ja puheoikeus kaupunginvaltuuston puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajilla sekä konsernipalvelujohtajalla ja palvelualuejohtajilla. Hallintosäännön yleisten määräysten 17 §:n mukaan kaupunginhallituksessa esittelijänä toimii kaupunginjohtaja ja hänen sijaisenaan konsernipalvelujohtaja. Hallintosäännön yleisten määräysten 22 §:n mukaan toimielimen pöytäkirjan kirjoittaa puheenjohtajan johdolla pöytäkirjanpitäjä, jonka toimielin nimeää. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Kaupunginhallitus Pöytäkirja nro 1 Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisellä allekirjoituksella, vahvaa tunnistautumista käyttäen. Mikäli liitteisiin on tehty muutoksia, myös ne asetetaan tarkastettavaksi. Kokouksen puheenjohtajalle ja pöytäkirjan tarkastajille ilmoitetaan sähköpostilla [email protected], milloin pöytäkirja on tarkastettavissa. Pöytäkirja tulee tarkastaa viimeistään kokousta seuraavan viikon maanantaina tai mikäli se on pyhäpäivä, seuraavana arkipäivänä. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä viimeisen tarkastuspäivän jälkeisenä päivänä tai, mikäli se on pyhäpäivä, seuraavana arkipäivänä yleisessä tietoverkossa, Lahden kaupungin verkkosivulla. 1. Lahden kaupungin hyvinvointijohtajan ja viestintäjohtajan tulee olla läsnä sen kokouksissa pysyvänä asiantuntijana. 2. Pöytäkirjanpitäjinä toimivat ensisijaisesti kaupunginsihteeri ja tarvittaessa kaupunginlakimies tai konsernipalvelun lakimies. 3. Pöytäkirja tarkastetaan sähköisesti viimeistään kokousta seuraavana maanantaina tai mikäli se on pyhäpäivä, seuraavana arkipäivänä. Kaupunginhallitus Pöytäkirja nro 1 4. Pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävänä viimeisen tarkastuspäivän jälkeisenä päivänä tai, mikäli se on pyhäpäivä, seuraavana arkipäivänä yleisessä tietoverkossa, Lahden kaupungin verkkosivulla. Samalla kaupunginhallitus päättää ilmoittaa tästä päätöksestään kaupungin ilmoitusten julkaisemisesta säädetyllä tavalla. 5. Esityslistat ja tarkastetut pöytäkirjat julkaistaan Internetissä. Muutoksenhaku Oikaisuvaatimus Toimenpiteet Ote: kirjaamo Kaupunginhallitus Pöytäkirja nro 1 Lahden kaupunki, Kaupunginhallitus, 11.01.2021 § 4 Konsernipalvelut/rahoituspalvelujen kassaraportti 35/02.00.01.00/2021 Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Esittelijä Kaupunginjohtaja Timonen Pekka Päätösehdotus Kaupunginhallitus merkitsee asian tiedokseen. Perusteluosa - Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto Toimenpiteet - Kaupunginhallitus Pöytäkirja nro 1 Lahden kaupunki, Kaupunginhallitus, 11.01.2021 § 5 Tiedote jaostojen asioista 36/00.01.01.01/2021 Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Esittelijä Kaupunginjohtaja Timonen Pekka Päätösehdotus Merkitään tiedoksi konserni- ja tilajaoston puheenjohtajan Aleksi Mäntylän, elinvoima- ja työllisyysjaoston puheenjohtajan Juha Rostedtin ja osallisuuden ja hyvinvoinnin jaoston puheenjohtajan Sirkku Hildénin tiedote jaostojen asioista. Perusteluosa - Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto Toimenpiteet - Kaupunginhallitus Pöytäkirja nro 1 Lahden kaupunki, Kaupunginhallitus, 11.01.2021 § 6 Kaupunginjohtajan ajankohtaiskatsaus koronavirustilanteesta 38/00.00.01.11/2021 Asian valmistelija / lisätietojen antaja Kaupunginsihteeri Janne Mäki, p. 044 716 1416 Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin. Esittelijä Kaupunginjohtaja Timonen Pekka Päätösehdotus Kaupunginhallitus merkitsee asian tiedoksi. Perusteluosa Kaupunginjohtaja kertoo poikkeusolojen vaikutuksesta kaupungin palveluihin, talouteen ja henkilöstöön. Muutoksenhaku Muutoksenhakukielto Toimenpiteet - Kaupunginhallitus Pöytäkirja nro 1 Lahden kaupunki, Kaupunginhallitus, 11.01.2021 § 7 Lahden kaupungin hankintaohjelman toteutumisen seuranta 2018-2020 ja hankintojen kehittämistarpeet 183/00.01.02.03/2021 Asian valmistelija / lisätietojen antaja Hankintapäällikkö Tarinka Ringvall, p. 050 559 4078 Päätös Kaupunginjohtaja täydensi päätösehdotustaan: Kaupunginhallitus merkitsi tiedoksi Lahden kaupungin hankintaohjelman toteutumisen seuranta 2018-2020 ja hankintojen kehittämistarpeet.